Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.
Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.
При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.
Как уволить работника в связи с призывом в армию?
Что говорит закон
Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Является ли основанием прекращения трудового договора призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу?
Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:
- состояние здоровья;
- наличие детей в возрасте до 3 лет (двух или более);
- наличие родителей на иждивении, которые являются нетрудоспособными.
Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.
Лица, которые подлежат воинскому учету
К лицам, подлежащим воинскому учету относят (Постановление №719):
- Мужчин в возрасте 18 – 27 лет, которые не пребывают в запасе;
- Находящихся в запасе лиц, согласно закону №53-ФЗ.
К лицам, которые на воинском учете состоять не могут относят:
- Женщин, не имеющих военно-учетную специальность;
- Проходящих службу лица;
- Осужденных;
- Годных к службе ограниченно;
- Офицеров запаса ФСБ и внешней разведки;
- Проживающих за границей.
Основания и порядок увольнения
Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).
Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).
Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.
В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.
Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.
При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:
- проверку правильности заполнения данного документа;
- проверку соблюдения сроков осведомления;
- подтверждение ознакомления подписью.
После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.
Оформляем документы
ВАЖНО! Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом на военную службу от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:
- составление приказа по форме Т-8, в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
- занесение записи в книгу приказов;
- подписание приказа призывником после ознакомления;
- проведение расчета с сотрудником;
- заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.
Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.
Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.
Заполняем трудовую
В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:
- дату выхода из штата компании;
- основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
- номер и дату соответствующего приказа.
Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Далее ставятся подписи уполномоченного лица и увольняемого работника.
Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.
В личной карточке нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.
Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.
Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.
Повестка пришла начальству
Так как работодатель заинтересован в воинской деятельности своего сотрудника, то второй экземпляр повестки может прийти руководителю сотрудника. Если документ пришел на адрес компании:
- Начальник должен проверить причину вызова. При нахождении хоть одной ошибки, он может проигнорировать получение бумаги.
- Повестка должна быть доставлена не менее чем за 3 дня до вызова на службу. Этот срок необходим, чтобы работодатель смог подготовить приказ и законно уволить человека.
- Любые договоренности между кадровиком и сотрудником после подписания приказа должны быть зафиксированы документально (иногда компания соглашается на сохранение должности после службы).
Важно. При получении повестки на адрес компании начальство не имеет права заставлять отрабатывать 2 недели.
Если при увольнении сотрудник отсутствовал
Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.
Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.
При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.
Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.
Сотрудник не выходит на работу
Если сотрудник, который может уйти служить, не выходит на работу, то возможно, его отправили в армию. Он мог не успеть предупредить свое начальство о своем обязательном уходе, или же не захотел этого делать. В этой ситуации нужно соблюдать следующие действия:
- Начальник обязан отмечать дни, которые пропустил сотрудник, не предупредив руководство.
- При наличии подозрений о том, что сотрудника забрали в армию, нужно послать запрос в военный комиссариат, к которому прикреплен работник.
- После получения подтверждения от военкомата компания должна составить приказ, указав в нем 2 разные даты. Первое число – принятие приказа (дата, когда пришел положительный ответ от комиссариата). В строке с датой увольнения нужно указать число, когда сотрудник последний раз выходил на свою должность.
Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию
Рассчитать молодого человека, который призван на службу, нужно в последний рабочий день после оформления всех документов на увольнение (ст. 84.1 ТК РФ). Выплаты, которые обязан получить призывник:
- оплату отработанных дней;
- денежные пособия за неиспользованные дни отпуска;
- двухнедельное пособие, расчет которого производится по средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ).
Если работник брал отпуск авансом, то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.
Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.
Какие денежные суммы положены при уходе?
Заработная плата
В первую очередь увольняющийся должен получить денежные за фактически отработанные дни. Должны быть выплачены как оклад, так и все стимулирующие и компенсационные выплаты, причитающиеся работнику-призывнику.
Компенсация за не отгулянный отпуск
Выплата призывнику за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется на общих основаниях с обычным увольнением. Расчет денежной суммы к перечислению производится по нижеуказанной формуле:
Величина компенсации за отпуск = количество не использованных работником календарных дней отпуска * его среднедневную заработную плату.
Пример расчета:
Условия: уходящий в армию сотрудник проработал на текущем предприятии 5 месяцев до момента его призыва в Вооруженные силы РФ и в отпуске не был ни одного дня; его заработная плата за год составила 500 000 рублей.
Среднедневная плата = 500 000 / 12 / 29,3 = 1 422,07.
Количество неиспользованных дней = 28 календарных дней отпуска * 5 месяцев /12 =11,66.
К выплате призывнику = 11,66 * 1 422,07 = 16 581, 33 рубля.
В рассматриваемом случае, как и в некоторых других, истребовать обратно отпускные, перечисленные «авансом», у работодателя не получится.
Выходное пособие
При расторжении договора по рассматриваемой причине бывшему сотруднику наряду с вышеперечисленными денежными суммами положено выходное пособие. В качестве выходного пособия рассматривается 2-недельный средний заработок (часть 3 статьи 178 Трудового кодекса РФ).
В качестве исключения можно рассмотреть случай заключения срочного трудового договора – продолжительностью до двух месяцев. В такой ситуации, выходное пособие призывнику не полагается.
Проблема ухода сотрудника в армию далеко не единична. Работодатель должен понимать, что молодой парень в призывном возрасте, который не имеет отклонений по медицинским показаниям, рано или поздно может получить письмо из военкомата с требованием явиться к месту сбора (прохождения службы).
Предлагаем прочитать статьи об увольнении работника по состоянию здоровья, в связи со смертью, по решению суда и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Сам прядок действий для прекращения трудовых отношений с работником-призывником является вполне стандартным. Однако, как и у любого самостоятельного основания для увольнения здесь существуют свои нюансы. Приведенная инструкция по грамотному оформлению всех бумаг и расчету соответствующих выплат поможет кадровому сотруднику не допустить ошибок или нарушений трудового законодательства.
Трудоустройство после службы
Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).
В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.
Порядок уведомления военкомата
После увольнения работника, работодатель обязан уведомить об этом военкомат. Сделать это нужно в установленный срок, равный двум неделям с момента увольнения. Направить уведомление можно письмом, либо доставить его лично. Направляя уведомление по почте, письмо следует оформить с описью вложения и уведомлением о вручении. Форма для уведомления приведена в Приложении №9 «Методических рекомендаций», утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017.
Важно! Уведомление об увольнении призывника направлять следует в военкомат по месту нахождения работодателя, а не бывшего работника.
Резюмируем
- Увольнение в связи с призывом в армию (не на службу по контракту) оформляется по ст. 83 ТК РФ.
- Причиной для расторжения трудового договора является повестка из военного комиссариата. Заявление на увольнение сотрудник может написать по желанию.
- Призываемому работнику при увольнении, кроме стандартных выплат, положено пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
- Удержание суммы за взятый авансом отпуск в данном случае незаконно.
- Гарантии трудоустройства на прежнее место работы возможны только в том случае, если сотрудник работал в государственном учреждении.
Дата увольнения
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ).
Поэтому датой увольнения будет последний день работы призывника.
Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф отмечает, что трудовой договор должен быть прекращен не позднее срока (даты явки), указанного в повестке о явке работника на призывной пункт для отправки к месту военной службы.
Работник не обязан отрабатывать установленные две недели. А организация не обязана сохранять место работы за ним.
