Как написать согласие на привлечение к сверхурочной работе

В каких случаях требуется согласие

Рассмотрим перечень ситуаций, при которых работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочному труду и когда придется брать письменное согласие.

Документ составляется:

• при необходимости закончить начатое дело;
• при необходимости подмены на бесперебойном производстве;
• в случае проведения временных ремонтных работ при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.

Также ст. 99 ТК РФ дает указания на то, у каких категорий сотрудников необходимо взять разрешение:

• инвалиды;
• сотрудницы, воспитывающие детей младше трех лет;
• родители, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку;
• родители детей-инвалидов;
• работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Правда, перед этим им необходимо сообщить, что они имеют полное право отказаться от переработки.

Дополнительно отметим, что привлечение к внеурочному труду беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утв. Правительством РФ от 28.04.2007 № 252) не допускается вовсе.

Особенности оплаты сверхурочной работы

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

К сведению

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов. Так, например, зная свои права, работник может задерживаться на работе, а потом потребовать от работодателя оплатить всю его «сверхурочную» работу или предоставить дополнительное время отдыха.

Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 № 658-6-0 привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, перечисленных в ст. 99 ТК РФ, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Порядок составления и образец согласия на сверхурочную работу

Такой документ, его форма и содержание не регламентируются никакими специальными нормативно-правовыми актами. Но существует ряд обязательных реквизитов, которые должен указать работник при его составлении:

• Ф.И.О. привлекаемого к сверхурочному труду сотрудника;
• дата и время сверхурочных работ;
• дата составления документа;
• личная подпись сотрудника.

По форме согласие может быть отдельным бланком или просто записью на уведомлении работодателя о вызове на работу свыше нормы. Такая запись может выглядеть так:

Я, Кошкин Марат Сергеевич, специалист по продажам, согласен на сверхурочную работу 21.05.2018 с 18:00 до 19:00. Дата. Подпись.

Если заполняется отдельное заявление, то у документа должна быть шапка с указанием адресата: обычно это директор организации, но можно указать и данные начальника конкретного структурного подразделения, где работает сотрудник. Также нужно указать название документа. Его образец выглядит примерно так:

Кого можно привлечь к сверхурочной работе

Для начала разберемся, каких работников вообще можно попросить задержаться после окончания трудового дня. Ведь существуют категории граждан, для которых это противопоказано категорически, а также те, кому можно, но с некоторыми оговорками. Итак, в ТК РФ сказано, что ни при каких обстоятельствах нельзя обязать работать сверх положенного времени:

• несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);
• беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
• работников, трудоустроенных по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ).

При отсутствии медицинских противопоказаний (нужно письменное заключение), а также с письменным разъяснением работодателя о праве на отказ можно попросить поработать сверхурочно:

• работников, имеющих инвалидность рабочей группы;
• матерей с детьми в возрасте до 3-х лет (одиноких матерей с детьми до 5-и лет);
• матерей или одиноких отцов, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов;
• сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (необходимо медицинское заключение о необходимости такого ухода).

Все остальные сотрудники просто должны согласиться на исполнение служебных обязанностей сверх положенной нормы, ну или отказаться от нее, если они считают это нужным. Правда, иногда и согласие не требуется.

Когда писать согласие не нужно

Без согласия персонал можно привлечь к работе за рамками рабочего дня, если нужно срочно выполнить:

• работы для предотвращения катастрофы, аварии на производстве, для ликвидации последствий катастроф, стихийных бедствий и т.д.;
• работы по ликвидации непредвиденных обстоятельств, которые нарушают нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, связи, транспорта;
• работы при введении ЧП или военного положения, в ситуациях, которые ставят под угрозу человеческие жизни.

Внимание! Время сверхурочной работы имеет свои пределы. Длительность не должна превышать для каждого сотрудника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Что представляет собой сверхурочная работа

Под такой работой понимают труд, который работник осуществляет за рамками рабочего времени и по инициативе своего нанимателя. Если имеет место поденный учет рабочего времени, то сверхурочной будет работа, которая превышает по времени рабочий день или смену. Если применяется суммированный учет рабочего времени, то сверхурочным будет труд свыше нормального количества рабочих часов за определенный учетный период.

Данная формулировка представлена в ст. 99 ТК РФ, которая регламентирует сверхурочный труд.

Как оформить согласие специалиста

Нормативные акты не предлагают унифицированного образца согласия на сверхурочную работу. Компании вправе самостоятельно решать, как получить письменный акцепт от специалиста. На практике используется два варианта оформления:

Вариант 1: подготовка уведомления о привлечении к труду сверхурочно

Компания составляет документ, в котором прописывает:

• свое наименование;
• № и дату уведомления;
• ФИО и должность сотрудника-адресата;
• дату, временной интервал, когда специалисту предлагается отработать «лишние» часы;
• изложение причин возникновения потребности в сверхурочном труде;
• сведения о компенсациях, причитающихся сотруднику за переработку (дополнительные часы отдыха или оплата в полуторном размере).

Уведомление составляется в двух экземплярах, они оба визируются руководителем компании и передаются специалисту. В нижней части документа имеются два поля: «Согласен» или «Не согласен». Сотрудник выбирает вариант, соответствующий его решению, и проставляет напротив собственноручную подпись.

Одна копия уведомления остается работнику, вторая хранится в кадровом департаменте фирмы-нанимателя.

Вариант 2: получение заявления-согласия

Сотрудник готовит в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем, заявление, выражающее согласие или несогласие не сверхурочный труд. Как правило, в документе указывается ФИО и должность специалиста, дата и временной интервал планируемой переработки, ее причина. Волеизъявление заверяется собственноручной подписью гражданина, проставляется дата его составления. Готовое заявление хранится в кадровом отделе фирмы-нанимателя.

Когда письменный акцепт специалиста получен, руководство компании издает приказ, где указывается точный временной интервал переработки, ФИО привлекаемого сотрудника. Когда кадровый документ подготовлен, у гражданина отсутствуют основания не явиться в назначенный час. Игнорирование этой обязанности расценивается администрацией нанимателя как прогул и влечет применение мер дисциплинарной ответственности. Также см. «Приказ о привлечении к сверхурочной работе».

Можно ли отказаться от работы сверхурочно

По закону работник вправе отказаться от выхода во внеурочное время (кроме вышеуказанных случаев, когда согласие не требуется). Приняв такое решение, он может не исполнять требование руководителя о необходимости выхода. Это не будет классифицироваться как прогул и не повлечет за собой дисциплинарных взысканий.

Если работодатель проигнорировал правомерный отказ сотрудника и за отсутствие на рабочем месте привлек его к дисциплинарной ответственности, это расценивается как нарушение трудовых прав. В таком случае гражданин может подать заявление-жалобу в трудовую инспекцию или в суд.

Согласно положениям ст. 5.27 КоАП, работодателю будет назначен штраф:

• 1-5 тыс. руб. – для должностных лиц и владельцев индивидуальных предприятий;
• 30-50 тыс. руб. – для юридических лиц.

Если нарушение повторилось, то меры наказания ужесточаются: сумма штрафа для организаций возрастает до 70 тысяч, а в отношении должностных лиц применяется дисквалификация на срок до 3 года.

Когда можно привлечь работника к переработке без его согласия

Не потребуется (ч. 3 ст. 99 ТК РФ) образец согласия работника на сверхурочную работу в случаях, когда ведутся работы:

• по предотвращению или устранению катастрофы, аварии;
• в условиях ЧС, военного положения;
• общественно необходимого характера по устранению коммунальных проблем, связанных с нарушением подачи газа, воды, тепла, света, связи, транспорта.

Наниматель должен при любом варианте издать распорядительный локальный акт о привлечении к труду сверх нормы.