Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении

При расторжении трудовых отношений помимо зарплаты за проделанную работу сотруднику может потребоваться выдать ряд сумм, не связанных с непосредственным выполнением трудовых обязанностей. Для их начисления предварительно нужно провести по определенным правилам расчет среднего дневного заработка при увольнении 2022. Причём в некоторых нестандартных ситуациях используют специальные алгоритмы расчета, позволяющие соблюсти права сотрудника в полном объеме.

Также смотрите:

• Как ТК РФ регулирует увольнение в отпуске
• Как правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации при увольнении

В каких случаях при увольнении считают средний заработок

В момент завершения сотрудничества с работником с ним производят полный расчет. Помимо суммы зарплаты увольняющемуся обязательно нужно начислить:

1. Компенсацию за остаток отпуска (при его наличии), который не был использован (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
2. Пособие при увольнении, если расторжение трудовых отношений произошло по определенным причинам (ст. 178 ТК РФ).

ВАЖНО!

Выходное пособие обязательно выдают всем работникам, покидающим организацию в связи с оптимизацией численного состава или закрытием компании. Исключение – кто был принят на срок до 2-х месяцев. Однако это не лишает компанию возможности включить условия о дополнительных выплатах этой категории персонала в свои внутренние нормативные документы.

Выходное пособие положено:

1. При увольнении в связи с закрытием организации или урезанием количества штатного персонала:

• в объеме среднего заработка за первый месяц после прекращения трудового договора;
• в размере среднего заработка за второй месяц после увольнения – при условии, что уволенному не удалось трудоустроиться и он получил официальный статус безработного;
• в особых обстоятельствах по решению службы занятости – за третий месяц после расторжения трудового договора, а для трудящихся в районах Крайнего Севера возможно увеличение времени выплат до 5 месяцев.

2. В иных обстоятельствах увольнения пособие может выплачиваться в размере двухнедельного среднего заработка. Это:

• призыв в армию;
• разрыв сотрудничества в связи с изменением условий работы, делающих невозможным ее продолжение;
• увольнение в связи с отказом на переезд на рабочее место в другой регион;
• уход трудящегося по мед. показаниям;
• увольнение в связи с возвращением ушедшего ранее работника на основании судебного акта.

Таким образом, вычисление среднего заработка за день нужно во всех приведенных выше случаях.

Порядок выплаты

Во всех случаях, кроме увольнения по сокращению штата или при ликвидации, пособие выплачивается единовременно не позднее последнего рабочего дня. Бывает, что в последний день сотрудник находится в отпуске, на больничном или отсутствует по какой-то другой причине. В таком случае рассчитаться с ним нужно не позднее следующего дня после того, как он за таким расчетом обратится.

Если же речь идет о пособии по сокращению или ликвидации, то за каждый из двух месяцев оно выплачивается отдельно. Пособие за первый месяц выплачивается по общим правилам, которые приведены выше. Пособие за второй месяц полагается только в том случае, если за первый месяц после увольнения сотрудник не устроился на новое место работы. Чтобы это подтвердить, он должен предоставить работодателю:

• заявление в свободной форме;
• трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве;
• справку из Центра занятости населения о том, что состоит на учете как безработный.

Текст заявления может быть примерно такой:

«Прошу выплатить среднемесячный заработок за второй месяц после увольнения по сокращению штата. Копии справки из Центра занятости и Трудовой книжки прилагаю».

Перед тем как произвести выплату, работодатель должен оформить приказ. Если речь идет о пособиях по соглашению сторон, кроме приказа, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Какие нормы регулируют расчет среднедневного заработка

Приведём правовые нормы, на основании которых проводят расчет среднедневного заработка при увольнении:

• ст. 139 ТК РФ;
• постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”.

Согласно им, среднедневной заработок нужно рассчитывать за период 12 календарных месяцев, идущих подряд, до месяца, в котором возникло основание для соответствующего начисления.

В общем виде процедура его исчисления включает:

1. Определение периода расчета и относящегося к нему количества:

• календарных дней – для расчета выплат за не отгулянный отпуск;
• рабочих дней – для расчета выходного пособия.

2. Суммирование зарплаты, которую нужно учесть.

3. Деление суммы зарплаты на длительность расчетного периода в днях.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2020 году: НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ с выходного пособия по соглашению сторон, а также страховые взносы не выплачиваются в том случае, если пособие не превышает трехкратный среднемесячный заработок. Такой порядок установлен:

• для НДФЛ — в п. 3 ст. 217 НК РФ;
• для страховых взносов — в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ.

С суммы превышения следует удержать налог на доходы физических лиц, а также исчислить с него страховые взносы, руководствуясь общими правилами налогообложения, установленными Налоговым кодексом.

Разъяснения по этому поводу даны в Письме Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9881.

Какие периоды и суммы включают в расчет среднего заработка

Независимо от того, для каких целей делают расчет, в составе 12 месяцев не учитывают дни:

• когда сотрудник был освобожден о выполнения должностных функций с сохранением зарплаты;
• относящиеся к времени больничного;
• периодов, когда работник не трудился и получал средний заработок.

Премиальные выплаты включают в расчет средней зарплаты независимо от присутствия исключаемых периодов, если они начислены с учетом проработанного времени. Иначе их нужно принимать к учету в доле, приходящейся на фактически отработанное время.

ВАЖНО!

Месячные премии учитывают в фактической сумме, но не более одной ежемесячной выплаты на каждый индивидуальный показатель.

Премии за кварталы, полностью учтенные в периоде расчета среднего заработка, принимают в полном объеме. В противном случае, их включают пропорционально количеству месяцев в квартале, вошедших в 12 месяцев перед месяцем, в котором считают средний заработок.

Годовые премии за предыдущий год учитывают полностью, независимо от времени их выплаты.

ВАЖНО!

Исключение из общего правила – матпомощь к отпуску, которую учитывают в расчете среднемесячного заработка при увольнении (постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № 4350/10).

Как составить соглашение сторон с выплатой выходного пособия

Исходя из формулировки в заявлении такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма этого акта не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Образец заполнения

Прекращение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя независимо от основания прекращения работы в компании. Для его оформления можно использовать форму Т-8, утвержденную Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1, либо самостоятельно разработанную организацией. В качестве основания увольнения в приказе следует указать данные соглашения, заключенного между работодателем и работником.

С приказом в обязательном порядке необходимо ознакомить работника и получить его подпись.

Образец приказа об увольнении

На его основании в последний день работы отдел кадров сделает запись о расторжении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке работника.

Как посчитать среднедневной заработок для компенсации за отпуск

Для расчета среднедневной суммы заработка для компенсации отпуска берут среднемесячное количество дней в месяц, равное 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если в течение 12 месяцев до месяца увольнения нет исключаемых из расчета периодов, то применяют формулу:

ПРИМЕР

Сумма зарплаты сотрудника, увольняемого в июне 2022 года, с июня 2020 до мая 2022 составила 564 000 руб. Указанное время отработано полностью. Посчитаем среднедневной заработок.

Решение:

564 000 / 12 / 29,3 = 1604,09 руб.

Если в учитываемом периоде было время, исключаемое из него, формула меняется:

Число дней в неполностью отработанных месяцах определяют по формуле:

ПРИМЕР

Сотрудник увольняется в июне 2022 года. С июня 2022 по май 2021 он отработал 10 полных месяцев. В феврале 2022 он был в отпуске с 01.02.2021 по 20.02.2021, а в апреле 2022 находился на больничном с 01.04.2021 по 25.04.2021. Заработок составил без учета отпускных и больничного 879 000 руб. Проведём расчет среднедневного заработка при увольнении.

Решение:

1. В феврале 2022 года в расчет принимаем 9 календарных дней из 28.
2. В апреле в расчет берём 5 дней из 30.
3. Длительность неполных периодов в днях составит: 29,3 / 29 × 9 + 29,3 / 30 × 5 = 9,09 + 4,88 = 13,97 дней.
4. Сумма средних начислений за день составит: 879 000 / (29,3 × 10 + 13,97) = 879 000 / 306,97 = 2863,47 руб.

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2022 г.

О том, как рассчитать среднюю численность, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Как посчитать средний заработок для выходного пособия

В общем случае среднедневной заработок для выплаты выходного пособия рассчитывают по формуле:

ВАЖНО!

Если в 12 месяцах до месяца расчетов были нерабочие праздничные дни (как в связи с ситуацией с коронавирусом 2022 согласно указам Президента РФ), ни эти дни, ни суммы оплаты за них в вычислениях не участвуют (письмо Минтруда России от 18.05.2020 № 14-1/В-585).

ПРИМЕР

Работника сокращают в июне 2022 года. За период с июня 2022 по май 2022 года он отработал 254 дня и заработал 645 000 руб. Каким будет его среднедневной заработок и сумма выходного пособия?

Решение:

645 000 / 254 = 2539, 37 руб.

Для того, чтобы провести расчет среднемесячного заработка при увольнении, нужно объем средних начислений в день умножить на количество рабочих дней за месячный период по его плановому графику – начиная со дня, следующего за датой увольнения.

Читайте также:  Индексация заработной платы: право или обязанность работодателя?

Дополним пример, указав, что в этот месячный период он должен был отработать 20 дней. Тогда выходное пособие составит:

2539,37 руб. × 20 = 50 787,4 руб.

Как рассчитать при увольнении — пошаговая инструкция

В зависимости от ситуации размер выходного пособия исчисляется суммами от 1 до 3 среднемесячных доходов сотрудника за последний календарный год.

Для его расчета применяют величину среднего дневного заработка.

Пошаговый алгоритм расчета среднего дневного заработка работника:

• Шаг 1. Определение периода для расчета.
• Шаг 2. Установить исключаемые события.
• Шаг 3. Рассчитать сумма выплат за период.
• Шаг 4. Расчет дневного среднего заработка.

Расчетный период

Время для расчета дневного заработка — 12 календарных месяцев до месяца увольнения.

Важно: если датой увольнения является последний день месяца, то он включается в расчет.

Если расторжение трудовых отношений приходится на другой день месяца, включая предпоследний, отсчет начинаем только с предыдущего месяца.

Правила расчета среднего дневного заработка предполагают исключение из периода времени отсутствия по следующим причинам:

• нахождение в командировке;
• периода больничного листа;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• дополнительные отпуска по уходу за больным членом семьи или ребенком-инвалидом;
• дни отдыха, предоставляемые донору;
• период нахождения в декрете: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Исключение этих периодов связано с чистотой расчета, поскольку все они уже выплачены исходя из среднего заработка.

Доход работника

Следующим шагом нужно рассчитать сумму выплат, которые предоставлялись сотруднику за этот период.

В заработок включаются:

• оклад,
• часовая тарифная ставка,
• премии,
• надбавки за сложность работы, за совмещение обязанностей (не путать с совместительством),
• оплата за работу в опасных и вредных условиях труда,
• выплаты за работу в ночные часы с 22.00 до 6.00.

По аналогии с периодом расчета логично исключаем все выплаты за время отсутствия по среднему заработку:

• пособия по листам нетрудоспособности,
• декретное пособие по уходу за ребенком,
• оплата отпусков,
• оплата командировки.

Не включается в расчет среднего заработка также социальные выплаты, оговоренные в локальных нормативных актах: оплата проезда, обучения, дотации на питание, разовую материальную помощь. Ни один из этих видов доходов не относится к заработной плате. Ее определение приведено в статье 129 Трудового кодекса РФ.

Все выплаченные суммы берут в размере gross, то есть до момента вычета налога НДФЛ.

Формула для вычисления

Формула расчета среднего дневного заработка выглядит следующим образом:

Средний дневной заработок = Общий доход за предыдущие 12 месяцев/Количество отработанных за этот период дней.

Система оплаты труда, будь то часовая тарифная ставка, оклад или сдельная оплата, никак не влияют на величину или схему расчета выходного пособия и среднего дохода сотрудника за день.

В определенной степени она зависит от порядка учета рабочего времени. Так, при суммированном учете (СУРВ) оплачивают норму рабочих часов конкретно по индивидуальному графику этого сотрудника. При обычной системе пяти- или шестидневной рабочей неделе расчет производят по производственному календарю, утвержденному постановлением Правительства в конце каждого года.

Пример при сокращении

Исходные данные:

• Дата приема сотрудника — 10.05.2011.
• Дата сокращения – 12.10.2018.
• Оклад по занимаемой должности составляет 40 000 ежемесячно.
• Сотруднику предоставляется доплата за использование личного автомобиля в рабочих целях в размере 4000 в месяц.
• В организации применяется основной учет рабочего времени.
• В 2022 г сотруднику предоставлялся отпуск с 1 по 14 сентября, произведена выплата отпускных в размере 19600.
• В 2022 году сотруднику оплачен больничный лист за период с 10 по 21 мая 2022 года в размере 17600.

Расчет заработка для выходного пособия:

Периодом расчета общего дохода сотрудника будет отрезок времени с октября 2022 по сентябрь 2022 года, поскольку сотрудник увольняется в середине текущего месяца.

Общая сумма дохода за 12 месяцев у сотрудника будет составлять 442 800. При этом сумма на оплату расходов за использование личного авто в расчет не включена.

Количество дней, которые отработаны работников в каждом месяце расчетного периода:

Важно: праздничные дни, в данном случае то майские праздники 1 и 9 мая, 8 марта, 23 февраля, 4 ноября и январские праздники, в расчет обязательно включаем, поскольку к сотруднику применяется окладная система оплаты. Для рассматриваемого примера количество рабочих дней составляет 243 дня.

Средний дневной заработок для расчета выходного пособия будет рассчитан так: 442 800 /243 рабочих дня = 1822 рубля и 22 копейки.

Для дальнейшего расчета выходного пособия необходимо будет полученную величину умножить на количество дней каждого из последующих месяцев.

Так, применительно к разобранному примеру это будут ноябрь, декабрь и январь 2022г.

Выходное пособие будет составлять 41 400, 38 266 и 41911 руб. соответственно.

Расчет среднего заработка, если в расчетном периоде не было дохода

Нередко бывают обстоятельства, в результате которых в 12 месяцах до увольнения работник не имел доходов. Тогда для вычислений применяют следующие правила:

1. Если в более ранние периоды сотрудник трудился и у него были начисления, берут предшествующий расчетному период, равный ему по длительности.
2. Когда до месяца расставания трудящийся не имел никаких начислений, расчет проводят исходя из фактических сумм зарплаты и отработанных дней в месяце расчета среднедневного заработка при увольнении.
3. Если сотрудник до этого не был занят у работодателей за плату, для расчета берут установленный оклад или тарифную ставку.

Расчеты в случае повышения заработной платы

Калькуляция средней заработной платы в случае увеличения оклада, осуществленного работодателем или в результате принятия рамочных законодательных актов, будет производиться с учетом того, когда именно имело место повышение зарплаты.

1. Если зарплата была увеличена в срок расчетного периода, то среднемесячный заработок будет рассчитываться с учетом повышающего коэффициента, исчисляемого по схеме: должностной оклад в месяц повышения делится на должностной оклад до повышения. Разница и будет являться коэффициентом, расчет которого заложен в систему калькулятора.
2. Если зарплата была увеличена после окончания расчетного периода, но до наступления случая, дающего право на сохранение среднемесячной зарплаты, то будет повышен средний заработок за расчетное время.
3. Если заработная плата была повышена после наступления события, дающего право на сохранение средней заработной платы, то средний заработок будет повышен со дня повышения заработной платы по день окончания права на сохранение среднего заработка.

Сам факт повышения зарплаты повлечет за собой и увеличение не только должностных окладов, но и других видов вознаграждений, напрямую проистекающих из размера оклада.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

• за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
• работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
• работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
• работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Выплата компенсаций

Законодательство предусматривает еще один вид выплат в связи с увольнением – компенсации. Компенсации выплатите в следующих размерах:

• сотрудникам, которые с их согласия были уволены раньше срока, указанного в уведомлении о ликвидации организации (сокращении штата), выплачивайте компенсацию в размере среднего заработка за время, оставшееся до истечения ранее установленного срока (ст. 180 ТК РФ);

• руководителям организации и главному бухгалтеру, которые были уволены в связи со сменой собственника, выплачивайте компенсацию не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ);

• руководителю, уволенному по решению собственника до истечения срока действия трудового договора, выплатите компенсацию в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Исключение составляют руководители организаций, их заместители, главные бухгалтеры, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ более пятидесяти процентов, а также члены коллегиальных органов таких организаций, заключившие с ними трудовые договоры. Их компенсация строго равна трехкратному среднему месячному заработку, не больше и не меньше. Такие правила установлены статьей 349.3 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета выходного пособия и компенсации за увольнение сотрудника до истечения срока предупреждения о предстоящей ликвидации организации

В январе 2015 года руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников в марте 2015 года. 14 января 2015 года кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении, намеченном на 20 марта 2015 года.

29 января 2015 года Беспалову предложили уволиться с 30 января 2015 года (т. е. ранее намеченного дня). Беспалов дал согласие на свое увольнение.

При увольнении ему выплатили:

• выходное пособие;
• компенсацию.

Средний дневной заработок Беспалова составляет 1313 руб./дн.

Выходное пособие бухгалтер рассчитал за первый после увольнения месяц – с 31 января по 28 февраля 2015 года. В этом периоде по графику работы Беспалова (пятидневная рабочая неделя) 19 рабочих дней. Выходное пособие составило 24 947 руб. (1313 руб./дн. × 19 дн.). Его выплатили сотруднику в день увольнения, 30 января 2015 года.

Компенсация Беспалову полагается за период с 31 января по 20 марта 2015 года включительно. На это время приходится 33 рабочих дня. Сумма компенсации составила: 1313 руб./дн. × 33 дн. = 43 329 руб.

Общая сумма выплаты Беспалову в день увольнения составила: 24 947 руб. + 43 329 руб. = 68 276 руб.

Кому не выплачивается выходные пособия

1. Увольнение по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77);
2. Увольнение по инициативе руководителя, когда сотрудник совершил проступок, несовместимый с продолжением трудовой деятельности (по основаниям ст.81 ТК, предусматривающим вину работника);
3. Неудачное прохождение испытательного срока (ч.1 ст.71);
4. Увольнение по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77);
5. Расторжение трудового договора со сроком действия менее двух месяцев (срочный трудовой договор) (п.2 ч.1 ст.77).

Пример расчета выходного пособия при ликвидации

Инженер уведомлен об увольнении 29.05.2020 в связи с ликвидацией компании:

• его доход за май 2022 – апрель 2022 составил 550 000 руб., включая отпускные 37 000 руб. и пособие по больничному листу 15 000 руб.;
• за тот же период фактически отработан 231 день;
• выходное пособие рассчитывается за срок с 30.05.2020 по 29.06.2020 (месяц), включающий 20 рабочих дней.

Выполним вычисления:

Показатель	Расчет
Доход за 12 предыдущих месяцев	550 000 – 37 000 – 15 000 = 498 000 Отпускные и больничный в расчете не учитываются
Средний дневной заработок	498 000 / 231 = 2 155,84
Сумма выходного пособия	2 155,84 х 20 = 43 116,80

Предположим, что инженер встал на учет в качестве безработного в течение 2 недель с момента увольнения и не был трудоустроен службой занятости в ближайшие 3 месяца. Ему выплачивается средний заработок в период с 30.05.2020 по 29.08.2020:

• количество рабочих дней – 64;
• средний заработок – 2 155,84 х 64 = 137 973,76 руб.;
• за вычетом выходного пособия – 137 973,76 – 43 116,80 = 94 856,96 руб.

Если бы между инженером и работодателем было достигнуто соглашение о досрочном расторжении трудового договора, например, 15.05.2020, работник получил бы дополнительную компенсацию за 10 рабочих дней (период с 16 по 29 мая):

• 2 155,84 х 10 = 21 558,40 руб.

В таком случае средний заработок за 3 месяца безработицы должен быть рассчитан от другой исходной даты – с 16.05.2020.