Продолжительность рабочего дня по ТК РФ 2022

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо изучить действующие нормы ТК РФ. Единственно верного ответа в кодексе нет, так как допускается утверждение разных режимов трудовой деятельности с учетом производственной необходимости (работа по сменам, например). Длительность дневной смены четко устанавливается только для некоторых категорий работников, но есть категоричное правило для длительности трудовой деятельности в неделю. В России трудовым законодательством установлена нормативная продолжительность рабочей недели не более 40 часов.

По ст. 104 ТК РФ, допускается введение в исключительных случаях суммированного учета отработанного времени, когда не представляется возможным соблюсти ежедневную или еженедельную норму. Суммированный учет вводится распоряжением руководителя, работника знакомят с ним под подпись.

Что такое рабочее время

Определение этого понятия содержится в ст. 91 ТК РФ. По этой норме, это тот промежуток дня, в течение которого сотрудник исполняет непосредственные должностные обязанности в соответствии с установленными правилами и условиями, прописанными в контракте.

Длительность рабочего дня по ТК РФ ограничена только верхним пределом — об этом говорится в ст. 91 ТК РФ. Нормальная недельная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов. Это правило действует для всех сотрудников независимо от того, сколько дней они трудятся: 5 или 6. А все, что сверх нормы, является переработкой (за исключением системы суммированного учета и ненормированного дня). На работодателя возложена обязанность по учету трудовой деятельности и есть право по утверждению выбранного режима труда в локальных нормативных актах.

Самый распространенный ответ на вопрос, сколько часов рабочий день по Трудовому кодексу, — 8. Это длительность для стандартной пятидневной недели (рассчитывается с применением формулы 40 / 5 = 8). Но ежедневная норма в ТК РФ жестко не урегулирована. Так, если введена шестидневка, ежедневная длительность труда по этой формуле получится 40 / 6 = 6,67. На практике используется другая схема: 7-часовой день с понедельника по пятницу и 5-часовой в субботу (см. часть 3 статьи 95 ТК РФ).

В ТК РФ и иных актах не утверждена минимальная продолжительность рабочего времени, ее допускается устанавливать локальными актами. Но в ст. 102 ТК РФ есть указание на обязанность работодателя обеспечить работнику при гибком графике (когда начало и окончание смены определяются по договоренности сторон) отработку суммарного количества часов в учетный период.

Подводим итоги

Нормальная длительность времени работы законодательно устанавливается применительно к неделе. Поэтому у каждого из работодателей могут существовать свои варианты для продолжительности трудового дня в течение недели.
Для некоторых категорий лиц нормальное время работы на законодательном уровне сокращено как для недели, так и для дня работы. Это несовершеннолетние, инвалиды, лица, труд которых осуществляется во вредных/опасных условиях.
Когда режим работы отличается от нормального, обычная продолжительность дня работы может уменьшаться или удлиняться. Сокращение происходит при установлении неполного времени труда с укорачиванием рабочего дня. К эпизодическому удлинению времени дневной работы приводит режим ненормированного дня.
Если технология работ не позволяет соблюдать норму времени труда в течение недели, то эту норму применяют к иному периоду (месяцу, кварталу, полугодию, году), в течение которого время работы учитывается суммировано.

Кому полагается сокращенная продолжительность труда

Для некоторых категорий работников установлена иная рабочая неделя в часах по ТК РФ — сокращенная (ст. 92 ТК РФ):

для подростков в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 35;
специалистам, трудящимся на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, полагается трудиться не более 36. Требуется учитывать результаты СОУТ;
медики должны трудиться не более 36;
педагоги — не более 36;
сотрудникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и в сельских местностях, отводится на работу не более 36;
и продолжительность рабочего времени для инвалидов 1 и 2 группы — не более 35 в неделю.

Отдельными нормативно-правовыми актами устанавливаются иные показатели для отдельных категорий граждан или представителей тех или иных профессий. К минимуму законодательство требований не предъявляет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как определить продолжительность рабочего дня. Используйте эти инструкции бесплатно.

Зачем требуется расчет средней продолжительности?

Средние значения нужны для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно используется рабочее время. В частности, если разделить фактическую продолжительность на установленную, можно вычислить коэффициент использования рабочего времени. Он показывает, какая часть времени, которое, согласно нормативам, отведено для труда, реально используется. Также этот коэффициент является неотъемлемой частью любых экономических расчетов, позволяющих определить, насколько производителен труд как какой-то отдельной категории работников, так и всего трудового коллектива предприятия в целом.

Например, можно рассчитать следующие показатели:

среднюю выработку на одного работника в день, неделю или месяц;
среднечасовую выработку за рабочую смену;
трудоемкость производства.

В результате анализа руководство предприятия сможет узнать, насколько эффективно производится работа и насколько успешна кадровая политика. Учет фонда рабочего времени является необходимой частью общего анализа работы предприятия.

Кроме того, сравнение средней фактической продолжительности со средней урочной позволяет оценить, как велики потери рабочего времени. Зная их, можно планировать дальнейшие шаги по сокращению потерь и максимально эффективному использованию фонда рабочего времени в организации. Все это — необходимая часть менеджмента предприятия, без которого невозможно строить кадровую политику и вести планирование работы на будущее.

В каких случаях продолжительность рабочего дня может быть сокращена

Сколько времени трудится тот или иной работник, указывается в его контракте. Так, по соглашению между сторонами он может быть оформлен на неполное время (ст. 93 ТК РФ). Отказать в просьбе об установлении сокращенного дня или короткой недели начальник не вправе следующим категориям тружеников:

беременным сотрудницам;
родителю (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет (или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
работникам, ухаживающим за больным членом семьи (такую необходимость придется подтвердить медицинским заключением).

Неполное время устанавливается на удобный для сотрудника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств. При определении режима времени труда и времени отдыха учитываются пожелания сотрудника. Стоит знать, что такие меры не повлияют на права гражданина, в частности, длину отпуска и стаж. Только на деньги.

Каждый начальник ведет учет времени, отработанного работниками. Например, работодателю может потребоваться выяснить усредненное трудовое время в течение рабочего дня.

Средняя длительность трудового дня — это параметр, который показывает, сколько часов работы приходится на одного сотрудника за один день.

Как он рассчитывается? Используется формула средней продолжительности рабочего дня:

СПр = ОКЧЧр / КД,

где:

СПр — средняя длительность дня;
ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов;
КД — количество дней в учетном периоде.

Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:

СП = ОКЧЧ / КР,

где:

СП — средняя продолжительность;
ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов;
КР — количество работников.

Время работать и время отдыхать

В трудовом праве рабочее время прямо противопоставляется времени, предназначенному для отдыха. Согласовывая режим труда, работодатель должен обязательно регламентировать наряду с рабочим и нерабочее время.

Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований трудового распорядка и вправе распоряжаться ими по собственной воле (ст. 106 ТК РФ).

К свободному времени относятся:

неоплачиваемые паузы во время смены или рабочего дня;
время подготовки к началу работы и к ее окончанию;
время до начала и после окончания работы (по графику);
выходные (еженедельный отдых);
государственные праздники;
отпуск (обычный ежегодный).

К СВЕДЕНИЮ! Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам посередине рабочей смены (дня) длительностью не меньше получаса и не более 2 часов, не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени педагогических работников

Статья 333 ТК РФ утверждает: для педагогических работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.

Длительность трудового времени педагогов определяется индивидуально и зависит от таких факторов:

должность;
норма часов за ставку;
учебная нагрузка по контракту;
верхний предел учебной нагрузки (2 ставки).

Подробные сведения о принятых нормах продолжительности трудового времени педработников представлены в приказе Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601.

В качестве вывода, сколько длится рабочий день по Трудовому кодексу, ни в одной статье в этом нормативном акте не указано, есть ограничения только для работников из некоторых льготных категорий. Так. дети в возрасте с 14 до 15 лет трудятся не более 4 часов в день, с 15 до 16 лет — не более 5, с 16 до 17 — не более 7. Если молодые сотрудники совмещают работу с обучением, они трудятся в день не более 2,5 часов (если не достигли возраста 16 лет), с 16 до 18 лет — не более 4. Для трудящихся на вредных производствах установлены отдельные лимиты — 8 часов при 36-часовой трудовой неделе, 6 — при 30-часовой и менее.

В ТК РФ четко регламентирована только максимальная продолжительность рабочей недели — 40 часов.

Особенности суммированного учета времени

Деятельность подчинённых на любом предприятии регулируется законодателями. Количество общего рабочего времени за установленный интервал – главный показатель при принятии решений. В табеле учета каждого сотрудника руководство указывает, сколько именно отработал каждый конкретный гражданин.

Многие предприятия работают по схеме, выходящей за рамки стандартного варианта с 8 часами. Обычно это касается предприятий, связанных с обслуживанием населения в следующих сферах:

транспорт;
торговля;
медицина, и так далее.

Либо это связано с выпуском продукции длительного производственного цикла.

В таких случаях и вводят суммированный либо сменный режим труда. Допустимы ситуации, когда одна неделя связана с переработками, а на другой – наоборот, появляется много свободного времени. Использование суммированного учёта нужно, чтобы сами руководители не переплачивали за происходящее. Отработанное время учитывают не за неделю, а за другой период времени.

Такой период времени называют учётным. Длительность работы за этот промежуток не должна превышать недельной нормы, перемноженной с количеством недель за учетный период. 1 год – максимальная протяжённость такого промежутка.

Работодатели могут пользоваться суммированным учетом как для всего персонала, так и по отношению только в некоторым группам.

Такие решения актуальны для сфер труда, которые не могут обеспечить выполнение норм без нарушения важных технологических процессов и других условий.

Сверхурочная работа и её продолжительность

По соглашению сторон в этом случае определяют следующие показатели:

начало смены;
окончание;
общая длительность.

Работодатель должен сделать так, чтобы подчинённые отработали полное время в рамках указанного отчетного периода.

Мнение представительного органа на предприятии нужно учитывать, если составляется график для той или иной группы подчинённых. Обычно такие графики становятся приложением к коллективному соглашению.

Запрещается устанавливать вариант с непрерывной сменой на протяжении более двух смен подряд.

Четыре часа на протяжении двух дней подряд и больше – максимальная продолжительность конкретно для сверхурочной работы. За год количество часов, выходящих за норму, не должно превысить 120. Такое количество остается актуальным для каждого из сотрудников. В табеле учета рабочего времени фиксируют каждый час переработки.

Виды графиков

Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:

Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.

Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.

https://www.youtube.com/watch?v=YtMOJEFrytA

Расчет на год

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.

Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

При определении нормы на 2022 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:

Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.

Отличие от фактически отработанных часов

Помимо двух упомянутых выше трактовок продолжительности рабочего времени, есть понятие фактически отработанного времени. Эти определения неравнозначные. Если под продолжительность рабочего времени понимают его регламентированный промежуток, например, с 8:00 до 17:00, то фактически отработанное время будет меньше. Продолжительность рабочего времени включает перерыв на обед, но дело не только в этом. Сотрудники также могут прерываться в течение дня на кратковременный отдых, перекур и так далее. Другими словами, фактически отработанное время всегда меньше, чем длина рабочего дня.

Расчет дневного времени

Средняя длительность стандартного рабочего дня устанавливается в процессе осуществления экономических и бухгалтерских расчетных операций. Основной целью проведения подобных расчетов является рациональность использования общего предоставленного в распоряжение рабочего временного фонда.

Установка среднего времени одного рабочего дня может потребоваться в таких случаях:

При принятой на предприятии шестидневке;
При наличии должностей, где работать нужно по ненормированному графику;
При наличии рабочих мест со сверхурочным режимом;
При наличии должностей, на которых работать нужно посменно.

Среднее время одного дня вычисляется по формуле:

Норма принятых часов за определенный период разделяется на отработанные по факту смены!

Если человек работает на пятидневке со стандартным рабочим днем, проводить расчеты величины среднего рабочего дня не требуется. Время работы в один день будет составлять полные 8 часов.

Понятие и функции

Отношения между трудящимся и работодателем регулирует Трудовой кодекс. Согласно ТК РФ рабочее время — это период, когда человек выполняет служебные задания различной направленности, согласно действующему законодательству и внутренним актам компании. Однако, существуют отрезки, который так же входят в рассматриваемый промежуток.

Что считается рабочим временем?

Подготовительные мероприятия на рабочем месте. Например, настройка оборудования.
Получение, передача, оформление документов, которые имеют непосредственное значение к обязанностям трудящегося.
Время, проведенное в командировке или выполнение служебных задач вне стен организации.
Испытательный срок или период стажировки.

Стоит отдельно отметить регламентированные перерывы. К ним, например, относят время обогрева при проведении работ в незакрытом и неотапливаемом помещении. Так же время отдыха для диспетчеров, которые регулируют движение воздушных судов и дополнительные перерывы для кормления детей до 1,5 года трудящимся женщинам (258 ТК РФ).

Перечисленные промежутки времени входят в рабочее и подлежат оплате.

Дополнительно понятие рабочего времени регулируется Федеральным законом №90 от 30 июня 2006 года. Рассматриваемое понятие требуется для того, чтобы создать максимально комфортные условия для выполнения поставленных задач. Сделать четкое распределение рабочего времени и времени отдыха.

Обращая внимание на статью 91 ТК РФ работа, которая выходит за рамки нормированного графика, оплачивается отдельно. Часто вдвое или трое выше, что мотивирует работника. Такие часы называются сверхурочными.

Отметим главные функции рабочего времени:

Восстановительная — позволяет набрать силы для выполнения новых задач.
Производственная — позволяет рационально и эффективно использовать навыки рабочего для выполнения поставленной задачи.
Гарантийная — позволяет четко измерять и оплачивать рабочее время, приравнивая трудящегося и работодателя.

Любое нарушение трудового графика ведет к административному, денежному и другому наказанию вне зависимости от того какая сторона признана виновной.