Опись АДВ-6-1 2022: образец заполнения, бланк, форма

Бланк АДВ-6-1 утвержден Постановлением правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п. Он представлен в Приложении №5, порядок заполнения изложен в разделе II Порядка (Приложение №8 к указанному постановлению). Необходимость направления заявлений для получения СНИЛС, или по-новому АДИ-РЕГ, для работников предприятий не связаны с обязанностью работодателя предоставлять отчетность в ПФР, это требование закона, о необходимости наличия индивидуального счета застрахованного лица, написанное в статье 65 ТК РФ.

Как выглядит документ

Новый бланк сопроводительной описи утвержден отдельным Постановление Правления ПФ РФ №485п от 27.09.2019. До февраля 2020 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но теперь он не используется.

Обновленная форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.

Как выглядит и порядок заполнения

Рассмотрим пример, в котором страхователь ООО «Светлое будущее» подает документы в Пенсионный фонд после принятия десяти сотрудников, у которых нет страхового свидетельства. В этом случае заполнение АДВ-6-1 необходимо осуществлять в следующем порядке.

Шаг 1. Указываем сведения о страхователе.

Шаг 2. Вносим сведения о количестве направленных в ПФР документов.

Как мы и заявляли, в образце указано, что страхователь направил в Фонд 10 заявлений.

Шаг 3. Опциональный.

Этот блок заполняется, только если компания использует электронный документооборот с Пенсионным фондом.

ВАЖНО!

Организации, в которых числится более чем 25 сотрудников, обязаны подавать эту и другие формы отчетности в электронном виде. Что касается мелких предприятий, то они сами вправе решать, в каком формате предоставлять документы. Но использование электронного формата значительно сокращает временные затраты кадровиков и бухгалтеров.

Шаг 4. Подписываем.

В конце форма заверяется подписями руководителя организации и исполнителя. Внизу указывается дата и при необходимости ставится печать.

Если документ составляется в электронном виде, то заверять его необходимо электронной подписью.

Бланк сопроводительной описи:

Когда придется заполнять

Сопроводительный реестр заполняют при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:

Анкета АДВ-1 (образец заполнения и актуальный бланк в специальном материале) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС или АДИ-РЕГ) впервые.
АДВ-2 — если сотрудник изменил индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.

Пример заполнения формы ОДВ-1

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1
Тип сведений — знаком X отмечается тип представляемой формы:

Исходная
Корректирующая
Отменяющая

С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Отчётный период (код) — указывается отчётный период в соответствии с Классификатором параметров. Для отчётности с 2022 года и далее — указываем 0 (отчётный период — год), и указываем год 2020.

Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчётный период.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ:

подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжёлыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

и пример заполнения ОДВ-1

Вы можете скачать:
БЛАНК формы ОДВ-1 (.xls, 44 Кб)
ПРИМЕР заполнения формы ОДВ-1 (.xls, 50 Кб)

Примеры формирования пакета документов с ОДВ-1

№	Описание ситуации	Пакет: Форма «тип»
1	Стандартная ситуация представление сведений в целом по организации на 20 работников	СЗВ-СТАЖ «исходная»+ОДВ-1 «исходная»
2	За отчётный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, представленные сведения были учтены на лицевом счете, но позже выявлена ошибка в периоде стажа 1 сотрудника	СЗВ-КОРР «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная»
3	За отчётный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но 1 сотрудник не работал в отчётном периоде, поэтому требуется отмена ранее представленных сведений	СЗВ-КОРР «отменяющая»+ОДВ-1 «исходная»
4	За отчётный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но по 1 сотруднику сведения не были учтены на лицевом счете ввиду несоответствия ФИО-СНИЛС	СЗВ-СТАЖ «дополняющая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная»
5	За отчётный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, по 1 сотруднику забыли представить сведения	СЗВ-СТАЖ «особая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная»
6	Требуется представить сведения в целом по организации на 20 сотрудников за 2001 год (ранее отчётность за этот период не представлялась)	СЗВ-ИСХ на 20 сотрудников+ОДВ-1 «исходная» с разд. 1-4
7	Выявлена ошибка в ранее представленных сведениях за 2014 год: 1 сотруднику произведено доначисление страховых взносов, у 1 сотрудника выявлена ошибка в периоде стажа — не указан код ДЕТИ в допсведениях	СЗВ-КОРР «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная»+РСВ с заполненной 120 строкой и 4 разделом

Инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ: подробная информация от специалистов ПФР»

Структура сопроводительной описи

Стандартизированный реестр состоит из четырех условных блоков:

В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь указывает количество документов, направляемых в ПФР.
Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Описание формы

Форма — сопроводительная ведомость к АДВ-1 представляет собой бланк, который условно делится на четыре блока:

Информация о страхователе — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в Пенсионный фонд.
Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с ПФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, и номер регистрации пакета в Пенсионном фонде.
Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.

Формы, действовавшие в 2013 году

Формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5

В 2013 году действовали следующие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета:

форма СЗВ-6-4 — «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
форма АДВ-6-5 — «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».

Когда сдавались?

В 2013 году индивидуальные сведения (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-2, АДВ-6-5) предоставлялись ежеквартально:

до 15 мая 2013 года за 1 квартал 2013 года;
до 15 августа 2013 года за 2 квартал 2013 года;
до 15 ноября 2013 года за 3 квартал 2013 года;
до 17 февраля 2014 года за 4 квартал 2013 года.

Заполнение АДВ-6-1

В бланке описи следует заполнить те пункты, в которые вносятся корректирующие сведения, а остальные следует оставить незаполненными.

Инструкция

Общие сведения:

Указываются: краткое наименование предприятия, ИНН, КПП, номер, зарегистрированный в ПФ;
перечисляются только документы, не вошедшие в перечень, отражённый в данной форме;
пишется общее количество документов в данном пакете;
список сотрудников, приведённый в бланке СЗВ-4-2 (обязателен только для описи, в которой есть такая форма);
пакету присваивается номер (этот пункт обязателен к заполнению, если опись сопровождения производится в электронном формате);
данный пункт подлежит заполнению работником Пенсионного фонда при передаче пакета: принимая пакет, он записывает номер регистрации в ПФР, входящий номер, дату приёмки пакета.

Нижняя часть формы (требуется вписать данные, если в данном пакете имеются бланки форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2):

Промежуток, за который вводятся данные в формы. В настоящее время этот пункт не требует заполнения. Он заполняется, если отчетный период раньше 2002 года.
Код регистрации работников (из единого классификатора кодов).
Код дополнительного тарифа (из того же классификатора кодов). Требуется для работников, на счета которых перечисляются страховые выплаты по дополнительному тарифу.
Типы сведений. Один из приведённых пунктов необходимо отметить крестиком: «исходные» — данные о сотруднике за период передаются в первый раз;
«назначение пенсии» — необходимо заполнить при назначении или перерасчёте уже начисленной пенсии (нужно заявление работника).

Следующий параграф необходимо заполнить, если нужны исправления в данных. Значком Х помечается один из пунктов:

«корректирующие» — при перемене данных в предоставленной раньше информации о работнике, при этом вводится полный объём сведений, а не только исправляемый пункт;

«отменяющие» — требует заполнения при полной отмене предоставленной ранее информации о работнике.

Территориальные условия. Необходимо заполнить при наличии бланка СЗВ-4-2 в данном пакете. Введение информации строго регламентируется по классификатору. Требуется ввести информацию об общих суммах по страховым взносам (согласно правил оформления СЗВ-4-1), полную сумму по всему пакету, а также по отдельности: по дополнительному тарифу (если он имеется), страховой и накопительной частям пенсии, если на предприятии имеются рабочие места, находящиеся в районах Крайнего севера, приравненных к ним регионах, зонах отчуждения или с особым социально-экономическим статусом.

Информация об общей сумме начисленных страховых взносов.

Приводятся итоги по всей пачке.
Необходимо вписать данные по требованиям формы СЗВ-4-1.
Если при оформлении пачки в ней отсутствуют бланки СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то этот пункт следует пропустить.

Год и квартал отчётного периода. Кроме информации о доходах и заработке необходимо указать все суммы стипендий и пособий по временной нетрудоспособности.

После того, как составлена полная опись, необходимо собрать документы и формы в один общий пакет в следующем порядке: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К. Необходимо прошить и пронумеровать пакет. Прилагается общий список работников, на которых имеются сведения в этом пакете. Определённых требований к составлению списка нет, он пишется в свободной форме.

Пакет полностью заверяется печатью (если на предприятии есть печать) и подписью сотрудника, ответственного за составление описи. Требуется также и подпись руководителя. Поверх бланка АДВ-6-1 следует написать: «Заверяю, что содержание всех документов в пакете, состоящем из вышеприведённого количества форм, верно».

В настоящее время пачку пересылаемых документов можно сопроводить дискетой с полной информацией по всем включённым в опись пунктам. Данные в этот электронный носитель вводятся с помощью специальных программ, которая на основе предоставленной информации автоматически формирует файл и соответствующие документы.

По согласованию информация может быть распечатана для предоставления в ПФР или же передана прямо на электронном носителе. Все бланки можно скачать на официальном сайте ПФР, здесь же доступна к скачиванию программа для формирования входящей документации и описи. Эта программа даёт возможность максимально уменьшить количество возможных ошибок и неточностей при составлении документов.