Подавайте заявление в ФСС до 1 ноября по новой форме

Что нового в форме заявления на скидку?

В заявлении появилось поле для указания КПП. Кроме того, в него включена таблица, в которой нужно отражать суммы:

• взносов, начисленных к уплате за предыдущие отчётные периоды, а также за последние 3 месяца текущего отчётного периода;
• расходов, не принятых к зачёту;
• средств, полученных от Фонда;
• излишне уплаченных или взысканных взносов, которые возвращены или зачтены;
• расходов на выплату страхового обеспечения за предыдущие отчётные периоды и 3 месяца текущего;
• взносов, уплаченных за предыдущие отчётные периоды и 3 месяца текущего;
• списанной задолженности страхователя.

Какой документ бухгалтеры должны подать в Фонд социального страхования до 1 ноября?

Скидка к тарифу по страховым взносам на «травматизм»
29.10.2019Российский налоговый портал
Как мы все знаем, тариф страховых взносов «на травматизм» Фонд социального страхования устанавливает страхователю индивидуально на каждый календарный год. Тариф полностью зависит от основного вида деятельности организации. У каждого вида деятельности есть своя степень «опасности» и тариф может составлять от 0,2% до 8,5%.

Работодатель может сэкономить на взносах, если попросит Отделение фонда социального страхования предоставить ему скидку.

Но такие скидки положены не всем. Давайте рассмотрим, кто из работодателей вправе обратиться в ФСС и получить скидку, какие документы при этом необходимо заполнить.

Правила получения указанных скидок были утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 г. № 524. На основании данного документа, скидки и надбавки устанавливаются Фондом социального страхования на очередной финансовый год в пределах страховых взносов, предусмотренных соответствующим разделом доходной части бюджета страховщика, утверждаемого федеральным законом.

Размер скидки или надбавки не может превышать 40 процентов установленного страхового тарифа.

Размер скидки рассчитывается страховщиком в соответствии с методикой расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, исходя из следующих основных показателей, определенных по итогам деятельности страхователей за 3 года, предшествующих текущему году:

а) отношение суммы обеспечения по страхованию в связи со всеми произошедшими у страхователя страховыми случаями к начисленной сумме страховых взносов;

б) количество страховых случаев у страхователя на 1 тыс. работающих;

в) количество дней временной нетрудоспособности у страхователя на 1 несчастный случай, признанный страховым, исключая случаи со смертельным исходом.

При наличии в предшествующем финансовом году страхового случая со смертельным исходом, произошедшего не по вине третьих лиц, страхователю на очередной финансовый год скидка не устанавливается.

Скидки и надбавки определяются с учетом состояния охраны труда на основании сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда и сведений о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах по состоянию на 1 января текущего календарного года.

Размер скидки или надбавки рассчитывается страховщиком на очередной финансовый год в текущем финансовом году и устанавливается с 1 января очередного финансового года.

Срок подачи заявления об установлении скидки по взносам на травматизм – до 1 ноября 2019 года. Но с 20 октября заявления принимаются только заполненные по новым формам.

Срок принятия решения о предоставлении скидки Фондом зависит от суммы прошлогодних страховых взносов:

1. до 15 000,0 тыс. рублей – ответ придет в течение 10 дней;
2. более 15 000,0 тыс. рублей – ждать придется минимум 18 рабочих дней.

По сравнению с действующими правилами пороговая сумма увеличена с 6 до 15 млн рублей.

Какие организации и ИП вправе воспользоваться скидкой? Скидка будет предоставлена работодателю при условии, что он:

• ведет деятельность не менее 3-х календарных лет до года, в котором он просит скидку;
• страховые взносы и штрафы по результатам проверок уплачены в полном объеме;
• не было страховых случаев со смертельным исходом в предшествующем году;
• все показатели организации «по травматизму» ниже отраслевых значений.

Файлы для скачивания

• Заявление об установлении скидки.doc (51Kb)

Разместить:

Комментарии

В какой срок ФСС принимает решение по заявлению?

Срок принятия решения об установлении скидки зависит от суммы начисленных взносов за предыдущий год:

• до 15 млн рублей включительно — 10 рабочих дней с даты принятия заявления;
• более 15 млн рублей — 18 рабочих дней.

Таким образом, сроки не изменились, а пороговая сумма увеличена. Ранее она составляла 6 млн рублей.

Решение об установлении страхователю скидки на очередной финансовый год принимается не позднее 1 декабря текущего финансового года.

Когда направить сведения о застрахованном лице в ФСС

Установленный срок — три рабочих дня со дня получения сведений от работника. Днем получения сведений считается:

• дата подачи сведений, указанная в форме;
• дата, когда работник подписал сведения в электронном виде.

Сведения по сотрудникам, принятым на работу до 2022 года, ФСС рекомендует подать в кратчайшие сроки. В первую очередь на женщин, которые планируют отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Организации с небольшим количеством сотрудников могут передать сведения сразу на всех работающих. При большой численности передавать данные лучше поэтапно — по мере того, как работники будут подписывать сведения.

Если в базе ФСС нет сведений о застрахованном лице, работодатель не будет получать уведомления об открытии и закрытии ЭЛН. Информационная система ФСС определяет работодателя по регномеру страхователя, от которого поступили СоЗЛ с ФИО и СНИЛС, совпадающими с ФИО и СНИЛС из ЭЛН.

Не забудьте подать в ФСС сведения по работникам, которые уволились не больше месяца назад. Это нужно на тот случай, если они заболеют или получат травму в течение 30 дней после увольнения. Поле для даты увольнения предусмотрено проектом новой формы и форматом электронного представления.

Обновились ли поводы для отказа в приёме документов?

Да, ФСС установил дополнительные причины для отказа в приёме документов. Так, Фонд не примет заявление, если оно не соответствует установленной форме. Отказ будет и в том случае, когда нет подтверждения личности подающего или документа, подтверждающего полномочия представителя.
Привет Гость! Предложение от «Клерка»

Онлайн профпереподготовка «Бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.

Записаться

Как посчитать тариф с учетом скидки

Разберем на примере:

ПРИМЕР

ООО «Организация» занимается строительством зданий. Это VIII класс профриска, по которому установлен тариф взносов на страхование от несчастных случаев и травм 0,9%.

ФСС установил ООО скидку 10% на 2022 год.

Это означает, что с 01.01.2021 при исчислении взносов на травматизм в ФСС ООО будет применять для расчета ставку:

(0,9 – 0,9 × 10%) = 0,81%

Делайте предварительные подсчеты и подавайте заявление в ФСС на скидку, если экономия может получиться существенной.

Нюансы получения компенсации

В письме ФСС от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094 специалисты Фонда дали дополнительные комментарии по наиболее частым вопроса получения коронавирусной компенсации. А именно:

• отчет об использовании средств желательно подавать по рекомендованной соцстрахом форме (см. её далее);
• категории работников, в отношении которых проводят мероприятия по борьбе с COVID-19, и условия их труда не имеют значения;
• для обоснования затрат нужно представлять перечень мероприятий по предупреждению распространения коронавируса, основанный на рекомендациях Роспотребнадзора;
• средства профилактики и защиты от коронавируса могут быть иностранного происхождения; при этом заключения Минпромторга не нужны;
• для возмещения стоимости средств индивид. защиты (СИЗ) дополнительно нужно представить их перечень с указанием количества и стоимости, а также числа работников, кому они положены. При этом следует учитывать нормы выдачи, рекомендованные Роспотребнадзором;
• стоимость лабораторного обследования сотрудников на COVID-19 можно возместить, если у медучреждения, его проводящего, есть лицензия на работу с микроорганизмами II степени опасности;
• о результатах рассмотрения документов ФСС должен сообщить до ноября 2022.

Финансирование расходов на борьбу с коронавирусом

Расходы на защиту сотрудников от коронавируса приравняли к расходам на их безопасность на рабочих местах. Поэтому часть потраченных средств можно компенсировать за счет взносов в ФСС.

Подробно об этом мы рассказали в статье «Средства индивидуальной защиты от COVID-19 и не только с 04.08.2020 оплатит ФСС».

Обращаем внимание, что срок подачи документов на компенсацию от ФСС продлен до 01.10.2020 (приказ Минтруда России от 23.06.2020 № 365н).

Рекомендованный отчет для ФСС

В указанном выше письме ФСС приведена и рекомендуемая форма, по которой надо представлять данные для получения компенсации.

Как видим, разработчики постарались учесть все возможные виды расходов, на которые положена компенсация, и предусмотреть для каждого свою графу в отчете.

Если вы тратились на предупредительные мероприятия в связи с COVID-19 (почти наверняка), подавайте в ФСС заявление и пакет документов на их компенсацию до 1 октября 2022 года.

Сроки и формат представления 4-ФСС в 2021 году

Ст. 23 Закона № 125-ФЗ вводит зависимость формата подачи отчета от среднесписочной численности работников, в пользу которых производились выплаты в отчетном периоде. Согласно законопроекту ID 01/05/09-20/00107825 штат сотрудников для подачи отчета в бумажной форме снизят — с 25 до 10 человек.
С учетом способа представления расчета приведем сроки его сдачи в 2022 году:

* 10 человек — согласно проекту. Пока нововведение не вступило в силу.

Санкции за нарушения приведены в ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ:

• несоблюдение сроков — штраф 5% от взносов, начисленных за последние 3 месяца отчетного периода, но не более 30% от этой суммы и не менее 1 000 руб.;
• несоблюдение формата представления 4-ФСС — штраф 200 руб.

Подробнее о прямых выплатах в 2022 году мы рассказали в статье.

Формы передачи сведений в ФСС

В 2021-ом действует следующее правило:

• если среднесписочная численность физических лиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превышает 25 человек: сведения в ФСС необходимо направить в электронном виде
• если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — сведения можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4-5 положения № 2375)

Однако с 2022-го положение № 2375, как и приведённое выше правило, утратит силу. При этом в Законе № 255-ФЗ указано, что способы сдачи сведений оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа. То есть работодатель может выбрать способ передачи данных.

ФСС на этот счёт пока не давал разъяснений. Но вполне вероятно, что в Закон № 255-ФЗ внесут поправки и работодателей с большой численностью сотрудников обяжут передавать данные в фонд в электронном виде.