Бизнесу: Форма 1-Т (проф). Новый бланк и образец заполнения. Первый отчет надо сдать до 28 ноября 2022 г.

Отчет по форме № 1-Т (проф)

Росстат систематически обновляет отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения. Не исключение и отчет по кадрам в статистику по форме 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». С отчетности по состоянию на 31.10.2020 действует новый бланк.

Формировать такие сведения в Росстат следует один раз в два года. Актуальный бланк и порядок его заполнения утверждены в приказе Росстата № 412 от 24.07.2020. Запомните: не все работодатели сдают 1-Т (проф) в статистику в отчетном году. Отчитываться обязаны только те субъекты, которые попали в выборку органов статистического наблюдения.

Но есть исключения. Форму 1-Т (проф) не сдают:

• юрлица, осуществляющие страховую или финансовую деятельность;
• общественные организации;
• сектор государственного управления;
• экстерриториальные компании;
• органы государственной безопасности;
• военные структурные подразделения.

ВАЖНО!

Компании, не попавшие в список, рискуют стать объектом статистического наблюдения. Проверьте, есть ли ваша организация в выборке, на официальном сайте Росстата.

Кто обязан готовить

Отчитываются только компании, включенные в статистическую выборку Росстатом. Информация о том, кто и когда сдает 1-Т (проф) в статистику в 2022 году, доступна на официальном сайте Росстата. Для проверки введите данные компании — ИНН, ОКПО, ОГРН или ОГНИП — в специальные поля. В прошлый раз форму подавали около 68 000 хозяйствующих субъектов.

Обращаем внимание тех, кто сдает 1-Т (проф) в статистику в 2021 году: бланк заполняется по состоянию на 31.10.2020, а отправить его необходимо до 30.11.2021.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть правила и особенности заполнения новой формы статистического наблюдения № 1-Т (проф) торговыми предприятиями. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто обязан сдавать

1-Т (проф) подают все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Подотчетным компаниям предварительно направят оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.

Уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить все объекты наблюдения.

Чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проверить, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчета 1-Т (кадры) для статистики. Проверка доступна всем организациям на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО или ОГРН).

С 2022 года действует новый порядок, как предоставить отчет 1-Т (проф), — исключительно в электронной форме (500-ФЗ от 30.12.2020). Респонденты подписывают электронный документ ЭЦП и отправляют его в территориальный Росстат. Для субъектов малого предпринимательства правило начнет действовать только с 01.01.2022.

ВАЖНО!

За непредоставление информации в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). За повторный проступок компанию оштрафуют на сумму до 150 000 рублей.

Штрафы

Учтите, что неподача формы 1-Т (проф) за 2016 год влечет серьезные административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ).

Особенности заполнения

Структура отчета представляет собой:

• титульный лист;
• основную информационную таблицу;
• сведения об ответственных лицах.

Вот инструкция по заполнению 1-Т (проф) статистика для респондентов:

1. Титульник заполняют по общим правилам. Указываются полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.
2. Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по видам. Распределите в отчете списочную численность предприятия по указанным группам. В статистической форме указывайте не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.
3. Отчет подписывает сотрудник, который его заполнил. Ответственное лицо указывает не только Ф.И.О., но и контакты для связи — телефон, адрес электронной почты. Проставляется дата заполнения.

Если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Отчеты обособленных подразделений подайте в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.

Что это за отчет

Федеральная служба государственной статистики ввела отчет о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (№ 1-Т (проф)), чтобы следить за рынком труда, балансом спроса и предложения. Бланк отчета и инструкция по заполнению статистики 1-Т (проф) утверждены Приказом Росстата от 27 июня 2022 г. № 394. Правила, прописанные в нем, начали действовать с отчетности за 2022 год, и пока информации об их изменениях нет.

ВАЖНО!

Несмотря на схожую нумерацию, форма 1-Т (условия труда) не имеет ничего общего с отчетностью о численности и потребности в работниках. Это совершенно разные виды отчетов!

Кого включаем в отчетность

В информационной таблице приводится численность работников по профгруппам в 1-Т (проф): включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.

Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже включайте в таблицу.

Работников, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке.

А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Если работник совмещает сразу две должности, укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.

Кто отчитывается о потребности в работниках

Данные, включающие численность работников по профгруппам в 1-Т (проф) и потребность организаций в работниках, собираются регулярно, но не у всех компаний. Статистам интересны сведения, которые имеются у юридических лиц (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющих виды экономической деятельности, за исключением:

• финансовой;
• страховой;
• госуправления;
• военной безопасности;
• общественной;
• экстерриториальных предприятий.

Но и из этой категории не все предприятия подают сведения в Росстат. Перечень организаций, кто сдает 1 Т (проф) (статистика) в 2020 году, формируется «вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц». Проверьте, попала ли ваша организация в выборку, введя один из реквизитов: ОКПО, ИНН, ОГРН (ОГРНИП).

Кого не включаем в отчет

На основании указаний Росстата по заполнению обновленного формуляра отчетности, не включайте в таблицу следующие категории работников:

• внешние совместители;
• трудящиеся по договорам гражданско-правового характера;
• работники (в основном женщины), находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
• военнослужащие, призванные на службу в армию.

ВАЖНО!

Совет. Чтобы избежать ошибок в заполнении статотчетности, используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Этот документ содержит все виды профессий и должностей, что позволит правильно распределить работников в информационной таблице.

Как заполняют отчет: пошаговая инструкция

Документ нельзя назвать сложным, но пошаговая инструкция по заполнению 1-Т (проф) (статистика) чиновниками все же разработана. Помимо титульного листа, бланк включает в себя один раздел в виде таблицы с группами профессий и их наименованиями. Посмотрим, как заполнить форму 1-Т (проф) в статистику и какие данные требуются от респондентов.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

В начале формы (первая табличка) указываем:

• полное наименование организации;
• почтовый адрес компании;
• код по ОКПО, присвоенный Росстатом.

Шаг 2. Вписываем данные в раздел 1

Раздел 1 представляет собой длинную таблицу, в которую требуется внести:

• среднесписочную численность работников по должностям и профессиям (столбец 4);
• количество человек по должностям и профессиям, в которых выражается потребность организации для замещения вакантных мест (столбец 5).

Если нет указанных в отчете сотрудников, ставят прочерк. Аналогично отмечают поля, если специалисты не нужны. Ниже представлен пример заполнения формы статистики 1-Т (проф), из которого видно, какие пометки допустимо делать в отведенных полях.

ВАЖНО!

В среднесписочную численность не попадают лица, работающие по договору гражданско-правового характера, внешние совместители, сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, лица, призванные для прохождения военной службы.

Обратите внимание: статистическая форма 1-Т (проф) позволяет легко условно поделить строки на блоки. Так, в блоке 1 все строки начинаются с цифры 1 (112, 121, 122 и т. д.), а в блоке 2 — с цифры 2 (21, 2111, 2112 и т. д.). И так до конца таблицы. В строки, которые начинают блоки, записывают сводные данные, и чтобы не ошибиться и не запутаться, их заполняют в самом конце.

Рассмотрим образец заполнения формы 1-Т (проф) для ООО «Clubtk.ru» — строительной компании, которой необходимы различного рода сотрудники — от руководителей до неквалифицированных рабочих.

Кто сдает отчет 1-Т и в какие сроки

Статистическая форма 1-Т сведения о численности и заработной плате работников утверждена Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. Чиновники определили, кто сдает отчет 1-Т в статистику, — это должны сделать все юридические лица, кроме субъектов малого бизнеса, которые не предоставляли в 2022 году форму П-4.
ВАЖНО!

Сдавать этот отчет должны предприятия всех форм собственности при условии, что они включены в выборку за отчетный период.

Проверьте, включена ли ваша компания в выборку, на официальном сайте Росстата. Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации.

Это годовой отчет: респонденты отправляют информацию за прошедший год до 30 января следующего.

ВАЖНО!

За 2022 г. необходимо отчитаться до 31.01.2022, так как 30.01.2022 — это воскресенье. После этой даты органы статистики начнут применять санкции к опоздавшим.

Если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае под обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное подразделение организации, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» за 2022 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Куда сдавать

Заполненный и подписанный ответственным лицом статистический отчет сдается в территориальное отделение федеральной службы госстатистики. Для подачи документа используйте один из следующих способов:

• лично посредством уполномоченного представителя (потребуется подтверждающий документ);
• по почте заказным письмом с описью вложения;
• посредством специальных интернет-ресурсов с применением электронном подписи.

Третий способ – наиболее быстрый и удобный. Существующие программы не только помогут вписать необходимые данные, но и подскажут, как заполнять форму 1-Т (проф) без ошибок. Выбрать можно среди множества платных интернет-сервисов и специальных шаблонов, загружаемых в используемую предприятием программу учета. Но есть и бесплатное программное обеспечение — на сайте Росстата.