Заполняем 3 НДФЛ для получения имущественного вычета

Суть вычетов

Налоговый вычет — это законодательно установленная сумма, на которую можно уменьшить уплаченный государству налог с физических лиц. То есть из тех 13%, которые уходят от ваших доходов в бюджет, не будет удержана часть средств либо ее возвратят, если налог был уже уплачен.

В Налоговом законодательстве РФ разные виды вычетов — стандартные, имущественные, инвестиционные и социальные. Коды вычетов 311 и 312 относятся к имущественным.

Чтобы работодатель узнал, что вы претендуете на налоговый вычет, обратитесь в налоговую службу за подтверждением права. В ответ на запрос налоговая выдаст уведомление, которое надо предоставить работодателю. Дальнейший контроль по правильности заполнения полей деклараций о доходах ведет бухгалтерия компании.

Если вашу налоговую декларацию составляет работодатель, но вы сомневаетесь в чем-либо, то можете запросить в бухгалтерии копию справки 2-НДФЛ. А ней просмотреть, все ли вычеты отражены правильно. Если вы подаете декларацию о доходах самостоятельно, еще важнее знать, как заполнить разные поля формы, чтобы не переплатить государству.

Сумма вычета и количество возвращенных государством денег — не одно и то же. Сумма вычета — то количество денег, на которое позволено уменьшить доходы при покупке имущества. А возвращенный налог — только 13% от вычета. При этом один работник сможет получить 13% от максимальной суммы в 2 млн руб. Но вы не получите все потраченные 2 млн руб. из бюджета, а только 260 тыс. руб. И даже если будет потрачено 3 или 5 млн руб., больше чем 260 тыс. руб., вам все равно не компенсируют.

Как вернуть до 1 300 000 руб. →

Однако, если купленное жилье стоило 1,5 млн руб., то можно приобрети второе или земельный участок за сумму превышающую 0,5 млн руб. и забрать остаток вычета. Но это касается только тех, кто не реализовал право вычет раньше, до 2014 года.

Важно знать, что вычет дают только один раз, повторно воспользоваться льготой невозможно. Декларацию нельзя подать в тот год, когда куплено жилье, а только на следующий или еще позже.

Код дохода 2300 с расшифровкой

С помощью кода 2300 в НДФЛ-отчетности обозначаются пособия по временной нетрудоспособности. Этот шифр нужно присвоить не только пособию, которое выплачивается в случае болезни самого работника, но и тем суммам, которые перечисляются в случае ухода за больными детьми или другими членами семьи.

Справка

Формально под этот код попадает также пособие по беременности и родам, так как основанием для его начисления является больничный лист. Но поскольку декретное пособие не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ), эту выплату можно вообще не фиксировать в регистрах и справке о доходах (п. 1 ст. 230 НК РФ, письмо Минфина от 02.04.19 № 03-04-05/22860).
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать через интернет

Кому понадобится код 311

Доход физических лиц бывает в разных формах — денежной и неденежной. Кроме того это могут быть расчеты от работодателя, предпринимателей, самозанятых, других компаний или лиц, занимающихся частной практикой:

• поступления денег или имущества в оплату за труд;
• поступления средств в оплату по гражданско-правовым договорам за исполнение работ или услуг;
• зачисление или расчет от предоставления лицензионных услуг обладателям интеллектуальной собственности;
• зачисление средств за продажу интеллектуальной собственности или расчет с обладателем авторского права;
• другие доходы.

Если при подаче 2-НДФЛ работодателем допущена ошибка или неточность в кодировке, то налоговый орган штрафует. Чтобы избежать штрафа можно подать исправленную отчетность самостоятельно, до выявления ошибки налоговым органом, или не допускать неточности при подаче декларации.

Коды дохода 2400, 1400, 1401 и 1402 с расшифровкой

Чтобы обозначить доходы от аренды, нужно выбрать один из четырех кодов (в зависимости от объекта, который передан по договору). Так, доходы от предоставления в аренду любых автомобилей, а также морских, речных и воздушных судов отражаются в НДФЛ-отчетности по специальному коду 2400. По нему нужно показывать плату за предоставление в аренду указанных видов транспорта, даже если она выплачивается работнику (в т.ч. руководителю). Этот же код охватывает доходы и от иного использования автотранспорта. Поэтому под него подпадают доходы по договорам о предоставлении услуг по управлению собственным автомобилем, договорам аренды с экипажем и т.п.

Справка

Компенсация за использование личного авто, выплачиваемая в рамках трудовых отношений в размере, установленном их сторонами, не облагается налогом на доходы физлиц. Для этой выплаты не предусмотрен код дохода, и ее не надо указывать в НДФЛ-отчетности. Также см.: «Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)».
Кроме того, код 2400 применяется в отношении арендной платы за линии оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети.

Доходы от предоставления в аренду или иного использования жилой недвижимости отражаются по коду 1401, а остальных объектов недвижимости — по коду 1402 (оба кода введены приказом № ЕД-7-11/[email protected]).

Если доход получен от сдачи в аренду любого другого имущества, то нужно применять код 1400 (напомним, что ранее этим шифром кодировались все «арендные» доходы, не подпадающие под код 2400).

Отметим, что при выборе кода для арендных платежей не имеет значения, кто именно получает от организации или ИП данный доход: руководитель, простой работник или постороннее лицо.

Также см. «Договор аренды: в каких случаях его можно заключить и как правильно составить».

Какой тип вычета кодируется под номером 311

Имущественные налоговые вычеты включают в отчеты 2 и 3-НДФЛ. Они бывают в двух кодировках:

• 311 — деньги, которые налогоплательщик потратил на стройку своими силами, либо на покупку нового дома, квартиры, доли в имуществе, земельного участка под индивидуальную застройку;
• 312 — расходы, которые ушли на погашение целевых займов, процентов или рефинансирование кредитов, потраченных на застройку или покупку такого же имущества как в коде 311.

Воспользоваться правом на налоговые вычеты по кодировкам 311 и 312 могут:

• налоговые резиденты РФ, то есть граждане, которые находились на территории РФ 183 дня или дольше в течение последних 12 месяцев до подачи декларации;
• покупатели, которые могут документально подтвердить сделку и право собственности;
• физлица, которые раньше никогда не пользовались правом на данный налоговый вычет, если свое право растрачено, то оформить вычет можно на законного супруга;
• физические лица, которые в указанном периоде получали официальные доходы и с них удерживали налог в размере 13%;
• те граждане, у которых сделка на заем и покупку была заключена с невзаимозависимым лицом;
• покупатели, если сделка заключена на покупку объекта недвижимости на территории РФ;
• физлица, которые оплатили расходы по сделке из собственных накоплений или за счет заемных средств.

Более подробное описание кодов 311 и 312 можно найти в Налоговом кодексе РФ в статье 220, пункте 1, подпунктах 3 и 4.

Что означают коды НДФЛ

Налоговый кодекс обязывает налоговых агентов вести учет доходов, выплачиваемых физическим лицам, не в произвольной форме, а с использованием специальных кодов. Так, в пункте 1 статьи 230 НК РФ сказано, что каждый налоговый агент должен составлять регистры налогового учета. В них нужно фиксировать выплаченные физлицам доходы в соответствии с кодами, которые утверждает ФНС.
Действующие коды приведены в приказе ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/[email protected] (далее — приказ № ММВ-7-11/[email protected]). Они применяются, в том числе для заполнения справки о доходах и суммах налогах физического лица (приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ). А значит, неправильное присвоение доходу цифрового шифра приведет к ошибке в справке о доходах. Это, в свою очередь, грозит налоговому агенту штрафом в размере 500 руб. за каждую неверно оформленную справку (ст. 126.1 НК РФ, п. 3 письма ФНС от 09.08.16 № ГД-4-11/14515).

Справка

За 2022 год и ранее налоговые агенты сдавали отдельные справки о доходах по форме 2-НДФЛ. Начиная с отчетности за 2022 год, справка о доходах — это приложение № 1 к годовому расчету 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/[email protected]; см. «Новая форма 6‑НДФЛ, в которую включили 2‑НДФЛ: как заполнять и когда сдавать»). Официального названия «2-НДФЛ» у справки о доходах больше нет, хотя по привычке многие продолжают называть ее именно так. Сдать справки о доходах за 2022 год в составе расчета 6-НДФЛ надо не позднее 1 марта 2022 года.

Бесплатно заполнить и сдать через интернет 6‑НДФЛ с актуальными кодами

Кроме того, во многих бухгалтерских программах на коды выплат «завязано» определение даты фактического получения дохода, а от нее зависит, нужно ли включать выплату в расчет 6-НДФЛ за конкретный период (письмо ФНС от 09.08.21 № СД-19-11/[email protected]; см. «ФНС сообщила, как отразить в расчете 6-НДФЛ и справке о доходах зарплату за декабрь 2022 года»). Следовательно, из-за ошибки в кодировке доходов налоговый агент может неверно заполнить расчет 6-НДФЛ. За данное нарушение штраф также составляет 500 руб. (ст. 126.1НК РФ).

Наконец, эта же самая кодировка выплат используется в большинстве бухгалтерских программ для расчета среднего заработка. Поэтому неправильное присвоение кода может стать причиной неверного расчета с работниками по отпускным, командировочным, больничным и т.п. Если выплата окажется занижена, организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб., должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб., а ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27КоАП РФ). Если же работнику будет перечислено больше, чем полагается, возможны проблемы с выплатами различных пособий, компенсируемых за счет бюджета.

Важно

Ошибки в применении кодов могут повлечь занижение или завышение отпускных, командировочных, больничных и прочих выплат, «завязанных» на средний заработок. Поэтому данные выплаты лучше рассчитывать в веб-сервисах, где актуальные коды устанавливаются и подставляются в отчетность автоматически.
Рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Как еще можно использовать вычет

При расчете вычета не учитывают средства государственной поддержки. Например, материнский капитал, военную ипотеку или жилищные сертификаты от региональной администрации. Такая госпомощь не отражается на налогооблагаемой базе. А средства, потраченные на отделку жилья, можно включить в сумму лимита до 2 млн руб. Но для этого должны быть соблюдены определенные нюансы:

• если жилье выкуплено у застройщика, а в тексте договора купли-продажи указано, что продана незавершенная строительством жилплощадь;
• в тексте договора на покупку указано, что реализуемая жилплощадь продается без отделки.

Если в тексте договора будет указан пункт, что в квартире нет ремонта, а не отделки, то в вычете могут отказать. Для налоговой службы ремонт и отделка не синонимы. Поэтому важно соблюдать такую формулировку.

Покупатель квартиры может включить в имущественный вычет такие расходы на отделку:

• материалы для ремонта;
• оплату работы строительной бригады;
• оплату за составление сметы и проекта отделочных работ.

Четкого перечня в законодательстве нет, но понесенные расходы должны быть соответствующими по смыслу. Затраты, которые не относятся напрямую к отделочным работам могут не включить в сумму имущественного вычета. Одобрят расходы на:

• установку и демонтаж окон и дверей;
• монтаж напольных покрытий, кафеля, кухни, потолков, ванной;
• покраску или оклейку обоями стен и потолков;
• прокладку систем коммуникаций — водопровода, отопительных систем, электропроводу.

Для подтверждения расходов подойдут чеки, акты, квитанции, платежные поручения, где четко указано, за что произведена оплата. Вы можете включить в расходы материалы, даже если все работы по ремонту и установке проводили самостоятельно. Материалы можно указать любые — двери, окна, грунтовку, обои. А вот дрель, кондиционер или цену на кухонный гарнитур включить в вычет не получится.

Включить сумму отделки можно не в вычет на оформление квартиры, а другой период. Если в этом году начисленная сумма налога меньше, чем вычет, то остаток можно перенести на следующий и так до тех пор, пока не будет возвращена вся допустимая сумма.

Кто не получит право на вычет по коду 311

Налоговая служба не одобрит имущественный вычет под кодам 311, если вы:

• не считаетесь налоговым резидентом России;
• покупаете жилплощадь или землю под застройку за пределами территории РФ;
• не можете подтвердить проведение сделки купли-продажи объекта;
• уже использовали свое право на 2 млн рублей и получили вычет ранее;
• приобрели имущество у родственника;
• получили жилье в наследство или по дарственной;
• не получали доходы или заработную плату, с которой был бы удержан подоходный налог 13%;
• не проводили расчет по сделке и не являетесь владельцем объекта или законным супругом покупателя.

Что занести в «Сведения о декларанте»

Начальные условия вы ввели, наконец перейдем к разделам. Начнем с того, где вы укажете данные о себе — «Сведения о декларанте».

Выберите вверху значок «ящик с документами». Введите паспортные данные. Любой текст (в том числе фамилию, имя и отчество) печатайте в привычном виде. Скажем, свою фамилию — Кондратьев. Программа сама преобразует все буквы в заглавные.

Теперь ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, который состоит из 12 цифр. Его можно взять из свидетельства о постановке на налоговый учет (если вы его получали). Или уточнить на сайте www.nalog.ru («Электронные ). Впрочем, поле «ИНН» можно оставить и пустым. Декларацию все равно примут.

Остальные четыре поля, по идее, лишь для ситуации, когда не указан ИНН. Но программа устроена так, что мимо полей «Дата рождения» и «Данные о гражданстве» пройти нельзя. Главный совет: вбивайте все данные точно так, как они записаны в вашем удостоверяющем документе (скажем, паспорте гражданина РФ). Пример записи для поля «Кем выдан»: ОВД «Войковский» г. Москвы код подразделения 772046.

Теперь щелкните на «домик» — надо ввести адрес. Вероятно, ваш адрес — по месту жительства. Адрес по месту пребывания — по сути, лишь для иностранных граждан, у которых нет постоянной регистрации в России.

Вводите адрес строго по удостоверяющему документу. Если в адресе нет, скажем, района, пройдите мимо. Прочерки в пустых полях не нужны. Если вы живете в Москве и Санкт-Петербурге, поля «Район» и «Город» не заполняйте. Коды ОКАТО (из 11 цифр) есть в Интернете по адресу: www.ifns.su/okato.html. Номер телефона нужен с кодами, без пробелов и прочерков.

Пример подсчета по коду вычета 311

Сотрудник налоговый резидент РФ, проживает в г. Калуга и получает заработную плату 60 тыс. рублей. В 2022 году он приобрел жилье за 1,3 млн рублей. В жилье проведен ремонт:

• стоимость закупленных материалов — 100 тыс. рублей;
• работа бригады строителей-мастеров — 200 тыс. рублей.

Под покупку жилья оформлен кредит. За пользование заемными средствами в 2022 году банку уплачено 100 000 рублей процентами. Работник сможет претендовать на имущественный вычет размере 1,7 млн руб.:

1. 1, 6 млн руб. (1,3 млн. + 100 тыс. + 200 тыс.) — расходы по приобретение квартиры, материалы и отделку.
2. 100 тыс. руб. — уплаченные проценты.

Сотрудник получит право на уменьшение налогооблагаемой базы, если обратится к своему работодателю либо напрямую в налоговый орган. Общая сумма, от которой будет происходить расчет — 1,7 млн рублей. То есть размер вычета достигает 221 тыс. рублей, это 1,7 млн * 13%. Из которых 208 тыс. руб. вычет на приобретение жилплощади и 13 тыс. руб. на уплаченные проценты.

Важно учесть, что проценты по ипотеке не переносятся на другое имущество, в отличие от остальной части неиспользованного вычета за само жилье. В данном примере у гражданина остается 39 тыс. рублей, на которые он сможет претендовать при покупке другого подходящего имущества.

За один год выбрать весь вычет при заработной плате в 60 тыс. рублей работник не сможет, то оставшуюся часть перенесут на следующий год. Государство не будет удерживать налог, пока не будет использована вся сумма вычета. Если доходы останутся прежними, то налог в 13% не будут взимать на протяжении 2-х лет и 4-х месяцев:

• 60 000 * 13% = 7 800 — ежемесячный подоходный налог;
• 221 000/7 800 = 28,3 месяцев — 2 года и 4,3 месяца.

Потом с сотрудника возобновят удержание подоходного налога. Но только при условии, что он не воспользуется своим правом на оставшиеся 39 тысячи вычета.

Другие коды НДФЛ с расшифровкой

Достаточно часто на практике встречаются и другие коды доходов. Для удобства использования мы свели их в таблицу, снабдив необходимыми пояснения. В частности, в таблице показано, по каким трем кодам нужно отражать доход, полученный в натуральной форме.

Какие документы предоставить

Чтобы получить право на вычет, предоставьте подтверждающие документы либо отсканированные копии:

• паспорт, если вы лично обращаетесь в налоговый орган;
• свидетельство подтверждающее право собственности, если регистрация имущества состоялась до 1 июля 2015 года, если позже, то выписку из ЕГРН;
• договор на покупку объекта;
• акт передачи объекта в собственность;
• платежные документы — квитанции, выписки из банка, чеки;
• если оформлена ипотека, то кредитный договор и справку из банка об уплаченных процентах;
• 2-НДФЛ, если самостоятельно подаете декларацию на вычет;
• документы, которые подтверждают расчет за объект или затраты на строительство.

В приведенном выше примере работник получает одновременное право на два вычета по кодам 311 и 312. Эти сведения будут отражены в 2-НДФЛ при подаче декларации через работодателя или 3-НДФЛ при самостоятельном предоставлении отчета в налоговый орган.

Во втором случае налоговая рассматривает документы и проводит камеральную проверку до 3-х месяцев от дня подачи декларации. После этого она возмещает ранее удержанный налог на банковский счет налогоплательщика, указанный в заявлении. Если положенный вычет и накопленные проценты не исчерпаны за один год, то в следующем году потребуется предоставить 3-НДФЛ еще раз. Процедура повторяется до тех пор, пока государство не компенсирует всю сумму.

5 / 5 ( 1 голос )

Об авторе

Клавдия Трескова – эксперт в области финансовой грамотности и инвестиций. Образование высшее экономическое. Опыт работы в банке – более 15 лет. Регулярно повышает квалификацию и проходит курсы по финансам и инвестициям, что подтверждено сертификатами Банка России, Ассоциации Развития Финансовой Грамотности, Нетологии и других образовательных платформ. Сотрудничает со Сравни.ру, Тинькофф Инвестиции, ГПБ Инвестиции и другими финансовыми изданиями. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Перекодирование доходов

Как уже было сказано, утвержденные приказом № ЕД-7-11/[email protected] новые коды (2015, 2721, 1401 и 1402) действуют с 9 ноября 2022 года. Как быть, если доходы, для которых предназначены эти шифры, были выплачены до этой даты и, соответствено, учтены в регистрах по старым кодам? Надо ли их перекодировать? На наш взгляд, не надо.

В пункте 5.8 Порядка заполнения 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/[email protected]) сказано: «В поле «Код дохода» указывается код дохода, выбираемый в соответствии с «Кодами видов доходов налогоплательщика» (п. 1 ст. 230 НК РФ)». А в пункте 1 статьи 230 НК РФ говорится, что: а) налоговые агенты ведут учет доходов, вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета; б) регистры должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать вид выплачиваемых доходов в соответствии с утвержденными кодами, а также суммы дохода и даты их выплаты.

Из этого следует, что в тот момент, когда доход попадает в регистр (на дату его выплаты), ему присваивается один из утвержденных кодов. А затем доход с этим же кодом включается в справку о доходах (приложение № 1 к 6-НДФЛ). Новые коды применяются с 9 ноября 2022 года. Значит, если доход выплачен раньше, у него был другой утвержденный код. И оснований менять его, в том числе при переносе в расчет 6-НДФЛ, не имеется. Более того, если это сделать, получится, что доход отражен в регистрах не в соответствии с утвержденными кодами, так как на дату его выплаты новые коды, введенные приказом № ЕД-7-11/[email protected], еще не были утверждены.

В заключение отметим, что корректное присвоение кодов тем выплатам, которые организация или ИП производит в пользу физлиц, позволит избежать претензий со стороны налоговиков в части исчисления и уплаты НДФЛ, а также заполнения расчета 6-НДФЛ и справок о доходах. Знание правил кодировки доходов упростит работу бухгалтерии по расчету среднего заработка, а также различных компенсаций, пособий и прочих выплат, «завязанных» на данный показатель.

Комментарии: 0

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Клавдия Трескова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга