Сдают отчетность в территориальные отделения Росстата те организации и ИП, в отношении которых проводится сплошное или выборочное наблюдение по Федеральному закону от 29.11.2007 № 282-ФЗ.
При сплошном наблюдении статотчетность сдают все организации и ИП, работающие в определенной сфере. При выборочном – только те, кому Росстат сообщил о необходимости сдавать отчетность.
Узнать какие именно формы должна сдавать ваша компания очень просто. Сделать это можно на сайте Федеральной службы государственной статистики.
В специальную форму на сайте нужно ввести ИНН, ОГРН / ОГРНИП или ОКПО.
Формы федерального статистического наблюдения, в том числе и отчетов, утверждает Росстат. Единого срока сдачи отчетов в Росстат нет. Одни отчеты сдают раз в месяц, другие раз в квартал или раз в год.
На 2022 год Росстат обновил 36 форм в связи с переходом на обязательный электронный документооборот.
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Подробнее Заказать
Пример заполнения бухгалтерского баланса
ООО «Флаги» создано в 2022 году. В конце года главный бухгалтер (он же и директор) составил баланс на основании оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета. Так как деятельность ведется первый год, показатели за предыдущие два года отсутствуют. Остатки по счетам представлены в таблице.
Сальдо по дебету счета | Сумма, тыс. руб. | Сальдо по кредиту счета | Сумма, тыс. руб. |
01 | 100 | 02 | 14 |
10 | 74 | 60 | 40 |
19 | 37 | 62 | 45 |
50 | 15 | 66 | 39 |
51 | 88 | 69 | 14 |
70 | 37 | ||
80 | 10 | ||
84 | 115 |
В строку 1150 баланса записывается разница между счетами 01 и 02, то есть отражается остаточная стоимость основных средств.
Остатки по счету 10 заносятся в строку 1210. НДС нужно учесть в строке 1220. Все денежные средства отражаются в строке 1250 актива баланса (15 + 88 = 103).
Для уставного капитала есть строка 1310, а для нераспределенной прибыли — строка 1370.
Сальдо счета 66 (займы) отражается в строке 1510. Вся задолженность кредиторов — в строке 1520 (40 + 45 +14 +37 = 136).
В конце заполнения баланса нужно сопоставить строки 1600 и 1700 — они должны быть равны. В примере итог баланса равен 300 тыс. руб.
бухгалтерского баланса
Скачать пустой бланк баланса
Сущность статистической отчетности
Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.
Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.
В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:
- общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
- специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.
Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.
Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.
Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.
Штрафы
В случае не предоставления, также несвоевременной сдачи отчетности в управление Росстата, предусмотрены штрафные санкции в отношение подотчетных лиц:
- Должностные особы – от десяти до двадцати тысяч рублей.
- Юридические лица – от двадцати до семидесяти тысяч.
Если административное правонарушение совершается не впервые, на руководящее лицо будет наложен штраф в размере до пятидесяти тысяч, юридическое – от ста до ста пятидесяти тысяч. Также, предусматривается ответственность за отображение недостоверных сведений в статистику.
Кто должен сдавать статотчетность
Статотчетность должны подавать следующие субъекты:
- юрлица, в том числе субъекты СМП;
- ИП;
- государственные учреждения;
- филиалы и представительства иностранных предприятий, работающих в России;
- нотариусы и адвокаты.
Согласно Федеральному закону от 24.07.07 г. № 209-ФЗ субъектам СМП (к которым относятся многие предприниматели) разрешено подавать статотчетность в более простом порядке. Для отнесения субъекта к малому и среднему бизнесу установлено несколько критериев (по средней численности работников, выручке, доле участия в уставном капитале), а непосредственный их перечень содержится на сайте ФНС.
Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат по ИНН
Необходимо сделать несколько шагов.
Во-первых, открыть сервис «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» (размещен на официальном сайте Росстата).
Во-вторых, указать один из реквизитов: идентификационный номер налогоплательщика, ОКПО, либо ОГРН/ОГРНИП. Далее нажать кнопку «Получить».
Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов
В-третьих, посмотреть полученные результаты. Перечень форм находится в нижней части экрана.
Формы статистической отчетности
Формы отчетности для заполнения компаниями при проведении статнаблюдения утверждаются и регламентируются Росстатом. В них включаются показатели и сведения по хозяйствующему субъекту, необходимые для дальнейшего анализа органами статистики.
Форм статистического наблюдения достаточно много, но какие именно нужно представлять для исследования — зависит от деятельности хозяйствующего субъекта, его организационно-правовой формы, принадлежности к малому предпринимательству и т.д. Наиболее распространенными формами отчетности являются сведения:
- о деятельности предприятия (1-предприятие);
- о финансовом состоянии организации (П-3);
- о количестве, зарплате и движении сотрудников компании (П-4);
- о неполной занятости и движении сотрудников (П-4 (НЗ));
- о количестве и зарплате сотрудников (1-Т) — для компаний, не представляющих ежемесячную форму П-4;
- о дополнительном профобразовании сотрудников компании (1-кадры);
- об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ).
Информацию о том, какие именно формы необходимо сдавать хозяйствующему субъекту, можно найти на сайте Росстата. Также можно получить консультацию у специалистов территориального отделения органов статистики.
БухСофт — тестирование отчётности в ФНС, ПФР и ФСС
Через БухСофт можно проверить большой перечень отчётов:
- ПФР — РСВ и иные документы;
- бухгалтерская отчётность;
- все налоговые декларации, кроме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
- форма 4-ФСС;
- Росалкогольрегулирование — декларация для розничных продавцов алкоголя и пива.
Проверка абсолютно бесплатна. Как дополнительное преимущество разработчик подчёркивает мощный сервер, на котором размещена программа, — подвисаний при проверке не будет. Для тестирования нужно сделать 4 шага:
- зарегистрироваться и войти в учётную запись БухСофт;
- кликнуть «Старт» и выбрать пункт — «Тестирование отчётности»;
- кликнуть «Выбрать файл», отметить можно один или несколько отчётов, после загрузки напротив каждого файла появится надпись «Готово»;
- кликнуть «Проверить». После тестирования появится кнопка «Скачать протокол», в нём будет вся информация о соблюдении или несоблюдении контрольных соотношений.
Платный сервис, через который отчётность можно не только проверить, но и сдать в органы, стоит от 3 437 рублей в год.
Формирование статотчетности в 1С
Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.
В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.
На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.
Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.
Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:
- представление точной и полной информации по хозяйствующему субъекту;
- автоматическое заполнение сведений и обязательных реквизитов отчетности;
- быстрый сбор и анализ информации;
- снижение затрат труда и времени работников;
- простота и легкость заполнения отчетности;
- формирование документа в электронном виде, необходимого для отправки по ТКС.
Как составить бухгалтерский баланс
Баланс составляется на основании данных по счетам на конец года. Включает два раздела, итоги которых должны быть равны. Это актив и пассив. Когда-то баланс именовали формой № 1.
Виды бухгалтерского баланса: упрощенный и полный. Первый вариант могут составлять малые предприятия. Остальные представляют баланс с подробной расшифровкой по статьям.
Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2022 год — 31.03.2021.
В 2022 году действует форма бухбаланса, утвержденная приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н. Из последних изменений теперь в форме нужно указывать:
- проводится ли обязательный аудит;
- данные аудиторской фирмы;
- суммы в тысячах рублей, в миллионах отчетность больше нельзя составлять;
- код вида деятельности по ОКВЭД2.
Ответственность за непредставление статистической отчетности
Если хозяйствующий субъект, обязанный согласно законодательству, подавать тот или иной вид статистической отчетности, не исполнит требование, он штрафуется согласно ст. 13.19 КоАП РФ:
- 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц;
- 20 — 70 тыс. руб. для юрлиц.
При повторном нарушении данной нормы законодательства административная ответственность ужесточается:
- 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц;
- 100 — 150 тыс. руб. для юрлиц.
Отчет об изменениях капитала
В этом отчете подробно расшифровываются все движения капитала компании. Состоит отчет из трех разделов. По названию строки можно легко понять, какую информацию следует занести по тому или иному коду.
Среди бухгалтеров форма имеет также название форма № 3.
В нашем примере у ООО «Флаги» не было деятельности в 2016 и 2017 годах, поэтому в отчете соответствующие строки будут пустыми.
Строка 3311 равна строке баланса 1370. Итого по строке 3300 будет совпадать с суммой по строке 1300 баланса. Раздел 2 отчета не заполняется, так как у ООО «Флаги» не было корректировок.
Раздел 3 отчета расскажет пользователям о наличии чистых активов. В нашем случае они равны 125 тыс. руб. (все активы за вычетом краткосрочных обязательств, 300 — 175 = 125).