Как отчитываться в Росстат в обязательной электронной форме в 2022 году

Отчитываться в статистику на бумаге больше нельзя никому

Поправки в Закон «О статистическом учете» от 29.11.2007 № 282-ФЗ, внесенные в 2020 году, установили только электронный способ сдачи отчетности в Росстат. При этом для субъектов МСП и предпринимателей действовал в течение 2022 года «льготный» период: они имели право выбора – сдавать отчеты на бумаге или уже переходить на электронный формат.

С 01.01.2022 период, когда у малого бизнеса было право выбирать, в какой форме отчитаться в Росстат, завершен. Обязанность сдавать положенные формы статнаблюдения только электронно закреплена за любыми субъектами бизнеса, включая ИП.

При этом в зависимости от того, юрлицо или ИП сдает отчетность, есть некоторые нюансы в доступных вариантах подачи отчетов в статистику. О них расскажем далее.

Статистическая отчетность является официальным документом, который содержит статистические сведения, связанные с работой организации.

В соответствии с законом № 282-ФЗ от 29 ноября 2007 г. сдавать отчетность в статистику необходимо следующим категориям респондентов:

• российским организациям и их обособленным подразделениям;
• филиалам, представительствам и подразделениям действующих в России иностранных организаций;
• предпринимателям.

На данный момент существует 3 способа предоставления отчетности в статистику, причем организация, предоставляющая отчетность, может выбрать любой из них:

1. отчитаться на бумажном носителе;
2. отчитаться в электронном виде с помощью сайта территориального органа статистики;
3. отчитаться в электронном виде с помощью специализированного оператора связи, в частности, с помощью программного обеспечения «Астрал-Отчет» — этот способ является самым удобным и менее затратным.

Формы отчетности

Отчетность в Росстат в электронном виде предполагает сдачу следующих видов отчетов: бухгалтерской отчетности, форм №1, №П-3, №П-4, №12-ф и других, исходя из специфики отрасли предприятия.

Проверить самостоятельно, какие формы, как часто, когда и за какой период сдавать, можно на портале Росстата (достаточно заполнить любое из полей формы).

Сроки сдачи отчетности

Данную отчетность можно разделить по периодичности. Она бывает срочной (месяц, декада, сутки), а также квартальной, полугодовой и годовой.

Поэтому при сдаче отчетности в статистику необходимо придерживаться определенных сроков, которые присущи каждой форме статистической отчетности, а именно:

• бухгалтерский баланс необходимо предоставить всем организациям, кроме бюджетных, по месту регистрации до 1 апреля;
• форма статистики №1 является годовой, и должна быть предоставлена не позднее 1 апреля;
• форма статистики №П-3 должна быть предоставлена не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• форма статистики №П-4 имеет свои нюансы: юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), со средней численностью работников более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленным подразделениям необходимо предоставить данную форму не позднее 15 числа после отчетного периода; юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), со средней численностью работников не более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, необходимо предоставить данную форму не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• форма статистики №12-ф является годовой, и должна быть предоставлена не позднее 1 апреля.

Как сдать отчетность в Росстат в электронном виде с помощью программы «Астрал Отчет»

В качестве примера возьмем форму №П-4, и разберем, как сдать №П-4 с помощью нашей программы:

1. Чтобы подготовить форму №П-4 в ПП «Астрал-Отчет» вначале Вам нужно открыть Редактор отчетов Росстат, который находится в разделе «Формы» в верхнем меню программы;
2. После открытия данного редактора программа спросит у Вас – хотите ли Вы создать отчет, или открыть уже подготовленный, и на данном шаге нужно выбрать пункт «Создать отчет»;
3. В открывшемся окне можно осуществить поиск нужной формы по коду формы и ее наименованию. После того, как нужная Вам форма найдена, необходимо выделить ее мышкой и нажать кнопку «Выбрать» в правом нижнем углу;
4. Далее отобразится сам бланк формы для заполнения, где необходимо ввести свои данные. После заполнения всех данных можно произвести проверку формы на правильность нажав кнопку «Проверить» в верхнем меню данного окна;
5. После того, как проверка успешно пройдена, сначала нужно зайти в верхнее меню «Файл», выбрать пункт «Выгрузить (чистовик)» и когда появится сообщение «Вы хотите сохранить отчет?» нужно нажать «Нет», после чего программа «Астрал-Отчет» начнет подготавливать отчетность к отправке;
6. Последним этапом будет переход в интерфейс нашей программы, после чего нужно будет зайти в Реестры, слева выбрать направление Росстат, и в папке «Исходящие» у Вас будет находиться форма статистики №П-4 со статусом «Не отправлен», соответственно для отправки отчетности просто необходимо нажать кнопку «Мастер Связи» в верхнем меню программы.

Для наглядной демонстрации того, как сдать №П-4 в Росстат при помощи программы «Астрал-Отчет», Вы можете ознакомиться с нашим видео уроком ниже:

Регламент электронного документооборота с Росстатом

Отправленную Вами отчетность можно считать успешно предоставленной в Росстат только в том случае, если Вами получено 3 следующих документа на отправленные Вами сведения:

• подтверждение спецоператора, которое содержит дату и время отправки отчета. Как правило, данный документ поступает в течении 1 рабочего дня.
• извещение о получении территориальным органом статистики. Данный документ поступает в течение 2 суток (рабочее время) после отправки отчетности.
• в течение 4 суток (рабочее время) с момента отправки отчетности Вами будет получен протокол входного контроля с решением Росстата. Если в протоколе указано, что отчетность принята к обработке, то отчетность считается успешно сданной. Если отчетность не принята, то следует в кратчайшие сроки исправить ошибки, и повторно отправить отчетность.

Если же Вами не получен какой-либо документ в течение вышеуказанного времени необходимо связаться со службой технической поддержки.

Контакты Нижегородстата:

Шаманина Ольга Юрьевна главный специалист отдела информационных технологий тел.(831) 428-41-26 e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Контакты Росстата можно узнать на официальном сайте.

Начните пользоваться электронной отчетностью прямо сейчас!

Подключиться

Как узнать, какие отчеты сдавать в статистику в 2022 году

Организации и ИП обязаны сдавать в Росстат набор статистических форм, определяемый индивидуально для каждого респондента. Как правило, средние и крупные предприятия, сдающие отчеты регулярно, знают, что именно и когда нужно сдавать.

Немного иначе обстоят дела с теми, кто попадает в категории малого и микробизнеса. Им вменено в обязанность что-то сдавать в Росстат, только если:

• они попали в выборку, сформированную Росстатом;
• или идет год сплошного статистического наблюдения, в который должны отчитаться все малые предприятия (таким годом был 2021-й).

Узнать, какие формы надо сдавать, можно так следующими способами:

1. Получить уведомление от Росстата. Направление таких уведомлений в случае попадания бизнес-субъекта в выборку для статнаблюдения – стандартная практика. В уведомлении будет перечень форм, которые нужно сдать. Ранее к уведомлению часто прилагались и бумажные бланки этих форм. Но в 2022 году такого уже нет.
2. Если уведомление не пришло, о том, что сдавать в статистику в 2022 году, можно узнать из специального сервиса на сайте Росстата https://websbor.gks.ru/online/info . В поля в открывшемся окне нужно ввести известные реквизиты – ОКПО или ИНН, или ОГРН/ОГРНИП и нажать «Получить». Система выполнит поиск и выдаст полный перечень форм, которые нужно сдавать. Если поиск выполняет субъект малого бизнеса и появляется сообщение «Не найдено форм статистической отчетности», значит, пока ничего сдавать не надо.
3. В 2022 году сохраняется возможность связаться с территориальным отделением Росстата удобным способом (например, по телефону) и задать уточняющие вопросы по отчетности в их адрес.

Изменения в законодательстве

В текущем году юридические лица имеют возможность подавать отчетность в электронном или бумажном виде по собственному усмотрению. С 2022 года организации будут обязаны предоставлять статистическую отчетность только в электронном виде. Для субъектов малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей действует небольшая отсрочка – их это правило коснется в 2021 году.

Внедрение системы электронного документооборота в контролирующих органах призвано снизить отчетную нагрузку на хозяйствующие субъекты.

Как подготовить электронный отчет в статистику в 2022 году

После того, как респондент определился с перечнем форм, которые нужно сдать в Росстат, ему нужно сформировать их на актуальном бланке и в соответствующем формате.

Где найти формы статистического наблюдения для электронной сдачи в 2022 году? Вот варианты.

1. В Альбоме форм федерального статистического наблюдения на сайте Росстата https://rosstat.gov.ru/monitoring . Искать можно как по названию формы (например, из перечня, полученного при поиске необходимых к сдаче форм), так и по направлению/отрасли.
2. На портале Госуслуг при сдаче отчетности через него. Об этой возможности подробнее читайте дальше.
3. В системе оператора ЭДО, если респондент пользуется ею для сдачи отчетности в ФНС. Через оператора ЭДО можно и удобно сразу подписать и отправить отчет в статистику.
4. С помощью бухгалтерского ПО, получив соответствующие обновления. В 2022 году большинство популярных программ также позволяют сразу направить готовый отчет адресату.
5. Некоторые интернет-сервисы, обеспечивающие ведение учета и подготовку отчетности онлайн, предлагают подготовить через них электронную отчетность в статистику.

Как отчитываться перед Росстатом с 1 января 2022 года

Алгоритм подачи стат.документации соответствует п. 7 правительственного постановления № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчета. Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики. Алгоритм:

• Приобрести ключ с криптозащитой и установить на ПК.
• Если нет ЭЦП, то ее необходимо оформить.
• Пройти регистрацию в Web-сборе: отправить на актуальную электронную почту шифр ОКПО и незащищенную часть ключа с кодировкой .cer. В ответном письме поступит пароль для входа.
• Настроить личный кабинет соответственно информации из раздела F.A.Q.

Существует и второй вариант сдачи статистики ─ офлайн. Этот метод немного проще:

• Скачать и установить базу ПО для оформления статотчетов офлайн версии 3.0.7.
• Настроить дистрибутив согласно инструкции администратора, которая идет в комплекте.
• Затем скачать мануал пользователя, после чего запустить модуль «Заполнение отчетных бланков».
• Приступить к непосредственному оформлению бумаг.
• Сохранить и отправить документ в формате .xml.

Перед сохранением отчетности необходимо еще раз проверить название, потому что потом его нельзя изменить.

Как сдать электронный отчет в статистику в 2022 году

Порядок сдачи отчета в Росстат в 2022 году можно связать с тем, как он был сформирован.

Если средство, с помощью которого формировали отчет, позволяет и электронную отправку в ведомство-адресат, то логично так и отправлять. Кроме того, при этом варианте взаимодействия с получателем отчета будет выполнена автоматическая проверка формата и введенных данных.

Если на сайте Росстата есть личный кабинет организации или ИП (https://rosstat.gov.ru/cabinet/login ), заполненный в нужном формате отчет можно сдать через ЛК респондента. Для этого понадобится ЭЦП.

Кроме этого, с 2022 года направить в статистику электронную отчетность можно и через сайт Госуслуг. Остановимся на этом варианте подробнее.

Алгоритм сдачи электронного отчета в статистику через Госуслуги такой.

1. Создать подтвержденную учетную запись респондента на портале Госуслуг:

• ИП создают запись предпринимателя, используя уже имеющуюся подтвержденную учетную запись себя как физического лица на портале Госуслуг. Выбрав соответствующую услугу, заполняют регистрационные данные (понадобится ОГРНИП) и направляют на проверку. По завершении проверки, если всё в порядке, создается учетная запись ИП на Госуслугах;

Согласно уведомлению, размещенному в 2022 году на Госуслугах, создать учетную запись ИП или организации на Госуслугах можно только через портал. В мобильном приложении данного функционала пока нет.

• Юрлицо может создать учетную запись организации, если у руководителя или представителя, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, есть подтвержденная учетная запись физического лица на Госуслугах и ЭЦП. Далее порядок действий как у ИП – физлицо с учетной записью заполняет регистрационную форму компании, данные проверяются и, если все верно, создается учетная запись организации на Госуслугах.

2. Выполнить вход в ЛК ИП или юрлица на Госуслугах. Ввести в Поиск «Росстат». Появится список доступных услуг, среди которых должна быть и отчетность в статистику.

Отметим, что для малого бизнеса на Госуслугах могут быть представлены не все требуемые отчеты. В 2022 году на портале была организована только сдача форм статотчетности для сплошного наблюдения за 2022 год. Форм по выборкам Росстата там может и не найтись.

3. Если услуга по сдаче нужного отчета найдена, заполнить форму можно там же на сайте Госуслуг. Правила заполнения такие:

• все поля заполняют без пропусков;
• при отсутствии данных в соответствующей графе ставят 0;
• в десятичных дробях в качестве разделителя необходимо использовать точку.

Готовый отчет нужно подписать ЭЦП и направить в Росстат через Госуслуги.

Обратите внимание! Информация о статусе отчета и о наличии ошибок будет приходить тоже в ЛК респондента на Госуслугах.

В какие сроки сдавать электронную отчетность в Росстат

В декабре 2022 года Росстат изменил правила сдачи своих отчетов по срокам (приказ Росстата от 17.12.2021 № 925). Вместо фиксированной крайней даты, до которой можно подать отчет без штрафа, теперь действует диапазон, в рамках которого будет приниматься отчетность.

Необходимый интервал, кроме приказа, указан в самой электронной форме отчета.

Обращаем внимание, что респондент имеет возможность сдавать отчетность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в форме статистического наблюдения, включительно.

Посмотреть сроки сдачи 2022 отчетов в статистику в таблице по приказу Росстата можно здесь.