Порядок увольнения на испытательном сроке (нюансы)

Трудовая деятельность на испытательном сроке мало отличается от постоянной работы. Она также входит в трудовой стаж, оплачивается, согласно условиям трудового договора, а свои обязанности сотрудник выполняет наравне с коллегами. Однако имеется и ряд отличий. К ним относится порядок увольнения. Один из самых спорных вопросов у работников – имеет ли право гражданин уволиться в период испытания, и какой должна быть последовательность его действий.

Важно

ТК РФ регламентирует порядок взаимоотношений нанимателя и сотрудника на период испытательного периода в статьях и .

Могут ли уволить во время испытательного срока?

Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.
Испытательный срок не предусмотрен для:

• беременных;
• женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
• лиц, не достигших 18 лет;
• выпускников образовательных учреждений.

Не попадают в эту категорию и работники по срочным договорам с продолжительностью не более 2 месяцев, а также лица, принятые в порядке перевода, и прочие граждане (ст. 70 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе не требовать подтверждения статуса перечисленных выше лиц. Поэтому документы, подтверждающие такое положение, должны предъявлять сами работники.

Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица. Если существует необходимость перевода на другую должность уже работающего сотрудника, испытательный срок не предусматривается.

Продолжительность испытательного срока и прочие условия стоит прописать в трудовом договоре, а также отразить в приказе при приеме на работу. Дальнейшее изменение этих условий допускается лишь по соглашению сторон.

Для большинства работников длительность испытательного срока составляет 3 месяца, на свое усмотрение работодатель может ограничиться и меньшим периодом. Для претендентов на руководящие должности, в том числе и для главных бухгалтеров, испытательный срок может быть продлен до 6 месяцев. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжается до 2 недель.

Причины увольнения на испытательном сроке могут быть те же, что и расторжение договора в прочих ситуациях. При этом в случае неудовлетворительных результатов работы принятого сотрудника выходное пособие работодатель вправе не выплачивать.

О прочих вариантах увольнения узнайте из материала «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Дополнительную информацию о том, как осуществить окончательный расчет при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Важные особенности имеет не только увольнение на испытательном сроке, но и увольнение пропавшего сотрудника. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Отработка при увольнении на испытательном сроке

Как было отмечено выше, необходимо уведомлять работодателя о том, что принято решение уволиться. Отработка в данном случае представлена тремя днями, которые даются работнику на написание заявления. То есть его необходимо написать за три дня до увольнения.

Работодатель не может установить какой-либо другой период, в течение которого сотруднику придется отрабатывать. Продолжительность рассчитывается в календарных днях. Это значит, что человек может подать заявление в четверг, после чего выйти на работу только в пятницу и таким образом будет совершена процедура увольнения в данном случае.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке и после него по инициативе работодателя?

Прием на работу сотрудника с обязательным прохождением испытательного срока сопровождается не только записью об этом условии в трудовом договоре. Необходимо составить список требований и заданий, выполнение которых обязательно для дальнейшего зачисления в штат. Успешное прохождение испытательного срока включает, в том числе, и решение всех поставленных перед работником задач.

Если с работником изначально был заключен договор, в котором не оговаривается наличие испытательного срока или же отсутствует отдельное письменно соглашение об этом условии, расторжение договора как увольнение на испытательном сроке можно без труда оспорить.

Увольнение на испытательном сроке сотрудника, совершенное по инициативе работодателя, должно сопровождаться предупреждением самого работника о предстоящем факте за 3 дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого сотруднику вручается письменное уведомление, содержащее причины увольнения и дату расторжения договора.

Определение сроков испытания имеет свои особенности. Этот период устанавливается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Однако отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с иными ситуациями, в том числе по болезни и по неустановленным причинам, не входит в испытательный срок.

Если окончание испытательного срока приходится на нерабочий день, то последним днем исполнения должностных обязанностей в этом статусе считается предыдущий рабочий день. То есть если работодатель всё же увольнение на испытательном сроке решит провести, то уведомление необходимо будет вручить заблаговременно.

Как только срок испытания подойдет к концу, работник считается принятым на занимаемую должность, если трудовым контрактом не оговорено иное. Упрощенная процедура увольнения, доступная работодателям при испытательном сроке, теперь уже не действует, и на работника распространяются нормы, действующие для рядовой занятости.

Рассмотрим могут ли уволить, если сотрудник не справляется с возложенными обязательствами, а испытательный срок еще не окончен.

Как выглядит процедура увольнения

Начать процесс следует с подачи заявления (ч.4 ст.71 ТК). Обычно в отделе кадров на предприятиях имеются свои бланки, предоставляется образец. Однако строгого формата нет, поэтому написать заявление можно в произвольном виде, соблюдая основные правила:

• в шапке (верхний правый угол) обозначаются должность руководителя и его ФИО, краткое название организации;
• ниже, в шапке же, должность и ФИО увольняющегося;
• в тексте заявления излагается просьба об увольнении, указываются причины (последнее не обязательно);
• дата написания;
• личная подпись.

Внимание

Крайне важно в заявлении обозначить дату либо предстоящего увольнения, либо написания документа (можно обе).

По желанию работник указывает в тексте причину ухода: семейные или личные обстоятельства, неподходящие условия труда, недостаточная квалификация или опыт, более выгодное предложение и пр.

Документооборот при увольнении сотрудника на испытательном сроке имеет четкий порядок:

1. Гражданин подает подготовленное заявление в отдел кадров. Ответственный сотрудник регистрирует его в специальном журнале. Для гарантии увольняющийся может попросить сделать отметку в своей копии.
2. Затем на заявление налагает визу руководитель.
3. После этого кадровый работник готовит приказ, копию которого передает в бухгалтерию, чтобы был начислен окончательный расчет.
4. На основании подготовленного приказа в трудовую вписывается запись.
5. В день ухода работник получает расчет и трудовую книжку.

Внимание

До момента оформления бумаг в отделе кадров сотрудник сможет отозвать свое заявление, написав на имя руководителя новое, о том, что просит аннулировать предыдущее.

Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок

Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным выполнять дальнейшую работу.

Увольнение на испытательном сроке можно провести и до завершения этого периода. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом и в самом начале его работы. Однако факт несоответствия занимаемой сотрудником должности придется подтвердить.

Подборка судебных решений по подтверждению работодателем неудовлетворительного результата испытания при увольнении приведена в системе КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный бесплатный доступ и увидеть возможные риски.

Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать ему предупреждение об увольнении. Для этого работодатель оформляет уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. В нем надо указать причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание.

Образец такого уведомления разработали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и смотрите как оформить такой документ.

Выдать работнику уведомление нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке. По истечении этого периода, если руководство не предпримет никаких действий по отношению к принятому сотруднику, уволить его на тех же условиях уже не получится.

К испытательному сроку не относятся следующие периоды:

• отпуск (в том числе и за свой счет, учебный);
• периоды нетрудоспособности;
• периоды простоя на производстве, если сотрудник отсутствует в это время с ведома руководства;
• отстранение от выполнения работ;
• исполнение государственных или общественных обязанностей;
• отсутствие на работе по невыясненным причинам.

Подробнее об оформлении невыходов на работу можно прочесть в статье «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Командировки сотрудников входят в испытательный срок. Более того, по итогам выполнения командировочных заданий можно судить о соответствии работника занимаемой должности.

В течение всего периода деятельности сотрудника на испытательном сроке работодателю потребуется фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая всё документально. При возникновении конфликтных ситуаций работодатель при увольнении на испытательном сроке может с помощью таких документов предоставить неопровержимые доводы, свидетельствующие в пользу некомпетентности сотрудника.

Доказательствами неудачного прохождения испытательного срока может служить информация из следующих источников:

• акты о неудовлетворительном качестве продукции;
• служебные записки и докладные непосредственных начальников и прочих служащих о неудовлетворительном качестве работы испытуемого работника;
• протоколы заседания комиссии по обсуждению итогов испытательного срока;
• отчеты работника о результатах его деятельности.

Если в период испытательного срока к сотруднику применялись дисциплинарные меры, то эти факты тоже могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности.

Кроме того, испытуемого работника необходимо ознакомить под расписку с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами.

Более подробную информацию об обязанностях работников кадровой службы на предприятии можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Как оформить добровольное увольнение

Увольнение по собственному желанию в период испытаний оформляется аналогично увольнению вне испытательного периода. Основой кадровых действий служит заявление сотрудника. Оно пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательную информацию:

• кому и от кого написано;
• уведомление о желании расторгнуть трудовой договор в период испытательного срока;
• дату и личную подпись сотрудника.

При этом ссылка на статьи ТК РФ в тексте не является обязательной.

Сотрудник оспорил увольнение за непрохождение испытания. Среди прочего он сослался на то, что у него был сменный режим работы, трудовой договор расторгнут в его выходной. Посмотреть решение суда

Важно зафиксировать письменно дату подачи заявления, поскольку от нее будет рассчитываться трехдневный срок. Документ подается официальному лицу фирмы в двух экземплярах, на одном из них ставится пометка о принятии. Он остается на руках у работника. Можно отправить заявление почтой с уведомлением о вручении. Рекомендуется также составить опись вложения пакета.

По общему правилу, если работник не был уволен сразу, по договоренности с администрацией, в трехдневный срок заявление может быть отозвано. Если этого не произошло, издается приказ на увольнение, вносится запись в трудовую книжку.

Договор считается расторгнутым по инициативе сотрудника, поэтому в кадровых документах, в трудовой книжке делается ссылка на ст. 77 ТК РФ, ч. 1 п. 3.

Работник, не прошедший испытание, также может быть уволен по собственному желанию, если работодатель согласен на такой вариант.

Заявление на увольнение может быть подано даже в период, когда работник на испытательном сроке находится на больничном, а работодатель заболевшего сотрудника уволить не может (ст. 81 ТК РФ).

При увольнении сотруднику, решившему прервать свой испытательный срок, выдается:

• рассчитанная сумма заработной платы;
• компенсация за ежегодный неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, если согласно ЛНА оно выдается увольняемым с испытательного срока.

Если работник на испытательном сроке болел, при окончательном расчете учитывается следующее:

• в испытательный рабочий срок не входит больничный (как и иные периоды фактического отсутствия на рабочем месте);
• оплата больничных листов на испытательном сроке рассчитывается на общих основаниях.

Тезисно

1. Работник, принявший решение уволиться, находясь на испытательном сроке, может сделать это беспрепятственно через три дня после подачи заявления или сразу, если работодатель не имеет возражений на этот счет.
2. Процедура увольнения и денежного расчета при увольнении производится общим порядком, без применения специфических дополнительных процедур.
3. При увольнении по собственной инициативе в период испытательного срока сокращается лишь период отработки – не две недели, а 3 дня.

Итоги

Если сотрудник не прошел испытательный срок — как уволить его без нарушения закона, должен знать каждый работодатель. Оснований для увольнения на испытательном сроке может быть несколько больше, чем при обычном расторжении договора штатного сотрудника по инициативе работодателя. При этом размер выплат может быть меньше. Работник также вправе уволиться, если новое место и условия работы ему не подходят, без прохождения обязательной отработки сроком в 2 недели.

Однако не стоит забывать о длительности испытательного срока, по истечении которого придется расторгать трудовой договор на общих основаниях.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оформление процедуры

Прежде чем прекратить трудовые правоотношения с подчиненным в связи с непрохождением испытательного срока, работодателю необходимо сообщить ему об этом за 3 дня.

Предупреждение необходимо оформить в письменном виде. Это возможно только до истечения испытательного срока.

Как и увольнение по другим основаниям, прекращение правоотношений между сторонами в связи тем, что в период испытания сотрудник не справился с выполнением возложенных на него обязанностей, требует от нанимателя издания приказа об увольнении и внесения соответствующей записи в трудовую книжку подчиненного. Статья 84.1 ТК РФ требует от работодателя при внесении в трудовую книжку записи об увольнении строго придерживаться формулировок, содержащихся в кодексе и других законах или нормативных актах, регулирующих трудовые правоотношения.

Если правоотношения прекращены по причине неудовлетворительного итога испытания, то в приказе о расторжении трудового соглашения должно быть указано: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 ТК РФ». Аналогичная формулировка должна быть прописана в трудовой книжке сотрудника.

Впрочем, руководитель предприятия может пойти навстречу сотруднику и предложить ему увольнение, например, по собственному желанию.

Кроме того, часть 4 статьи 71 ТК РФ позволяет подчиненному уволиться по собственному желанию, письменно сообщив о своем решении руководителю компании за 3 дни.

В этом случае в трудовой книжке и в приказе о расторжении трудового соглашения должна содержаться следующая формулировка: «Уволен по собственному желанию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».

Кого нельзя подвергнуть проверке на профпригодность

Статьей 70 ТК РФ установлены категории трудящихся, которые не могут подвергаться испытанию. Такими лицами являются:

• избранные на замещающие должности на основании действующих законодательных актов;
• мамы с детишками от 0 до 1,5 лет;
• женщины в положении;
• работники моложе 18 лет;
• специалисты, закончившие аккредитованные учебные заведения среднего и высшего профобразования, никогда ранее не работающие по присвоенной им специальности и приступившие к работе не позднее 1 года после получения диплома;
• избравшиеся на должность, которая является выборной и оплачиваемой;
• приглашенные переводом из одного предприятия в другое при взаимном согласии руководителей;
• работающие по срочному договору продолжительностью до 2 месяцев;
• успешно прошедшими обучение на основании трудового договора с нанимателем;
• завершившие обучение по целевому направлению для гражданской службы, на которой они ранее не состояли;
• переведенные из закрывающихся, или сокращающих штат госучреждений.

Выгоды испытательного срока для работодателя и сотрудника

Законодательством о труде увольнение в период испытания носит упрощенный характер, что значительно облегчает организации процедуру расставания с не понравившимся лицом. Но есть некоторые положительные моменты и для сотрудника.

Для наглядности положительные моменты предоставления времени для прохождения испытания для обеих сторон отразим в таблице ниже.