Налоговые вычеты в 6-НДФЛ: отражаем суммы грамотно

Сотрудник, имеющий право на имущественный вычет, вправе воспользоваться любым удобным для себя способом его получения: составить по итогам года декларацию и вернуть деньги из ИФНС или получить его у работодателя на основании специального уведомления, утв. Приказом ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Все начисления и удержания по налогу на доходы у компаний и предпринимателей-работодателей ежеквартально отражаются в Расчете 6-НДФЛ. Расскажем, как в 6-НДФЛ отразить имущественный вычет и приведем примеры.

Что и как отражать в расчете

Налоговый вычет – это сумма, снижающая базу обложения подоходным налогом, на основании которой производят его расчет для внесения в бюджет. Иными словами, он способен снизить налоговое бремя плательщика.

Налоговый кодекс предусматривает разные вычеты для плательщиков:

• социальный;
• стандартный;
• имущественный;
• профессиональный;
• инвестиционный.

Их отражают и в 6-НДФЛ: сумму налоговых вычетов физических лиц фиксируют в строке 030 с нарастающим итогом. При этом нужно следовать правилам заполнения расчетной части, установленным приказом налоговой службы № MMB-7-11/450.

А Приложением № 2 к приказу налоговой службы № ММВ-7-11/387 утверждены коды, информирующие о конкретном виде налогового вычета. Рассмотрим их более подробно.

Когда работник сотрудничает с несколькими компаниями, оформить вычет он имеет право от одной из них (по выбору).

Другие коды для детских вычетов

Сумма вычета и код, который следует указывать, зависят от количества детей, их возрастов и состояния здоровья. Не менее важна степень родства ребенка с работником. Все коды детских вычетов перечислены в приказе ФНС от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/[email protected]

Сумма вычета в общем случае будет одинакова и для родителей и усыновителей, и для опекунов, попечителей. Исключение — вычет на ребенка-инвалида.

• 1 400 рублей — для вычетов с кодами 126, 127, 130 и 131;
• 3 000 рублей — для вычетов с кодами 128 и 132;
• 12 000 рублей — для вычета с кодом 129;
• 6 000 рублей — для вычета с кодом 133.

Все вычеты суммируются между собой. Если у родителя два здоровых ребенка и один ребенок инвалид, сумма вычета составит 17 800 рублей (1 400 + 1 400 + 3 000 + 12 000).

Каждый из перечисленных вычетов работники могут получить в двойном размере. Для этого налогоплательщик либо должен быть единственным родителем для ребенка, либо второй должен отказаться от своего права на вычет.

Как отразить налоговые вычеты в 6-НДФЛ

Расскажем о наиболее распространенных вычетах, которые фигурируют в расчете.

Социальные вычеты

Это изъятия из налоговой базы, предусмотренные ст. 219 НК РФ. Они положены за расходы на обучение и определенные виды лечения. Подробная информация об отметках в 6-НДФЛ и их значении показана в таблице.

Также см. «Социальные вычеты по НДФЛ в 2016 году: на что можно рассчитывать».

Стандартные налоговые вычеты в 6-НДФЛ

Они регламентированы ст. 218 НК РФ. Обозначают так:

Когда супруги помимо общего ребенка имеют детей от разных браков, этот общий – является третьим на законных основаниях. За него положен стандартный налоговый вычет.

Также см. «Какие вычеты налогов производят на ребенка».

Имущественный налоговый вычет 6-НДФЛ

Его отмечают такими цифрами (ст. 220 НК РФ):

Такой вычет положен и налогоплательщику, у которого власти выкупили недвижимость для государственных нужд. Для получения вычета понадобится подготовить документ о подтверждении соответствующего права.
Также см. «Подоходный налог при продаже автомобиля».

Другие суммы вне налога

Они оговорены в ст. 217 Налогового кодекса. Некоторые из них – в таблице:

Также в строке 030 может быть отражен профессиональный вычет (ст. 221 НК РФ). Он положен бизнесменам. В любом случае, можно рассчитывать на 20% от своего дохода.
ПРИМЕР составляет отчетность в налоговую инспекцию. Сумма вычетов, уменьшающих налоговую базу, при расчете налога для 15 сотрудников, составляет 110 000 руб. Ее нужно указать в первом разделе отчета 6-НДФЛ так, как показано на рисунке:

Также см. «Заполняем Раздел 1 в 6-НДФЛ».

При каких условиях можно предоставить вычет

Чтобы предоставить вычет работнику, нужно получить от него пакет документов, подтверждающих его право на вычет, и все проверить.

Общие условия

1. Количество детей. Это важно при предоставлении вычета на третьего ребенка и последующих. Считать нужно всех детей, даже если кому-то уже больше 18 или 24 лет. Смерть ребенка также не уменьшает количество детей для целей вычета.
2. Возраст ребенка. Вычет предоставляется с момента рождения ребенка и до конца года, в котором ему исполнилось 18 лет. По детям, учащимся на очном, вычет предоставляется до конца года, в котором ребенку исполнилось 24 года или до последнего месяца учебы включительно.
3. Предельный доход. Вычет предоставляется до того месяца, в котором доход сотрудника превысит 350 000 рублей. При этом не учитываются необлагаемые доходы и частично освобожденные от НДФЛ суммы (матпомощь, подарки и пр.).

Документы для оформления

Базовый перечень документов включает заявление на предоставление вычета и свидетельства о рождении всех детей, даже если вычет на них уже не положен. В ряде случаев могут понадобиться дополнительные документы:

• для неродных родителей: свидетельство об усыновлении, акт о назначении опекунства, договор о передаче ребенка в семью и копия удостоверения приемного родителя;
• для единственных родителей: подтверждение статуса единственного;
• для родителей детей-инвалидов: справка по инвалидности;
• для родителей студентов: документы об обучении;
• для получения двойного вычета: заявление супруга об отказе от вычета и справка о доходах с его места работы.

Материальная помощь в 6-НДФЛ: что не отражают

В расчетной части 6-НДФЛ некоторые виды выплат не показывают. К ним относятся денежные выплаты, выданные по следующим причинам:

• оказание помощи членам семьи вышедшего на пенсию или умершего служащего;
• потеря сотрудником близкого человека или родственника;
• стихийное бедствие или форс-мажор, в том числе при наличии серьезно пострадавших лиц;
• террористические события, в результате которых пострадал служащий или члены его семьи.

Также см. «НДФЛ с материальной помощи».

Размер налоговых вычетов

Каждый из видов вычетов имеет ограниченную величину, превышать которую недопустимо. Несмотря на то, что по строке 030 отражают итоговую сумму по всем физлицам, выявить ошибочное введение данных (в т. ч., завышенную сумму вычетов) достаточно просто.

Существует контрольное соотношение, несоблюдение которого свидетельствует о завышенной сумме вычетов: строка 020 не должна быть меньше 030. Выявить недостоверность введенных сведений также можно по итогам года при сдаче справки 2-НДФЛ.

ПРИМЕР Королев получил от подарок стоимостью 12 000 руб. Согласно ст. 217 НК РФ, от налогообложения освобождена только часть – 4000 руб. Какие нужно сделать отметки в расчетной части 6-НДФЛ?

Решение По строке 020 – указывают сумму 12 000 руб., а по строке 030 – ставят 4000 руб.

ООО «Александрит» обязано удержать с Королева подоходный налог от суммы в 8000 руб., который будет равен 1040 руб. Эту величину включают в строку 040 рассматриваемого документа.

Также см. «Вычисляем подоходный налог».

Сумма вычета

Вычет на первого ребенка самый маленький. Он составляет 1400 рублей. На эту сумму будет уменьшена база для расчета НДФЛ, а не сам налог.

Пример. Зарплата Дарьи до удержания НДФЛ составляет 50 000 рублей. У нее есть один ребенок младше 18 лет. В таком случае база для расчета НДФЛ составит 48 600 рублей (50 000 — 1 400). Бухгалтер удержит с заработка Дарьи налог 6 318 рублей. Если бы вычета не было, НДФЛ составил бы 6 500 рублей.

Вычет за ребенка дается работнику каждый месяц до тех пор, пока его доходы не достигнут 350 000 рублей с начала года. В месяце с превышением вычет учитывать уже нельзя. Дарья из нашего примера сможет получать вычет вплоть до июля, а в августе ее доходы превысят лимит.

Какие особенности учитывать

Налоговая декларация составляется на основании сведений из регистра налогового учета, который должен быть у каждой организации. Такие требования устанавливает ст. 230 Налогового кодекса.

Также см. «Налоговый регистр для 6-НДФЛ».

Заполнять строки, в том числе сумму налоговых вычетов в 6-НДФЛ (030), можно двумя способами (см. таблицу).

При заполнении строки 030 вносят соответствующие цифры: указывают и рубли, и копейки. Остальные ячейки желательно оставлять пустыми. Готовый расчет можно принести в налоговую инспекцию лично или отправить по почте заказным письмом.
Также см. «Рекомендации по заполнению формы 6-НДФЛ».

Новая форма расчёта 6-НДФЛ в 2022 году

Приказом ФНС России от 28 сентября 2022 года № ЕД-7-11/[email protected] вводится новая форма 6-НДФЛ, а также новый порядок заполнения.

Новую форму 6-НДФЛ необходимо применять начиная с годовой отчётности за 2022 год.

В форме появились новые поля, в которых отражается информация о высококвалифицированных специалистах.

• В поле 115 нужно будет указать обобщённую по всем высококвалифицированным специалистам сумму начисленного дохода из строк 112 и 113 по трудовым договорам ГПД, нарастающим итогом с начала налогового периода.
• В поле 121 — общее количество высококвалифицированных специалистов, которым в отчётном периоде начислен доход.
• В поле 142 — обобщённая по всем высококвалифицированным специалистам сумма исчисленного налога на доходы, нарастающим итогом с начала налогового периода.
• В поле 155 — сумма налога на прибыль организаций, исчисленная и удержанная в отношении дивидендов, полученных российской организацией, подлежащая зачёту при определении суммы налога, подлежащей уплате в отношении доходов налогоплательщика, признаваемого налоговым резидентом Российской Федерации, от долевого участия в этой российской организации, пропорционально доле такого участия.

Также добавлен новый статус налогоплательщика. Теперь нужно указывать код «7», если налогоплательщик — высококвалифицированный специалист является налоговым резидентом Российской Федерации.

Кроме того, в порядке заполнения появились новые коды отчётных периодов:

Изменилась также форма о доходах и суммах налога физического лица (Приложение №4 к Приказом ФНС № ЕД-7-11/[email protected]). Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога» теперь включает в себя следующую таблицу:

Помимо этого, в справке появился Раздел 6 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога».