Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным. Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению. Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза. Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью.
Как заполнить графу «место работы» в листке нетрудоспособности
Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011. В этом нормативе разъясняется, пишут ли в больничном листе место работы — да, это один из обязательных реквизитов для заполнения в листе. Заполняют графу «Место работы — наименование организации» дважды. В начале листа запись вносит лечащий врач (или иной ответственный работник) в медицинском учреждении.
Во второй части наименование прописывает работодатель.
Правила заполнения листка нетрудоспособности закреплены в приказе Минздрава № 925н от 01.09.2020. Общий порядок, как в больничном листе писать название организации, такой:
- Записи вносят представители медучреждения и страхователя.
- Для заполнения используются специальные программы, но допускается и ручное оформление.
- Наименование страхователя и другие сведения пишут только черной капиллярной, гелевой или перьевой ручкой, шариковую использовать нельзя.
- Информацию вносят с первой ячейки. За пределы выходить нельзя.
- Лист нетрудоспособности заполняют только на русском языке.
ВАЖНО!
С 01.01.2022 все больничные в РФ оформляют только в электронном виде (есть исключения). Вступает в силу новый порядок формирования ЭЛН (приказ Минздрава № 1089н от 23.11.2021). Приказ № 925н утрачивает силу.
Самые распространенные ошибки при заполнении больничного листа
Порядок выдачи больничных листов регулируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ
а также
Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.
, в соответствии с которыми:
«За трудящимся сохраняется средний заработок на то время, пока он сам находится на стационарном или амбулаторном лечении»
Больничный лист — это документ, на основании которого работник может получить пособия
по временной нетрудоспособности. Также он дает
работодателю
право на получение компенсации от
Фонда соцстраха
. От правильности оформления напрямую зависит факт возмещения ФСС работодателю части пособий, а также то, будет ли работник освобожден от взятых на себя обязательств на законных основаниях.
Больничный лист заполняется строго в соответствии с имеющимися правилами. Несмотря на это от случайно допущенных ошибок и опечаток никто не застрахован. К числу наиболее распространенных относятся:
- неверно указанное название компании, сокращение или неполное наименование;
- буквы выходят за обозначенные пределы ячеек;
- использование прописных букв;
- пробелы при внесении инициалов;
- пропущенные ячейки.
Создать немало проблем может ошибка, которая выявлена уже после заполнения бланка и проставления печатей, когда документ вступил в силу. Если ошибку заметили в момент заполнения
бланка в медицинском учреждении, то врач просто берет новый бланк и заполняет его заново,
проставляя метку
о том, что это дубликат, так как бланки относятся к числу подлежащей учету документации.
Что делать, если место работы не указано
С 1 января 2022 г. листки нетрудоспособности оформляют в электронном виде, а все необходимые сведения и медучреждение, и страхователь берут из специальной информационной системы. Ситуации, когда в больничном не указано место работы (в ЭЛН), фактически исключены.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проверить правильность заполнения больничного листа. Используйте эти инструкции бесплатно.
Но в особых случаях медучреждения и МСЭ в 2022 году оформляют бумажные листки нетрудоспособности (ч. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006). Бумажный больничный выдают пациентам, сведения о которых составляют государственную или другую охраняемую тайну, которые находятся под государственной защитой.
Для них установлен отдельный порядок оформления БЛ (раздел X приказа № 1089н). И если в больничном листе не указано наименование организации, то его необходимо дозаполнить. Записи в бумажных листках нетрудоспособности разрешают комбинировать — заполнять и на компьютере (в специализированной программе), и от руки (письмо ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014).
И если медработник не вписал место работы пациента, то работодатель вправе вписать его самостоятельно. Это не нарушение. Дело в том, что в бумажных листках сведения о работодателе-страхователе вносятся со слов работника. А служащие часто не знают точное название компании. В результате ошибаются и врачи. Чтобы избежать грубых ошибок и выдачи дубликатов, представители медицинской организации просто не заполняют графу «Место работы».
ВАЖНО!
Если в бумажном листке нетрудоспособности не указано название организации в части, которую заполняет медучреждение, то страхователь принимает такой больничный и вписывает правильное название самостоятельно. ФСС не считает комбинированные записи в БЛ нарушением и начисляет пособие по таким документам в общеустановленном порядке.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ошибка в названии организации в больничном листе
Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно. Из-за этого врачи допускают ошибки, и выплата пособий с помощью средств ФСС может быть проблематична.
Как вариант, врач при сомнении оставляет поле для внесения наименования компании пустым, оставляя всю ответственность за его заполнение на пациента либо же на бухгалтера, которому впоследствии придется проверять больничный лист.
Ошибки, которые допускают при заполнении этого вида бумаг, могут быть условно разделены на три группы:
Заполнение больничного
- ошибки, обязательно подлежащие исправлению
- ошибки, подлежащие исправлению в зависимости от ситуации
- ошибки, не нуждающиеся в исправлении
Давайте рассмотрим каждую из групп, чтобы определить к какой из них принадлежит ошибка в написании наименования организации, а также какие еще виды ошибок допускают при оформлении больничного листа:
- Ошибки, которые нужно исправлять. Если вы эти ошибки не исправите, то вероятность того, что вам откажут в пособии составляет 95%. Такими серьезными ошибками являются: отсутствие указания на то, первичный это документ или его копия; неправильное указание имени пациента; неверное указание причины нетрудоспособности; отсутствие печати медицинского учреждения и подписи врача. Как видите, ошибки в названии организации в больничном листе здесь нет, а это значит, что ее исправлять нужно далеко не всегда.
- Ошибки, которые нужно исправлять в зависимости от ситуации. К таким ошибкам как раз относятся неточности в наименовании организации, а также в должности врача. Виды ошибок в названии организации мы рассмотрим ниже, что касается должности врача, то ее исправление зависит от поставленного диагноза.
- К ошибкам, которые исправлять не нужно, относятся все остальные типы ошибок. При их допуске вероятность того, что ФСС откажет в социальной выплате, очень мала.
Что делать, если место работы указано неверно
В п. 77 порядка заполнения листов из приказа № 1089н определено, обязательно ли в больничном указывать место работы — да, название организации указывают наравне с номером БЛ, датой выдачи, ФИО пациента, № истории болезни и другими обязательными реквизитами. Медработник вносит полное или сокращённое наименование страхователя в специально отведенное для этого поле бумажного листа.
Допускаются незначительные ошибки и неточности в названии. К примеру, кавычки, лишние точки и тире — это не нарушение. ФСС примет и оплатит такой листок, переоформлять и переделывать документы работнику не надо. Произвольное сокращение до 29 символов тоже не запрещено (письмо ФСС № 14-03-18/15–12956 от 28.10.2011).
Но если в больничном неверно указано название организации и эта ошибка грубая (другое название, неправильная организационно-правовая форма), то такой листок не примут ни у страхователя, ни в Фонде социального страхования. Потребуется переоформление больничного: в медучреждении работнику выдадут дубликат.
Как в больничном листе писать название организации
Название организации – это пункт, в котором желательно не допускать ошибок. Рассмотрим, как его правильно заполнять.
- Если название организации есть в сокращенном виде, то лучше вписать его.
- Если краткого наименования у организации нет, то следует вписать ее полное наименование.
Название организации в больничном - Наименование вписывается вместе с организационной формой, например, «ООО Ромашка».
- Если в названии организации слишком много символов (больше 29), тогда следует вписать произвольное сокращенное наименование компании, подавать сведения в ФСС о существовании альтернативного наименования необязательно.
- Кавычки при указании наименования организации не ставятся. Также не следует использовать точки, запятые, тире и прочие знаки пунктуации, даже если они и предусмотрены названием.
- Хоть использование знаков пунктуации и нежелательно при указании наименования компании, все же переделывать больничный лист из-за того, что сотрудник регистратуры либо же врач проставил лишнее тире или запятую, совершенно не нужно. ФСС не в праве отказать по таким образом оформленному больничному листу в выплате пособия.
- Ни в коем случае не стоит заходить за черты границ для записи наименования компании, а также не следует вписывать буквы таким образом, чтобы они соприкасались с границами. Это правило распространяется не на все графы листа, например, печать работодателя иногда может выходить за границы отведенного для ее проставления поля. Иногда ФСС обращают на это внимание, однако, чаще всего проблем удается избежать.
- Сокращенное наименование компании всегда согласовывается с ФСС, а также работниками организации, поэтому предпочтительнее указывать все же его в графе для наименования компания.
Как устранить последствия неправильного заполнения
В случае если в электронном больничном не указано место работы, система не пропустит его для дальнейшей обработки. Врачу придется указать корректное наименование. Но сделать это несложно: с 01.01.2022 все сведения, необходимые для закрытия листка нетрудоспособности, доступны в медицинской информационной системе, в которую интегрируется нужная информация через сервисы внешнего взаимодействия (п. 4 порядка из приказа № 1089н).
Несущественную ошибку в бумажном листке исправлять не надо. ФСС идентифицирует работодателя по регистрационному номеру страхователя. Такие ошибки называют техническими и не требуют их исправления.
Если же ошибка грубая и ее не исправили, то ФСС не начислит и не выплатит пособие по временной нетрудоспособности. Пример такой ошибки — название другой организации: этот листок посчитают испорченным и не примут к расчету (письмо ФСС № 14-15/7710-1110-ЛНК от 14.07.2020). В таком случае необходимо обратиться в медицинскую организацию и заменить больничный на дубликат.
Что еще необходимо знать
При некоторых ошибках следует обратиться обратно в поликлинику, а не пытаться исправить их самостоятельно. Например, если в документе указана неверная фамилия пациента, то такой больничный лист требует обязательного переоформления, т. е. выдачи на него дубликата. Однако если документ заполнен прописью, а не печатными буквами, как того требует законодательство, то переоформлять его не имеет смысла: ФСС выплатит по такому листу пособие.
Нюансы больничного листа
Существует мнение, что для верности необходимо поставить две подписи на больничном листе: руководителя и главбуха. Однако согласно выше названого Приказа, это не так. Достаточно будет одной подписи и если вы поставите две, то ФСС может счесть это за ошибку, поэтому лучше не рисковать.
Когда можно поставить подпись другого лица, если возможность поставить подпись руководителя или бухгалтера отсутствует? Прежде всего, ставить подпись на больничном листе может тот, у кого на это имеется нотариальная доверенность на подписание такого рода документов. Это может быть как финансовый директор, так и главный менеджер компании, и любой другой человек.
Ни в коем случае нельзя подписывать больничный лист лицу, у которого полномочие на его подписание возникло только на основании приказа. Доверенность, и лучше всего нотариальная, должна быть в любом случае. Печать организации не обязательно должна быть самого высшего порядка. Будет достаточно поставить штамп бухгалтерии либо же кадровой службы.
Еще одним распространенным случаем ошибок в больничном документе является путаница с датой начала работы и нестраховым периодом.
Так, датой начала работы принято считать день, когда работник должен прийти на работу, если его трудовой договор аннулируется и если болезнь, травма или другая причина обращения к врачу были допущены в период со дня подписания до дня аннулирования контракта. Во всех остальных случаях эта графа должна оставаться пустой, иначе это можно посчитать за ошибку.
Итак, к заполнению больничного листа необходимо подойти очень внимательное, т. к. от правильности указания данных могут зависеть почти все выплаты из ФСС, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, а также все виды выплат, которые получают женщины, недавно родившие ребенка.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Нормативная база
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»
Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации»
Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК «Об указании места работы (наименования организации) при оформлении листка нетрудоспособности»
Исправили, но неправильно…
Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?
Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.
Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.
Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.
На какой период можно выдавать больничный лист?
В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ для осуществления выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо соблюсти ряд условий в части максимально допустимых сроков нетрудоспособности при назначении выплат:
| Категория получателей пособия по временной нетрудоспособности | Количество дней, подлежащих выплате пособия |
| Работник, находящийся на больничном листе вследствие заболевания или травмы | Выплата пособия осуществляется за весь период нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. |
| Работник, находящийся на реабилитации после стационарного лечения в санаторно-курортных организациях Российской Федерации | Пособие выплачивается не более, чем за 24 дня. |
| Работник, признанный законодательством инвалидом | Получение пособия не более, чем за 4 месяца подряд или 5 месяцев в течение календарного года |
| Работник, признанный инвалидом, заболевший туберкулёзом | Пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до момента пересмотра группы инвалидности в связи с туберкулёзом |
| Работник, заключивший срочный трудовой договор (сроком до 6 месяцев) | Выплата пособия не более, чем за 75 календарных дней по данному договору |
| Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком в возрасте до 7 лет | Выплата пособия осуществляется: · за весь период болезни ребёнка, но не более 60 дней в году; · в случае постановки ребёнку диагноза, указанного в перечне заболеваний в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 20.02.2008 г. № 84н выплата пособия осуществляется за весь период болезни, но не более 90 календарных дней в году. |
| Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет | Выплата пособия не более, чем за 15 дней по каждому случаю заболевания и не более 45 календарных дней в году. |
| Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком-инвалидом в возрасте до 18 лет | Весь период болезни ребёнка, но не более 120 дней в году |
| Работник, осуществляющий уход за больным ВИЧ-инфицированным ребёнком в возрасте до 18 лет | Весь период стационарного лечения ребёнка |
| Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком в возрасте до 18 лет в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при онкологических заболеваниях | Весь период лечения ребёнка |
| Работник, осуществляющий уход за больным членом семьи при лечении в амбулаторных условиях | Не более, чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания и не более 30 дней в году |
| Работник, подлежащий карантину | Весь период карантина |
| Работник, находящийся с ребёнком в возрасте до 7 лет, посещающий дошкольную образовательную организацию или находящийся с недееспособным членом семьи, подлежащим карантину | Весь период карантина |
| Работник, подлежащий протезированию в специализированном стационаре | Весь период нетрудоспособности, включая проезд в обе стороны |
Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2022 году на бумаге
После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице работник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Наше руководство поможет сотруднику организации, который отвечает за расчет пособий и заполнение бухгалтерской документации, не ошибиться при внесении данных по новым правилам. Инструкция пригодится, если работник попросил выписать ему бумажный документ и отказался от электронного формата.
Рассмотрим пошаговый пример заполнения больничного листа работодателем в 2022 году на бумажном бланке.
Шаг 1. Место работы
В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.
Шаг 2. Статус места работы
Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.
Шаг 3. Регистрационный номер фирмы в ФСС
В это поле вписывают номер, присвоенный организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации предприятия. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, необходимо обратиться за извещением повторно. Кроме того, есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается один раз и не изменяется.
Шаг 4. Код подчиненности
Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.
Шаг 5. ИНН работника
ИНН сотрудника указывается только при его наличии.
Шаг 6. СНИЛС работника
Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.
Шаг 7. Условия начисления
В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Пособие исчисляется иначе для больных:
- пораженных радиацией (код 43);
- работников Севера (код 44);
- инвалидов (код 45);
- граждан, работающих менее 6 месяцев (код 46);
- граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
- лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
- инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
- инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
- граждан, трудящихся на условиях неполного рабочего дня (код 51).
Двузначные коды проставляются только при наличии соответствующих условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставятся несколько кодов.
Шаг 8. Акт формы Н-1
Строка заполняется, только если травма, из-за которой оформлен листок нетрудоспособности, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, правила заполнения больничного листа работодателем в 2022 году в этой части не претерпели изменений.
Шаг 9. Дата начала работы
Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
Шаг 10. Страховой стаж
В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД тоже включаются в страховой стаж.
Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:
Если количество неполное, указывают годы и месяцы:
Шаг 11. Нестраховые периоды
Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 01.01.2007. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу включают только период с 01.01.2007 до фактического ее окончания. Указывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.
Шаг 12. Период начисления пособия
Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника по причине болезни — даты открытия и закрытия больничного листа.
Шаг 13. Средний заработок
Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчета больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.
Шаг 14. Средний заработок в день
Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в двух годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.
Шаг 15. Сумма пособия из средств работодателя
По закону, при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия оплачивает ФСС напрямую на основании данных организации. При оформлении листка нетрудоспособности по другим причинам (по беременности и родам или травмам) всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.
Шаг 16. Сумма пособия за счет средств ФСС
ФСС перечисляет гражданам пособие из собственных средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.
Шаг 17. Итоговая сумма
Итоговую величину пособия рассчитает онлайн-калькулятор. Это легко сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.
Шаг 18. Ф.И.О. руководителя и бухгалтера организации
В отдельное поле заносят фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив них ставят подпись. Ниже поле предназначено для указания фамилии, инициалов и подписи главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.
Шаг 19. Печать работодателя
Заполненный бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию, иначе сканер не сможет ее считать.
