Доход в натуральной форме в 6-НДФЛ в 2022 году. Пример расчета


Что относится у доходу в натуральной форме

Статья 211 НК РФ устанавливает перечень доходов в натуральной форме, к ним относятся:

  • оплаченные работодателем товары (услуги) в полном размере, либо частично (питание, обучение, которые не предусмотрены по законодательству);
  • бесплатные или оплаченные частично работодателями товары (услуги), предоставленные работодателем (подарок, сертификат или подарочные карты, дороже 4000 рублей в год);
  • товары (услуги) выдаваемые работодателем в счет зарплаты.

Товары (услуги), которые работодатель в собственных интересах оплачивает за своих сотрудников под налогообложение не попадает, если их получение связано с трудовыми обязанностями сотрудника. Например, оплата проживания за сотрудника, которого работодатель отправил в другой город для целей организации. Еще одним примером может служить оплата счета в ресторане, который сотрудник посещал при деловой встрече, организованной работодателем. Для того, чтобы такие расходы имели законное основание для освобождения от НДФЛ, организация должна издать приказ, в котором прописаны подобные мероприятия, а также перечень сотрудников, принимающих в них участие.

Натуральный доход

К доходам физлиц в натуральной форме относятся (п. 2 ст. 211 НК РФ):

  • оплата труда в натуральной форме;
  • оплата товаров или услуг за физическое лицо в его интересах (к примеру, оплата за него обучения или отдыха, коммунальных услуг или питания);
  • полученные физическим лицом товары, выполненные в его интересах работы или оказанные услуги на безвозмездной основе или с частичной оплатой.

Выплату дохода в натуральной форме в 6 НДФЛ нужно обязательно отразить, как и выплату денежного вознаграждения. Полученный физлицом доход и исчисленный налог нужно учесть в строках 020 и 040 в периоде получения дохода. В сроку 070 нужно записывать налог по мере его удержания.

В разделе 2 нужно заполнить отдельный блок на каждое удержание налога. При этом дату получения дохода в натуральной форме в 6 НДФЛ 2019 нужно отразить в строке 100. Во всех блоках она будет одинаковой. Дату выплаты дохода, из которого удержан налог нужно указать в строке 110. В сроке 120 указывают следующий рабочий день после даты в строке 110. В строке 130 вносят информацию о части дохода в натуральной форме, с которой удержали налог. В строке 140 отражают сумму удержанного у физического лица налога.

Как рассчитать НДФЛ

НДФЛ с дохода в натуральной форме рассчитывают в день выдачи. За налоговую базу принимают стоимость передаваемых товаров (услуг, либо имущества). В том случае, если часть стоимости передаваемого товара оплачивает сотрудник, эта сумма в налоговую базу не включается. Либо включается стоимость товара за минусом оплаченной суммы. Исходя из того, что по закону с сотрудника нужно удерживать НДФЛ с подарка стоимостью больше 4000 рублей, то эту сумму учитывать не нужно. Но данную сумму учесть можно только один раз в год.

По каждому сотруднику сумма НДФЛ должна быть учтена персонально. Но не всегда доход в натуральной форме сотрудник получает индивидуально. В некоторых случаях это доход, предусмотренный в коллективном договоре для всех сотрудников организации. В качестве примера можно привести оплату спортзала для сотрудников или предоставление им бесплатного питания. В таких случаях можно рассчитать НДФЛ следующим образом: общую суммы, перечисляемую организацией в спортзал разделить на количество сотрудников, посещающих его. Некоторые организации организовывают выдачу специальных карт или талонов, которые учитывают посещение зала или столовой.

Даты возникновения налогооблагаемого дохода

Для предметного разговора о нюансах заполнения показателей формы 6-НДФЛ вначале имеет смысл повторить правила признания налогооблагаемого дохода при осуществлении некоторых выплат. Напомним: даты возникновения различных видов доходов определены ст. 223 НК РФ, а сроки перечисления НДФЛ в бюджет – ст. 226 – 226.1 НК РФ (см. таблицу).

Основные виды доходов Дата получения дохода Срок перечисления НДФЛ
Зарплата (аванс) и премии Последний день месяца, за который начислена зарплата или премия за месяц, входящая в ФОТ (п. 2 ст. 223 НК РФ, письма Минфина России от 04.04.2017 № 03‑04‑07/19708, ФНС России от 09.08.2016 № ГД‑4‑11/14507). Если выплачена годовая, квартальная или единовременная премия, то дата получения дохода – день выплаты такой премии (Письмо Минфина России от 29.09.2017 № 03‑04‑07/63400) Не позднее дня, следующего за днем выплаты премии или зарплаты при окончательном расчете (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если аванс выплачивается в последний день месяца, то он фактически признается оплатой труда за месяц и при его выплате необходимо исчислить и удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ)
Отпускные и «больничные»День выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ)Не позднее последнего дня месяца, в котором выплачивались отпускные или «больничные» (п. 6 ст. 226 НК РФ)
Выплаты при увольнении (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск) Последний день работы (пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 223 НК РФ, ст. 140 ТК РФ)Не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 6 ст. 226 НК РФ)
Материальная помощьДень выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ)Не позднее дня, следующего за днем выплаты матпомощи (п. 6 ст. 226 НК РФ)
Подарки в натуральной формеДень выплаты (передачи) подарка (пп. 1, 2 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письмо ФНС России от 16.11.2016 № БС‑4‑11/[email protected])Не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода, из которого удержан НДФЛ (п. 4, 5 ст. 226 НК РФ)
Средний заработок за время командировкиПоследний день месяца, за который начислен средний заработок (п. 2 ст. 223 НК РФ)Не позднее дня, следующего за днем выплаты среднего заработка (п. 6 ст. 226 НК РФ)
Вознаграждение по гражданско-правовым договорам (в том числе договорам аренды имущества у работников и иных физлиц, не являющихся ИП)День выплаты вознаграждения (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ)Не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода по ГПД (п. 6 ст. 226 НК РФ)
Дивиденды участникам ОООДень выплаты дивидендов (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ)Не позднее одного дня, следующего за днем выплаты дивидендов (п. 6 ст. 226 НК РФ)
Материальная выгода от экономии на процентахПоследний день каждого месяца, в котором действует договор займа (пп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ)Не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода, из которого удержан НДФЛ (п. 4, 5 ст. 226 НК РФ)
Зарплата в натуральной формеПоследний день месяца, за который начислена зарплата (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ)
Прощение долга физлицуДень составления документа о прощении долга (то есть день, когда обязательства физлица по возврату долга прекращаются) (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ)

Как видим, дата удержания налога почти всегда совпадает с датой выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Но из этого правила есть исключения. К примеру, датой удержания НДФЛ:

– с аванса – признается день выплаты зарплаты за его вторую половину (см. письма Минфина России от 01.02.2017 № 03‑04‑06/5209, ФНС России от 29.04.2016 № БС‑4‑11/7893); – с материальной выгоды, подарков дороже 4 000 руб. (или иного натурального дохода) – признается ближайший день выплаты зарплаты (п. 4, 5 ст. 226 НК РФ); – со сверхнормативных суточных – признается ближайший день выплаты зарплаты за месяц, в котором утвержден авансовый отчет (см. Письмо Минфина России от 05.06.2017 № 03‑04‑06/35510).

К сведению

В случае неудержания НДФЛ в прошлом, 2022 году с выплат штатному сотруднику этот налог можно удержать при выплате доходов в текущем, 2019 году. Сообщать о невозможности это сделать в прошлом году не требуется – норма п. 5 ст. 226 НК РФ в данной ситуации не применяется (см. Письмо ФНС России от 24.04.2019 № БС‑3‑11/[email protected]). В этом случае необходимо также уточнить ранее сданные за 2022 год отчеты по форме 6-НДФЛ и скорректировать справку 2-НДФЛ.

Пример расчета НДФЛ

В сентябре 2107 года руководитель ООО «Континент» на основании приказа подарил сотруднику Петрову П.П. ноутбук. Ноутбук организация приобрела по цене 45 000 рублей в магазине. Заработная плата Петрова составляет 85 000 рублей. В текущем году Петров уже получал подарок от организации, стоимость которого составляла 5000 рублей.

Сумма ранее полученного Петровым подарка превышает 4000 рублей, а значит с ноутбука удерживаем НДФЛ с полной стоимости.

Рассчитаем НДФЛ с ноутбука:

45 000 х 13% = 5 850 рублей.

Данная сумма удерживаем с зарплаты Петрова, а значит зарплата Петрова в сентябре составит:

85 000 – (85 000 х 13% + 45 000 х 13%) = 68 100 рублей

А удерживаемый с Петрова и перечисляемый в бюджет НДФЛ составит:

85 000 х 13% + 45 000 х 13% = 16 900 рублей

Дата для матвыгоды, экономии на процентах и командировочных

Особые даты установлены для признания полученными доходов, фактическая выплата которых не происходит, но под налог они подпадают (п. 1 ст. 223 НК РФ):

  • для матвыгоды от приобретения товаров, работ, услуг (подп. 3) — дата получения такого дохода, а если речь идет о покупке ценных бумаг, оплачиваемых после перехода права собственности на них, то день их оплаты;
  • доходов от списания с баланса организации безнадежной задолженности взаимозависимого физического лица (подп. 5 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 08.02.2018 № ГД-4-11/[email protected]) — дата такого списания, при этом в ситуации, когда налог удержать невозможно, раздел 2 формы 6-НДФЛ по ним не заполняется (письма ФНС России от 24.11.2015 № БС-4-11/[email protected], от 18.03.2016 № БС-4-11/[email protected]);
  • сверхнормативных командировочных расходов (подп. 6) — последняя дата того месяца, в котором произошло утверждение авансового отчета;
  • матвыгоды от экономии на процентах при получении займа (подп. 7) — последний день каждого месяца в течение срока пользования такими средствами.

Порядок удержания НДФЛ

С любого денежного вознаграждения, выплачиваемого сотрудникам, можно удержать НДФЛ с дохода, выдача которого происходит в натуральной форме. Но общая удерживаемая сумма не должна превышать 50% от общей получаемой сотрудником суммы (п.4 статья 226 НК РФ). Если всю сумму за раз удержать не получается, то остаток можно перенести на последующую выплату. При этом с дохода сначала нужно удержать текущий налог, а с оставшейся суммы 50%.

Пример удержания

20 сентября ООО «Континент» подарило сотруднику Кравцовой А.П. подарок, стоимостью 65 000 рублей. Это первый подарок Кравцовой в этом году. Оклад Кравцовой составляет 25 000 рублей. Выплата зарплаты в ООО «Континент» происходит два раза в месяц, 10 числа основная выплата и 25 – аванс. Аванс Кравцовой составляет 10 000 рублей.

Рассчитаем НДФЛ с подарка, учитывая, что это первый подарок за год:

(65 000 – 4 000) х 13% = 7 930 рублей

Рассчитаем сумму НДФЛ, которую мы сможем удержать с аванса 25 сентября:

10 000 х 50% = 5 000 рублей

Максимально возможный размер удержаний составляет:

(25 000 – 25 000 х 13% ) х 50% = 10 875 рублей

Оставшуюся сумму 2 930 рублей НДФЛ удерживаем с зарплаты 10 числа, значит зарплату Кравцова получит в размере:

25 000 – 3 250 – 10 000 – 7 930 = 3 820 рублей

Дата удержания налога с «натурального» дохода

По­сколь­ку НДФЛ с до­хо­да в на­ту­раль­ной форме не может быть удер­жан при его по­лу­че­нии, на­ло­го­вый агент дол­жен удер­жать налог за счет любых де­неж­ных до­хо­дов. Т.е. дата вы­пла­ты де­неж­но­го до­хо­да, из ко­то­ро­го удер­жан «неде­неж­ный» НДФЛ, долж­на быть по­ка­за­на по стро­ке 110 «Дата удер­жа­ния на­ло­га» формы 6-НД­ФЛ. При этом удер­жи­ва­е­мая сумма НДФЛ не долж­на пре­вы­сить 50% суммы вы­пла­чи­ва­е­мо­го де­неж­но­го до­хо­да (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).

Расчет 6-НДФЛ

По удержанному НДФЛ с сотрудника отчитываться нужно каждый квартал. Как правило, делать это должны работодатели, которые в этом случае выступают в качестве налогового агента.

Важно! Сдавать расчет 6-НДФЛ за квартал нужно только в том случае, если в этот период сотруднику выплачивались доходы, с которых был удержан и уплачен налог.

Если у сотрудника налогооблагаемый доход появился только в середине года, например, в третьем квартале. В этом случае за 1 квартал и полугодие расчет сдавать не нужно, а налог отразить в расчете за 9 месяцев и в годовом.

Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ:

  • за 1 квартал – до 30 апреля
  • за полугодие – до 31 июля
  • за 9 месяцев – до 31 октября
  • за год – до 1 апреля.

Если последний день сдачи отчета приходится на праздничный или выходной, то перенести его можно на ближайший рабочий день.

Предоставляется отчет в налоговую инспекцию по месту регистрации налогового агента. Соответственно, если в качестве налогового агента выступает организация – то по месту учета фирмы.

Расчет 6-НДФЛ состоит из титульного листа и двух разделов. Все листы должны быть заполнены.

1 раздел должен содержать информацию:

  • начисленные сотрудникам доходы;
  • предоставляемые вычеты;
  • количество сотрудников;
  • начисленный и удержанный НДФЛ.

Все показатели фиксируются нарастающим итогом по всем сотрудникам.

2 раздел содержит информацию о дате удержания налога. При этом все доходы должны быть сгруппированы по дате выплаты и сроку уплаты в бюджет.

Ежеквартальный отчет

Форма 6-НДФЛ представляет из себя ежеквартальную отчетность по налогу на доходы физических лиц. Для нее разработана и утверждена специальная форма (приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450). Этот же нормативный акт закрепляет и электронный формат отчета и порядок его заполнения.

Все организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми агентами, должны сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если у компании не было начислений и выплат, то фактические нет и статуса налогового агента. Значит, представлять отчет по форме 6-НДФЛ в налоговую инспекцию не нужно.

Однако, чтобы инспекторы не заблокировали расчетный счет, безопаснее подать нулевой расчет или написать письмо, сообщив о том, что компания не является налоговым агентом (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Письмо можно составить в произвольной форме.

Ответы на распространенные вопросы

  • Вопрос: Будет ли считаться доходом в натуральной форме товар, купленный у работодателя по сниженной стоимости?

Ответ: Если организация делает сотруднику персональную скидку, а другим сотрудникам в схожей ситуации подобная скидка предоставлена не будет, то разница в цене будет считаться доходом в натуральной форме. И с нее нужно будет оплатить налог. Если сотрудник покупает товар по цене уценки, то его покупка происходит на общих условиях, то есть доход он не получает. Но в организации должен быть документ, который подтверждает, что на купленный товар произведена уценка.

  • Вопрос: С какой выплаты удержать НДФЛ с подарка сотруднику? С аванса или с заработной платы.

Ответ: С первой выплаты после вручения подарка с учетом 50%, а если всю сумму удержать сразу не получается, то из следующей.

Каким образом отразить в 6-НДФЛ доход в натуральной форме с неудержанным НДФЛ ?

1.

Доходы в натуральной форме отражают в 6-НДФЛ по общим правилам, однако есть некоторые особенности.

Раздел 1 расчета составляется на отчетную дату нарастающим итогом с начала года. Доход в натуральной форме отражайте в разд. 1 следующим образом (п. п. 3.1, 3.3 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

  • в строки 020, 030, 040 включайте суммы дохода в натуральной форме и исчисленный с них НДФЛ, начиная с отчетного периода, в котором доход передан физлицу (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • в строке 070 отражайте налог с дохода с отчетного периода, когда он был удержан;
  • в строке 080 указывайте НДФЛ, который на отчетную дату не удержан с дохода в натуральной форме (Письма ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected] (вопрос 2), от 28.03.2016 N БС-4-11/[email protected]).

В разд. 2 расчета доход в натуральной форме по общему правилу отражается за квартал, в котором наступает срок перечисления удержанного с него НДФЛ. Сделать это нужно следующим образом (п. п. 1.8, 4.1, 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

  • в строке 100 укажите дату передачи дохода в натуральной форме (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • в строке 110 — дату, когда вы фактически удержали НДФЛ. Например, если НДФЛ вы удерживали из зарплаты, в строке 110 укажите дату выплаты этой зарплаты;
  • в строке 120 — следующий рабочий день после даты, указанной в строке 110 (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ);
  • в строке 130 — сумму дохода в натуральной форме, начисленную на дату, указанную по строке 100, без вычитания НДФЛ;
  • в строке 140 — удержанную сумму НДФЛ.

Но если в отчетном периоде, когда доход возник, налог с него не был удержан (например, из-за того, что работнику не выплачивались доходы в денежной форме), то в строках 110, 120 и 140 разд. 2 расчета проставьте нули («00.00.0000» и «0»), ведь в данном случае даты удержания и перечисления налога не будет, так же как и суммы удержанного налога. Такой вывод следует из п. п. 1.8, 4.1, 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, Писем ФНС России от 09.08.2016 N ГД-3-11/[email protected], от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected] (вопрос 2).

Готовое решение: Как заполнить расчет 6-НДФЛ при выплате доходов в неденежной форме (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}

2.

Описание ситуации 1: Работник 20.04.2017 получил от работодателя доход в натуральной форме (путевка стоимостью 50 000 руб., исчислен НДФЛ в сумме 6 500 руб.). Подпунктом 2 пункта 1 статьи 223 НК РФ установлено, что при получении доходов в натуральной форме дата их фактического получения определяется как день передачи таких доходов работнику.

Пунктом 4 статьи 226 НК установлено, что удержание исчисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику в денежной форме. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплачиваемого дохода в денежной форме.

В силу подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в натуральной форме дата фактического получения дохода для целей налога на доходы физических лиц определяется как день передачи доходов в натуральной форме.

Исчисление сумм НДФЛ согласно п. 3 ст. 226 НК РФ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода.

Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты (под ред. А.В. Брызгалина) («Налоги и финансовое право», 2022, N 9) {КонсультантПлюс}

3.

В строке 080 нарастающим итогом с начала года показывают сумму НДФЛ, которая в отчетном/налоговом периоде была исчислена на дату получения дохода физлицом, но не удержана. В расчетах за I квартал, полугодие и 9 месяцев строку 080 нужно заполнять только в том случае, когда вы уверены, что до конца календарного года не сможете удержать этот НДФЛ <1>. Чаще всего такое происходит, когда физлица получают от вас доходы в натуральной форме, а деньги вы им не выплачиваете. Например, выдаете подарки, призы физлицам, которые не являются вашими работниками. Или исчисляете доход в виде материальной выгоды с выданного такому физлицу займа <2>.

В годовом расчете в строке 080 покажите ту сумму НДФЛ, которая не была удержана по состоянию на 31.12. Не позднее 1 марта на этих физлиц вы представите в ИФНС справки 2-НДФЛ с признаком «2» <3>. Еще раз на этих же лиц придется сдать в ИФНС справки 2-НДФЛ с признаком «1» (не позднее 1 апреля) и опять указать в них сумму неудержанного налога <4>.

В результате в годовом расчете 6-НДФЛ строка 080 должна быть равна сумме строк «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» справок 2-НДФЛ с признаком «1» по всем физлицам. Это предусмотрено Контрольными соотношениями по проверке расчета 6-НДФЛ <5>.

Статья: Когда в расчете 6-НДФЛ заполняется строка 080 раздела 1 («Главная книга», 2022, N 4) {КонсультантПлюс}

4.

Строка 080 формы 6-НДФЛ. Неудержанный НДФЛ

По строке 080 первого листа разд. 1 в 6-НДФЛ отразите общую сумму исчисленного НДФЛ, которую невозможно удержать (например, если доход выплачен в натуральной форме и нет денежных выплат) (Письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected] (вопрос 5)). Указывают общую сумму с начала года.

Готовое решение: Как заполнить форму 6-НДФЛ (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

5.

N п/ппункт, статья НК РФ, которые были нарушеныописание нарушенияпричины возникновения нарушенияКак правильно заполнить и представить расчет по форме 6-НДФЛ в налоговый орган
10п. 5 ст. 226 и п. 14 ст. 226.1По строке 080 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ указывается сумма налога с заработной платы, которая будет выплачена в следующем отчетном периоде (периоде представления), то есть, когда срок исполнения обязанности по удержанию и перечислению НДФЛ не наступил.Несоблюдение разъяснений ФНС России.По строке 080 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме. В случае отражения по строке 080 суммы налога, удержанной в следующем отчетном периоде (периоде представления), налоговому агенту следует представить уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за соответствующий период (письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected] (вопрос N 5).

<�Письмо> ФНС России от 01.11.2017 N ГД-4-11/[email protected] «О направлении обзора нарушений в части заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ» {КонсультантПлюс}

6.

ОТРАЖАЕМ НЕУДЕРЖАННЫЙ НАЛОГ В НДФЛ-ОТЧЕТНОСТИ

О невозможности удержать НДФЛ в 2022 г. нужно сообщить ИФНС не позднее 1 марта 2022 г., сдав справку 2-НДФЛ с признаком «2». Нужно разобраться, какие суммы доходов и налога включить в справки и как отразить эти суммы в годовом расчете 6-НДФЛ.

Никак не могли удержать — сдаем справку с признаком «2»

В справки с признаком «2» нужно включить только те суммы доходов 2017 г., НДФЛ с которых невозможно было удержать в том же 2022 г. Удерживать этот налог из доходов 2022 г. нельзя <1> (это не касается выплачиваемой в январе зарплаты за декабрь). Физлицо должно будет заплатить налог самостоятельно по уведомлению из налоговой, которое она составит как раз на основании вашей справки с признаком «2» <2>.

Внимание! Второй экземпляр сдаваемой в ИФНС справки с признаком «2» нужно передать физлицу в тот же срок — не позднее 01.03.2018 <1>.

Вот основные ситуации, в которых НДФЛ в 2022 г. удержать было невозможно и нужно сдать справки с признаком «2».

Ситуация 1. Физлицо получило от вас в 2022 г. неденежный доход — например, в виде прощения долга, матвыгоды от экономии на процентах по займу, в натуральной форме (подарок, оплата за физлицо товаров, работ, услуг) и т.п. На установленную НК дату получения физлицом этого дохода <3> вы исчислили с него НДФЛ. Но с этого момента и до конца 2022 г. вы не выплачивали физлицу денежных доходов, из которых этот НДФЛ можно было бы удержать <4>. Либо выплаченных в этот период доходов не хватило для удержания всей суммы налога.

Отражение невозможного для удержания НДФЛ

В справке 2-НДФЛ с признаком «2» покажите только те доходы, НДФЛ с которых не было возможности удержать в 2022 г. <12>. В раздел 3 справки внесите каждый такой доход в отдельности с соответствующим ему кодом <13>. Если НДФЛ, исчисленный с какого-либо дохода, удалось удержать частично, то покажите только ту часть этого дохода, НДФЛ с которой невозможно было удержать.

Статья: Отражаем неудержанный налог в НДФЛ-отчетности (Мартынюк Н.А.) («Главная книга», 2022, N 4) {КонсультантПлюс}

Плановые начисления прочих доходов

Получение прочих доходов может происходить на регулярной основе, например, каждый месяц начисляться «Аренда квартир». В предыдущих версиях конфигурации единственной опцией для упрощения работы было копирование готового документа «Начисление пр. доходов» и изменение даты. Теперь в 1С ЗУП появился «Плановые начисления пр. доходов», через который можно просто создать «шаблон» для заполнения документа «Начисления» по мере необходимости. Если вы все еще пользуетесь предыдущей версией решения, обратитесь к нашим специалистам по внедрению 1С:Зарплата и управление персоналом, мы проконсультируем и подберем оптимальную схему перевода под ваши индивидуальные параметры базы.


Рис.9 Введение нового дохода

Если в программу был введен документ «Плановое начисление», то в документе «Начисление» появится кнопка «Заполнить». Ее нажатие автоматом заполняет документ в соответствии с актуальными условиями по выбранному виду дохода, организации и периоду.


Рис.10 Вкладка «Заполнить» в документе «Начисление»

Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам по настройке 1С:ЗУП. Мы с радостью вам поможем.

Рассмотрим второй способ регистрации прочих доходов (без переноса проводок по доходам в бухгалтерскую программу). Для отражения данных об НДФЛ и страховых взносах воспользуемся документом «Операции учета НДФЛ» и «Операции учета взносов» в разделе «Налоги и Взносы».


Рис.11 Документы по НДФЛ и страховых взносах в разделе «Налоги и Взносы»

Для примера начислим сотруднику доход по лицензионным договорам в размере 30000 рублей. Данный вид дохода облагается НДФЛ (код дохода 1300 «Доходы, полученные налогоплательщиком от использования в РФ авторских или иных смежных прав (кроме авторских вознаграждений)»), а также частично облагается страховыми взносами в части ПФР и ФОМС. Если доход не является объектом обложения страховыми взносами, документ «Операции учета взносов» создавать не нужно.

Бесплатная консультация эксперта

Тамара Баева

Консультант 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Заполняем вкладки документа «Операции учета НДФЛ»: Доходы, Исчислено кроме дивидендов, Удержано по всем ставкам и Перечислено по всем ставкам. На вкладке «Перечислено» можно указать реквизиты платежного поручения для отражения в отчетности по НДФЛ.


Рис.12 Вкладка Доходы в «Операции учета НДФЛ»


Рис.13 Вкладка Исчислено кроме дивидендов в «Операции учета НДФЛ»


Рис.14 Вкладка Удержано по всем ставкам в «Операции учета НДФЛ»


Рис.15 Вкладка Перечислено по всем ставкам в «Операции учета НДФЛ»

Далее обращаемся к документу «Операция учета взносов», где заполняем вкладки «Исчислено взносов» и «Сведения о доходах». Размер взносов нужно посчитать самостоятельно.


Рис.16 Заполнение «Исчислено взносов» в документе «Операция учета взносов»


Рис.17 Заполнение Сведений о доходах в документе «Операция учета взносов»

В документе «Отражения зарплаты в учете» данный доход отражаться не будет, но будут отражены начисленные страховые взносы.


Рис.18 Начисленные страховые взносы в документе «Отражения зарплаты в учете»

Для проверки правильности введенных данных найдем отчеты в разделе «Налоги и взносы». Проверить корректность ввода НДФЛ можно в справке о доходах 2-НДФЛ для сотрудника (с датой формирования позднее даты выплаты документа) или через формирование отчета «Проверка Разд. 2 6-НДФЛ» с разбивкой по сотрудникам.


Рис.19 Проверка правильности заполнения данных по НДФЛ

Проверить корректность ввода страховых взносов можно через формирование отчета «Проверка расчета взносов». Если у вас остались вопросы по начислению прочих доходов, свяжитесь с нами по телефону или оставив заявку на сайте. Наши специалисты по сопровождению 1С:ЗУП с радостью вам помогут.


Рис.20 Проверка расчета взносов

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]