Что относится у доходу в натуральной форме
Статья 211 НК РФ устанавливает перечень доходов в натуральной форме, к ним относятся:
- оплаченные работодателем товары (услуги) в полном размере, либо частично (питание, обучение, которые не предусмотрены по законодательству);
- бесплатные или оплаченные частично работодателями товары (услуги), предоставленные работодателем (подарок, сертификат или подарочные карты, дороже 4000 рублей в год);
- товары (услуги) выдаваемые работодателем в счет зарплаты.
Товары (услуги), которые работодатель в собственных интересах оплачивает за своих сотрудников под налогообложение не попадает, если их получение связано с трудовыми обязанностями сотрудника. Например, оплата проживания за сотрудника, которого работодатель отправил в другой город для целей организации. Еще одним примером может служить оплата счета в ресторане, который сотрудник посещал при деловой встрече, организованной работодателем. Для того, чтобы такие расходы имели законное основание для освобождения от НДФЛ, организация должна издать приказ, в котором прописаны подобные мероприятия, а также перечень сотрудников, принимающих в них участие.
Натуральный доход
К доходам физлиц в натуральной форме относятся (п. 2 ст. 211 НК РФ):
- оплата труда в натуральной форме;
- оплата товаров или услуг за физическое лицо в его интересах (к примеру, оплата за него обучения или отдыха, коммунальных услуг или питания);
- полученные физическим лицом товары, выполненные в его интересах работы или оказанные услуги на безвозмездной основе или с частичной оплатой.
Выплату дохода в натуральной форме в 6 НДФЛ нужно обязательно отразить, как и выплату денежного вознаграждения. Полученный физлицом доход и исчисленный налог нужно учесть в строках 020 и 040 в периоде получения дохода. В сроку 070 нужно записывать налог по мере его удержания.
В разделе 2 нужно заполнить отдельный блок на каждое удержание налога. При этом дату получения дохода в натуральной форме в 6 НДФЛ 2019 нужно отразить в строке 100. Во всех блоках она будет одинаковой. Дату выплаты дохода, из которого удержан налог нужно указать в строке 110. В сроке 120 указывают следующий рабочий день после даты в строке 110. В строке 130 вносят информацию о части дохода в натуральной форме, с которой удержали налог. В строке 140 отражают сумму удержанного у физического лица налога.
Как рассчитать НДФЛ
НДФЛ с дохода в натуральной форме рассчитывают в день выдачи. За налоговую базу принимают стоимость передаваемых товаров (услуг, либо имущества). В том случае, если часть стоимости передаваемого товара оплачивает сотрудник, эта сумма в налоговую базу не включается. Либо включается стоимость товара за минусом оплаченной суммы. Исходя из того, что по закону с сотрудника нужно удерживать НДФЛ с подарка стоимостью больше 4000 рублей, то эту сумму учитывать не нужно. Но данную сумму учесть можно только один раз в год.
По каждому сотруднику сумма НДФЛ должна быть учтена персонально. Но не всегда доход в натуральной форме сотрудник получает индивидуально. В некоторых случаях это доход, предусмотренный в коллективном договоре для всех сотрудников организации. В качестве примера можно привести оплату спортзала для сотрудников или предоставление им бесплатного питания. В таких случаях можно рассчитать НДФЛ следующим образом: общую суммы, перечисляемую организацией в спортзал разделить на количество сотрудников, посещающих его. Некоторые организации организовывают выдачу специальных карт или талонов, которые учитывают посещение зала или столовой.
Даты возникновения налогооблагаемого дохода
Для предметного разговора о нюансах заполнения показателей формы 6-НДФЛ вначале имеет смысл повторить правила признания налогооблагаемого дохода при осуществлении некоторых выплат. Напомним: даты возникновения различных видов доходов определены ст. 223 НК РФ, а сроки перечисления НДФЛ в бюджет – ст. 226 – 226.1 НК РФ (см. таблицу).
Основные виды доходов | Дата получения дохода | Срок перечисления НДФЛ |
Зарплата (аванс) и премии | Последний день месяца, за который начислена зарплата или премия за месяц, входящая в ФОТ (п. 2 ст. 223 НК РФ, письма Минфина России от 04.04.2017 № 03‑04‑07/19708, ФНС России от 09.08.2016 № ГД‑4‑11/14507). Если выплачена годовая, квартальная или единовременная премия, то дата получения дохода – день выплаты такой премии (Письмо Минфина России от 29.09.2017 № 03‑04‑07/63400) | Не позднее дня, следующего за днем выплаты премии или зарплаты при окончательном расчете (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если аванс выплачивается в последний день месяца, то он фактически признается оплатой труда за месяц и при его выплате необходимо исчислить и удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ) |
Отпускные и «больничные» | День выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) | Не позднее последнего дня месяца, в котором выплачивались отпускные или «больничные» (п. 6 ст. 226 НК РФ) |
Выплаты при увольнении (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск) | Последний день работы (пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 223 НК РФ, ст. 140 ТК РФ) | Не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 6 ст. 226 НК РФ) |
Материальная помощь | День выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) | Не позднее дня, следующего за днем выплаты матпомощи (п. 6 ст. 226 НК РФ) |
Подарки в натуральной форме | День выплаты (передачи) подарка (пп. 1, 2 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письмо ФНС России от 16.11.2016 № БС‑4‑11/[email protected]) | Не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода, из которого удержан НДФЛ (п. 4, 5 ст. 226 НК РФ) |
Средний заработок за время командировки | Последний день месяца, за который начислен средний заработок (п. 2 ст. 223 НК РФ) | Не позднее дня, следующего за днем выплаты среднего заработка (п. 6 ст. 226 НК РФ) |
Вознаграждение по гражданско-правовым договорам (в том числе договорам аренды имущества у работников и иных физлиц, не являющихся ИП) | День выплаты вознаграждения (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) | Не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода по ГПД (п. 6 ст. 226 НК РФ) |
Дивиденды участникам ООО | День выплаты дивидендов (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) | Не позднее одного дня, следующего за днем выплаты дивидендов (п. 6 ст. 226 НК РФ) |
Материальная выгода от экономии на процентах | Последний день каждого месяца, в котором действует договор займа (пп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ) | Не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода, из которого удержан НДФЛ (п. 4, 5 ст. 226 НК РФ) |
Зарплата в натуральной форме | Последний день месяца, за который начислена зарплата (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ) | |
Прощение долга физлицу | День составления документа о прощении долга (то есть день, когда обязательства физлица по возврату долга прекращаются) (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ) |
Как видим, дата удержания налога почти всегда совпадает с датой выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Но из этого правила есть исключения. К примеру, датой удержания НДФЛ:
– с аванса – признается день выплаты зарплаты за его вторую половину (см. письма Минфина России от 01.02.2017 № 03‑04‑06/5209, ФНС России от 29.04.2016 № БС‑4‑11/7893); – с материальной выгоды, подарков дороже 4 000 руб. (или иного натурального дохода) – признается ближайший день выплаты зарплаты (п. 4, 5 ст. 226 НК РФ); – со сверхнормативных суточных – признается ближайший день выплаты зарплаты за месяц, в котором утвержден авансовый отчет (см. Письмо Минфина России от 05.06.2017 № 03‑04‑06/35510).
К сведению
В случае неудержания НДФЛ в прошлом, 2022 году с выплат штатному сотруднику этот налог можно удержать при выплате доходов в текущем, 2019 году. Сообщать о невозможности это сделать в прошлом году не требуется – норма п. 5 ст. 226 НК РФ в данной ситуации не применяется (см. Письмо ФНС России от 24.04.2019 № БС‑3‑11/[email protected]). В этом случае необходимо также уточнить ранее сданные за 2022 год отчеты по форме 6-НДФЛ и скорректировать справку 2-НДФЛ.
Пример расчета НДФЛ
В сентябре 2107 года руководитель ООО «Континент» на основании приказа подарил сотруднику Петрову П.П. ноутбук. Ноутбук организация приобрела по цене 45 000 рублей в магазине. Заработная плата Петрова составляет 85 000 рублей. В текущем году Петров уже получал подарок от организации, стоимость которого составляла 5000 рублей.
Сумма ранее полученного Петровым подарка превышает 4000 рублей, а значит с ноутбука удерживаем НДФЛ с полной стоимости.
Рассчитаем НДФЛ с ноутбука:
45 000 х 13% = 5 850 рублей.
Данная сумма удерживаем с зарплаты Петрова, а значит зарплата Петрова в сентябре составит:
85 000 – (85 000 х 13% + 45 000 х 13%) = 68 100 рублей
А удерживаемый с Петрова и перечисляемый в бюджет НДФЛ составит:
85 000 х 13% + 45 000 х 13% = 16 900 рублей
Дата для матвыгоды, экономии на процентах и командировочных
Особые даты установлены для признания полученными доходов, фактическая выплата которых не происходит, но под налог они подпадают (п. 1 ст. 223 НК РФ):
- для матвыгоды от приобретения товаров, работ, услуг (подп. 3) — дата получения такого дохода, а если речь идет о покупке ценных бумаг, оплачиваемых после перехода права собственности на них, то день их оплаты;
- доходов от списания с баланса организации безнадежной задолженности взаимозависимого физического лица (подп. 5 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 08.02.2018 № ГД-4-11/[email protected]) — дата такого списания, при этом в ситуации, когда налог удержать невозможно, раздел 2 формы 6-НДФЛ по ним не заполняется (письма ФНС России от 24.11.2015 № БС-4-11/[email protected], от 18.03.2016 № БС-4-11/[email protected]);
- сверхнормативных командировочных расходов (подп. 6) — последняя дата того месяца, в котором произошло утверждение авансового отчета;
- матвыгоды от экономии на процентах при получении займа (подп. 7) — последний день каждого месяца в течение срока пользования такими средствами.
Порядок удержания НДФЛ
С любого денежного вознаграждения, выплачиваемого сотрудникам, можно удержать НДФЛ с дохода, выдача которого происходит в натуральной форме. Но общая удерживаемая сумма не должна превышать 50% от общей получаемой сотрудником суммы (п.4 статья 226 НК РФ). Если всю сумму за раз удержать не получается, то остаток можно перенести на последующую выплату. При этом с дохода сначала нужно удержать текущий налог, а с оставшейся суммы 50%.
Пример удержания
20 сентября ООО «Континент» подарило сотруднику Кравцовой А.П. подарок, стоимостью 65 000 рублей. Это первый подарок Кравцовой в этом году. Оклад Кравцовой составляет 25 000 рублей. Выплата зарплаты в ООО «Континент» происходит два раза в месяц, 10 числа основная выплата и 25 – аванс. Аванс Кравцовой составляет 10 000 рублей.
Рассчитаем НДФЛ с подарка, учитывая, что это первый подарок за год:
(65 000 – 4 000) х 13% = 7 930 рублей
Рассчитаем сумму НДФЛ, которую мы сможем удержать с аванса 25 сентября:
10 000 х 50% = 5 000 рублей
Максимально возможный размер удержаний составляет:
(25 000 – 25 000 х 13% ) х 50% = 10 875 рублей
Оставшуюся сумму 2 930 рублей НДФЛ удерживаем с зарплаты 10 числа, значит зарплату Кравцова получит в размере:
25 000 – 3 250 – 10 000 – 7 930 = 3 820 рублей
Дата удержания налога с «натурального» дохода
Поскольку НДФЛ с дохода в натуральной форме не может быть удержан при его получении, налоговый агент должен удержать налог за счет любых денежных доходов. Т.е. дата выплаты денежного дохода, из которого удержан «неденежный» НДФЛ, должна быть показана по строке 110 «Дата удержания налога» формы 6-НДФЛ. При этом удерживаемая сумма НДФЛ не должна превысить 50% суммы выплачиваемого денежного дохода (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).
Расчет 6-НДФЛ
По удержанному НДФЛ с сотрудника отчитываться нужно каждый квартал. Как правило, делать это должны работодатели, которые в этом случае выступают в качестве налогового агента.
Важно! Сдавать расчет 6-НДФЛ за квартал нужно только в том случае, если в этот период сотруднику выплачивались доходы, с которых был удержан и уплачен налог.
Если у сотрудника налогооблагаемый доход появился только в середине года, например, в третьем квартале. В этом случае за 1 квартал и полугодие расчет сдавать не нужно, а налог отразить в расчете за 9 месяцев и в годовом.
Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ:
- за 1 квартал – до 30 апреля
- за полугодие – до 31 июля
- за 9 месяцев – до 31 октября
- за год – до 1 апреля.
Если последний день сдачи отчета приходится на праздничный или выходной, то перенести его можно на ближайший рабочий день.
Предоставляется отчет в налоговую инспекцию по месту регистрации налогового агента. Соответственно, если в качестве налогового агента выступает организация – то по месту учета фирмы.
Расчет 6-НДФЛ состоит из титульного листа и двух разделов. Все листы должны быть заполнены.
1 раздел должен содержать информацию:
- начисленные сотрудникам доходы;
- предоставляемые вычеты;
- количество сотрудников;
- начисленный и удержанный НДФЛ.
Все показатели фиксируются нарастающим итогом по всем сотрудникам.
2 раздел содержит информацию о дате удержания налога. При этом все доходы должны быть сгруппированы по дате выплаты и сроку уплаты в бюджет.
Ежеквартальный отчет
Форма 6-НДФЛ представляет из себя ежеквартальную отчетность по налогу на доходы физических лиц. Для нее разработана и утверждена специальная форма (приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450). Этот же нормативный акт закрепляет и электронный формат отчета и порядок его заполнения.
Все организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми агентами, должны сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если у компании не было начислений и выплат, то фактические нет и статуса налогового агента. Значит, представлять отчет по форме 6-НДФЛ в налоговую инспекцию не нужно.
Однако, чтобы инспекторы не заблокировали расчетный счет, безопаснее подать нулевой расчет или написать письмо, сообщив о том, что компания не является налоговым агентом (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Письмо можно составить в произвольной форме.
Ответы на распространенные вопросы
- Вопрос: Будет ли считаться доходом в натуральной форме товар, купленный у работодателя по сниженной стоимости?
Ответ: Если организация делает сотруднику персональную скидку, а другим сотрудникам в схожей ситуации подобная скидка предоставлена не будет, то разница в цене будет считаться доходом в натуральной форме. И с нее нужно будет оплатить налог. Если сотрудник покупает товар по цене уценки, то его покупка происходит на общих условиях, то есть доход он не получает. Но в организации должен быть документ, который подтверждает, что на купленный товар произведена уценка.
- Вопрос: С какой выплаты удержать НДФЛ с подарка сотруднику? С аванса или с заработной платы.
Ответ: С первой выплаты после вручения подарка с учетом 50%, а если всю сумму удержать сразу не получается, то из следующей.
Каким образом отразить в 6-НДФЛ доход в натуральной форме с неудержанным НДФЛ ?
1.
Доходы в натуральной форме отражают в 6-НДФЛ по общим правилам, однако есть некоторые особенности.
Раздел 1 расчета составляется на отчетную дату нарастающим итогом с начала года. Доход в натуральной форме отражайте в разд. 1 следующим образом (п. п. 3.1, 3.3 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):
- в строки 020, 030, 040 включайте суммы дохода в натуральной форме и исчисленный с них НДФЛ, начиная с отчетного периода, в котором доход передан физлицу (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ);
- в строке 070 отражайте налог с дохода с отчетного периода, когда он был удержан;
- в строке 080 указывайте НДФЛ, который на отчетную дату не удержан с дохода в натуральной форме (Письма ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected] (вопрос 2), от 28.03.2016 N БС-4-11/[email protected]).
В разд. 2 расчета доход в натуральной форме по общему правилу отражается за квартал, в котором наступает срок перечисления удержанного с него НДФЛ. Сделать это нужно следующим образом (п. п. 1.8, 4.1, 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):
- в строке 100 укажите дату передачи дохода в натуральной форме (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ);
- в строке 110 — дату, когда вы фактически удержали НДФЛ. Например, если НДФЛ вы удерживали из зарплаты, в строке 110 укажите дату выплаты этой зарплаты;
- в строке 120 — следующий рабочий день после даты, указанной в строке 110 (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ);
- в строке 130 — сумму дохода в натуральной форме, начисленную на дату, указанную по строке 100, без вычитания НДФЛ;
- в строке 140 — удержанную сумму НДФЛ.
Но если в отчетном периоде, когда доход возник, налог с него не был удержан (например, из-за того, что работнику не выплачивались доходы в денежной форме), то в строках 110, 120 и 140 разд. 2 расчета проставьте нули («00.00.0000» и «0»), ведь в данном случае даты удержания и перечисления налога не будет, так же как и суммы удержанного налога. Такой вывод следует из п. п. 1.8, 4.1, 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, Писем ФНС России от 09.08.2016 N ГД-3-11/[email protected], от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected] (вопрос 2).
Готовое решение: Как заполнить расчет 6-НДФЛ при выплате доходов в неденежной форме (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}
2.
Описание ситуации 1: Работник 20.04.2017 получил от работодателя доход в натуральной форме (путевка стоимостью 50 000 руб., исчислен НДФЛ в сумме 6 500 руб.). Подпунктом 2 пункта 1 статьи 223 НК РФ установлено, что при получении доходов в натуральной форме дата их фактического получения определяется как день передачи таких доходов работнику.
Пунктом 4 статьи 226 НК установлено, что удержание исчисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику в денежной форме. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплачиваемого дохода в денежной форме.
В силу подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в натуральной форме дата фактического получения дохода для целей налога на доходы физических лиц определяется как день передачи доходов в натуральной форме.
Исчисление сумм НДФЛ согласно п. 3 ст. 226 НК РФ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты (под ред. А.В. Брызгалина) («Налоги и финансовое право», 2022, N 9) {КонсультантПлюс}
3.
В строке 080 нарастающим итогом с начала года показывают сумму НДФЛ, которая в отчетном/налоговом периоде была исчислена на дату получения дохода физлицом, но не удержана. В расчетах за I квартал, полугодие и 9 месяцев строку 080 нужно заполнять только в том случае, когда вы уверены, что до конца календарного года не сможете удержать этот НДФЛ <1>. Чаще всего такое происходит, когда физлица получают от вас доходы в натуральной форме, а деньги вы им не выплачиваете. Например, выдаете подарки, призы физлицам, которые не являются вашими работниками. Или исчисляете доход в виде материальной выгоды с выданного такому физлицу займа <2>.
В годовом расчете в строке 080 покажите ту сумму НДФЛ, которая не была удержана по состоянию на 31.12. Не позднее 1 марта на этих физлиц вы представите в ИФНС справки 2-НДФЛ с признаком «2» <3>. Еще раз на этих же лиц придется сдать в ИФНС справки 2-НДФЛ с признаком «1» (не позднее 1 апреля) и опять указать в них сумму неудержанного налога <4>.
В результате в годовом расчете 6-НДФЛ строка 080 должна быть равна сумме строк «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» справок 2-НДФЛ с признаком «1» по всем физлицам. Это предусмотрено Контрольными соотношениями по проверке расчета 6-НДФЛ <5>.
Статья: Когда в расчете 6-НДФЛ заполняется строка 080 раздела 1 («Главная книга», 2022, N 4) {КонсультантПлюс}
4.
Строка 080 формы 6-НДФЛ. Неудержанный НДФЛ
По строке 080 первого листа разд. 1 в 6-НДФЛ отразите общую сумму исчисленного НДФЛ, которую невозможно удержать (например, если доход выплачен в натуральной форме и нет денежных выплат) (Письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected] (вопрос 5)). Указывают общую сумму с начала года.
Готовое решение: Как заполнить форму 6-НДФЛ (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
5.
N п/п | пункт, статья НК РФ, которые были нарушены | описание нарушения | причины возникновения нарушения | Как правильно заполнить и представить расчет по форме 6-НДФЛ в налоговый орган |
10 | п. 5 ст. 226 и п. 14 ст. 226.1 | По строке 080 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ указывается сумма налога с заработной платы, которая будет выплачена в следующем отчетном периоде (периоде представления), то есть, когда срок исполнения обязанности по удержанию и перечислению НДФЛ не наступил. | Несоблюдение разъяснений ФНС России. | По строке 080 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме. В случае отражения по строке 080 суммы налога, удержанной в следующем отчетном периоде (периоде представления), налоговому агенту следует представить уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за соответствующий период (письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected] (вопрос N 5). |
<�Письмо> ФНС России от 01.11.2017 N ГД-4-11/[email protected] «О направлении обзора нарушений в части заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ» {КонсультантПлюс}
6.
ОТРАЖАЕМ НЕУДЕРЖАННЫЙ НАЛОГ В НДФЛ-ОТЧЕТНОСТИ
О невозможности удержать НДФЛ в 2022 г. нужно сообщить ИФНС не позднее 1 марта 2022 г., сдав справку 2-НДФЛ с признаком «2». Нужно разобраться, какие суммы доходов и налога включить в справки и как отразить эти суммы в годовом расчете 6-НДФЛ.
Никак не могли удержать — сдаем справку с признаком «2»
В справки с признаком «2» нужно включить только те суммы доходов 2017 г., НДФЛ с которых невозможно было удержать в том же 2022 г. Удерживать этот налог из доходов 2022 г. нельзя <1> (это не касается выплачиваемой в январе зарплаты за декабрь). Физлицо должно будет заплатить налог самостоятельно по уведомлению из налоговой, которое она составит как раз на основании вашей справки с признаком «2» <2>.
Внимание! Второй экземпляр сдаваемой в ИФНС справки с признаком «2» нужно передать физлицу в тот же срок — не позднее 01.03.2018 <1>.
Вот основные ситуации, в которых НДФЛ в 2022 г. удержать было невозможно и нужно сдать справки с признаком «2».
Ситуация 1. Физлицо получило от вас в 2022 г. неденежный доход — например, в виде прощения долга, матвыгоды от экономии на процентах по займу, в натуральной форме (подарок, оплата за физлицо товаров, работ, услуг) и т.п. На установленную НК дату получения физлицом этого дохода <3> вы исчислили с него НДФЛ. Но с этого момента и до конца 2022 г. вы не выплачивали физлицу денежных доходов, из которых этот НДФЛ можно было бы удержать <4>. Либо выплаченных в этот период доходов не хватило для удержания всей суммы налога.
Отражение невозможного для удержания НДФЛ
В справке 2-НДФЛ с признаком «2» покажите только те доходы, НДФЛ с которых не было возможности удержать в 2022 г. <12>. В раздел 3 справки внесите каждый такой доход в отдельности с соответствующим ему кодом <13>. Если НДФЛ, исчисленный с какого-либо дохода, удалось удержать частично, то покажите только ту часть этого дохода, НДФЛ с которой невозможно было удержать.
Статья: Отражаем неудержанный налог в НДФЛ-отчетности (Мартынюк Н.А.) («Главная книга», 2022, N 4) {КонсультантПлюс}
Плановые начисления прочих доходов
Получение прочих доходов может происходить на регулярной основе, например, каждый месяц начисляться «Аренда квартир». В предыдущих версиях конфигурации единственной опцией для упрощения работы было копирование готового документа «Начисление пр. доходов» и изменение даты. Теперь в 1С ЗУП появился «Плановые начисления пр. доходов», через который можно просто создать «шаблон» для заполнения документа «Начисления» по мере необходимости. Если вы все еще пользуетесь предыдущей версией решения, обратитесь к нашим специалистам по внедрению 1С:Зарплата и управление персоналом, мы проконсультируем и подберем оптимальную схему перевода под ваши индивидуальные параметры базы.
Рис.9 Введение нового дохода
Если в программу был введен документ «Плановое начисление», то в документе «Начисление» появится кнопка «Заполнить». Ее нажатие автоматом заполняет документ в соответствии с актуальными условиями по выбранному виду дохода, организации и периоду.
Рис.10 Вкладка «Заполнить» в документе «Начисление»
Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам по настройке 1С:ЗУП. Мы с радостью вам поможем.
Рассмотрим второй способ регистрации прочих доходов (без переноса проводок по доходам в бухгалтерскую программу). Для отражения данных об НДФЛ и страховых взносах воспользуемся документом «Операции учета НДФЛ» и «Операции учета взносов» в разделе «Налоги и Взносы».
Рис.11 Документы по НДФЛ и страховых взносах в разделе «Налоги и Взносы»
Для примера начислим сотруднику доход по лицензионным договорам в размере 30000 рублей. Данный вид дохода облагается НДФЛ (код дохода 1300 «Доходы, полученные налогоплательщиком от использования в РФ авторских или иных смежных прав (кроме авторских вознаграждений)»), а также частично облагается страховыми взносами в части ПФР и ФОМС. Если доход не является объектом обложения страховыми взносами, документ «Операции учета взносов» создавать не нужно.
Бесплатная консультация эксперта
Тамара Баева
Консультант 1С
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.
Заполняем вкладки документа «Операции учета НДФЛ»: Доходы, Исчислено кроме дивидендов, Удержано по всем ставкам и Перечислено по всем ставкам. На вкладке «Перечислено» можно указать реквизиты платежного поручения для отражения в отчетности по НДФЛ.
Рис.12 Вкладка Доходы в «Операции учета НДФЛ»
Рис.13 Вкладка Исчислено кроме дивидендов в «Операции учета НДФЛ»
Рис.14 Вкладка Удержано по всем ставкам в «Операции учета НДФЛ»
Рис.15 Вкладка Перечислено по всем ставкам в «Операции учета НДФЛ»
Далее обращаемся к документу «Операция учета взносов», где заполняем вкладки «Исчислено взносов» и «Сведения о доходах». Размер взносов нужно посчитать самостоятельно.
Рис.16 Заполнение «Исчислено взносов» в документе «Операция учета взносов»
Рис.17 Заполнение Сведений о доходах в документе «Операция учета взносов»
В документе «Отражения зарплаты в учете» данный доход отражаться не будет, но будут отражены начисленные страховые взносы.
Рис.18 Начисленные страховые взносы в документе «Отражения зарплаты в учете»
Для проверки правильности введенных данных найдем отчеты в разделе «Налоги и взносы». Проверить корректность ввода НДФЛ можно в справке о доходах 2-НДФЛ для сотрудника (с датой формирования позднее даты выплаты документа) или через формирование отчета «Проверка Разд. 2 6-НДФЛ» с разбивкой по сотрудникам.
Рис.19 Проверка правильности заполнения данных по НДФЛ
Проверить корректность ввода страховых взносов можно через формирование отчета «Проверка расчета взносов». Если у вас остались вопросы по начислению прочих доходов, свяжитесь с нами по телефону или оставив заявку на сайте. Наши специалисты по сопровождению 1С:ЗУП с радостью вам помогут.
Рис.20 Проверка расчета взносов