Ликвидация юридических лиц является сложным и довольно длительным процессом, который сопровождается составлением и сдачей в контролирующие органы различных документов. Одним из таких документов является форма Р16001 (уведомление о ликвидации юридического лица). Что из себя представляет данная форма и куда ее надо подавать? Как правильно заполнить бланк документа? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Ликвидация и ликвидационная комиссия
Ликвидация — это процедура закрытия ООО, которая состоит из нескольких мероприятий. Поэтому учредители выбирают членов ликвидационной комиссии или ликвидатора, который занимается подготовкой бизнеса к закрытию. После сдачи формы Р15016 все полномочия руководителя возлагаются на комиссию.
После подачи заявления ликвидатор публикует в «Вестнике государственной регистрации» сообщение о закрытии бизнеса и порядке принятия требований кредиторов. Срок на принятие требований — не менее 2 месяцев. Когда срок окончится, составляется промежуточный ликвидационный баланс.
Процедура ликвидации сопровождается заявлением Р15016, которое подаете при начале и завершении процедуры. Ранее вместо нее подавали два заявления: в начале — Р15001, а по итогам — Р16001.
Куда и когда надо сдавать форму Р16001?
На завершающем этапе процедуры ликвидации компании, а именно после проведения всех расчетов с кредиторами, закрытия банковских счетов и разделения остатков имущества между участниками, владелец компании должен известить регистрационный орган о том, что компанию надо исключить из ЕГРЮЛ. Именно для этих целей используется заявление по форме Р16001. Следует учитывать, что документ можно сдавать только после утверждения ликвидационного баланса и окончания всех остальных процедур.
Уведомление о ликвидации юридического лица, образец которого можно найти ниже, подается в налоговую службу по месту регистрации фирмы одновременно с ликвидационным балансом, решением о его утверждении и квитанцией о перечислении госпошлины. Инспектор ИФНС, принявший пакет документов, выдаст заявителю расписку в получении документов. Через 5 рабочих дней лицо, подавшее уведомление по форме Р16001, должно снова прийти в ИФНС с паспортом и распиской. Здесь ему выдадут лист записи из ЕГРЮЛ, свидетельствующий о ликвидации компании.
Подать документы можно также по почте (с описью вложения) или электронно с помощью сервиса на сайте ФНС.
Титульная страница
В разделе 1 заполняем ОГРН, ИНН компании. В разделе 2 нужно выбрать причину подачи заявления:
- 1 — приняли решение о ликвидации;
- 2 — создали ликвидационную комиссию или назначили ликвидатора;
- 3 — приняли решение о ликвидации и сформировали комиссию/назначили ликвидатора;
- 4 — составили промежуточный ликвидационный баланс;
- 5 — продлеваете срок ликвидации ООО;
- 6 — решили отменить ликвидацию;
- 7 — завершили ликвидацию.
Для значений 1, 3 и 5 дополнительно следует указать срок ликвидации ООО. Срок указывать не требуется обществам, которые работают по типовому уставу, в соответветствии с которым каждый участник является директором.
Форма (бланк) и порядок составления ликвидационного баланса
Предварительная подготовка данных и само составление ликвидационного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя формально по закону эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.
На момент 2016 года установленной формы окончательного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений). Поэтому её необходимо разработать самостоятельно.
За основу обычно берут рекомендованную в таких случаях форму №1 «Бухгалтерский баланс».
Разработанный бланк окончательного ликвидационного баланса вы можете .
Лист А
Заполняйте, если на первой странице вы поставили код 2 или 3, то есть создали ликвидационную комиссию или назначили ликвидатора. При указании на титульном листе кодов 5 и 6 заявление тоже следует заполнить в ряде случаев.
Укажите сведения о лице, которое может действовать от имени ликвидируемого ООО без доверенности. Заполните соответствующий раздел:
- Раздел 1 для российского юрлица — ИНН и ОГРН;
- Раздел 2 для иностранного юрлица — ИНН, НЗА в госреестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц;
- Раздел 3 для физлица — ФИО и ИНН, пол, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, должность, ОГРНИП.
Доступ к сведениям об этом лице можно ограничить, поставив соответствующую галочку. Затем ограничение нужно будет обосновать на листе Б.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Порядок заполнения листов по форме Р15001
При подаче уведомлений по пунктам 2.1. (о ликвидации), 2.3 (утверждении ликвидационного баланса) и 2.4 (отказ от ликвидации) документ должен состоять из титульного листа и страницы Б, заполненной на подавшего заявление. Для подачи уведомления по пункту 2.2 (о назначении ликвидатора или комиссии) следует включить в вышеуказанный комплект документов еще и лист А, заполненный на комиссии (ликвидатора).
Лист «А»: назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора)
Законом допускается формирование комиссии по ликвидации предприятия более одного раза. По разным причинам ее состав может изменяться. Каждый раз, при замене одного из членов или всего состава, оформлять создание новой комиссии необходимо заново. При этом заявление о прекращении деятельности прежнего членского состава или ликвидатора подавать не нужно. Орган регистрации необходимо уведомлять только о смене председателя комиссии (или ликвидатора).
Порядок заполнения:
- пункт 1: формирование ликвидационной комиссии – (1);
- пункт 2: дата создания комиссии согласно протоколу с решением учредителей;
- пункт 3: указание фамилии, имени и отчества председателя комиссии (ликвидатора);
- пункт 4: внесение данных ИНН председателя комиссии (ликвидатора), если таковые имеются;
- пункт 5: внесение сведений о дате и месте рождения председателя комиссии (ликвидатора) в четком соответствии с данными паспорта;
- пункт 6: указание паспортных данных;
- пункт 7: внесение сведений о местожительстве председателя комиссии (ликвидатора) в соответствии с КЛАДР. Принятые сокращения адресных объектов указаны в Приложении №2 Приказа ФНС;
- пункт 8: контактные данные лица, ответственного за ликвидационный процесс.
Лист «Б»: данные о заявителе
Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданскому кодексу РФ учредители (участники) предприятия имеют полномочия принимать решения:
- о применении процедуры ликвидации компании;
- о создании комиссии по ликвидации;
- о формировании и утверждении промежуточного (ликвидационного) баланса.
Информацию обо всех принятых решениях следует передавать в регистрационный орган. С момента создания ликвидационная комиссия приобретает статус юридического лица с вытекающими из него полномочиями по управлению процессом.
Законодательно установлено, что функция уведомления органа регистрации о событиях должна быть возложена именно на ликвидационную комиссию (ликвидатора), поскольку она имеет все полномочия по реализации решений учредителей (участников) ООО.
В листе «Б» имеются разделы:
- информация о заявителе;
- данные (реквизиты) предприятия, которое приняло решение о проведении комплекса мер по ликвидации;
- данные об управляющей компании участника;
- название организации, которая приняла решение о применении процедуры ликвидации;
- информация о заявителе;
- подпись заявителя;
- информация о нотариальном органе.
Разделы 5, 6 заполняются в случае, если заявителем будет являться учредитель (участник) ООО (в разделе «1» нужно поставить 1). Если заявитель – участник-юрлицо, в разделе «1» прописывается цифра 2, а также делаются отметки в пунктах 2, 3, 5 и 6.
В ситуации, когда заявитель – организация, инициировавшая принятие решения о применении процесса ликвидации, в разделе «1» должна быть проставлена цифра 3, и заполнены графы 4, 5 и 6. Если заявитель – глава ликвидационной комиссии, то в разделе «1» проставляется 4, а заполнить следует только графу 6.
Лист В
Заполняйте в любом случае. В разделе 1 указываем, кто подал заявление. Раздел 2 заполняется базовыми сведениями о заявителе: ФИО, ИНН, дата и место рождения, сведения об удостоверении личности. Если эти данные уже были указаны на листе А заявления, тут их можно не заполнять.
В разделе 3 заявитель указывает адрес электронной почты для получения документов по ликвидации и номер телефона. Раздел 4 заполнит нотариус, когда будет заверять подпись на заявлении.
Если уведомление Р15016 подается электронно, нотариус не нужен, но понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
Особенности заполнения
Форма Р15001 может заполняться в электронном виде. Для этого откройте файл в Excel, убедитесь, что выбран шрифт Courier New, 18, и начинайте ввод. При необходимости можно заполнить заявление черной шариковой ручкой. В этом случае все слова пишутся печатными буквами. В обоих случаях в одном поле должен быть только один символ. Если конец слова пришелся на конец строки, следующая должна начинаться с пробела. Не подлежащие заполнению поля — например, данные о заявителе-юрлице, если заявителем является физическое лицо — остаются пустыми, без прочерков.
Заполнять следует только те страницы, которые имеют фактическое значение. Так, если причина — составление промежуточного ликвидационного баланса, лист А заполнять не нужно. Соответственно, Лист Б страница 1 будет иметь номер 002 (вторая после титульной).
Название предприятия должно быть полным и соответствовать тому, что указано в Госреестре юридических лиц.
На листах А и Б нужно указывать документ, удостоверяющий личность. Часто это — паспорт гражданина РФ, а, значит, цифровой код документа — 21. В этом случае порядок таков: указываем серию паспорта, ставим пробел, указываем номер документа.
Внесение паспортных данных
Другие коды:
- 10 — паспорт иностранца,
- 12 — ВНЖ.
Поле “Кем выдан” заполняем в точности так, как это указано в документе. Иногда там приведено полное название уполномоченного органа и его следует повторить в Р15001.
Внесение информации о месте жительства
Если уведомление связано с появлением ликвидационной комиссии, то в лист А вносят данные ее руководителя, а при подаче к самой форме прикладывают решение о назначении комиссии.
Требования по заполнению Р15016
Требования к заполнению Р15016 идентичны тем, которые предъявляются при заполнении других регистрационных форм:
- заполняя от руки — пишем заглавные печатные буквы черными, фиолетовыми или синими чернилами;
- на компьютере — черный шрифт Courier New, размер шрифта 18;
- нельзя ставить переносы;
- нельзя печатать заявление на двух сторонах;
- нельзя исправлять ошибки и делать дописки;
- каждый символ пишите в отдельной клетке — даже запятые, тире и пробелы.
Форму обрабатывает программа, поэтому все требования должны быть соблюдены. Иначе система укажет, что бланк заполнен неверно.
К уведомлению следует приложить решение о ликвидации ООО. Направить документы следует в течение трех дней, иначе ликвидатора могут оштрафовать на 5 000 рублей.
Если вы не думаете закрывать бизнес, то начните вести бухгалтерский и налоговый учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Начисляйте зарплату, контролируйте уплату налогов и взносов в нашей программе. Всем новичкам мы дарим 14 дней бесплатного доступа.
Требования к оформлению
Новая форма для заполнения регламентирована Приказом ФНС № ММВ7-6/25 от 25 января 2012 года. В соответствии с Приложением к этому постановлению устанавливаются правила заполнения бланков. Далее перечислены ключевые пункты, которые актуальны и для 2018 года:
- для всех юридических лиц применимы одни и те же формы документов;
- при печатном оформлении используется заглавный шрифт (Courier New, кегля 18);
- если бланк заполняется вручную, используется только черная паста;
- когда строки остаются пустыми, прочерки в них не ставят.
Важно! Для подачи заявления подойдет бланк в формате .xls, пример которого можно скачать в конце статьи.
