Проверить имеет ли представитель партнера доверенность и тем самым обезопасить от опасной сделки можно за всего пару минут на официальном портале нотариата. Два сервиса: отмена доверенностей и онлайн-проверка бесплатно доступны на портале Федеральной нотариальной палаты (ФНП).
Кроме проверки доверенности любой доверитель, будь то организация или обычный гражданин, может быстро, в режиме онлайн отменить доверенность, выданную в простой форме, то есть без печати нотариуса.
Когда нужна проверка доверенности
Стоит отметить, что с 2014 года участились случаи мошенничества при заключении различных сделок на основании выданной нотариусом доверенности. Как это происходит? Мошенники заключают договоры на основании документа, который, например, утратил свою силу или его отозвал доверитель. Соответственно, такие сделки по решению суда признают недействительными. В итоге покупатель (если что-то приобреталось) остается без денег и без покупаемого имущества.
Бывают случаи, когда мошенники используют доверенности, которые никогда не выдавались.
Они подделывают бланки и печати действующих нотариусов. Без тщательной проверки выявить такой факт подделки не удастся.
Доверенность обязательно нужно проверить в таких случаях
:
- заключение договоров между физическими лицами;
- при покупке недвижимости или другого имущества;
- заключение сделок между юридическими и физическими лицами;
- оформление разрешения на распоряжение имуществом и так далее.
Обязательно нужно проверять доверенность при покупке недвижимости. Ведь мошенники используют именно такой способ продажи.
По закону проверка доверенности по подлинность не является обязательной. Это больше рекомендация при заключении каких-либо сделок для обеспечения защиты покупателя.
В статье 185 ГК Российской Федерации сказано, что полномочия представителя физического или юридического лица подтверждает доверенность, заверенная нотариусом. Ее выдают на определенный срок. В ней должны быть указаны полномочия представителя.
Доверенность от компании
Доверенность в бизнесе применяется очень часто. По доверенности руководитель компании вправе перепоручить выполнение своих функций доверенному лицу, передать сотруднику часть своих прав и полномочий.
По доверенности организовывают:
- представительство интересов копании в банке, налоговой, суде;
- решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
- отправку и передачу товарно-материальных ценностей и т.д.
Во взаимоотношениях между компаниями доверенность оформляют:
- для подтверждения полномочий представителя покупателя при самовывозе ТМЦ со склада поставщика;
- для удостоверения прав представителя покупателя и продавца в момент приемки ТМЦ на сторонней территории.
В большинстве случаев подходит доверенность в простой письменной форме, без заверения у нотариуса. Нотариальная доверенность нужна, если речь идет о переводе долга, уступке права требования, подаче заявления о госрегистрации прав, сделок и в иных случаях, предусмотренных законом.
Больше по теме:
Как передать право подписи счетов-фактур в 2022 году
Доверенность на право подписи счета-фактуры: образец
При этом направление в ИФНС скан-образов доверенностей возможно только при условии их подписания УКЭП.
Кто имеет право проверять доверенность на подлинность
Во-первых, это лица, которые непосредственно участвуют в сделке. Во-вторых, следственные и судебные органы, их представители. В-третьих, законные представители, на имя которых была выписана доверенность.
До 2022 года третьи лица не могли участвовать в проверке документа. Это правило было закреплено законодательством. Они могли только проверить правильность заполнения доверенности.
Такие меры были приняты на основании законов и положений о неразглашении информации о документах.
С 2022 года все изменилось. ФНП (Федеральная Нотариальная Палата) открыла сервис, в котором можно легко проверить подлинность доверенности. Это значительно уменьшило количество незаконных сделок.
Сложности
В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:
- Доверенности, удостоверенные нотариусом до 1.01.17 г., на сайте проверки ФНП не зарегистрированы.
- Нотариус не заверял документ.
- Доверенность проверялась в тот же день, когда была выдана.
Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).
Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.
Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.
Способы проверки доверенности
Их несколько:
- на официальном сайте ФНП в реестре доверенностей;
- по письменному запросу в ФНП;
- непосредственно у нотариуса, который выдал доверенность.
Рассмотрим каждый из них.
Проверка в реестре на сайте ФНП
Для этого нужно зайти на интернет-ресурс https://www.reestr-dover.ru/ «Проверка доверенностей по реквизитам».
В открывшемся окне будет форма, в которой обязательные для заполнения поля обозначены «звездочками». Пользователю нужно указать следующую информацию
:
- реестровый номер документа;
- дату его удостоверения (заверки);
- информацию о том, кто именно заверил доверенность (ФИО нотариуса/работника консульского учреждения/должностного лица органа местного самоуправления);
- регион, в котором была удостоверена доверенность.
После этого необходимо нажать на кнопку «Найти».
Автоматическая система выдаст информацию о том, кто и когда выдал документ, срок его действия и прочие данные. Если же при заполнении формы были допущены ошибки, система предложит уточнить номер документа или ФИО нотариуса. Если же доверенность было отменена, информация об этом будет на экране.
Письменный запрос в ФНП (Федеральную Нотариальную Палату)
Нельзя назвать этот способ проверки оперативным. Требуется время, чтобы запрос бы доставлен. А затем на него должен прийти ответ.
Итак, чтобы узнать подлинность доверенности, нужно составить письменный запрос. Утвержденной формы для него нет. Нужно указать в нем данные доверенности и ФИО нотариуса, который выдал ее. Будет нелишним прикрепить ее копию. Отправлять запрос нужно заказным письмом с уведомлением.
Совет. Чтобы оперативно проверить достоверность доверенности, лучше воспользоваться сервисом Федеральной Нотариальной Палаты.
Проверка у нотариуса
На каждом документе, который удостверяет нотариус, есть его контактные данные. Чтобы проверить подлинность доверенности, можно обратиться к нотариусу, который выдал ее.
Услуга проверки платная.
К сожалению, ни один нотариус не застрахован от действий мошенников. Любые бланки могут подделывать, как и подписи с печатями. Поэтому, если в базе данных нотариуса не окажется информации о запрашиваемой доверенности, это не означает, что он находится в сговоре с преступной группой. Это будет служить для него сигналом для обращения в правоохранительные органы.
Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?
Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.
С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:
- связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
- о внесении электронного образа документа в базу.
Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.
В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:
- перейти на сайт ФНП по адресу: https://reestr-dover.ru/;
- выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
- заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
- нажать кнопку «Найти».
В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).
ВНИМАНИЕ! Проверять личность доверителя и доверенного лица должен нотариус. Об этом говорит судебная практика.
Подборка судебных решений от КонсультантПлюс: С. обратилась в суд с иском к страховой компании, застраховавшей риск гражданской ответственности нотариуса, о взыскании страхового возмещения. Иск обоснован тем, что 27 сентября 2016 г. нотариусом Х. удостоверена доверенность, согласно которой П. уполномочила И. продать принадлежащую доверителю на праве собственности квартиру, в то время как от имени П. на основании поддельного паспорта действовала Ф. Узнайте, чем закончилось дело, получив пробный доступ к системе К+.
Проверка отмененной доверенности
Ее также выполняют на сайте ФНП. Для этого нужно перейти на вкладку «Сведения об отмене доверенности».
Чтобы найти нужную информацию, нажимают на кнопку «Поиск». Открывается новое окно.
В нем указывают следующие данные:
- реестровый номер документа;
- дату его удостоверения;
- ФИО нотариуса и другие необходимые сведения.
После заполнения полей нажимают на кнопку «Найти». Если в системе есть информация об отмене доверенности, она появится на экране.
Через нотариат онлайн
Если уполномочие удостоверено нотариально, заинтересованному лицу доступна проверка доверенности онлайн с помощью сервиса Федеральной нотариальной палаты. Это удобный и надежный источник информации — все нотариальные уполномочия, независимо от того, где они оформлены, вносятся в единый реестр, сервис проверки черпает информацию из этого реестра.
С помощью сервиса пользователю доступна проверка нотариальной доверенности по номеру, дате оформления и фамилии, имени и отчеству нотариуса, оформившего бумагу. В том же сервисе имеется реестр отмененных уполномочий: если искомая бумага находится в нем, полномочия представителя уже недействительны.
Алгоритм, как проверить доверенность в реестре, следующий:
- Впишите номер документа.
- Выберите из раскрывающегося календаря дату выдачи.
- Начните набирать фамилию нотариуса. Чтобы проверить доверенность по фамилии, достаточно ввести только первые две-три буквы, после этого система выдаст выпадающий список нотариусов, из которого легко выбрать нужного.
- После выбора Ф.И.О. нотариуса данные о том, к какой нотариальной палате он принадлежит, появятся автоматически.
- Нажмите кнопку «Найти».
По итогам поиска появится один из следующих результатов:
- Документ найден, все реквизиты полностью совпадают, заявлений об отмене не поступало.
- Документ существует, но введенные данные соответствуют не полностью. Лучше обратиться к нотариусу и уточнить, менялись ли условия представительства.
- Документ обнаружен в базе, но он недействителен. Это значит, что доверитель свое поручение отменил.
- Нет совпадений. Предоставленная бумага изготовлена вручную и через нотариат не проходила.
Можно сделать запрос и напрямую в нотариальную контору. Но получить информацию бесплатно уже не получится.
Когда не получится проверить доверенность на сайте ФНП
Бывает так, что при проверке документа сведения о нем в системе отсутствуют. Это не означает, что документ поддельный.
Система не выдает информацию о доверенностях, которые были удостоверены до 01.01.2017 года.
Но бывают случаи, когда доверенность выдана уже после этой даты, но информация о ней в общем реестре отсутствует. Что это означает
:
- доверенность не была удостоверена нотариусом (подлинность под сомнением);
- выдача и оформление документа проводились в день осуществления проверки на сайте ФНП.
Информация в реестре обновляется в течение нескольких дней
. Поэтому лучше перестраховаться, и заключать сделки уже после того, как документ пройдет проверку.
Если доверенность так и не была внесена в общий реестр Федеральной Нотариальной Палаты, стоит обратиться за помощью к нотариусу, который выдал ее. На период проверки документа лучше отложить заключение сделки. Иначе можно попасть в руки мошенников, которые зачастую действуют именно на основании недействительных доверенностей.
Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?
При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.
Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.
Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.
Простые и нотариальные доверенности
Не каждая доверенность требует нотариального заверения. Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях:
- если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом (например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
- если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
- если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.
При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес. Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать. Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).
Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2017 года открыт для всех заинтересованных лиц. Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует. Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.
