Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3

Как создать справку для сотрудников

Заходим в меню «Налоги и взносы». («Зарплата и кадры» в 1С:Бухгалтерия).

Необходимо отрыть список документов и нажать «2-НДФЛ для сотрудников».

Важно! Для каждого отдельного сотрудника справка создается отдельно за каждый год. Нажмите на кнопку «Создать».

Откроется окно, где сначала нужно заполнить шапку. Обязательно указывается период (нужный год), сотрудник и организация (если вы ведете несколько, то придется выбрать необходимую).

Как только вы внесете эти основные данные, остальные подтянутся автоматически. Чтобы их обновить, нажмите «Заполнить».

Если перед вами стоит задача сформировать справку 2-НДФЛ в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, то обязательно укажите эти значения в реквизите «Формировать».

Нажав на «вопрос» справа от заполненного поля узнайте, зарегистрированы ли доходы по выбранному коду на сотрудника, для которого вы готовите справку.

Если данные о доходах не зарегистрированы, программа скажет вам об этом – соответствующее окошко не будет заполнено.

Далее, когда вы сами проверили все заполненные данные, запустите программную проверку и проведите документ.

Остается только распечатать справку для сотрудника по нужной кнопке.

В шапке готовой распечатанной справки 2-НДФЛ вы увидите пометку, что эта форма не предназначена для передачи в ИФНС.

Справка 2 НДФЛ: как сделать в 1С для налоговой службы

Справка 2-НДФЛ для налоговой службы предоставляется по всем сотрудникам. В 1С она формируется в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — 2-НДФЛ для передачи в ИФНС.

В документе укажите:

Год — год, за который предоставляется справка;
Организация — наименование организации, по которой предоставляется справка;
Дата — дата формирования справки. Если она меньше 31 декабря выбранного Года, то справка предоставляется за период с начала года до даты, указанной в поле Дата.
Вид справок — какая справка предоставляется: Ежегодная отчетность;
О невозможности удержания НДФЛ;
Ежегодная отчетность за реорганизованную организацию;
О невозможности удержания, за реорганизованную организацию.

Определите справку:

Исходная

Корректирующая — вносятся изменения в ранее поданную справку;

Аннулирующая — полностью аннулирует поданную ранее справку.

По кнопке Заполнить автоматически заполните справку. В справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС отображаются только итоговые данные по сотруднику. Чтобы посмотреть детальные записи, щелкните два раза по строке с необходимым сотрудником. Детальные записи отражены в виде справок 2-НДФЛ по сотруднику. При изменении данных в них меняются и данные в справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС.

После заполнения документа запустите его проверку по кнопке Проверить.

Если программа обнаружит ошибки, то она оповестит вас и отметит блоки с ошибками.

В табличной части подсвечиваются красным те сотрудники, по которым обнаружены ошибки. Для их устранения перейдите в карточку 2-НДФЛ по сотруднику.

После проверки справки в программе рекомендуется проверить ее и программой Tester, для этого еще раз нажмите на кнопку Проверить.

Для проверки данная программа должна быть предустановлена у вас на компьютере.

После выполнения всех проверок справку можно:

Выгрузить и отправить ее в ИФНС через другую программу;
Отправить ее непосредственно сразу через 1С.

Из документа 2-НДФЛ для передачи в ИФНС можно вывести на печать:

Справку о доходах (2-НДФЛ), выводится на каждого сотрудника;
Реестры.

См. также:
Операция учета НДФЛ в 1С 8.3: как заполнить
Как сохранить оптимизм при уплате НДФЛ и взносов в 2019 году
Мы выплатили зарплату за декабрь в декабре, как уплачивать НДФЛ?
Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3
Начисление аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия
Два новых отчета по НДФЛ: анализ НДФЛ по датам получения доходов и анализ НДФЛ по документам-основаниям (из записи эфира от 04 октября 2022 г.)
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
Утверждена новая форма справки 2-НДФЛ
Как отразить материальную помощь в сумме не более 4000 руб. в отчетности по НДФЛ?
Как отразить призы стоимостью не более 4000 руб. в отчетности по НДФЛ?
Как отразить подарок стоимостью не более 4000 руб в отчетности по НДФЛ?
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Способы учета заработной платы

Каждое предприятие, которое удерживает налог на доходы своих сотрудников (физических лиц), обязано подавать декларации в контролирующие органы. Денежные поступления на счет штатных единиц могут быть различных видов, и для их учета требуются специальные коды. Информация накапливается и систематизируется, чтобы по итогам лечь в основу отчета в инспекцию ФНС. Компания фактически выполняет роль налогового агента, передавая госоргану готовые сведения, которые предварительно собрала и обработала. Сам же расчет НДФЛ происходит внутри организации, для чего ей требуется использовать различные коды доходов. Так, к примеру, для учета отпускных используется числовое обозначение 2012, для выплат по ГПХ – 2010, для заработной платы – 2000 и т. д. Коды перечислены в справочнике «Виды вычетов по НДФЛ».

Итак, что понадобится предпринять компании, чтобы учитывать различные варианты зарплаты своих сотрудников.

Платформа 1С 8.3 дает возможность учитывать в том числе и сложные схемы начисления заработной платы и различных пособий сотрудникам.

Дальнейшая настройка данных в 1С предполагает следующие действия:

зайти в раздел «Администрирование»,
выбрать пункт «Параметры учета»,
в открывшемся разделе нажать «Настройки зарплаты»,
отметить в окне пункт «В этой программе» (для 1С Бухгалтерии), «Во внешней программе» (для 1С ЗУП).

К сведению. Если организация относится к крупному и среднему бизнесу, лучше использовать программу «Зарплата и управление персоналом». Если компания небольшая (с числом сотрудников не более 60 человек) удобно внедрить платформу « Бухгалтерия». В связи с этим в общей настройке следует предварительно указать, в какой программе вам необходимо будет рассчитывать зарплату сотрудников.

В любом случае настройка НДФЛ в 1С (например, ЗУП или другой программы) должна быть произведена с учетом специфики и масштабов вашего бизнеса.

Справка 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0

Как создать справку для сотрудников

Справка 2 НДФЛ: как сделать в 1С для налоговой службы

Похожие публикации

Добавить комментарий

Комментарии

Способы учета заработной платы