18.02.2019
Обзор подготовлен на релизе 3.0.67.74, но уже как минимум год конфигурация начисляет и выплачивает зарплату и НДФЛ именно таким способом. Поэтому с помощью этих секретов я исправила уже несколько баз за 2022 год для того, чтобы в 2022 году автоматически формировать 6-НДФЛ из 1С:Бухгалтерия 8, ред 3 и проверить вручную подготовленную отчетность за 2022 год.
В 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3 правильный отчет 6-НДФЛ можно сформировать в автоматическом режиме.
Если не хотите тратить много времени на создание 6-НДФЛ и, затем 2-НДФЛ, то готовьтесь к этому отчету всякий раз при выплате зарплаты, а это 2 раза в месяц , в соответствии с российским законодательством.
Рецепт простой. Выполняйте правила по которым работает подсистема учета НДФЛ в 1С:Бухгалтерия 8, ред.3 и каждый раз при выплате зарплаты проверяете отчет «Подготовка к 6-НДФЛ». Каждая строка отчета соответствует строке в регламентированном отчете 6-НДФЛ с удобным дополнением-расшифровкой по сотрудникам.
Я подготовила сводные правила на что обращать внимание при начислении и выплаты зарплаты, чтобы отчет 6-НДФЛ получился правильным.
Методика выплаты
1. При выплате межрасчетных начислений до аванса — отпуска, больничные. Указываем что документ — Выплата зарплаты за текущий месяц и по кнопке Заполнить должна заполнится правильная сумма.
2.При выплате отпускных или больничных после аванса нужно явно Добавить сотрудника и убрать строчку, связанную с выплатой аванса.
3.Помним последовательность проведения и заполнения документов Начисление (зарплаты, отпуска, больничного)-Ведомость к выплате-Выписка или РКО.
4.При выплате авансом всей суммы, начисленной за текущий месяц руками вносим в ведомость к выплате документ начисления зарплаты и налог.
5.При одновременной выплате одному сотруднику за месяц через банк и кассу суммы налога нужно корректировать вручную, так как программа не увидит правильного распределения сумм.
7. Не копируйте документы выплаты, а создавайте новые.
8. Если в документе Выплата зарплаты на аванс точка стоит на авансе, а все равно выходят ошибки, то переставьте точку на Выплата зарплаты, удалите налог НФДЛ (он должен удерживаться только при выплате зарплаты), уберите ссылку на документ начисления зарплаты и после этого верните точку на «аванс».
9. Сначала ведомость на выплату, затем Выписка по банку или Расходный кассовый ордер. если захотите переделать-отмените проведение списания денег, после этого заполняйте Ведомость на выплату.
10. Если вы исправляете предыдущий период- отменяйте все до сегодняшнего дня документы выплаты. И проводите последовательно, хоть за весь прошедший год, ведомость на выплату, документ списания денег, ведомость на выплату, документ списания денег и т.д.
11. Начисленный НДФЛ формируется документом начисление зарплаты и если все правильно начислилось, то не нужно его перепроводить при исправлениях. Проверяйте как начисляется НДФЛ с премий — если начисление премии пошло двумя строчками — откорректируйте, чтобы было одной строчкой.
12. Удержанный НДФЛ формируется с помощью документа Ведомость к выплате+ Выписка или РКО
13. Перечисленный НДФЛ формируется с помощью документа Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление налог и с выбранным налогом «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента». Нужно чтобы этот налог был в программе автоматически установленный, не нужно его создавать самим. Иначе будут ошибки. На картинке ниже будет показано как узнать что правильно оформляете Перечисление НДЛФ. В документе можно руками указать чей налог перечисляется или автоматически при проведении.
14. Если налога начислено не было, то при перечислении НДФЛ в бюджет автоматически НЕ сработает распределение по сотрудникам. Исправьте вручную через гиперссылку «Разбить по сотрудникам».
Проверка раздела 1 расчета 6-НДФЛ
Для проверки данных раздела 1 расчета 6-НДФЛ удобно использовать отчет «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками».
Путь к отчету: раздел «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам».
Этот отчет позволяет получить обобщенные данные по расчету 6-НДФЛ по месяцам взаиморасчетов с сотрудниками и месяцам налогового периода.
Дважды кликнув на строку отчета, вы получите окно выбора расшифровки. Выбрав в нем поле «Регистратор», увидите расшифровку по документам, сформировавшим движения по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ за выбранные периоды.
На что обращать внимание в картинках
Перечисленный НДФЛ
Ведомость на выплату и удержанный НДФЛ
Что же пошло не так?
1С, как и любая программа, имеет определенный алгоритм формирования данных. В рамках НДФЛ он основывается на выплатах зарплаты дважды в месяц и формирования документов в следующем порядке:
1. Ведомость на аванс
2. Выплата аванса
3. Начисление заработной платы
4. Ведомость на выплату
5. Выплата заработной платы
6. Оплата налога по НДФЛ
Если порядок документов был другой, или сотруднику была выдана не только зарплата, но и больничный, отпуск или премия, то НДФЛ может неверно распределяться по сотрудникам при формирование документов: «Ведомость на выплату» и «Списание с расчетного счета» (уплата НДФЛ). Так в ведомости бухгалтер может увидеть нули.
Это и приводит к неверному заполнению отчета 6-НДФЛ.
Как заполнить отчёт 6-НДФЛ: строки 110 – 113 в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
Год близится к завершению. У бухгалтеров наступает пора подводить итоги года. В текущем году появились новые формы отчётов, 6-НДФЛ не исключение. Начиная с первого квартала 2022 года утверждена Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] новая форма и порядок заполнения.
При формировании нового отчёта 6-НДФЛ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 ещё возникает много вопросов и сложностей заполнения второго раздела отчёта. В этой статье рассмотрим подробнее заполнение строк 110 — 113 второго раздела нашего отчёта.
Хотим дать маленькое пояснение. Сама форма отчёта изменилась, но порядок заполнения остался прежним. Итак, второй раздел будет отражать информацию по начислениям нарастающим итогом с начала отчётного периода (года). До этого данную функцию выполнял первый раздел.
Нарастающим итогом отражаются начисленные доходы (стр. 110 — 113); количество физлиц — получателей доходов (стр. 120); сумму предоставленных налоговых вычетов (стр. 130); сумму НДФЛ: начисленную (стр. 140), удержанную (стр. 160), неудержанную (стр. 170), излишне удержанную (стр. 180), возвращённую (стр. 190); фиксированный аванс (стр. 150). Подробнее остановимся на строках 110 — 113. В строке 110 отражается сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода.
В строке 111 отражается обобщённая по физическим лицам сумма начисленного дохода в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода. В строке 112 отражается обобщённая по физическим лицам сумма начисленного дохода по трудовым договорам (контрактам). ФНС России дала разъяснения, что к доходам, которые должны быть отражены по этой строке, относятся выплаты, начисляемые работодателем (налоговым агентом) физическим лицам в рамках трудовых отношений. Ещё можно сюда отнести премию, компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаты, имеющие социальный характер, и др..
В строке 113 отражается обобщённая по физическим лицам сумма начисленного дохода по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг). Письмом ФНС России от 23.03.2021 № БС-4-11/[email protected] утверждены контрольные соотношения, которые будут применены при проверке отчёта. Сумма строк 111, 112, 113 не равна строке 110 раздела 2 расчёта 6-НДФЛ, а это значит, что есть доходы, которые будут только в общей сумме, следовательно, отсутствие этого равенства не будет нарушением по названным строкам.
Доход по строке 110 будет больше или равен вычетам по строке 130.
Отметим, что проверять заполнение 6-НДФЛ налоговые органы будут также и по контрольным соотношениям к РСВ. Такие показатели ИФНС привела в письме от 19.02.2021 № БС-4-11/2124. В проверке имеют место соотношения:
— стр. 110 разд. 2 6-НДФЛ — стр. 111 разд. 2 6-НДФЛ больше либо равно стр. 050 гр. 1 подр. 1.1 разд. 1 РСВ.
То есть сумма общих доходов минус доходы в виде дивидендов равна данным по доходам из отчёта «Расчёт страховых взносов за указанный период». Обратите внимание , что с 1 января 2021 года действует прогрессивная шкала ставок НДФЛ. До 5 млн рублей ставка НДФЛ 13 %. После превышения налогооблагаемой базы применяем 15 % от суммы превышения. Поэтому доходы должны отражаться по соответствующим налоговым ставкам. Настройка в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 уже есть в настройках учётной политики организации.
В статье показаны необходимые моменты отражения данных в отчёте 6-НДФЛ при заполнения раздела 2. Желаем продуктивного подведения итогов отчётного года и лёгкой сдачи отчётности. А мы в свою очередь будем рады помочь, если вы обратитесь к нам на Линию консультаций 1С по номеру.
Невыплата заработной платы: законодательство и практика хозяйственной жизни
Законодательством предусмотрен целый арсенал рычагов для защиты работника в случаях задержки его зарплатных выплат:
- материальная ответственность работодателя (денежная компенсация за задержку выплат) — ст.236 ТК РФ;
- административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) для должностных лиц, ИП и организаций;
- уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ), в т. ч. штраф;
- функция самозащиты работника: приостановка работы сотрудником до момента произведения зарплатных выплат (ч. 2 ст. 142, 379 ТК РФ).
Однако в условиях углубляющегося экономического кризиса все большее количество компаний испытывают острую нехватку свободных денежных средств. Возникающие при этом объективные финансовые трудности несут высокие риски образования и быстрого роста кредиторской задолженности по зарплате.
Как в этом случае бухгалтеру следует произвести занесение информации в форму 6-НДФЛ? А если невыплаты носят затяжной характер: месяц, квартал и более?
Рассмотрим проблему заполнения расчета с учетом разъяснений, выпущенных фискальными органами.
Вариант 1. Ручная корректировка раздела 2 6-НДФЛ
Поправим показатели Раздела 2 вручную:
- Значение в строках 110 и 112 увеличим на сумму дохода будущего месяца (10 000 руб.) и укажем 12 975 279,36 руб.
- Значение в стр. 140 увеличим на сумму НДФЛ с дохода, начисленного после отчетного периода (1 300 руб.). Результат корректировки — 1 686 787 руб.
- Значение стр. 180 очистим.
Вариант 2. Временное изменение месяца в документе начисления
Откроем Отпуск по сотруднику Акопян Р.Г., которым был зарегистрирован доход будущего месяца. Изменим месяц в документе на Сентябрь 2021.
При редактировании Месяца в документе могут измениться значения других реквизитов. Например, установка флажков на вкладке Основной отпуск. Это может оказать влияние на результат расчета. Поэтому после изменения Месяца, проверьте и при необходимости верните значения других реквизитов, как было. Также проверьте суму отпускных и НДФЛ.
Проведем Отпуск и перезаполним 6-НДФЛ. Теперь в отчет попадают отпускные сотрудника Акопян Р.Г. и сумма НДФЛ с отпускных.
После заполнения 6-НДФЛ не забудьте вернуть прежнее значение Месяца в документе Отпуск.
Зарплата за декабрь выдана в декабре-2021
В этом случае ее нужно показать только в расчете за 2021 год:
- В разделе 1 — поскольку НДФЛ вы удержали в декабре, а этот раздел как раз и включает сведения о налоге, удержанном в последние три месяца отчетного периода. При этом обратите внимание на поле 021: если зарплата выплачена 30 или 31 декабря, срок перечисления НДФЛ здесь будет 10.01.2022; если до 30 декабря — нужно указать следующий за днем выплаты день.
- В разделе 2 — в составе полей 110, 112, 115, 130, 140, 142 и 160.
- В справках о доходах работников.
В отчет за 1-й квартал 2022 года декабрьская зарплата, выданная в декабре, уже не пойдет.
Образец 6-НДФЛ за 2022 год смотрите в «КонсультантПлюс» бесплатно, оформив пробный доступ.
