Авизо – это официальная документация, используемая юридическими лицами для подтверждения факта исполнения операций, осуществления мероприятий, отгрузки товаров.
Понятие авизового документа пришло к нам из банковской сферы. Однако документ стал применяться в бухгалтерском деле для ведения переписок со сторонними фирмами и внутри предприятия между обособленными и головным подразделениями.
Можем описать авизо простыми словами, что это документ, который может принимать вид различных бухгалтерских бланков. Например, копии платежного поручения, мемориального ордера или другого расчетного документа со штампом о совершении платежа. Однако бухгалтерское программное обеспечение содержит разработанные формы документов, используемые для передачи основных средств, нематериальных активов, расчетов и др. Иными словами, авизо в бухгалтерии – это документ, фиксирующий отражение операций между отделами и подразделениями одной компании и расчетов со сторонними фирмами.
Что обозначает авизо?
Данный термин происходит от итальянского слова «avviso», которое дословно переводится как «уведомление». В частности, термин используется для обозначения официального письменного извещения, направленного от одного лица другому с целью информирования об осуществлении тех или иных мероприятий (например, перевод денег, отправка груза и пр.).
В рамках бухгалтерского учёта авизо представляет из себя уведомление о различных отклонениях либо изменениях статуса денежных потоков, имущества и активов. Документ может содержать в себе сведения об изменениях в нормативно-правовых актах, касающихся оформления бухгалтерских документов. Кроме того, через авизо может передавать информация об:
- остатке денег на счёте;
- внесённых дебетовых и кредитовых записях;
- открытии аккредитива и пр.
Значение слова «авизо»
Ави́зо (Авиз, адвиз) (итал. avviso) — официальное извещение об исполнении операции или проведении мероприятий. 1. В цирке — служебное расписание, вывешиваемое за форгангом (занавесом) для сведения артистов и персонала, указывающее время и очерёдность выхода номеров в манеж, либо во время представления, либо во время репетиционного времени. Авизо обычно вывешивались за кулисами возле выхода на манеж.
В старом цирке, где было много неграмотных артистов и иностранцев, служебное расписание, вывешиваемое за форгангом к сведению артистов и указывающее распорядок их выходов — авизо (aviso), как его называют профессионалы, — состояло не из букв, а из условных значков, своеобразных иероглифов.
Авизо писали в виде схематического изображения реквизита: если прыжки через обруч обозначались здесь кружочком, то следовавшее за ним в программе жонглирование обозначалось несколькими разбросанными шариками, или, например, рисунок подковы означал конный номер.
Также авизо в цирке — это оповещение артистов о направлении в другой город или извещение о задолженности по зарплате артистам, адресованное в другой город.
2. В деловой, особенно в банковской практике — официальное извещение об исполнении расчётной или товарной операции.
Авизо отсылается от одного контрагента к другому. Банки уведомляют с помощью авизо своих клиентов о дебетовых и кредитовых записях по счетам, об остатке средств на счёте, о выплате переводов, выставлении чека, открытии аккредитива и прочего. В деловой практике с помощью извещений-авизо контрагенты дополнительно ставят другую сторону в известность о произведённых действиях с товарами или другими ценностями. Часто на прямое авизо требуется оформление обратного авизо, подтверждающего завершение деловой операции. Пример такого извещения (авизо) — форма 15-МЗ о передаче трансфузионных средств (утверждена Приказом Минздрава СССР от 15 сентября 1987 года № 1035). Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93 предусмотрен целый ряд авизо и производных (обычно сводных) документов.
Авизо, как правило, оформляется на специальных бланках, где указываются его номер, дата, характер совершаемой операции, сумма и номер счёта, наименование отправителя и адресата и другие данные. В качестве авизо могут служить и копии платёжных поручений, мемориальных ордеров и прочих расчётных и бухгалтерских документов.
В традиционном обороте по способу отсылки авизо делятся на почтовые и телеграфные. С расширением использования электронных и цифровых средств передачи информации способы обмена извещениями-авизо стали более разнообразными. С другой стороны, широкое использование электронных систем расчётов делает использование авизо устаревшим, резервным способом документооборота. Порядок их отсылки обусловливается корреспондентскими и прочими межбанковскими соглашениями или договором с клиентурой. Для оптимизации операций могут применяться сводные авизо, составленные на основании нескольких расчётных документов.
В банковской практике чаще всего применяется во взаимных расчётах так называемое МФО-авизо, а СМФО означает межфилиальный оборот средств.
Разновидности авизо
Существует несколько классификаций авизо. Так, в зависимости от того, кому направляется уведомление, выделяют несколько групп авизо:
- Между структурными подразделениями одной компании
В данном случае авизо представляет из себя документ в виде бухгалтерской справки, назначение которой заключается в фиксировании передачи информации о хозяйственных операциях между подразделениями, имеющими отдельный баланс.
- Между разными контрагентами
Операции купли-продажи подразумевает то, что продавец и покупатель должны извещать друг друга обо всех этапах исполнения своих обязательств – и происходит это именно с помощью авизо. Так, продавец обязан ставить в известность покупателя о готовности партии товара к отгрузке и его точной стоимости. В свою очередь, покупатель обязан направить продавцу ответное уведомление, в котором будет отражена информация о списании денег с его личного счёта на счёт продавца в качестве оплаты за приобретённый товар.
В том случае, если между несколькими предприятиями ведутся переговоры относительно качества, количества и денежного выражения услуг (поставляемой продукции), то можно говорить о прямых и обратных авизо:
- Прямое авизо не предполагает ответа на отправленный запрос от второй стороны. Фирма имеет право направить контрагентам запрос об изменениях параметров товара или стоимости, но это не говорит о том, что контрагент, свою очередь, должен принять эти условия или ответить на запрос.
- Обратное авизо, напротив, подразумевает ответную реакцию на отправленное уведомление (согласие или несогласие на заявленные условия, а также собственные варианты действий). Обратное авизо также может выступать в качестве подтверждения завершения финансовой операции и отсутствия каких бы то ни было претензий контрагентов по отношению друг к другу.
В зависимости от задолженности, авизо может быть:
- Кредитовым – составляется покупателем товара с целью подтверждения задолженности перед продавцом.
- Дебетовым – составляется продавцом для того, чтобы известить покупателя об имеющихся денежных обязательствах и требованиях их погашения.
Кроме того, авизо бывает электронным и тогда заверяется электронной подписью, а также почтовым. С развитием информационных технологий электронные авизо стали использоваться значительно чаще, однако нужно помнить о том, что они будут действительными только при обязательном наличии электронной подписи.
Разновидности и классификации
Существует несколько классификаций подобного уведомления, первая подразделяет на:
- Дебетовые – указываются данные касательно расходуемых средств.
- Кредитовые – информация о средствах, которые поступили.
Разделение на прямое и обратное уже упоминалось. Первый тип отправляет контрагент, второе ему присылают в ответ в качестве подтверждения окончания сделки. Подобный ответ приходит, только если условия удовлетворяют второй сторону.
Для авизо по расчетам
Авизо по расчетам составляется, чаще всего, при наличии задолженности или разногласиях между сторонами относительно общей стоимости поставки, согласования новой цены в связи с количественными или качественными расхождениями, а также когда одна из сторон представила рекламацию.
Если какой-либо из аспектов взаимоотношений между контрагентами затрагивает денежные вопросы, имеет смысл составить авизовку по расчетам, в которой обязательно должны присутствовать:
- сумма, которая уточняется;
- проводки по проведенным расчетам (дебетовым или кредитовым);
- дата и суть операции;
- предлагаемые или совершенные действия (сообщение о готовности к отгрузке, требование погасить долг или допоставить недостачу);
- приложения, доказывающие правоту составителя или подкрепляющие изложенную информацию.
Важно! Авизо, составленные для внешнего адресата, печатаются в 2-х экземплярах. Если документ издается одним из подразделений/филиалов, то экземпляров должно быть три (один – для головной организации).
Пример авизо по расчетам
Для авизо по основным средствам
Авизовку по основным средствам можно сравнить с актом приема-передачи (внутреннего перемещения) объектов. Однако в силу некоторых особенностей авизо считается более гибким инструментом, подходящим для разных целей. Так с помощью данной бумаги можно отразить:
- факт передачи актива между филиалами (в документе должен быть приведен список объектов и подписи отпустившего и получающего лица);
- ввод начальных остатков (на старте работы с новым бухгалтерским ПО);
- «закрытие» при строительстве нового объекта (с помощью данного документа можно оформить данные, полученные непосредственно от исполнителей, если работы проводятся собственными силами предприятия).
Кредитовое и дебетовое авизо
Кредитовое авизо устанавливает наличие долга перед продавцом (контрагентом) и его размер. Оно формируется самим покупателем и фактически является поручением на зачисление денежных средств.
В ответ на авизо продавец предоставляет покупателю счёт-фактуру, которая в дальнейшем подлежит аннулированию (если покупатель возвращает продавцу всю партию купленного товара) или корректировке в меньшую сторону (если покупатель возвращает часть партии).
В случае поставки незаявленных товаров или продукции плохого качества кредитовое авизо может служить торговым документом, составляемым на основании претензии, как отказ от платежа. В таком случае дебиторская задолженность будет снижена.
Что касается дебетового авизо, то оно используется для уведомления контрагента об имеющихся у компании прав требовать выполнения финансовых обязательств. Фактически, дебетовое авизо выступает в качестве поручения о списании денежных средств по завершении операции. В свою очередь, дебетовое авизо может быть:
- официальным уведомлением о том, что финансовая операция выполнена;
- уведомлением о том, что у получателя авизо имеется задолженность.
Заметьте! Дебетовое авизо в практике российских компаний используется крайне редко (заменой ему выступают счёт-фактуры). Обязательным оно является только в том случае, если сделка имеет статус международной.
Порядок оформления
Дебетовое авизо — это поручение на списание определенной суммы денежных средств. В экономической практике оно оформляется значительно реже, чем кредитовое. Как правило, документом заменяют счета-фактуры. Он востребован в ситуациях, если формирование счета-фактуры нежелательно (например, поставка произошла между филиалами одной компании, сделка не связана с куплей-продажей).
На практике, в одном документе аккумулируется информация о нескольких сделках. Главное, чтобы извещение пришло получателю в срок. Оформление дебетового авизо предполагает получение от адресата обратного уведомления. В связи с этим извещение распечатывается одновременно в двух или трех экземплярах. Если сделаны две копии, они распределяются следующим образом:
- Одна хранится в бухгалтерии отправителя. Она подтверждает, что проводки в учетной программе были сделаны корректно.
- Вторая передается получателю, который на ее основании совершает необходимые действия.
Если авизо распечатано в трех экземплярах, третья копия направляется в головной офис компании. На его основании бухгалтер делает проводки по дебету или кредиту 79-го счета.
Оформление авизо не является обязательным, если речь идет о перемещении ТМЦ. В этой ситуации достаточно первичных документов (например, накладных). Актуальность уведомлений возрастает, если передаются финансовые обязательства или затраты.
Кредитное авизо
Этот вид документа используется часто. Поэтому на нем можно остановиться более подробно.
В данном бланке содержится следующая информация:
- Какие чеки были приняты;
- Какова общая сумма;
- Когда принимается оплата;
- Подпись клиента.
Кредитовое авизо заявляет о том, какой именно размер долга есть у компании перед клиентом. Но когда клиенту поставляется товар, то выписывается счет фактура. Если клиент возвращает поставщику весь товар или часть, то счет фактуру можно аннулировать кредитным извещением.
Таким образом, авизо не имеет отношения к визе, как может показаться на первый взгляд. Это документ, который применяется в финансовых расчетах. Если говорить грубо, то это своего рода чек, подтверждающий действия.
Оформление авизо
Унифицированной формы оформления авизо нет, поэтому каждая компания самостоятельно разрабатывает и устанавливает её для себя, а затем (что очень важно) закрепляет в своей учётной политике. Тем не менее, есть обязательные пункты, которые строго должны быть отражены в уведомлении. К ним относятся:
- номер документа и дата его составления;
- содержание расчётной операции;
- основания осуществления операции;
- сумма и номер счёта;
- сумма транзакции или доход от реализации;
- сведения об отправителе и получателе (включая реквизиты).
Если авизо направляется в адрес сторонней компании, то к ней дополнительно нужно будет приложить документацию (платёжные поручения, права на активы и всё, что относится к сути передаваемого объекта).
При передаче финансовых активов (пассивов) адресат получает авизо, оформленное в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии и выступает в качестве подтверждения законности проведения финансовой операции у получателя, а второй (с соответствующими пометками о получении) – возвращается отправителю.
Авизо оформляется в трёх экземплярах, если используется для внутрихозяйственных операций, осуществляемых в рамках одной компании между её структурными подразделениями. В таком случае первый экземпляр остаётся в бухгалтерии, второй экземпляр (с пометками о получении) возвращается отправителю, а третий – направляется в главный офис (головное подразделение), откуда и ведётся координирование всех последующих действий подразделений.
Понятие авизо
Сам термин «авизо» получил широкое распространение на территории бывшего СССР в 90-е годы, но что это такое и какой смысл в него вкладывался тогдашними бизнесменами, оперировавшими непонятными иностранными словами, для многих осталось загадкой и поныне.
Если говорить просто, то авизовка – это форма документального уведомления о действии или намерении. В отличие от обычной переписки между сторонами (разными компаниями, подразделениями, банком и клиентом, например), такой способ извещения может обладать дополнительными признаками:
- наличие подписей ответственных лиц и печати – позволяет использовать данный документ в учете (кроме проведения денежных расчетов);
- бланк уведомления может быть утвержден в локальных НПА для внутреннего или внешнего использования – получение документа допускает использование его в качестве подтверждения намерений контрагента либо служит основанием для дальнейших действий (начала отгрузки или старта работ даже при отсутствии зачисления на счет);
- разработанная форма может заменить сразу несколько бланков внутреннего документооборота – к примеру, акт приема-передачи, перемещения, отчета о состоянии дел и прочее;
- обязательное составление в письменном виде – переписка на фирменном бланке, скрепленная подписями не только руководителя, но и других должностных лиц, может стать хорошим подспорьем в суде (как доказательство нечестности партнера или наличия сговора).
Авизо в бухгалтерии заменяет такие привычные всем бухгалтерские справки. Хороша данная форма тем, что отражает не только проводки, но и обстоятельства ее возникновения, а все произошедшее зафиксировано подписями участников ситуации.
Авизо в бухгалтерии может заменить сразу несколько документов
Авизо по ОС
Авизо по основным средствам используется для фиксации перемещения денежных средств между отделами и подразделениями внутри одной компании. Все эти операции отражаются на субсчетах 79 счёта, который как раз и регулирует расчёты между подразделениями, состоящими на отдельном балансе.
Факт перемещения денег в отдел фиксируется исходящим авизо по ОС. Если документ формируется в бухгалтерской программе, то при выборе объекта ОС, табличная часть авизо заполнится автоматически на основе инвентарного номера и стоимости. Также произойдет автоматическая корректировка в бухгалтерском учёте: передача первоначальной стоимости и амортизации отразится на счёте 79.
Факт поступления средств из отдела, в свою очередь, фиксируется входящим авизо по ОС, которое оформляется в бухгалтерской программе на основе полученного исходящего авизо. В данном случае все реквизиты о переданном объекте ОС нужно будет ввести вручную.
Разновидности
57 счет в бухгалтерии это
Авизо отличаются друг от друга в зависимости от того, от кого и кому они направляются:
- Между разными контрагентами. Покупка-продажа предполагает направление оповещения продавцу. В документе указываются эти сведения: объем продукции, списываемой со склада, установленная стоимость сделки, поступление сумм. Также требуется отправить оповещение покупателю. В бумаге прописывается эта информация: списание денег с личного счета контрагента. Если в транзакциях принимает участие несколько контрагентов, можно составить прямое авизо. В нем прописывается запрос о направлении обратного авизо. Последнее представляет собой ответное извещение. Заполняется оно компанией-контрагентом. Делать это нужно в заданные сроки. Ответное авизо является подтверждением завершения деловой операции и отсутствия претензий контрагентов друг к другу.
- Между структурными отделами одной фирмы. Подобное авизо представляет собой форму бухгалтерской справки. Функция этого документа – передача сведений между отделами.
Бухгалтер может упростить ведение документов. Для этого можно воспользоваться ПО «1С: Бухгалтерия 8». В этой программе есть специальная форма «Авизо». Также уведомления подразделяются на эти типы:
- Прямые. Предполагают отправку без предварительного получения оповещения. В документе могут указываться различные запросы, разная информация.
- Обратные. Такие уведомления отправляются тогда, когда компания получила оповещение. Авизо в рассматриваемом случае является ответом на полученный ранее запрос. Бумага обозначает, что фирма получила уведомление. Направление обратного авизо необязательно обозначает согласие с запросом изначального отправителя. С помощью этого документа можно попросить пересмотреть условия соглашения или же дополнить его. После того как компании обменялись авизо, договорились обо всех условиях, вносятся изменения в бухгалтерские документы.
Авизо подразделяются на эти виды:
- Электронные (заверяются электронной подписью).
- Почтовые.
Чем больше развиваются технологии, тем чаще используются электронные авизо. Однако нужно помнить, что они не будут действительными без цифровой подписи.
К СВЕДЕНИЮ! Авизо достаточно часто используется в рамках коммуникации между структурными подразделениями. К примеру, документ актуален при распределении трат по хозяйствам с различными отраслями, при поступлении средств на расчетный счет для распределения зарплат.
Авизо по расчётам
Основная функция авизо по расчётам заключается в перемещении дебиторской и кредиторской задолженностей, обретённых с участием внешних контрагентов, между подразделениями фирмы. При этом, в одном уведомлении сразу можно сообщить об обеих разновидностях долгов по различным договорам.
Авизо по расчётам также бывает входящим и исходящим. В них обязательно должна указываться следующая информация:
- вид долга (кредиторская и дебиторская задолженность);
- сведения об отправителе и получателе;
- номера договоров;
- суммы.
Важно! Если долг передаётся в валюте, то в бухгалтерской программе необходимо будет сделать соответствующую поправку.
Авизо прямые и обратные
Современные банки для эффективного оповещения своих клиентов используют различные авизо. Финансовые учреждения сообщают при помощи уведомлений о дебетовых и кредитовых записях на расчетных счетах, об остатках собственных или привлечённых средств, про открытие аккредитивов, выставлении счетов и прочих финансовых новостях. Подобные финансовые извещения зачастую требуют ответа, которым может стать обратное авизо в бухгалтерии. Это что такое?
Обратное оповещение означает, что другая сторона приняла прямое авизо, рассмотрела имеющуюся в нем информацию и подготовила ответ. Не обязательно обратное авизо означает полное согласие на выполнение бухгалтерской или финансовой операции, иногда в нем просто содержится информация о том, что полученная информация принята к сведению, но выполнение финансовой проводки не может быть выполнено в силу тех или иных причин.
К примеру, снижение отпускных цен для некоторых категорий товаров в текущем финансовом месяце невозможно, так как покупатель не выполнил условий договора, необходимых для предоставления скидки. Или же сторона поставщика отказывается принимать возврат товара на основании того, что лимит по возвратам был уже выполнен, и новая операция по приемке нереализованного товара возможна лишь в следующем отчетном периоде.
Иногда в обратных уведомлениях содержится предложение пересмотреть условия договора или же составить к нему дополнительное соглашение с указанием спорных пунктов. Если стороны пришли к соглашению, прямое уведомление считается согласованным и на него составляется официальный ответ. После этого в бухгалтерском учете проводятся изменения согласно представленным данным. Итогом обмена может стать согласованный и подписанный акт сверки взаиморасчетов.
Форма документа авизо в бухгалтерии
Как уже было отмечено ранее, общепринятой формы документа авизо нет, поэтому каждая организация разрабатывает её по собственному усмотрению.
В общем же виде авизо в бухгалтерии выглядит как специальный бланк, на котором указывается такая информация, как: номер авизо, дата оформления документа, характер операции, сумма транзакций или доход от реализации товаров, номер счёта, реквизиты отправителя и получателя.
Также необходимо помнить, что авизо может быть заменено на платёжные поручения или иную расчётную и бухгалтерскую документацию.
Бланк авизо
Согласно настоящим правилам оформления бухгалтерской отчетности, текущий образец авизо в бухгалтерии имеет все реквизиты официального документа. В составляемом уведомлении обязательно должны присутствовать:
- дата составления документа;
- исходящий номер;
- информация о получателе;
- сведения об отправителе;
- реквизиты обеих контрагентов;
- суть уведомления.
При обращении в банк или государственное учреждение авизо обязательно должно быть заверено печатью. В качестве сопроводительных документов к бланку могут быть прикреплены другие документы. Среди них могут быть:
- копии платежных поручений;
- дубликаты мемориальных ордеров;
- прочее.
Иногда сопроводительные документы сами могут являться авизо: к примеру, копии платежных поручений могут являться достаточным основанием для внесения изменений в итоговое сальдо взаиморасчетов.
На основании представленного оповещения формируется дебетовое или кредитовое авизо. Что это в бухгалтерии означает? Кредитовое авизо – это оповещение, создаваемое на базе договоренности с клиентами. Кредитовое авизо уменьшает дебиторскую задолженность в финансовом учете. Дебетовое авизо – это оповещение, создаваемое на базе провождения дополнительной дебетовой проводки. Дебетовое авизо увеличивает дебиторскую задолженность в финансовом учете организации.
1С:Бухгалтерия 8
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!
- Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
- Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
- Расчет зарплаты, учет денежных операций;
- Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
Попробовать 30 дней бесплатно Заказать
Понравилась статья?
Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку
Что такое авизо? Это официальный документ или обычный бланк?
Финансы 9 апреля 2021
В бухгалтерском учете есть самые разные документы, среди которых можно встретить такое понятие, как авизо. Это официальный документ или просто отчетная бумага? Рассмотрим данный вопрос в этой статье, а также выясним, какие виды авизо бывают.
Понятие
Авизо – это один из важнейших документов в бухгалтерии, представляющий собой официальную бумагу, которая доказывает проведение той или иной банковской операции. По сути, это можно назвать счетом-фактурой, которая подтверждает банковский перевод либо доказывает его отказ.
С итальянского языка avviso можно перевести дословно как «уведомление».
Авизо в бух. учете
Авизо – это документ, который может применяться как в деловой сфере, так и в бухгалтерской. Это могут быть копии платежного поручения, мемориальный ордер и другая расчетная документация.
Данный документ представляет собой официальное извещение, показывающее выполнение расчетной или товарной операции. Его отсылают от одной стороны к другой. Финансовые организации сообщают таким образом о дебетовой или кредитной записи по счету, об остатках на счете, о выставлении квитанции, об открытии аккредитива, об оплате перевода и т. п.
Деловая практика подразумевает такие извещения для того, чтобы стороны ставили друг друга в известность о действиях, проведенных с товаром и другими ценностями.
Методы отсылки документа бывают:
- почтовые;
- электронные (должны быть заверены цифровой подписью).
В банковской сфере часто используют подобное уведомление, подтверждающее межфилиальный оборот средств. Такой документ необходим, если в компании есть независимые предприятия. Извещение в данном случае может подтвердить и подвести результаты по общему бюджету всей организации.
Выделяют такие виды авизо, как:
- дебетовое (поручение о списании денег);
- кредитовое (поручение на зачисление денежных средств).
По методу документооборота различают авизо:
- прямое (извещение, не требующее ответа);
- обратное (документ, который подтверждает завершение финансовой операции).
Дебетовое авизо в бухгалтерии
Дебетовое авизо – это должностной документ, в котором содержится информация о том, что адресат должен определенную сумму денег организации, отправляющей это уведомление. Сумма должна быть прописана в документе.
Стоит сказать, что такой документ выписывается очень редко. Все чаще бухгалтера выписывают счета-фактуры.
Но все-таки есть ситуации, когда необходимо сделать дебетовое авизо. К примеру, если речь идет о пересылке документа внутри фирмы, не подтверждающего продажу услуг или товара (здесь счет-фактуру использовать нельзя).
Также данный вид уведомления необходимо использовать в обязательном порядке, если речь идет о международных сделках. Все потому, что документ предполагает поручение внешнеторговых операций, которое проводят с учетом установленной формы.
Дебетовое извещение выписывается на установленных бланках, которые содержат следующие реквизиты:
- Номер и дата выписки.
- Номер счета и сумма.
- Какая операция совершается.
- Наименование отправителя и его реквизиты.
- Наименование адресата и его реквизиты.
- Дополнительная информация.
Авизо – это документ, требующий завершения финансовой операции, поэтому его нужно высылать:
- в двух экземплярах, когда один из них остается в компании, задолжавшей денежные средства, а второй – отправляется обратно отправителю после того, как проставлены печати и подписи;
- в трех экземплярах, когда расчеты проводятся внутри одной фирмы.
Кредитовое авизо
Кроме дебетового, в бухгалтерском словаре можно найти понятие “кредитовое авизо”. Что это и каковы его особенности?
Оговариваемый документ должен содержать следующие указания:
- какие чеки были приняты к оплате;
- какова общая сумма чеков;
- в течении какого времени принималась оплата;
- подпись клиента.
Кредитовое авизо представляет собой документ, который подтверждает наличие и размер задолженности компании перед клиентом. То есть, когда клиенту поставляется товар, выписывается счет-фактура. Если клиент возвращает поставщику весь товар или часть, счет-фактуру нужно полностью или частично аннулировать кредитовым извещением.
В каких случаях выставляется авизо в банковской сфере
Одним из примеров авизо можно назвать письменное уведомление вкладчика банком о том, что финансовое учреждение – банк по поручению клиента осуществило перевод денежных средств с одного счёта на другой.
Также посредством авизо происходит уведомление банка в отказе совершения оплаты или открытия аккредитива.
В несколько другой интерпретации авизо — это официальное письмо, которое призвано уведомить своего получателя о переводе денежных средств, посылке товара или векселя.
Посредством использования таких писем учреждения финансового типа часто уведомляют своих клиентов о кредитовых или же дебетовых записях по счетам.
Также при помощи авизо клиент информируется по поводу выплаты переводов, открытии аккредитива или выставлении чека.
В качестве таких официальных документов способны выступать копии расчётных и бухгалтерских документов, среди которых выделяются платёжные поручения и мемориальные ордера.
Применение авизо
Считается, что «авизо» – это банковский термин.
Но надо отметить, что авизо используются не только банками, но и в деловой переписке между предприятиями, а также в бухгалтерии компании.
В любом случае (и деловой, и банковской практике) посредством авизо контрагент уведомляется о выполнении финансовой или товарной операции.
Банк, обслуживающий фирму, присылает ей извещение о поступлении денег на счет от компании – покупателя за приобретение товаров по заключенному договору.
Им может служить штамп об оплате на соответствующих документах – платежных поручениях, чеках и т.п.
Авизо могут быть телеграфные или же почтовые.
