Как отразить в налоговом учете суммы отпускных по переходящему отпуску (с одного месяца на другой)

Распространенные виды отпусков и действующая законодательная база

Выделяют следующие виды ежегодных отпусков:

• стандартными — 28 дней (ст. 115);
• удлиненными — зависят от возраста, должности, специфики работы (например, к этой категории отпускников относят военных, педагогов и др.);
• дополнительными — при наличии опасных, вредных условий труда и т.п. (ст. 116).

Отпуск можно разделить (ТК, РФ, ст. 125), а в некоторых ситуациях перенести либо продлить (ТК РФ, ст. 124). Очередной оплачиваемый отпуск, который приходится на разные месяцы либо отчетные периоды, именуется переходящим (далее — ПО). Калькуляция, особенности выплаты ПО, исчисления по нему НДФЛ, страховых взносов, а также применение льготных вычетов осуществляется сообразно общепринятым правилам ТК РФ. Читайте также статью: → «Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат».

Налог на доходы физических лиц

До недавнего времени вопрос о том, когда организация должна перечислить НДФЛ с отпускных, считался спорным. Многие бухгалтеры полагали, что поскольку отпускные относятся к заработной плате, то налог на доходы можно заплатить по окончании месяца вместе с НДФЛ с зарплаты за этот месяц. Чиновники в свою очередь утверждали, что налог с отпускных необходимо перечислить в момент, когда отпускные выданы сотруднику.

В начале этого года Высший арбитражный суд разрешил спор и признал, что налог на доходы с отпускных нужно перечислить либо в день получения денег в банке, либо в день перечисления денег на карточку работника. Данный вывод изложен в постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.12 № 11709/11. Такого же мнения придерживаются и специалисты Минфина России (письмо от 06.06.12 № 03-04-08/8-139). Таким образом, в ситуации с отпуском, переходящим с июня на июль, НДФЛ следует перечислить в июне.

Некоторые принципы учета переходящего отпуска

Исчисляемые страховые взносы (либо премии), как и налоги, иные сборы, вводят в состав трат тем периодом, когда они зачислялись. На ПО начисляются и оплачиваются взносы ФССО, ПФР, ФФОМС. Между месяцами плата за страхование чаще всего не распределяется. К примеру, если работник ушел в отпуск июнем, а вернулся с него июлем 2017, то страховые платежи по отпускным ПО учитываются июнем 2022. Траты полностью отображаются в декларации за второй квартал 2017.

Тем не менее, если, допустим, отпуск начался в декабре одного года, а завершился в месяце другого года, учет ведется уже по-другому. Отпускные деньги — траты, причисляемые к оплате труда. Эти суммы ПО распределяются пропорционально дням отпуска. Их нужно относить к тратам каждый месяц.

При калькуляции единого налога в тратах учитываются: собственно ПО за минусом НДФЛ (на число выдачи этой суммы отпускнику), плата за страхование на ПО (на день отчисления фондам).

При УСН (Доходы) единый налог снижается на величину страховых премий в том периоде, когда их перечислили фонду. Однако действует лимит — не более, чем на 50%. Сами отпускные не влияют на единый налог, т.к. никакие траты при таком объекте налогообложения не учитываются.

При УСН (Доход — траты) обязанное лицо вправе снизить свои доходы на размер трат за оплачивание труда. Отпускные (и в отношении ПО) причисляют к тратам на момент их выдачи. Что касается страховых премий, они также снижают базу налога при уплате единого налога на дату их оплачивания.

Отпуск сотрудника пришелся на два месяца

Работник компании уходит в очередной оплачиваемый отпуск. Причем начало отпуска приходится на один месяц, а его окончание — на другой. Как в этом случае распределить расходы на отпускные в налоговом и бухгалтерском учете? Как предоставить стандартные налоговые вычеты? Что же? Ответим на вопросы, которые касаются «переходящих» отпусков
16.11.2012журнал «Бухгалтерия: просто, понятно, практично» Автор: Дегтярев Роман
Бухгалтерский учет

Если отпуск является переходящим, то есть начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, распределять отпускные по месяцам не нужно. Бухгалтерский учет в данной ситуации нужно вести по обычным правилам.

Напомним, что порядок начисления отпускных зависит от того, создает ли компания резерв на оплату отпусков или нет. Нужно отметить, что все компании, кроме субъектов малого предпринимательства, не являющихся эмитентами публично размещаемых ценных бумаг, обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете. Объясняется это тем, что такие расходы компании признаются оценочным обязательством (п. 3 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», письмо Минфина России от 14.06.2011 № 07-02-06/107).

Итак, если компания не создает резерва в бухучете, то начисление отпускных отражается такой проводкой:

Дт 20 (23, 25, 44…) Кт 70 — начислены отпускные.

Выплата отпускных отражается так:

Дт 70 Кт 50 (51) — выплачены отпускные.

Если же компания создает резерв на оплату отпусков в бухучете, то начисление отпускных отражается проводкой:

Дт 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кт 70 — начислены отпускные.

Выплата отпускных отражается так:

Дт 70 Кт 50 (51) — выплачены отпускные.

Налогообложение

Теперь рассмотрим порядок налогообложения отпускных при переходе отпуска из одного месяца в другой.

НДФЛ. При выплате (перечислении) отпускных сотруднику нужно удержать

НДФЛ (подп. 10 п. 1 ст. 208, п. 4 ст. 226 НК РФ). Налог удерживается со всей суммы отпускных при их выплате, при этом работнику предоставляются положенные ему налоговые вычеты за тот месяц, в котором начинается отпуск (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 11.05.2012 № 03-04-06/8-134). Иначе говоря, выплачивая переходящие отпускные, стандартные вычеты по НДФЛ следует предоставлять в каждом месяце отдельно.

Страховые взносы. На всю сумму отпускных нужно начислить взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Налог на прибыль. Отпускные можно учесть в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если компания применяет кассовый метод, то расходы по отпуску, приходящемуся на разные отчетные периоды, можно учесть в момент выплаты (перечисления) (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). То же касается и страховых взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний: они включаются в расходы в момент их уплаты (подп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Если компания применяет метод начисления, то отпускные включаются в расчет налогооблагаемой базы пропорционально дням отпуска, которые приходятся на каждый из отчетных периодов. Такого мнения придерживается Минфин России (письма от 23.07.2012 № 03-03-06/1/356, от 12.05.2010 № 03­03-06/1/323). Отпускные — это расходы на оплату труда, объясняют чиновники (п. 7 ст. 255 НК РФ). Значит, они признаются в составе расходов в том периоде, к которому относятся, вне зависимости от фактической выплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Однако это мнение не единственное. Суды считают по-другому. По их мнению, отпускные должны включаться в расходы единовременно в периоде начисления и распределять эту сумму не надо (п. 4 ст. 272 НК РФ). Такие выводы содержатся, например, в постановлениях ФАС Московского округа от 24.06.2009 № КА-А40/4219-09, от 07.08.2007 № КА-А40/5187-07, Поволжского округа от 14.11.2008 № А55-4199/2008.

СОВЕТЫ

ДЛЯ РЕШИТЕЛЬНЫХ

Отпускные включайте в расходы единовременно в периоде начисления, без их распределения по отчетным (налоговым) периодам. Подтверждают правильность такой позиции многочисленные суды.

ДЛЯ ОСМОТРИТЕЛЬНЫХ

Безопаснее прислушаться к рекомендациям чиновников. Если поступить по-другому, то скорее всего свою правоту компании придется отстаивать в суде.

Страховые взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний также можно учесть в расходах. При этом распределять их на разные месяцы не нужно (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России от 13.04.2010 № 03-03­06/1/255, от 13.04.2010 № 03-03-06/1/256).

Единый налог при УСН. Компании, выбравшие уплату единого налога с разницы между доходами и расходами, могут включить отпускные в расходы в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). В аналогичном порядке можно учесть и взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 7 п. 1 ст. 346.16, подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Компании, определяющие единый налог с доходов, могут уменьшить сумму налога на сумму взносов на пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, которые уплачены с отпускных (п. 3 ст. 346.21 НК РФ). Естественно, нужно помнить, что общий размер вычета не может превышать 50 процентов от суммы единого налога (абз. 2 п. 3 ст. 346.21 НК РФ).

ЕНВД. Компании на ЕНВД не смогут при расчете налога учесть расходы в виде отпускных (пп. 1, 2 ст. 346.29 НК РФ). Зато налог можно уменьшить на сумму взносов на пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на

СЛОВО ПРАКТИКУ

КТО ЯВЛЯЕТСЯ СУБЪЕКТОМ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Ольга Белей,

главный бухгалтер ООО «Румедиа»

Компания относится к субъектам малого предпринимательства, если удовлетворяет ряду критериев,установленных действующим законодательством (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 556). В общем случае условия признания компании малым предприятием следующие:

• суммарная доля участия государства, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных компаний и граждан в уставном капитале не превышает 25 процентов;

• доля, принадлежащая одной или нескольким компаниям, которые не являются субъектами малого и среднего предпринимательства, не превышает 25 процентов;

• средняя численность работников за предыдущий календарный год не превышает 100 человек;

• выручка от реализации без НДС за предыдущий календарный год не превышает 400 млн руб.

страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, уплаченных с отпускных (п. 2 ст. 346.32 НК РФ). Уменьшая сумму ЕНВД, бухгалтер должен помнить, что общий размер вычета не должен превышать 50 процентов от суммы налога (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Разместить:

Комментарии

Льготирование в виде вычетов, применяемое при переходящем отпуске

На ПО распространяются стандартные налоговые вычеты на отпускника и его детей (НК РФ, ст. 216). Единственный нюанс состоит в том, что данное льготирование применяется только за один месяц, а не за оба (т.е. даже когда отпуск начинается одним месяцем, а завершается другим). Это значит, что полагающиеся вычеты отпускнику не распределяются между месяцами, а признаются в общепринятом порядке за настоящий месяц. Примечательно, подобное льготирование может использоваться как в отпускных, так и заработной плате.

Законодательство предоставляет возможность отельной категории отпускников получать удвоенный вычет на своих детей (единственному родителю, опекуну, усыновителю и т.д.).

Для реализации своего права на льготирование работник должен обратиться к нанимателю (налоговому агенту) с заявлением о предоставлении этого вида льготы и приложить к нему надлежащее документальное подтверждение права на вычет, как-то: копию удостоверения ветерана ВОВ, участника ликвидации последствий на ЧАЭС и др.

Расходы в бухгалтерском учете

Начиная с 2011 года, у компаний (кроме малых предприятий) появилась обязанность формировать резерв предстоящих расходов по отпускам. Это следует из ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». В резерв ежемесячно надо включать отпускные, которые еще не начислены, но, скорее всего, будут начислены в текущем году. Отражать их нужно по дебету «затратного» счета (20, 21, 26, 44) и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Когда наступит время отдыха, сумму фактически начисленных отпускных надо списать в дебет счета 96 (подробнее о формировании резерва предстоящих расходов по отпускам читайте в статье «Отражаем отпускные по новым правилам бухгалтерского учета»).

В связи с тем, что отпускные в налоговом учете отражаются иначе, нежели в бухгалтерском, у организации появляются вычитаемые временные разницы и отложенные налоговые активы.

Пример 1 Ольга Степанова трудится на производственном предприятии «Юпитер». Эта организация для целей налогообложения прибыли использует метод начисления. В налоговом учете отпускные списываются в затраты того месяца, на который приходится отпуск. В бухгалтерском учете компания формирует резерв предстоящих расходов по отпускам в разрезе каждого работника. Отчисления по Степановой составляют 5 000 руб. ежемесячно. Каждый месяц в течение года бухгалтер делает проводки: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 96 — 5 000 руб. – сформирован резерв предстоящих расходов по отпускным работника Степановой; ДЕБЕТ 09 КРЕДИТ 68 — 1 000 руб. (5 000 руб. х 20%) – показан отложенный налоговый актив. В 2012 году Степанова взяла очередной отпуск, который начался в июне, а закончился в июле. Отпускные, полученные Степановой, составили 35 000 руб. Эта величина распределилась следующим образом: 12 500 руб. – за июньскую часть отпуска и 22 500 руб. – за июльскую часть. В регистре налогового учета за июнь отражены расходы в сумме 12 500 руб. В июне бухгалтер сделал проводки: ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 09 — 2 500 руб. (12 500 руб. х 20%) – уменьшен отложенный налоговый актив; ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70 — 35 000 руб. – отпускные работника Степановой выданы за счет резерва предстоящих расходов. В регистре налогового учета за июль отражены расходы в сумме 22 500 руб. В июле бухгалтер сделал проводку: ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 09 — 4 500 руб. (22 500 руб. х 20%) – уменьшен отложенный налоговый актив.

Порядок калькулирования причитающейся суммы и выдачи денег отпускнику

Калькулирование ежегодного оплачиваемого отпуска (и переходящего) производится с учетом требований правительственного постановления РФ № 922от 24.12.2007. Оплата отпуска производится авансом. Независимо от того, когда ПО начинается и заканчивается, причитающуюся сумму наниматель обязан выдать работнику за три дня до начала отпуска (ТК РФ, ст. 136, ч. 9). В том месяце, когда были выданы деньги, с них исчисляется НДФЛ.

Калькуляция производится согласно формуле: ПO = ГД/ 12 (месяцев)/29,4 (дня)* ЧД, где ПО — переходящий отпуск, ГД — годовой доход, ЧД — число дней отпуска. Расчетный период — предшествующие 12 календарных месяцев (правительственное постановление № 922 24.12.2007, п.4). Календарный месяц — период с первого до последнего числа месяца.

К примеру, гражданин РФ проработал 2 года и уходит в очередной оплачиваемый отпуск с 21 августа 2022 г. на 14 календарных дней. Отпуск переходящий: начинается августом, а заканчивается сентябрем. Причитающуюся сумму по нему наниматель обязан подсчитать и выплатить за 3 дня до 21.08.2017 (до начала ПО). Больничных листков у работника не было, мат. помощь, премиальные и надбавки не начислялись, расчетный период выработан полностью.

По итогам калькулирования выдача ПО (9 528 руб.) производится за три дня до 21.08.2017, а налог по доходу физлиц перечисляется не позднее 31.08.2017.

Перенос части отпуска из-за болезни

В ряде случаев уже начавшийся отпуск может быть прерван, и неиспользованная часть отпуска предоставляется в другое согласованное работником и работодателем время.

Причиной такой ситуации может быть и болезнь, и производственная необходимость.

Для отражения изменения периода отпуска в Ситуации 3 в программе следует:

1. Зарегистрировать документ Больничный лист на период 18.09.2017-22.09.2017.

2. Открыть ранее проведенный документ Отпуск (рис. 4) и, не меняя дат, просто пересчитать его. При этом на закладке Начислено (подробно) отражается новая сумма отпускных 10 750,86 руб., учитывающая дни, за которые начислен больничный.

3. Рассчитать зарплату за сентябрь в документе Начисление зарплаты и взносов.

Рис. 4. Документ «Отпуск» после перерасчета

Представленная выше Ситуация 3 отображается в отчете 6-НДФЛ за 2017 год в Разделе 2 следующим образом:

Пересчет отпускных не повлиял в отчете 6-НДФЛ на сумму фактически полученного дохода по отпускным, и величина удержанного налога (исчисленного на дату перечисления отпускных) по сотруднику не изменилась, так как эти суммы зафиксированы платежной ведомостью.

Оставшийся отпуск будет предоставлен сотруднику в другое, согласованное время.

Для отражения изменения периода отпуска в Ситуации 4 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 следует:

1. Зарегистрировать в октябре документ Больничный лист на период 27.09.2017-10.10.2017.

В этом документе на закладке Пересчет прошлого периода сторнируются и не отгуленный отпуск и отсутствия по невыясненной причине. С документом Отпуск ничего предпринимать не надо. Он остается неизменным.

Представленная выше Ситуация 4 отображается в отчете 6-НДФЛ за 2017 год в Разделе 2 следующим образом:

Пересчет отпускных при расчете больничного листка не повлиял в отчете 6-НДФЛ на сумму фактически полученного дохода по отпускным и величина налога, удержанного при перечислении денег (исчисленного на дату перечисления отпускных) сотруднику не изменилась, так как эти суммы зафиксированы платежной ведомостью.

Оставшиеся два дня отпуска будут предоставлены сотруднику в другое, согласованное время.

Стандарт 6-НДФЛ и отображение в нем ПО

6-НДФЛ — типовой стандарт, одобренный Приказом ФНС N ММВ-7-11/[email protected] от 14.10.2015. Действует с 2016 г., применяется всеми налоговыми агентами каждый квартал. Действующая форма 6-НДФЛ состоит из 2 разделов. Первый включает последние данные дохода и НДФЛ в целом по организации. Во второй раздел вносят детализированные сведения по каждой отдельно взятой операции, которая фигурирует при удержании подоходного налога.

Переходящие отпускные отображаются сообразно единым правилам, т. е. в зависимости от даты их выплачивания и с учетом крайнего срока оплаты налога на доходы физлиц. Крайний срок внесения налоговой платы — последнее число месяца. Поэтому в надлежащей графе 6-НДФЛ проставляется дата последнего рабочего дня месяца, в котором отпускные были выплачены. Если крайнее число приходится на выходной, то в форме прописывается первый же рабочий день следующего месяца.

Пример отражения переходящего отпуска в 6-НДФЛ

Пример 1. Срок перечисления НДФЛ с переходящего отпуска работника П.Н. Леонидова.

Отпуск П.Н. Леонидова длится с 11.07.2017 до 3.08.2017. Начинается в июле, а завершается в августе, значит, это переходящий отпуск. Организация выплатила своему работнику деньги за ПО своевременно — 10.07.2017 (не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода).

Налоговые отчисления зависят от фактической даты выплаты денег, т.е. с учетом даты 10.07.2017. Из вышеописанного следует, что крайний срок перечисления налога на доходы физлиц с отпускных работника П.Н.Леонидова в этом случае придется на крайнее число июля — 31.07.2017, понедельник, рабочий день.

Пример 2. Калькуляция налога на доходы физлиц с ПО двум работницам и отображение надлежащих сумм в 6-НДФЛ

Бухгалтерия ООО «Василек» выплатила деньги по отпускам своим работницам И.А. Ромашовой (14.06.2017 — 23 000 руб.) и Т.П. Лориной (30.06.2017 — 13 000 руб.) июнем 2022 г. Калькуляция налога по доходу физлиц (ставка 13%) производится так:

1. С отпускных работника И.А.Ромашовой: 23000 * 13% = 2 990 руб.;
2. С отпускных работника Т.П.Лориной: 13 000 * 13% = 1 690 руб.

Налог единым платежом был перечислен за обеих работниц 30.06.2017. Отпускники получили на руки деньги за минусом налога на доход физлиц. Стандарт 6-НДФЛ (полугодичный период) заполняется так. Первый раздел: вносятся сведения об отпусках в графы 020, 040, 070. Во втором разделе заполняются графы 100—140:

• 100 14.06.17 130 23000;
• 110 14.06.17 140 2990;
• 120 30.06.17
• 100 30.06.17 130 13000;
• 110 30.06.17 140 1690;
• 120 30.06.17.

Подводим итоги

• Переходящими отпускными признаются выплаты, срок перечисления НДФЛ по которым пришелся на следующий квартал. Такая ситуация возникает, когда последний день месяца выпадает на выходной или праздничный день.
• Переходящие отпускные отражаются в Разделе 1 (кроме строки 070) того периода, в котором они были выплачены, и в Раздел 2 периода, в котором был перечислен налог в бюджет. Например, июньские отпускные войдут только в Раздел 1 отчета за полугодие. В раздел 2 они войдут уже в отчет за 9 месяцев.
• В строке 070 Раздела 1 переходящие отпускные включаются в том периоде, в котором налог уплачен в бюджет. Если по июньским отпускным налог перечислен до конца месяца, его нужно включить в строку 070 Раздела 1 отчета за полугодие. Если НДФЛ перечислен 1 июля — его необходимо отразить в строке 070 Раздела 1 отчета за 9 месяцев.

Бухучет: резерв создается

Если организация создает резерв на оплату отпусков, то суммы начисленных отпускных в расходы текущего месяца не включайте. Начисление отпускных и взносов на обязательное страхование в бухучете отразите проводками:

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 70

– начислены отпускные за счет резерва;

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»

– начислены за счет резерва пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии с отпускных;

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

– начислены за счет резерва взносы на социальное страхование с отпускных;

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»

– начислены за счет резерва взносы на медицинское страхование в ФФОМС России с отпускных;

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

– начислены за счет резерва взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с отпускных.

Выплату отпускных отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выплачены отпускные.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 70 и 96).

Как изменить остатки отпусков в 1С?

Что бы скорректировать остатки отпусков в ручном режиме, в ЗУП 3.1 предусматривается три следующих способа:

Первый способ

В расположенном в разделе «Главное» документе под названием «Начальная штатная расстановка» представляются данные, отображаемые на начало эксплуатации. Если в графе «Отпуска» нажать на ссылку, происходит переход в открывшееся окно, где представлена информация по отпускам у сотрудника. Здесь вводится необходимая информация, а затем выполняется проводка документа.

Второй способ

Переходим на карточку сотрудника, поочередно щелкая на кнопки «Оформить документ», «Отсутствия» и наконец, «Ввод остатков отпусков». В открывшееся окно вносится при необходимости информация, касающаяся остатков грузов и устанавливаются права получения разных видов отпуска непосредственно сотрудником.

Третий способ

Переходим в документ «Остатки отпусков», находящийся в разделе «Кадры». Однако, по умолчанию его там видно не будет. Ищется документ посредством панели навигации, представляющей собой расположенную в правом углу пиктограмму, имеющую форм шестеренки.

Далее делаем выбор «Настойки навигации», и в открывшейся форме находим в левом окне «Остатки отпусков», после чего добавляем в правое окно двойным кликом мыши. Можно также воспользоваться кнопкой «добавить». Используя голубые стрелки, документ можно разместить в подходящем ему месте, а затем и нажать «ОК».

После этого, использовав данный документ можно вводить по сотрудникам остатки отпусков, а также менять их в случае необходимости.

При своевременном внесении касающихся отпусков сотрудников достоверных сведений в программу, работа персонала по кадрам существенно облегчается. Крайне важно надежно контролировать остатки отпусков, поскольку это позволяет точно формировать большие объемы отчетности, состоящей из важных кадровых документов. Кроме того, это позволяет избежать лишних расходов, связанных с выплатами компенсаций в случаях увольнения сотрудников за неиспользованные ими отпуска.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Понравилась статья?

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку