C 1 марта утилизировать компьютеры можно только через спецфирмы

Причины списания компьютерной техники: примеры

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.

Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча. Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет. Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.

Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу. Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства. И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.

Неисправности колонок, наушников

Часто у пользователей возникает необходимость использования наушников и колонок. Для решения этого вопроса проще всего приобрести специальный разветвитель, который позволит использовать оба устройства без ущерба их техническому состоянию и целостности. Разветвитель надежно фиксируется на столе или на полочке скотчем и при необходимости устройства аккуратно подключаются к нему. При этом провода устройств рекомендуется также надежно закрепить неподалеку от разветвителя. Любой грамотный радиолюбитель сможет спаять более удобный в использовании разветвитель – с переключателем. В этом случае отпадет необходимость переключения девайсов. Наиболее распространенной неисправностью колонок и наушников является полное отсутствие звука. Конечно же, в первую очередь важно проверить плотность подключения звукового кабеля и сетевого в случае с активными колонками. Если девайс подключается впервые, то может быть просто не в то гнездо аудиокарты подключен кабель. Не стоит забывать и о регуляторе громкости, который может находиться в положении минимум. Рекомендуется настроить механический регулятор звука только один раз, а сам звук регулировать в процессе эксплуатации компьютера программными средствами. Следует помнить, что максимальный звук на активных колонках может привести их в негодность. Наиболее оптимальным уровнем громкости таких колонок можно считать 30% от максимального значения.

Как установить старение техники

Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:

• при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
• приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.

Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана. Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера. К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред.

Классификация работ: ремонт или модернизация

Замена комплектующих в компьютере может происходить при его ремонте или модернизации. Поскольку в бухучете и при налогообложении операции по ремонту и модернизации отражаются по-разному, важно правильно их классифицировать. Сделать это можно исходя из цели проведения ремонта и модернизации. Основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, из-за которых невозможно эксплуатировать основное средство.

В отличие от ремонта модернизация проводится с целью улучшить характеристики и изменить назначение основного средства (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). Поэтому замена вышедшего из строя элемента компьютера признается ремонтом. Если же замена связана не с физическим износом комплектующих, а с моральным – это модернизация. Например, если вместо устаревших комплектующих установили более современные с лучшими характеристиками. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 6 ноября 2009 г. № 03-03-06/4/95, от 27 мая 2005 г. № 03-03-01-04/4/67 и от 1 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/166.

Ситуация: можно ли учесть как ремонт замену вышедших из строя комплектующих в компьютере на более современные с лучшими характеристиками?

Да, можно, при условии что после замены комплектующих функциональное назначение компьютера не изменилось.

Одним из основных условий отнесения замены комплектующих к ремонту является неисправность компьютера. Однако если характеристики компьютера улучшились, то замена комплектующих может быть признана модернизацией. В этом случае при разграничении модернизации и ремонта необходимо определить, не привело ли улучшение характеристик к изменению функционального назначения компьютера. Например, до замены комплектующих, приведшей к улучшению характеристик, компьютер использовался как рабочая станция, а после замены – как сервер для поддержания нормальной работы сети. В этом случае замена комплектующих при налоговой проверке может быть признана модернизацией (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). Если функциональное назначение компьютера не изменилось, то замена комплектующих признается ремонтом. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 9 октября 2006 г. № 03-03-04/4/156 и от 27 мая 2005 г. № 03-03-01-04/4/67.

Разделяют данную позицию арбитражные суды. По их мнению, замена неисправных частей объекта основных средств на более мощные (совершенные) не является модернизацией. Если в результате такой замены технологическое или производственное назначение объекта не изменилось, то, несмотря на улучшение его эксплуатационных характеристик, затраты на замену неисправных узлов (агрегатов) следует квалифицировать как расходы на ремонт основного средства (см., например, постановления ФАС Московского округа от 23 июля 2008 г. № КА-А40/6654-08, от 14 августа 2006 г. № КА-А40/7489-06, Уральского округа от 17 июня 2008 г. № Ф09-4293/08-С3, от 7 июня 2006 г. № Ф09-4680/06-С7, Северо-Западного округа от 21 августа 2007 г. № А56-20587/2006).

Причины поломки компьютера для списания

Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:

• дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
• микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
• корпуса блоки из-за деформации и пр.

При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.

Ликбез по бухучету для компьютерщиков

Занятие 5: Новый год по-итальянски, или как списать компьютер?

«На тебе, убоже, что нам негоже…» © Русская народная поговорка

Николай Васильевич Гоголь в своем бессмертном произведении «Мертвые души» вывел образ некоего помещика Плюшкина, который вследствие умопомешательства был не в силах выбросить ни одной вещи, даже поломанной или негодной. Тем более отдать, подарить, или продать что-либо. Все-все, любой огрызок или обломок, складывалось в кладовые и годами сохло, гнило или дряхлело — в зависимости от рода вещи. Вам этот «милый сердцу образ» никого не напоминает, а? Ну, конечно же, — скорее всего, данный персонаж роковым образом схож с вашим главным бухгалтером — как ни горько мне это сознавать. Однако не спешите вкапывать позорные столбы напротив ваших офисов, чтобы привязать к ним тех пугливых ланей, в которых превращаются бухгалтера, чуть только речь заходит о списании компьютерной техники. Быть может, этим пугливым ланям необходимо немного дружеского участия и компетентной поддержки с вашей стороны, господа компьютерщики? Давайте вместе попробуем оказать им такую поддержку.
Самое важное в данном случае — определить ПРИЧИНУ выбытия компьютерной техники. Всего причин шесть:

1. Продажа
2. Передача в качестве взноса в Уставной капитал другого предприятия
3. Списание в случае морального или физического износа
4. Безвозмездная передача
5. Недостача (украли) или порча (сгорело)
6. Ликвидация вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций.

Если причины №1 и №2 вполне понятны и известны бухгалтеру и не вызывают у него никаких вопросов, то вот причины №3 и №4 вводят в ступор большинство из моих коллег — в особенности, если речь заходит о крупных предприятиях. И наоборот, причины №1 и №2 практически не волнуют работников IT-отделов, зато причины №3 и №4 являются актуальными и тревожащими, словно давно нарывающий больной зуб. Ну а причины №5 и №6 достаточно экзотичны для каждой из сторон и возникают достаточно редко. Поэтому мы с вами упустим из виду №1 и №2, постараемся, как можно подробнее рассмотреть №3 и №4, и лишь вскользь коснемся №5 и №6 — чисто из академического интереса.

Итак,

Причина №3 — Списание компьютерной техники в случае морального или физического износа

Почему бухгалтерские службы так не любят эту причину? Да потому что, как правило, мало кто подтверждает ее существенность соответствующими ритуалами, регламентированными бухгалтерским и налоговым законодательством. Для профессионала, который даже молоко матери воспринимал в двоичном формате, причина видна невооруженным глазом и не нуждается в доказательствах. Ежу понятно, что «Pentium I это сакс, а Pentium IV рулезззззз». Однако в бухгалтерии работают не ежи, а специалисты в области экономики и финансов. Они говорят на своем, особом языке и указанная выше фраза нуждается в тщательном и многословном переводе, зафиксированном в целом ряде документов. К тому же, еще не так давно, причина №3 порождала крайне неприятные налоговые последствия для любого предприятия и память об этом до сих пор жива, хотя Налоговый кодекс РФ в части глав 21 «Налог на добавленную стоимость» и 25 «Налог на прибыль» уже более года проводит вполне либеральную политику в отношении списания компьютерной техники в случае морального или физического износа. В бухгалтерском же учете все и так достаточно просто:

ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина РФ №26н от 30.03.2001 г. (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н)) — основное, как мы помним, руководство по учету основных средств, называет и допускает, как основание выбытия, все причины, кроме №5 —скорее всего, это случайное упущение.

Сам же Порядок списания с баланса объектов основных средств по причине морального и (или) физического износа регулируется п.п.94 — 97 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ №33н от 20.06.1998 г. (в ред. Приказа Минфина РФ от 28.03.2000 №32н)).

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации, приказом Руководителя может быть создана постоянно действующая Комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Как правило, в организациях нет особой отдельной Комиссии именно по списанию основных средств. Точно такие же требования по составу Комиссии, изложенные выше, применимы вообще к Комиссии по принятию к учету основных средств и по определению сроков их полезного использования на предприятии. Так что имеет смысл приказом руководителя предприятия создать постоянно действующую Комиссию по учету Основных средств и возложить на нее все те коллегиальные обязанности, которые должны сопровождать появление, функционирование и выбытие основных средств.

В компетенцию Комиссии входит:

• Осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию
• установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд)
• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством
• установление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования
• осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса
• составление акта на списание основных средств (форма N ОС-4)

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма N ОС-4) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.

Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов.

На данном пассаже стоит остановиться отдельно. Я уже вижу саркастическую ухмылку IT-специалистов, вопрошающих сколько может стоить использованный ATX-корпус — в самом деле, какой, к лешему, из него утиль, да еще обладающий рыночной стоимостью? Кстати, именно в этом и состоит основной камень преткновения, — бухгалтерия обязана исполнить всю процедуру с точностью до запятой, а специалист попросту не в состоянии дать внятный ответ на вопрос о рыночной стоимости выбывающих, но еще условно годных комплектующих, а так же о стоимости комплектующих к дальнейшему использованию не пригодных. А ответ нужен — ох, как нужен, иначе выбытие невозможно будет оформить в бухгалтерском, да и в налоговом учете — потому как учет материально-вещественных активов обязательно ведется и в количественном, и в стоимостном выражении (иными словами — и в штуках, и в рублях).

Даже руководствуясь п.11 ст.40 НК РФ, которым определены источники информации о рыночных ценах (официальные источники информации о ценах на товары, работы, услуги и биржевых котировках), сделать это не так просто: в российских условиях получить информацию о рыночных ценах крайне сложно — на бирже котируется лишь ограниченное количество видов товаров, органы статистики далеко не всегда публикуют сведения о ценах, а перечень товаров, по которым такие цены публикуются, достаточно ограничен.

Согласно разъяснениям, дававшимся налоговыми органами (в частности — письмо УМНС РФ по г. Москва №03-08/16182 от 25.04.2000 г.), источниками информации о рыночных ценах могут быть признаны:

• официальная информация о биржевых котировках (состоявшихся сделках) на ближайшей к месту нахождения (месту жительства) продавца (покупателя) бирже, а при отсутствии сделок на указанной бирже либо при реализации (приобретении) на другой бирже — информация о биржевых котировках, состоявшихся сделках на этой другой бирже или информация о международных биржевых котировках
• информация государственных органов по статистике и органов, регулирующих ценообразование
• информация о рыночных ценах, опубликованная в печатных изданиях или доведенная до сведения общественности средствами массовой информации

Последнее для нас особенно ценно. Ведь средствами массовой информации — совершенно справедливо — считаются и ресурсы Интернет. Не говоря уже о специализированных журналах компьютерной и околокомпьютерной тематики. Спасение утопающих — дело рук самих утопающих, дамы и господа! Я очень надеюсь, что, по прочтении данной статьи, кто-нибудь побудет в роли всеобщего благодетеля и напишет статью, в которой даст хотя бы грубо, прикидочно — по видам комплектующих, по годам их выпуска — оценки возможной стоимости их выбытия. А если бы еще и мониторинг наладить… тогда проблема будет разрешена легко и безболезненно.

Кроме того, оценка рыночной цены может быть осуществлена в соответствии с Федеральным законом от 29.07.98 N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» оценщиком, получившим лицензию в установленном порядке. Статьей 5 указанного Закона предусмотрено, что к объектам оценки относятся, не только вещи, но и работы, услуги, информация.

На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) проставляется отметка о выбытии объекта.

Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения.

В бухгалтерском учете списание объекта основных средств отражается следующими проводками:

• Д-т счета 01 / «Выбытие основных средств» — К-т счета 01 — списана первоначальная (восстановительная) стоимость списываемого объекта основных средств
• Д-т счета 02 — К-т счета 01 / «Выбытие основных средств» — списана сумма начисленной амортизации
• Д-т счета 91 — К-т счета 01 / «Выбытие основных средств» — остаточная стоимость списываемого объекта основных средств включается в состав внереализационных расходов (п.75 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации)
• Д-т счета 91 — К-т счета 23 (69, 70, другие счета) — затраты, связанные со списанием объекта основных средств, отражены в составе прочих внереализационных расходов. Такими затратами может считаться оплата услуг независимого оценщика, приобретение печатного издания для поиска информации о рыночных ценах, заработная плата работнику, производящему разборку оборудования и проч.
• Д-т счета 10 — К-т счета 91 — приняты к учету материальные ценности, оставшиеся от списания объекта основных средств, в оценке по рыночной стоимости

При списании с баланса объектов основных средств до истечения срока их полезного использования налоговые органы на местах зачастую выдвигают требование о необходимости восстановления сумм «входного» НДС, которые ранее были в установленном порядке предъявлены к вычету, в части, приходящейся на остаточную стоимость списываемых объектов.

Такая позиция изложена, в частности, в Письме УМНС России по г. Москве от 2 ноября 2001 г. N 02-11/50849. При этом необходимость восстановления и уплаты налога обосновывается тем, что остаточная стоимость списываемых объектов на издержки производства и обращения не относится. Это второй по важности камень преткновения между бухгалтерской и IT службами при списании основных средств по причине №3.

Как мне кажется, положения гл.21 НК РФ не обязывают налогоплательщиков производить восстановление суммы НДС в случае списания объектов основных средств до истечения их срока полезного использования.

Во-первых, гл.21 НК РФ никак не увязывает возможность применения налоговых вычетов по НДС с необходимостью списания стоимости приобретенных основных средств на издержки производства и обращения. Согласно ст.ст.171 и 172 НК РФ суммы «входного» НДС, уплаченные при приобретении объектов основных средств, принимаются к вычету в полном объеме в момент принятия основных средств на учет при условии, что эти основные средства приобретены для осуществления операций, облагаемых НДС.

Во-вторых, случаи, когда налогоплательщику следует восстанавливать суммы «входного» НДС, которые ранее правомерно были приняты к вычету, указаны в п.3 ст.170 НК РФ. К таким случаям, например, относится получение налогоплательщиком освобождения от уплаты НДС по ст.145 НК РФ. Списание основных средств до истечения срока полезного использования к таким случаям не отнесено.

В-третьих, начиная с 1 января 2002 г. гл.25 НК РФ предусмотрено включение остаточной стоимости списываемых основных средств в состав расходов, принимаемых при налогообложении прибыли. Это лишает налоговые органы последнего аргумента в пользу необходимости восстановления суммы «входного» НДС, приходящегося на остаточную стоимость списываемого объекта основных средств.

Таким образом, при списании объектов основных средств по причине их морального и (или) физического износа до истечения срока их полезного использования у организации не возникает обязанность восстановить и уплатить в бюджет сумму «входного» НДС, приходящуюся на остаточную стоимость списываемых объектов.

При исчислении налога на прибыль — третий камень преткновения — необходимо учитывать, что в соответствии с пп.8 п.1 ст.265 НК РФ (в ред. Федерального закона от 29 мая 2002 г. N 57-ФЗ) в состав внереализационных расходов, принимаемых для целей налогообложения, включаются следующие расходы:

• расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств
• суммы недоначисленной в соответствии со сроком полезного использования амортизации по ликвидируемым объектам основных средств

Отметим, что хотя явно в гл.25 НК РФ это и не написано, можно предположить, что суммы недоначисленной амортизации должны определяться на основании данных налогового, а не бухгалтерского учета. Поэтому в ряде случаев эти суммы в бухгалтерском и налоговом учете могут не совпадать (например, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию до 1 января 2002 г.).

При этом в состав внереализационных доходов включается стоимость материалов или иного имущества, полученных при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств (п.13 ст.250 НК РФ). Стоимость указанных материалов (иного имущества) принимается для целей налогообложения по рыночной стоимости (комментарий к п.13 ст.250 Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 26 февраля 2002 г. N БГ-3-02/98).

Как видим, все достаточно стройно, логично и соразмерно — в выбытии основных средств в форме компьютерной техники ранее срока полезного использования по причине физического и(или) морального износа нет ничего страшного. При условии, что все формальности соблюдены.

Причина №4 — Безвозмездная передача компьютерной техники

Предположим, мы хотели бы поделиться устаревшим оборудованием с детским домом, больницей, школой или с местным отделением УВД.

Согласно п.99 вышеназванных Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1).

На основании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к акту (накладной) приемки-передачи основных средств. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта (инвентарной книге).

Списание стоимости указанных основных средств производится на основании акта (накладной) приемки-передачи с приложением Договора Дарения и Письменного сообщения (Авизо) принимающей организации, утвержденных Приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н, о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.

В соответствии с п.75 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных Приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н, при выбытии объектов основных средств по договору дарения (когда является определенным неполучение доходов или поступление активов в результате этих операций) убыток от выбытия, выявленный на счетах бухгалтерского учета, подлежит отражению как прочие внереализационные расходы.

В бухгалтерском учете организации передача объекта основных средств на безвозмездной основе (по Договору Дарения) отражается следующими проводками:

• Д-т счета 01 / «Выбытие основных средств» — К-т счета 01 — списана первоначальная (восстановительная) стоимость переданного объекта основных средств
• Д-т счета 02 — К-т счета 01 / «Выбытие основных средств» — списана сумма начисленной амортизации
• Д-т счета 91 — К-т счета 01 / «Выбытие основных средств» — остаточная стоимость объекта основных средств списана в состав внереализационных расходов
• Д-т счета 91 — К-т счета 23 (69, 70, другие счета) — в составе внереализационных расходов отражены прочие расходы, связанные с безвозмездной передачей объекта основных средств

В соответствии с пп.1 п.1 ст.146 НК РФ передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается для целей исчисления НДС реализацией этих товаров, за исключением нескольких, особо оговоренных случаев, о которых будет рассказано ниже.

Поэтому операции по безвозмездной передаче объектов основных средств являются объектом налогообложения по НДС.

В бухгалтерском учете сумма НДС, начисляемая к уплате в бюджет при безвозмездной передаче имущества, отражается по дебету счета 91 в корреспонденции со счетом 68.

Согласно п.2 ст.154 НК РФ налоговая база при безвозмездной передаче объектов основных средств в общем случае определяется исходя из их рыночной цены без НДС и налога с продаж.

Рыночная цена для целей налогообложения определяется в порядке, предусмотренном ст.40 НК РФ.

Отметим, что поскольку безвозмездная передача имущества признается объектом обложения НДС, то при безвозмездной передаче у организации не возникает необходимости восстанавливать «входной» НДС, принятый ранее к вычету при приобретении указанного имущества.

Пример. Организация дарит сотруднику компьютер балансовой стоимостью 30 000 руб. Сумма начисленной амортизации к моменту списания компьютера по данным бухгалтерского учета — 15 000 руб.

Рыночная цена компьютера без учета НДС по данным независимой экспертизы — 14 000 руб.

В рассматриваемой ситуации при безвозмездной передаче компьютера организация обязана начислить к уплате НДС по ставке 20% от налоговой базы в размере 14 000 руб. Сумма НДС составит 2800 руб.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:

• Д-т счета 01 / «Выбытие основных средств» — К-т счета 01 — 30 000 руб. — списана первоначальная стоимость компьютера
• Д-т счета 02 — К-т счета 01 / «Выбытие основных средств» — 15 000 руб. — списана сумма начисленной амортизации
• Д-т счета 91 — К-т счета 01 / «Выбытие основных средств» — 15 000 руб. — списана остаточная стоимость переданного безвозмездно компьютера
• Д-т счета 91 — К-т счета 68 — 2800 руб. — начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет в связи с безвозмездной передачей компьютера

Обращаем внимание на то, что пп.12 п.3 ст.149 НК РФ предусмотрено освобождение от налогообложения НДС операций по передаче товаров на безвозмездной основе, если такая передача осуществляется в рамках благотворительной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (в ред. от 25 июля 2002 г.).

Порядок применения этой льготы разъяснен в п.26 Методических рекомендаций по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 20 декабря 2000 г. N БГ-3-03/447.

Кроме того, отметим, что в соответствии с п.2 ст.146 НК РФ НЕ признаются реализацией для целей исчисления НДС следующие случаи безвозмездной передачи объектов основных средств:

• передача основных средств некоммерческим организациям на осуществление основной уставной деятельности, не связанной с предпринимательской деятельностью (пп.3 п.3 ст.39 и пп.1 п.2 ст.146 НК РФ). Например, если мы подарим компьютеры Некоммерческому партнерству, цель которого — распространение компьютерной грамотности в России
• передача на безвозмездной основе объектов основных средств органам государственной власти и управления и органам местного самоуправления, а также бюджетным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям (пп.5 п.2 ст.146 НК РФ).

Безвозмездная передача объектов основных средств в указанных выше случаях не признается объектом обложения НДС, поэтому у передающей стороны не возникает обязанности по исчислению и уплате НДС со стоимости переданных объектов.

В то же время следует учитывать, что при осуществлении операций, не признаваемых реализацией, стоимость «входного» НДС к вычету не принимается, а подлежит включению в стоимость передаваемого имущества (пп.4 п.2 ст.170 НК РФ).

Это влечет за собой необходимость восстановления принятой ранее к вычету суммы «входного» НДС, приходящейся на остаточную стоимость основного средства, участвующего в операции, не признаваемой реализацией (п.3 ст.170 НК РФ).

Стоимость безвозмездно переданного имущества, равно как и расходы, связанные с такой передачей, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (п.16 ст.270 НК РФ).

Никаких исключений из данного правила гл.25 НК РФ не предусмотрено. Это означает, что если вы допустили безвозмездное выбытие основных средств, то с точки зрения налога на прибыль никакого убытка в данном случае не будет. Предприятие будет вынуждено — с финансовой точки зрения — прибавить к убытку от безвозмездного выбытия основных средств еще 24% от суммы убытка, то есть налог на прибыль, в данном случае это, правда, будет «налог на убыток».

Чтобы уменьшить налоговые последствия от такой безвозмездной передачи мне думается, что вначале необходимо будет осуществить — по всем правилам! — списание компьютерной техники по причине ее морального износа, а уже потом безвозмездно передать оприходованные после списания комплектующие.

О причине №5 — выбытие основных средств вследствие недостачи (порчи), следует отметить то, что необходимо вначале выявить виновное в данной недостаче (порче) лицо, а затем уже производить операции по списанию, с учетом указанной выше методики — составление Акта, заключение Комиссии по основным средствам.

Причина №6 — ликвидация основных средств вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций достаточно экзотична. Особенностью является вероятность получения страхового возмещения от компании-страхователя. Естественно, это в том случае, если основные средства были застрахованы.

Ну а для того, чтобы внести немного ясности в темный вопрос выбытия компьютерной техники, я рискну предложить вашему вниманию бланк, используя который вы сможете более-менее внятно объяснить бухгалтерской службе, куда должен идти ненужный вам более компьютер.:-)

Приложение: лист-заявка на выбытие вычислительной техники.

Предыдущие статьи цикла:

• Ликбез по бухучету для компьютерщиков Занятие 1
• Ликбез по бухучету для компьютерщиков Занятие 2: что значит «купить компьютер»
• Ликбез по бухучету для компьютерщиков Занятие 3: эксплуатируем компьютер
• Ликбез по бухучету для компьютерщиков Занятие 4: Сцилла и Харибда, или ремонт и апгрейд

Неисправности вспомогательного оборудования

Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.

Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.

Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.

Неисправности системника для списания

• для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.

Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации.
Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память. Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.

Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.

Если не работает системный блок Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники.

У знакомого на работе на балансе стоят два компа. Первый проходит как «компьютер G», второй как «селерон». И больше ничего о них неизвестно.

Списать надо, но никто не знает что и среди имеющихся машин таковые не обнаружены… Jeer © (2005-08-10 14:47) [10] 1. В связи с моральным и техническим устарением..2. ..

несовместимостью устаревших архитектурных решений компьютера с современным программным обеспечением.3. ..

Причины для списания компьютеров

Рекомендации по повышению надежности компьютеров:

1. Регулярно (раз в несколько месяцев) проверяйте систему охлаждения.
2. Контролируйте звук механических узлов.
3. Надежно закрепите все устройства, чтобы избежать вибраций.
4. Регулярно (не реже 1 раза в 3 мес.) очищайте системный блок, вентиляторы, блок питания от пыли, статического электричества.
5. Заземлите компьютерную технику.
6. Не рекомендуем к использованию материнские платы ECS (Elitegroup), Soltek и Asrock.
7. Не рекомендуем к использованию блоки питания Gembird, Linkworld, PowerBox, Colors-It, SparkMan, PowerMaster (дешевые модели), Microlab (дешевые модели), GoldenPower, SuperPower (Codegen).

Александр Дудкин, сервис-инженер Не рекомендую к использованию блоков питания termaltake.

Неисправности пк для списания

В результате высокой запыленности помещения и повышенной влажности произошло закорачивание силового диода силового каскада блока питания на корпус, в связи с чем наблюдался эффект разрядов молний, между проводниками печатных плат, и как следствие, перегорание всех низковольтных микросхем. 4. Системный блок вышел из строя в связи с выбросом индуктива из магнитных катушек блока питания, повлекшим за собой каскадную перегрузку внутренних цепей комплектующих системного блока — сгорел чипсет южного моста — вздулись конденсаторы-электролиты — отслоились или повреждены механически или сгорели дорожки на плате — не проходит тест POST — сдох контроллер клаваиатуры — сдох контроллер видеосистемы — сдох чипсет матери — сдох контроллер IDE — сгорел кулера или полный износ кулера(-сожженной материнской платы) 1.

Запасные части к компьютером этой версии давно не выпускаются.2. Сгорание процессора3.

Утилизация компьютерной техники

Newbie Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору неисправен, ремонт нецелесообразен Если исправны — моральный износ, не удовлетворяют требованиям для теущей работы . Везде о моральном устарении оборудования2. Везде об окончании гарантийного срока(Везде о превышении стоимости ремонта над стоимостью нового оборудования) Системники 1.

Важно

Повышенная влажность воздуха внутри помещения привела к коррозии токопровоодящих элементов системного блока. В момент включения наблюдалось массовое перегорание токоведущих частей.

2. В результате короткого замыкания выпрямляющей микросхемы блока питания на токоведущую щину 5 вольт попало напряжение 24 вольта. Как результат — Сгорание процессора, контроллеров материнской платы, Контроллера оперативной памяти, систем позиционирования и электродвигателей жесткого диска, приводов СД-Ром, дисководов. 3.

Списываем системники и элт мониторы

Наиболее часто причиной фатальной поломки становятся:

1. Блоки питания (26%)
2. Бракованные компоненты и пренебрежение вопросами совместимости со стороны пользователя (23%)
3. Неправильная сборка (15%)
4. Компоненты, отвечающие за нормальное охлаждение системы (13%)
5. Поражение молнией или разрядом статического электричества (10%)
6. Отказ USB устройства в момент подключения (6%)
7. Невнимательность пользователя (3%)
8. Попытки разгона (2%)

Проанализировав полученные результаты, специалисты Gartner утверждают, что в настоящее время 5% настольных компьютеров и 15% ноутбуков нуждаются в замене одного из компонентов в течение первого года службы (в 2003–2004 годах этот показатель составлял 7% и 20% соответственно).

Причины выхода из строя системных блоков

Внимание

В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация. Когда неисправно вспомогательное оборудование Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя.

Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые. Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр.

Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли. Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.

Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.

Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.

Неисправности системного блока для списания

Текущий архив: 2005.09.04;Скачать: [xml.tar.bz2]; Вниз Подбросьте формулировок о неисправностях компьютера ocean © (2005-08-10 10:47) [0] Время от времени приходится списывать технику, причем нельзя просто сказать, что 386-й никому не нужен. Надо писать, что у него отвалился процессор, разбит монитор, неисправна клавиатура и мышь. Видел в старом акте такой заход: неисправны интегрированные контроллеры. Подскажите еще формулировочек, что может быть неисправно у компа, а также лазерника и мканера, желательно без юмора. Vovchik_A © (2005-08-10 10:50) [1] Устарел морально и физически Antonn © (2005-08-10 10:53) [2] перестал варить кофе и вышивать крестиком:) Antonn © (2005-08-10 10:53) [3] отвалилась поддержка TCP/IP Sergey13 © (2005-08-10 11:46) [4] 1.ОСь не влезает на диск.2.К интернету не подключается3.Достал всех

Источник: https://tk-advokat.ru/2018/04/19/neispravnosti-sistemnika-dlya-spisaniya/

Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях

Итак, для того, чтобы неиспользуемое оборудование не числилось на балансе, увеличивая сумму износа и не принося пользы производству, его требуется списать.

Регламент списания у коммерсантов весьма прост. Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.

Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники. Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию. Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники, образец которой можно скачать ниже.

Ремонт компьютерной мыши

Неисправности аудиосистемы, колонок, наушников Начнем с профилактики неисправностей. Для того чтобы ваша аудиосистема жила долго и счастлива, достаточно придерживаться очень простого правила: Если аудиосистема работает нормально, то, ради бога, ничего не задевайте и не трогайте! Дело в том, что пресловутые 3,5-милиметровые гнезда и штекеры для аудио на удивление дохлые. Достаточно считанные разы «пересунуть» колонки и наушники, как вы останетесь с одной колонкой и с одним наушником.

Или один раз «удачно» задеть соединение во время уборки комнаты. Многие мучили, мучают, и будут мучить аудиошнур, произнося шаманские заклинания, для того чтобы оживить вторую колонку, а когда это удается сделать, молятся и боятся даже пукнуть – лишь бы вторая колонка продолжала работать =). У большинства моделей наушников такая же проблема: довольно быстро юзер остается с одним наушником.

Утилизация оргтехники

Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих. Фирма, приобретая и вводя в эксплуатацию оборудование, должна учитывать это обстоятельство. После списания техники ее отправляют в специализированные предприятия для утилизации. Это правило должно соблюдаться всеми организациями, а порядок проведения процедуры выбытия утверждается в комплекте документов на списание.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.