С 1 марта 2022 года ККТ будут контролировать по новым правилам

Проверки ККТ вывели из-под действия закона № 54-ФЗ

С 1 марта 2022 года меняются правила и нормативная база для проведения проверок ККТ. Федеральный закон от 11 июня 2022 г. № 170-ФЗ внес поправки в статью 7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
Установлено, что организацию и контроль за соблюдением законодательства о ККТ будет регулировать Федеральный закон о государственном и муниципальном контроле от 31 июля 2022 г. № 248-ФЗ.

Предметом контроля и надзора за соблюдением законодательства о применении ККТ остаются правила применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в России, полнота учета выручки, в том числе в целях налогообложения и обеспечения установленного порядка оборота товаров.

Важные изменения в 2022 году

Отмена ЕНВД

С 1 января 2022 года

не действует единый налог на вменённый доход. Налогоплательщики автоматически переводятся на ОСНО или могут выбрать другой спецрежим — УСН, ЕСХН или ПСН. В связи с этим необходимо изменить настройки кассового аппарата и указать новый налоговый режим, чтобы в чеке правильно отражалась ставка НДС. Сделать это нужно до первого пробитого чека в году.

Вот что говорит 54-ФЗ о применении ККМ 2022 для УСН: если фискальный накопитель действует 36 месяцев, налоговая сделала исключение. Такие налогоплательщики могут спокойно дорабатывать до конца этого срока, не меняя настройки. Это правило действует и для остальных спецрежимов.

Новые реквизиты в чеке

С 1 февраля 2022 года

ИП на спецрежимах, не продающие подакцизные товары, обязаны указывать в чеке точное наименование товара и его количество. Покупатель должен легко читать название товара.

С 20 апреля 2022 года

все налогоплательщики, реализующие маркированные товары, обязаны указывать код товара в чеке. Возможность не указывать этот реквизит при расчёте с ИП и юрлицами, оказывающими услуги по доставке маркированных товаров, отменяется.

С учётом всех новых требований чек должен содержать следующие реквизиты:

• наименование фискального документа;
• порядковый номер чека, который определён в сквозном порядке в пределах одной рабочей смены;
• ИНН налогоплательщика и режим его налогообложения;
• признак расчёта, например, приход или возврат;
• сумма расчёта, на который формируется фискальный документ;
• форма расчёта, например, наличными или банковской карточкой;
• номер фискального накопителя, который установлен на заводе изготовителя ККТ;
• фискальный признак;
• обязательный QR-код, который можно считать специальным приложением на смартфоне;
• номер кассового агрегата, полученный при регистрации;
• номенклатура товара или услуги, реализованной предпринимателем;
• количество проданных единиц товара;
• цена за единицу реализованного объекта, с учётом наценок, надбавок, скидок и НДС;
• общая стоимость по позиции.

Четвёртая волна перехода на онлайн-кассы

С 1 июля 2022 года

применение онлайн-касс становится обязательным для последней незатронутой категории налогоплательщиков — ИП без наёмных работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги. До 1 июля они должны решить, что делать — применять ККТ или стать самозанятым.

Создали единый реестр контрольных мероприятий

В соответствии с Законом № 248-ФЗ создан единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий. В нем аккумулируется информация о (п. 1 ч. 1 ст. 19 Закона № 248-ФЗ):

• проводимых профилактических мероприятиях (предостережение, профилактический визит);
• контрольных (надзорных) мероприятиях (контрольная и мониторинговая закупка, выборочный контроль, инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарная и выездная проверка).

Проводить контрольные (надзорные) мероприятия, которые на момент их начала отсутствуют в реестре, запрещено (ч. 4 ст. 19 Закона № 248-ФЗ).

Когда нужна замена фискального накопителя?

Замена фискального накопителя может понадобиться в следующих случаях:

1. Полное заполнение памяти.
2. Окончание срока его действия.
3. Поломка.

Память фискального накопителя ограничена и при интенсивной торговле может заполниться до срока истечения его действия.

В интернете есть инструкции по самостоятельной замене ФН

О заканчивающейся памяти или окончании срока действия ФН онлайн-касса просигнализирует в соответствующем сообщении. У предпринимателя будет достаточно времени для покупки нового устройства и его замены.

Виды контроля

Отдельно прописано, что при осуществлении контроля и надзора за ККТ плановые контрольные (надзорные) мероприятия не проводятся (пп. «б» п. 1 ст. 60 Федерального закона от 11.06.2021 № 170-ФЗ). Это значит, что налоговые органы будут проводить только внеплановые проверки ККТ, о которых контролируемое лицо не уведомляется.

Контрольные (надзорные) мероприятия налоговые органы смогут проводить по месту нахождения налогоплательщика или месту установки онлайн-кассы (в том числе в жилых помещениях) (пп. «б» п. 1, пп. «а» п. 2, п. 3 ст. 60 Закона № 170-ФЗ).

Новое положение о контроле и надзоре в сфере ККТ должно утвердить Правительство.

Согласно проекту, возможны следующие внеплановые контрольные (надзорные) мероприятия:

• контрольная закупка,
• документарная проверка,
• наблюдение за соблюдением обязательных требований,
• выездное обследование.

Штрафы за неприменение ККТ

Если при проверке налоговая выявит нарушения, штраф для ЮЛ составит от ¾ до 1 размера суммы платежа, но не менее 30 000 руб. Для должностных лиц — от четверти до половины суммы платежа, но не менее 10 000 рублей. Повторное неприменение ККТ может привести к приостановке деятельности до 90 суток, а должностные лица получат дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет.

Также появится новый штраф: если покупатель попросил отправить копию чека на электронную почту, а кассир этого не сделал — ждите штрафа до 10 000 рублей. За применение в работе не онлайн-кассы предприниматели и должностные лица получат штраф от 1,5 до 3 тысяч рублей или предупреждение. Юрлица получат штраф от 5 до 10 тысяч рублей или предупреждение.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия следит за всеми изменениями и оповещает своих пользователей о необходимых действиях. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первый месяц работы бесплатен для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Наблюдение за соблюдением обязательных требований

Под наблюдением за соблюдением обязательных требований понимается сбор и анализ данных об объектах контроля, имеющихся у контрольного (надзорного) органа, в том числе данных, которые:

• поступают в ходе межведомственного информационного взаимодействия;
• предоставляются контролируемыми лицами в рамках исполнения обязательных требований;
• содержатся в государственных и муниципальных информационных системах;
• размещены в сети «Интернет»;
• получены с автоматических камер фиксации правонарушений.

Если в ходе наблюдения выявлены факты причинения вреда (ущерба) или возникновения угрозы причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, сведения о нарушениях обязательных требований или о готовящихся нарушениях обязательных требований, инспекция может принять решение:

1) о проведении внепланового контрольного (надзорного) мероприятия;

2) решение об объявлении предостережения;

3) иные решения, которые не повлекут взаимодействия с контролируемым лицом.

Штрафы за онлайн-кассы увеличиваются в 2022 году

Новый закон по кассовым аппаратам с 2022 содержит новые санкции для нарушителей. Изменились формулировки некоторых нарушений, суммы штрафов, а также появились два новых правонарушения:

• фиксация мнимых и притворных расчётов;
• отсутствие или искажение наименования товара в чеке.

Второе нарушение связано с появлением нового обязательного реквизита.

Вводятся также два новых понятия. Мнимым расчётом называется расчёт, который проведён «для вида» по несуществующему факту хозяйственной деятельности. Притворный расчёт — это тот, что прикрывает другой расчёт.

Выездное обследование

В ходе выездного обследования на общедоступных (открытых для посещения неограниченным кругом лиц) площадях могут совершаться следующие контрольные (надзорные) действия:

1) осмотр;

2) отбор проб (образцов).

Выездное обследование проводится без предварительного уведомления контролируемого лица.

В случае, если в рамках выездного обследования выявлены признаки нарушений обязательных требований, должностное лицо вправе незамедлительно провести контрольную закупку. Контрольная закупка проводится без принятия решения и без согласования с органами прокуратуры.

Отбор проб (образцов) осуществляется в присутствии контролируемого лица или его представителя и (или) с применением видеозаписи.

Таблица новых штрафов с 2022 года

Применение ККТ при зачете и возврате авансов

Новый закон расширил перечень случаев, когда организации вправе формировать только один кассовый чек при осуществлении зачета или возврата предварительной оплаты, ранее внесенной физлицами за разного рода услуги.

Теперь один чек, содержащий сведения обо всех подобных расчетах за месяц, разрешается формировать при расчетах (п. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):

• за услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства, включая коммунальные услуги;
• за услуги охраны и систем обеспечения безопасности;
• за услуги в сфере образования.

Также теперь на формирование подобных «сводных» кассовых чеков отводится уже не 1 день, следующий за днем окончания текущего месяца, а целых 10 дней. К примеру, если физлицо вносит плату за детский сад сразу за весь 2022 год, то чек за услуги, оказанные в июне, дошкольное образовательное учреждение может выдать не позднее 10 июля 2022 года.

Кто освобожден от применения онлайн-касс

В законе прописаны льготные категории бизнеса, которым касса по закону не требуется. Среди них:

• те, кто принимают деньги у ИП и юрлиц на расчетный счет, безналично;
• ИП на патенте из списка в 54-ФЗ;
• ИП, сдающие квартиру в аренду;
• самозанятые;
• банки;
• владельцы вендинговых автоматов, принимающих только монеты и работающих без электричества;
• те, кто ремонтирует обувь и изготавливает ключи;
• продавцы непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
• торговцы печатной прессой, мороженым, бахилами;
• те, кто присматривают за детьми, пожилыми, больными, инвалидами;
• ТСЖ, ЖК, ЖСК при расчетах с членами кооператива;
• те, кто торгуют в нестационарных точках;
• магазины в отдаленной местности.

В этих сферах бизнеса можно не ставить кассу и не выдавать чеки, а предлагать покупателям рукописную или печатную квитанцию.

Реквизиты чека

Формат кассового чека должен содержать реквизиты, указанные в таблице 48 приложения № 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] Так, с 1 февраля 2022 года в кассовом чеке (БСО) обязательно должен быть реквизит «ставка НДС».

В дополнение к старым реквизитам кассового чека на новых кассовых чеках отражается номер фискального документа, фискальный признак документа, номер смены, порядковый номер за смену, вид налогообложения и др.

Обязательным элементом кассового чека является QR-код, благодаря которому любой покупатель может проверить легальность осуществляемой покупки.

Расчеты с покупателями при использовании контрольно-кассовой техники

Расчеты с покупателями могут осуществляться в наличной или безналичной форме.

При осуществлении расчетов кассир обязан:

• получить от покупателей (клиентов) деньги за товары или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем (клиентом), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, ценнике на продаваемый товар;
• четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
• напечатать чек с использованием ККТ;
• назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

В случае ошибки кассир должен пробить чек возврата или коррекции. Чек коррекции пробивается тогда, когда кассиру нужно исправить ошибку. А чек возврата пробивается при возврате товара покупателем. В этом случае на чеке должен быть указан реквизит «возврат прихода».

Если расчеты — безналичные, например, с использованием банковских карт, то при покупке товара карта вставляется в щель кассовой машины системного кассового терминала, имеющего связь с банком, по каналу связи сообщается номер счета владельца кредитной карточки, подтверждается его платежеспособность и дается команда на списание со счета указанной суммы (стоимости покупки или услуги). После чего карточка возвращается владельцу. При вводе кредитной карточки в машину набирается личный код, известный только владельцу.

Обратите внимание!

Все пробитые кассиром чеки фиксируются в системе оператора фискальных данных и автоматически передаются через ОФД в ФНС. Разница во времени между приемом денежных средств и пробитием чека не должна быть более 5 минут. В противном случае организация может быть привлечена к административной ответственности по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Суть новых требований к онлайн-кассам с 6 августа

Летом 2022 года очередной раз меняются требования к кассовой технике. На этот раз некоторым предпринимателям придётся раскошелиться и обновить оборудование, а остальные бизнесмены должны будут сделать это несколько позже.

Согласно требованию обновленной редакции статьи 4.1 54-ФЗ новые онлайн-кассы с 6 августа 2022 года должны будут иметь встроенный фискальный накопитель ФН-М с форматом фискальных данных (ФФД) 1.2. Это касается абсолютно всех ККТ для всех предпринимателей.

Кто должен перейти на новые форматы уже с 6 августа?

Согласно требованиям кассового законодательства, ряд категорий товаров должны иметь обязательную маркировку, которая позволяет отслеживать каждую единицу продукции в системе «Честный знак».

Именно для предпринимателей, которые торгуют этими товарами использование онлайн-касс с фискальным накопителем ФН-М с 6 августа является обязательным. Упомянутые законодательные изменения были анонсированы заранее и не должны были стать сюрпризом для бизнеса.

К категориям продукции, продажи которых обязательно должны происходить с использованием ФН-М, относят:

1. Товары легкой промышленности.
2. Фотоаппараты и вспышки к ним.
3. Шины и покрышки.
4. Лекарства.
5. Табак.
6. Духи, парфюмы.
7. Обувь.
8. Молочная продукция.
9. Шубы.
10. Упакованная вода.

Перечень обязательных к маркировке товаров

Каждая категория продукции имеет свои особенности и сроки внедрения. Рассмотрим порядок применения обязательной маркировки для молочной продукции:

• с 01.06.2021 обязательная маркировка коснулась мороженного и сыров;
• с 01.09.2021 обязательная маркировка стала обязательной также для всей молочных продуктов со сроком годности более 40 календарных дней;
• с 01.12.2021 вся молочная продукция будет подлежат обязательной маркировке.

Таким образом, предприниматели должны придерживаться этих законодательных нюансов, чтобы не заработать штраф за нарушение закона.

Количество использованных кодов маркировки уже исчисляется миллиардами

В список продукции, подлежащей обязательной маркировке, не попали алкоголь и драгоценности, которые требуют совместимости онлайн-касс с системой ЕГАИС. То есть их продажи тоже отслеживаются, но и использованием другой технологии.

Кроме того, в дальнейшим всё больше видов продукции будет попадать под регуляцию системы «Честный знак», и предприниматели должны постоянно следить за новостями в кассовой сфере. Блог компании ЕКАМ в этом плане – лучший сайт для ИП, на котором всегда можно узнать об изменениях в правилах ведения малого бизнеса.

По состоянию на октябрь 2022 года в планах «Честного знака» распространить обязательную маркировку также на следующие виды товаров:

1. БАДы.
2. Антисептики.
3. Пиво и слабоалкольные напитки.
4. Велосипеды.
5. Кресла-каталки.

В скором времени относительно этих категорий товаров также могут появиться требования об обязательном указании на упаковке кода системы «Честный знак».

Когда покупать онлайн-кассу

Новому бизнесу — до первой продажи. Владелец бизнеса должен приобрести и установить кассу еще до момента, как примет деньги от первого клиента. Поэтому касса — обязательный этап для тех, кто собирается брать деньги с физлиц, такой как регистрация ИП или ООО.

Тем, кто переходит на кассы — как можно раньше. У ИП без сотрудников есть отсрочка до июля. Государство дало предпринимателям достаточно времени, чтобы подготовиться.

Однако мы рекомендуем приобретать кассу не в самый последний месяц, а заранее. Ближе к лету начинается ажиотаж: обычно в это время предприниматели срочно ищут кассы, чтобы не получить штраф. Из-за этого сервисные центры перегружены, купить устройство труднее и дороже.

Если приобрести кассу заранее, у вас будет время ее зарегистрировать и научиться с ней работать.

Зачем нужна онлайн-касса

Онлайн-кассы нужны прежде всего государству, чтобы знать доходы бизнеса. Предпринимателям приходится их ставить по закону. Но если работать открыто и платить все налоги, работа с кассой идет бизнесу на пользу.

• Сокращает отчетность
  . Одновременно с фискальной реформой налоговая уменьшает количество обязательных деклараций для предпринимателей. Это возможно, поскольку государство и так получает полную информацию о доходах с касс.
• Убирает необходимость плановых проверок
  . ФНС реже проверяет предприятия, которые применяют в работе онлайн-кассы. Их деятельность абсолютно прозрачна для власти и не вызывает вопросов.
• Помогает вести товароучет
  . На кассу можно загружать товары при приемке, следить за товарными остатками, а при продаже они будут списываться. Например, «Дримкас» дает владельцам касс доступ к личному кабинету онлайн-кассы с товароучетной системой — она надежнее бумажной тетради, но проще бухгалтерских программ.
• Позволяет проводить акции
  . В личном кабинете владелец кассы устанавливает скидки, создает программу лояльность для клиентов, печатает брендированные чеки с информацией о скидках и промокодами.
• Помогает вести базу клиентов
  . На кассе можно сохранять данные покупателей, чтобы потом сделать рассылку с напоминанием или персональную скидку.
• Контролирует сотрудников.
  В кабинете видно, сколько товаров приняли работники магазина у поставщика, сколько продали, какие сейчас остатки и даже когда открыли и закрыли смену. Владелец бизнеса легко заметит воровство или отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Онлайн-касса: инструкция, как установить

Выбрать и купить онлайн-кассу.

Важно, чтобы устройство было в реестре ККТ. В него входят, например, все кассы «Дримкас», цена самой бюджетной начинается от 10,9 тыс. руб.

Купить ФН.

Он устанавливается внутрь кассы, на нем хранится информация обо всех пробитых чеках. Цена — от 6 тыс. руб., он бывает на 13, 15 или 36 месяцев. На упрощенке можно использовать на 36.

Заключить договор с ОФД.

Обычно это стоит около 1,5 тыс. руб. в год.

После этого кассу можно зарегистрировать в налоговой.

Как перейти на онлайн-кассы с ФФД 1.2?

Если в вашем ассортименте есть продукты, маркированные «Честным знаком», то вы обязаны использовать в кассовой технике фискальный накопитель с ФФД 1.2. Причем поддерживать новый формат должна и сама онлайн-касса.

Производители некоторых фискальных аппаратов смогли предложить обновления для своего оборудования, что позволило обеспечить поддержку ФФД 1.2. Собственникам таких онлайн-касс повезло – им просто нужно было обновить программное обеспечение. Проверить, поддерживает ли ККТ новый формат можно в официальном реестре.

Также ФНС позаботилась предупредить владельцев тех онлайн-касс, которые по тем или иным причинам никогда не будут поддерживать ФФД 1.2. Перечень такого оборудования можно посмотреть здесь. Не покупайте эту технику, если вам её предложат на вторичном рынке.

И помните, что рассмотренные списки оборудования могут обновляться.

Если ваша онлайн-касса поддерживает ФФД 1.2, можно смело покупать новый фискальный накопитель и устанавливать его. Также следует иметь ввиду, что если ККТ старая, но работает и требует обновления, лучше обратиться в сервисный центр для проведения всех соответствующих процедур по настройке нового формата.

После обновления ККТ, её нужно перерегистрировать в ФНС по определенной процедуре.