Как начисляются декретные единоразовые пособия, может ли их получить муж? Как они начисляются, если уволили во время беременности? Когда по сроку их выплачивают?
Декретные пособия обязаны выплатить до родов в любом случае
Разовые декретные выплаты, а именно пособие по беременности и родам начисляют после 30 недель беременности только беременной женщине. Муж их получить не может. Если женщину сократили по реорганизации во время беременности, то назначение пособия делают в органах социальной защиты в течение 10 дней с даты получения документов. ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону для любого региона.
Когда выплачивается пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам начисляют одним платежом не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если женщина обратилась за ним после 6 месяцев со дня окончания отпуска, то выплату не назначат. Пособие по уходу за ребенком платят в течение 1,5 года.
Декретные выплаты или пособие по беременности и родам (БиР) — это оплата больничного листа по беременности. Больничный делится на дородовый и послеродовый период и для обычного течения беременности каждый из них по 70 дней. Общая длительность — 140 дней.
Есть ситуации, когда декретный отпуск увеличивается:
- при осложнениях и многоплодной беременности, выявленной до родов — первый период составляет 84 дня,второй — 110 дней;
- при осложнениях и многоплодной беременности, выявленной на родах — периоды соответственно 70 и 124 дня;
- если беременность с 1 ребенком протекала с осложнениями, то послеродовый период составляет 86 дней, дородовый — 70 дней.
Читайте: Декретный отпуск
Отдельными случаями назначения пособия БИР для нерожавших женщин — это усыновление ими детей в возрасте до 3 месяцев:
- 1 ребенка — из расчета 70 дней с момента рождения;
- 2 и более — из расчета 110 дней с момента их рождения.
Пособие БиР выплачивают за отпуск длительностью от 140 до 194 дней беременным, от 70 до 110 дней — женщинам-усыновителям.
Назначение выплат происходит после выхода женщины в отпуск по БИР на 30 неделе беременности.
Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — № 81-ФЗ) выделяет категории получателей пособия:
- работающие;
- уволенные при ликвидации организаций в течение 12 месяцев со дня признаниях их безработными;
- учащиеся;
- военнослужащие;
- женщины-усыновители.
Выплаты пособий в 2022 году
Так как в соответствии с Постановлением Правительства РФ №294 пилотный проект прекращает свое действие в последний день 2020 года, то с 1 января 2021-го все регионы переходят на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком из ФСС. То есть работодателю необходимо будет только направлять пакет документов в ФСС и оплатить первые 3 дня больничного листа за свой счет.
В настоящее время на рассмотрении находятся поправки к Постановлению Правительства РФ №294, которые предполагают продление пилотного проекта еще на 1 год
. В соответствии с поправками все регионы со следующего года перейдут на прямые выплаты пособий за счет ФСС. Но следующий год будет считаться «пробным», а обязанность перейти на прямые выплаты вступит в силу с 2022 года. Поправки еще не утверждены на законодательном уровне, они находятся на обсуждении в Правительстве России.
Несмотря на возможные поправки к Постановлению, все работодатели будут переведены на новый режим выплат с 2021 года
. То есть в следующем году работа бухгалтеров в отношении начисления и выплаты пособия сильно изменится.
Как оформить декретные работающим
Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.
Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:
- Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
- Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
- На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
- Подает работодателю пакет документов:
- справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
- заявление;
- банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
- справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).
Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.
Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.
Больничный лист выписан на 140 дней, но сотрудница проработала еще месяц. Значит, декретные ей рассчитают за 110 дней, а за 30 дней работы она получит заработную плату. Выгода для женщины тогда, когда текущий оклад выше среднемесячного дохода за предыдущие 2 года.
Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.
Начисление и выплата декретных
Пособие рассчитывают по формуле:
СГД / КД × КБд,
Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,
КД — количество календарных дней расчетного периода,
КБд — количество больничных дней.
Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2022 и 2022 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.
Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:
- была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
- не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
- получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
- была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.
Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:
(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей
1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей
1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.
Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.
В 2022 году размер МРОТ — 11 280 рублей.
Формула расчета:
11 280 × 24 / КД × КБд,
Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:
11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.
11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.
11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.
Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.
Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.
Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.
Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.
Отказ работодателя выплачивать декретные
Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:
- Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
- Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
- Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.
Что надо будет делать бухгалтеру в 2022 году для выплаты больничных и декретных
Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС
.
Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.
Перечень документов, которые необходимы для начисления прямой выплаты, зависят от вида пособия. Подробнее о пакете документов мы расскажем в следующем пункте данной статьи.
Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек
. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.
Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.
Для возмещения оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом
пакет документов состоит из:
- заявления, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику.
Чтобы вернуть деньги за выплату пособия на погребение
бухгалтер направляет в ФСС:
- заявление от родственника умершего работника, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- копию справку о смерти бывшего сотрудника.
Для возмещения расходов, направленных на минимизацию случаев травматизма
на производстве, в ФСС следует представить следующие документы:
- заявление, форма которого утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 11.07.2011 №709н;
- копии документов, подтверждающих оплату расходов предприятия (договор, чек, акт выполненных работ, товарная накладная или другие бланки строго отчетности).
Декретные выплаты неработающим
Размер декретного пособия для неработающих женщин зависит от их статуса:
- для студентов очной формы обучения — сумма стипендии;
- для уволенных при реорганизации или прекративших частную практику или деятельность в качестве ИП в течение последнего года — 628,47 рублей в месяц.
Если декретный отпуск наступил, когда женщина состояла на учете в Центре занятости в качестве безработной, то пособие начисляется в минимальном размере, рассчитанном по МРОТ. Одновременное получение пособия по безработице и декретных недопустимо.
Безработные женщины, имеющие право на получение пособия, подают документы в органы социальной защиты по месту нахождения или проживания.
Список документов:
- заявление;
- листок нетрудоспособности;
- трудовая книжка или выписка с отметками с последнего места работы;
- справка из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной;
- справка из органов соцзащиты по месту жительства о неназначении пособия, если документы подают в орган соцзащиты по месту нахождения;
- банковские реквизиты для получения средств.
Студентки подают документы в свое учебное заведение:
- заявление;
- справку медицинской организации вместо листка нетрудоспособности;
Декретные начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения. А выплата производится до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска (больничного листа).
Нужно запомнить
- Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
- Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
- Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
- Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
- Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
- При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
- Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
- Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
- Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.
Экстренная горячая линия для населения: бесплатно консультируем пенсионеров, родителей и льготников любых категорий от экспертов-юристов по телефону.
Правила заполнения отчетности по страховым взносам и формы 4-ФСС с 2022 года
Кроме того, что с 2022 года бухгалтеры перестанут начислять пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, частично изменятся и правила заполнения отчетности по страховым взносам
.
Так как работодатель больше не будет начислять и выплачивать пособия (почти все) своим сотрудникам, в отчетности по страховым взносам с 2022 года не надо будет заполнять Приложения 3 и 4 к Разделу 1. Так как они заполняются только в случае начисления и выплаты пособий. Исключение может быть только в том случае, если регион присоединится к прямым выплатам не с начала года, а например, с середины при условии, что поправки к Постановлению Правительства РФ №249 будут приняты (пилотный проект будет продлен до конца 2022 года).
По аналогичной причине бухгалтеры по-другому будут заполнять и форму 4-ФСС
. Так как выплаты пособий работодатель не осуществляет, то в форме 4-ФСС не заполняются:
- строка 15 таблицы №2 (прочерк);
- таблица №3.
Исключение
– если регион присоединится к прямым выплатам пособий не с начала 2022 года (при условии, что сам пилотный проект будет продлен до конца 2022 года).
