Новые правила применения районного коэффициента в 2022 году при расчете исходя из МРОТ больничных, пособий по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком

Законодательство

По новому алгоритму фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальным средним заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. Ранее сравнение происходило с «голым» МРОТ и при этом если средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, оказывался больше фактического среднего, то для расчета пособия он умножался на РК уже после сравнения. Такой алгоритм иногда приводил к весьма неожиданным результатам (подробнее – см. Почему при начислении больничного листа может НЕ происходить умножение МРОТ на районный коэффициент?)

Новые правила затрагивают расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Вначале предполагалось, что временные правила расчета больничных, утвержденные Федеральным законом от 01.04.2020 N 104-ФЗ, согласно которым вне зависимости от заработка сотрудника и его стажа работы сумма пособия по временной нетрудоспособности за месяц не может быть менее МРОТ, умноженного на районный коэффициент, будут действовать с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. Однако теперь решено, что эти правила установлены на бессрочный период. Поэтому внесенные 175-ФЗ изменения оказывают влияние на результат расчета пособия крайне редко.

Итоги

Районный коэффициент при исчислении больничного применяется только в тех случаях, когда величина пособия по временной трудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ. Это связано с тем, то соответствующий коэффициент «автоматически» учтен в среднем заработке, на основе которого исчисляется больничный в общем случае.

Узнать больше о применении районного коэффициента в различных сферах трудовых отношений вы можете в статьях:

• «Каков размер надбавки за вахтовый метод работы?»;
• «Надбавки за работу в особых климатических условиях не являются компенсацией и облагаются НДФЛ».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Примеры расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году

Рассмотрим несколько примеров расчета пособий по временной нетрудоспособности, чтобы на цифрах продемонстрировать произошедшие изменения в расчетах при применении РК и определить влияние новых правил, действующих с 01.04.2020 г. (назовем их «больничный не меньше МРОТ»), на расчет больничного. Больничные будут начинаться в разные периоды:

• в период действия «старых» правил до начала действия правил «больничный не меньше МРОТ» (до 01.04.2020 года)
• в период действия «старых» правил при наложении на них правил «больничный не меньше МРОТ», но до вступления в силу «новых» правил по применению в расчетах РК (с 01.04.2020 по 18.06.2020 г.)
• в период действия «новых» правил по применению в расчетах РК при наложении на них правил «больничный не меньше МРОТ» (с 19.06.2020 года)

Для того, чтобы сопоставить результаты расчета предположим, что на все даты начала временной нетрудоспособности действует один и тот же размер МРОТ = 12 130 руб.

Условия примера во всех трех случаях будут одинаковыми, отличие будет только в датах начала временной нетрудоспособности: с 15.03.2020 г., с 15.05.2020 г. и с 15.07.2020г.

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2022 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Во всех случаях расчета пособия будет использоваться:

1. одна и та же сумма фактического заработка сотрудника за два предшествующих года – 250 000 руб.
2. одно и то же количество дней временной нетрудоспособности – 3 календарных дня
3. одно и то же значение районного коэффициента = 1,2
4. один и тот же размер МРОТ = 12130 руб.

Пример 1. Расчет «по-старому» до периода действия правил «больничный не меньше МРОТ»

Больничный сотрудника начался 15.03.2020 г. Больничный будет рассчитываться по «старым» правилам до вступления в силу правил «больничный не меньше МРОТ».

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
   250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
2. Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника. При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:
   12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 дней = 398,79 руб.
3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
   398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки)).
4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
   398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %) = 239,27 руб.
5. Увеличение суммы дневного пособия на РК, если среднедневной рассчитан исходя из МРОТ. Если дневное пособие рассчитывается исходя из минимального среднедневного, а не фактического среднедневного заработка сотрудника, то дневное пособие должно быть увеличено на районный коэффициент:
   239,27 (дневной заработок с учетом стажа, рассчитанный исходя из минимального среднедневного) * 1,2 (РК) * = 287,124 руб.
6. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности получится равной:
   287,124 руб. (дневное пособие по «старым» правилам до действия правил «больничный не меньше МРОТ») * 3 (кол-во дней болезни) = 861,37 руб.

В данном случае при использовании «старых» правил расчета до вступления в силу правил «больничный не меньше МРОТ» для больничных сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальным средним заработком, рассчитанным исходя из «голого» МРОТ (без учета районного коэффициента). Минимальный средний оказался больше фактического среднего, поэтому итоговая сумма пособия умножается на районный коэффициент.

Пример 2. Расчет «по-старому» в период действия правил «больничный не меньше МРОТ» до начала действия «новых» правил по применению в расчетах РК

Больничный сотрудника начался 15.05.2020 г. Больничный будет рассчитываться по «старым» правилам в период действия правил «больничный не меньше МРОТ», но до даты начала действия «новых» правил по применению в расчетах РК

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

Расчеты по первым трем этапам будут такими же, как в Примере 1.

1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
   250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
2. Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника. Минимальный среднедневной заработок по больничному рассчитывается по «старым» правилам, когда МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит ту же сумму, что и в Примере 1:
   12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 дней = 398,79 руб.
3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
   398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки)).
4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка с учетом стажа работы сотрудника:
   398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %)= 239,27 руб.
5. Определение суммы дневного пособия, увеличенной на РК для пособий, рассчитываемых исходя из МРОТ. Так же, как и в Примере 1, дневное пособие рассчитано исходя из минимального, а не фактического среднедневного заработка, поэтому сумма дневного пособия должна быть увеличена на районный коэффициент:
   239,27 (дневной заработок с учетом стажа, рассчитанный исходя из минимального среднедневного) * 1,2 (РК) * = 287,124 руб.
6. Порядок «больничный не меньше МРОТ» (для больничных, начавшихся с 01.04.2020 г.). Определение минимального дневного пособия, исчисленного исходя из МРОТ с учетом РК и ставки сотрудника, вне зависимости от стажа работы:
   12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) /31 (кол-во календарных дней месяца) = 469,55 руб.
7. Порядок «больничный не меньше МРОТ» (для больничных, начавшихся с 01.04.2020 г.) Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий. На данном этапе сравниваются дневные пособия, рассчитанные исходя из минимального среднедневного заработка (шаг 5) с дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ (шаг 6):
   469,55 руб. (287,124 (дневное пособие исходя из минимального среднедневного заработка с учетом стажа и РК) < 469,55 (дневное пособие исходя из МРОТ с учетом РК и ставки вне зависимости от стажа).
8. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности получилась равной:
   469,55 (дневное пособие по «старым» правилам во время действия правил «больничный не меньше МРОТ») * 3 (кол-во дней болезни) = 1 408,65 руб.

В данном случае при использовании «старых» правил расчета в период действия правил «больничный не меньше МРОТ» до вступления в силу «новых» правил применения в расчетах РК также, как и в Примере 1, сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальным средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Т.к. при расчете дневного пособия использовался минимальный средний (он оказался больше фактического среднего), то сумма дневного пособия умножается на районный коэффициент.

В Примере 2 добавляются правила «больничный не меньше МРОТ», когда рассчитывается минимальная сумма дневного пособия, которая превышает сумму дневного пособия, рассчитанную исходя из среднего заработка. Поэтому правила «больничный не меньше МРОТ» «перебивают» действие «старых» правил и окончательная сумма пособия рассчитывается исходя минимальной суммы дневного пособия, определяемой по правилам «больничный не меньше МРОТ».

Пример 3. Расчет «по-новому» в период действия правил «больничный не меньше МРОТ»

Больничный сотрудника начался 15.07.2020 г. Больничный будет рассчитываться по «новым» правилам применения в расчетах РК в период действия правил «больничный не меньше МРОТ».

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

Отличия в расчете от Примера 1 и Примера 2 начнутся уже на втором этапе.

1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
   250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
2. Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника и РК. Минимальный среднедневной заработок по больничному будет рассчитываться по «новым» правилам, когда МРОТ берется уже с учетом районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок получится равным:
   12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) * 1,2 (РК) / 730 дней = 478,55 руб.
3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
   478,55 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) <478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки)).
4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
   478,55(среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %)= 287,13 руб.
5. В отличие от Примера 1 и Примера 2, на этапе 5 не нужно дневное пособие увеличивать на районный коэффициент (хотя для расчета берется минимальный, а не фактический среднедневной заработок сотрудника), т.к. это было сделано еще на этапе расчета минимального среднедневного заработка (шаг 2).
6. Порядок «больничный не меньше МРОТ» (для больничных, начавшихся с 01.04.2020 г.) Определение дневного пособия, исчисленного исходя из МРОТ с учетом РК и ставки сотрудника, вне зависимости от стажа работы:
   12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) /31 (кол-во календарных дней месяца) = 469,55 руб.
7. Порядок «больничный не меньше МРОТ» (для больничных, начавшихся с 01.04.2020 г.) Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий. В наших примерах сравниваются дневные пособия, рассчитанные исходя из минимального среднедневного (шаг 5), с дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ (шаг 6).
   469,55 руб. (287,13 (дневное пособие исходя из минимального среднедневного заработка с учетом стажа и РК) < 469,55 (дневное пособие исходя из МРОТ с учетом РК и ставки вне зависимости от стажа).
8. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности получилась равной:
   469,55 (дневное пособие по «новым» правилам применения в расчетах РК во время действия правил «больничный не меньше МРОТ») * 3 (кол-во дней болезни) = 1 408,65 руб.

В данном случае, в отличие от Примера 1 и Примера 2, в период действия «новых» правил сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Поэтому, если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговая сумма пособия уже не умножается на районный коэффициент. Однако в Примере 3 действуют еще и правила «больничный не меньше МРОТ», которые «перебивают» результаты «новых» правил и в итоге больничный рассчитывается исходя из минимального дневного пособия, определяемого в соответствии с правилами «больничный не меньше МРОТ».

Кто высчитывает размер пособия и выплачивает средства сотруднику?

Выплачивает пособие или сам руководитель, или Фонд Социального Страхования Российской Федерации.

Если платит работодатель:

• Три дня болезни самостоятельно оплачивает работодатель. При этом он использует средства компании.
• После четырех дней болезни больничный лист также оплачивает руководитель, но в таком случае Фонд Социального Страхования Российской Федерации возмещает убытки.
• Если больничный оформлен по причине травмы, то работодатель сам оплачивает весь период нетрудоспособности.

Пособие выплачивается ФСС РФ после четырех суток болезни работника. Фонд компенсирует убытки работодателя.По истечении четырех дней с момента болезни и с первого дня после увечья сотрудника ФСС РФ выплачивает пособие в таких случаях:

• если на момент ухода сотрудника на больничный компания распалась и перестала существовать;
• если у работодателя нет лишних денежных средств для выплаты пособия, то есть финансы на такие расходы попросту отсутствуют на счету предприятия;
• если руководитель не в состоянии выплачивать требуемую сумму, потому что компании в ближайшее время грозит банкротство.

Помните, что на законодательном уровне установлены сроки, когда поступает пособие с районным коэффициентом по больничному листу:

• Руководитель назначает пособие и выплачивает в одном из двух вариантов. Вариант первый – после десяти суток после назначения выплаты. Вариант второй – в день зарплаты.
• Фонд Социального Страхования Российской Федерации выплачивает пособие по истечении десяти суток после запроса.

Примеры расчета пособий по беременности и родам в 2022 году

Рассмотрим примеры расчета пособия по беременности и родам для сотрудницы, если бы отпуск по беременности и родам у нее начинался 18.06.2020 г. и 19.06.2020 г.

Напомним, что правила «больничный не меньше МРОТ» действуют с 01.04.2020 г. только для расчета больничных, поэтому при расчете пособия по беременности и родам они не применяются.

Исходные параметры в рассмотренных примерах при расчете пособия по беременности и родам будут одинаковыми:

• Стаж работы на 01.03.2020 – 5 лет
• Количество занимаемых ставок — 1
• Заработок за два предшествующих года – 300 000 руб.
• Районный коэффициент – 1,2
• Исключаемых из расчета дней нет.

Пример 1. Отпуск по беременности и родам начался до вступления новых правил применения в расчетах РК

Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался с 18.06.2020 г. Расчет будет по «старым» правилам.

Расчет пособия по беременности и родам проведем по шагам.

1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
   300 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 <�кол-во календарных дней в двух предшествующих годах> — 0 <�кол-во исключаемых дней>) = 410,96 руб.
2. Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника. При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:
   12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 398,79 руб.
3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
   410,96 руб. (410,96 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) > 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки))
4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и 100% суммы пособия:
   410,96 (среднедневной заработок) * 100% (размер пособия в %)= 410,96 руб.
5. Увеличение суммы дневного пособия на РК, если среднедневной рассчитан исходя из МРОТ. Если бы дневное пособие рассчитывалось исходя из минимального, а не фактического среднедневного заработка сотрудника, то дневное пособие должно было быть увеличено на районный коэффициент. Однако в нашем примере этого не происходит, поэтому получается, что сумма дневного пособия остается прежней – 410,96 руб.
6. Общая сумма пособия по беременности и родам получилась равной:
   410,96 руб. (дневное пособие по «старым» правилам) * 140 (кол-во дней отпуска по беременности и родам) = 57 534,40 руб.

В данном примере при использовании «старых» правил расчета фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальных средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Если бы в нашем случае оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговая сумма пособия по беременности и родам умножалась бы на районный коэффициент.

Пример 2. Отпуск по беременности и родам начался после вступления новых правил применения в расчетах РК

Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался с 19.06.2020 г. Расчет будет по «новым» правилам.

Расчет пособия по беременности и родам проведем по шагам.

1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
   300 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 <�кол-во календарных дней в двух предшествующих годах> — 0 <�кол-во исключаемых дней>) = 410,96 руб.
2. Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника. Минимальный среднедневной заработок по отпуску по беременности и родам рассчитывается по «новым» правилам, когда МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок получится:
   12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) * 1,2 (РК) / 730 дней = 478,55 руб.
3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
   478,55 руб. (410,96 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки))
4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и 100% суммы пособия:
   478,55 (среднедневной заработок) * 100% (размер пособия в %)= 478,55 руб.
5. При «новом» алгоритме шаг 5 Примера 1, когда дневное пособие могло быть увеличено на районный коэффициент, если среднедневной рассчитан исходя из МРОТ, уже не актуален, т.к. районный коэффициент уже был учтен на шаге 2 при определении минимального среднедневного заработка.
6. Общая сумма пособия по беременности и родам получилась равной:
   478,55 (дневное пособие по «новым» правилам) * 140 (кол-во дней отпуска по беременности и родам) = 66 997 руб.

В текущих версиях ЗУП 3 получается разница по сумме пособия с расчетной суммой на несколько копеек.

В данном примере при использовании «новых» правил расчета фактический средний заработок сотрудника сравнивается с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Если бы в нашем случае оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговую сумму пособия по беременности и родам, в отличие от периода действия «старых» правил, уже не нужно умножать на районный коэффициент.

В каком случае МРОТ скорректируют на районный коэффициент

Если для зарплаты сотрудников, работающих в местностях с тяжелыми климатическими условиями, установлены районные коэффициенты, их должны учесть при расчете пособий исходя из МРОТ в таких случаях:

• работник не имел заработка на протяжении двух лет, предшествующих году возникновения страхового случая;
• средний заработок сотрудника не достигает уровня МРОТ, скорректированного на районный коэффициент.

Если работнику установлен режим неполного рабочего дня, средний заработок определяется пропорционально длительности рабочего времени.

Изменение коснулось пособий:

Примеры расчета отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году

Для отпусков по уходу за ребенком, начавшихся с 01.06.2020 г., изменения в расчете по «новому» алгоритму будут незаметны, т.к. с 01.06.2020 г. были повышены минимальные размеры пособий по уходу за первым и последующими детьми.

Подробнее см. — С 1 июня 2022 г. увеличены минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет

Рассмотрим примеры расчета отпуска по уходу за ребенком, взяв одинаковые исходные данные:

• Стаж работы на 01.03.2020 – 5 лет
• Количество занимаемых ставок — 1
• Заработок за два предшествующих года – 250 000 руб.
• Районный коэффициент – 1,2
• Исключаемых из расчета дней нет.
• Регистрируется отпуск по уходу за первым ребенком

Отличаться примеры будут датами начала отпуска по уходу за ребенком: один – 01.04.2020 г., второй – 01.07.2020 г.

Пример 1. Отпуск по уходу за ребенком начался до 01.06.2020 г.

Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.04.2020 г. Расчет в апреле ведется по «старым» правилам. Посмотрим еще изменение по сумме пособия, начиная с июня 2022 г., в связи с тем, что с 01.06.2020 г. установлены новые минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет.

Расчет пособия уходу за первым ребенком проведем по шагам.

1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
   250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 <�кол-во календарных дней в двух предшествующих годах> — 0 <�кол-во исключаемых дней>) = 342,47 руб.
2. Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника. При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:
   12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 398,79 руб.
3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
   398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки))
4. Получается, что фактический среднедневной заработок сотрудника меньше минимального среднедневного, рассчитанного из МРОТ, поэтому пособие по уходу за ребенком за полный месяц будет рассчитываться не по формуле:
   Среднедневной исходя из заработка сотрудника * 30,4 * 40% а как 40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом районного коэффициентаи ставки
5. 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) * 40% = 5 822,40 руб.
6. Законодательно установленный минимум на первого ребенка с учетом РК составит:
   3375,77 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 4 050,92 руб.
7. Определение суммы пособия по уходу за первым ребенком путем выбора максимального из двух значений: 40% от МРОТ (шаг 4) и законодательно установленного минимума (шаг 5):
   5 822,40 руб. (5 822,40 (40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК и ставки) > 4 050,92 (законодательно установленный минимум с учетом РК))

   
   С 01.06.2020 г. изменен размер законодательно установленного минимума для расчета пособия по уходу за первым ребенком, который с учетом РК получится равным:

8. 6 752 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 8 102,40 руб. При расчете пособия за июнь 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом РК будет сравниваться с новым минимальным размером пособия по уходу за первым ребенком c учетом РК. Последнее окажется больше. Сумма пособия по уходу за первым ребенком в июне 2022 г. составит:
9. 8 102,40 руб. (5 822,40 (40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК и ставки) < 8 102,40 (законодательно установленный минимум с учетом РК))

При этом в июне 2022 г. для корректного расчета суммы пособия по уходу за ребенком никакой дополнительной информации по сотруднице в ЗУП 3 вносить не требуется. Необходимо только, чтобы в программе были обновлены минимальные размеры пособий.

Подробнее:

• Как обновить законодательные значения в ЗУП 3?
• Как обновить законодательные значения в ЗУП 3 вручную?

По данному примеру получается, что при использовании «старых» правил расчета сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то сумма пособия рассчитывается как 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом районного коэффициента. При этом данная сумма не должна быть меньше законодательно установленного минимума с учетом районного коэффициента.

Следуя этим правилам в нашем примере получилось, что до 01.06.2020 г. сумма пособия по уходу за первым ребенком рассчитывалась исходя из 40% МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК, а с 01.06.2020 г. стала приравниваться к законодательно установленному минимуму пособия по уходу за первым ребенком с учетом РК.

Пример 2. Отпуск по уходу за ребенком начался после 01.06.2020 г.

Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.07.2020 г. Расчет ведется по «новым» правилам.

Расчет пособия по уходу за первым ребенком проведем по шагам.

1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
   250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 <�кол-во календарных дней в двух предшествующих годах> — 0 <�кол-во исключаемых дней>) = 342,47 руб.
2. Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом РК и ставки сотрудника. При «новом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:
   12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 478,55 руб.
3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
   478,55 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки)).
4. Получается, что фактический среднедневной заработок сотрудника меньше минимального среднедневного, рассчитанного из МРОТ с учетом РК, поэтому пособие по уходу за полный месяц будет рассчитываться не по формуле:
   Среднедневной исходя из заработка сотрудника * 30,4 * 40% а как 40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетомрайонного коэффициентаи ставки
5. 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) * 40% = 5 822,40 руб.
6. Законодательно установленный минимум на первого ребенка с учетом РК составит:
   6 752 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 8 102,40 руб.
7. Определение суммы пособия по уходу за первым ребенком путем выбора максимального из двух значений: 40% от МРОТ (шаг 4) и законодательно установленного минимума (шаг 5):
   8 102,40 руб. (5 822,40 (40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК и ставки) < 8 102,40 (законодательно установленный минимум с учетом РК))

При использовании «новых» правил расчета сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Получается, что здесь, при сравнении сразу минимальный средний получается больше по сравнению с расчетом по «старым» правилам (Пример 1). Если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то сумма пособия рассчитывается как 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом районного коэффициента. При этом данная сумма не должна быть меньше законодательно установленного минимума с учетом районного коэффициента.

В итоге в нашем примере законодательно установленный минимум с учетом районного коэффициента оказался наибольшим значением, по которому и была рассчитана сумма пособия по уходу за первым ребенком.

См. также:

• Новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя из МРОТ
• С 1 июня 2022 г. увеличены минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет
• Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2019-2020 году (памятка)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя из МРОТ Рассмотрим новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя…
2. Прямая выплата пособий из ФСС: Одновременное назначение пособия по беременности и родам и пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности Рассмотрим подготовку данных в ФСС по двум пособиям: по беременности…
3. Пособие по беременности и родам и за постановку на учет в ранние сроки беременности при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия Как правило, больничный по беременности и родам в организацию поступает…
4. Разъяснены правила расчета больничных пособий в 2022 году ФСС рассказал, как рассчитать и выплатить пособия по временной нетрудоспособности…

Распространенные вопросы по оплате больничных листов

Вопрос. Кто может претендовать на получение пособия по временной нетрудоспособности?

Ответ. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующих случаях:

• Когда наступила потеря трудоспособности в результате болезни, травмы;
• Возникла ситуация, при которой, сотруднику пришлось ухаживать за заболевшим членом семьи;
• Период протезирования в стационаре в медучреждении;
• Прохождение лечебных процедур после лечения в стационаре в России;
• В других случаях