Что работодателю нужно знать про выплату пособия по беременности и родам в 2022 году

Отпуск для беременных и родивших женщин

Декретный отпуск для будущих мам начинается официально с того момента, когда женщина получает на руки больничный лист. При одноплодной беременности больничный начинается с 30 недели, при одновременном вынашивании двух и более детей – с 28.

Длительность отпуска по беременности и родам (БиР) зависит от возникающих во время беременности осложнений и количества вынашиваемых детей. При обычной беременности и родах без осложнений отпуск длится 140 дней. Половина этого срока проходит до родов, а оставшаяся половина – после родов. Если роды прошли с осложнениями, общая длительность отпуска достигает 156 дней – 86 из них проходят после родов. При многоплодной беременности больничный длится 194 дня. Из них 84 дня до родов и 110 дней – после родов.

Как безошибочно посчитать пособие по БиР

С 2022 года работодатель не выплачивает работницам деньги за декрет. Это делает ФСС. А от работодателя требуется только передавать в фонд документы и сведения для начисления и выплаты пособий.

Перечень документов смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал.

Что касается расчета суммы пособия, то в 2022 году он происходит в привычном порядке.

Формулу расчета можно представить в следующем виде:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска по БиР.

Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.

Среднедневной заработок = Заработок за предыдущие два года / Кол-во дней в расчетном периоде.

В заработок за предшествующие два года включаются все суммы зарплаты, отпускных, премий и прочих вознаграждений, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

В знаменателе указывается количество календарных дней, соответствующих двум расчетным годам, за минусом тех, что сотрудница пребывала на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Как выйти в декрет

Инструкция о том, как лучше уходить в декрет состоит из таких этапов:

1. Оформление больничного листа. Его подготавливает врач, который ведет беременность в женской консультации. Примерный срок выдачи – 30-я неделя беременности. Документ содержит несколько полей, которые заполняет врач, и часть сведений, которые вписывает работодатель. Чтобы получить больничный лист следует записаться на прием к врачу. В государственную клинику на прием можно зарегистрироваться онлайн через портал госуслуг. Некоторые женщины во время беременности наблюдаются у врачей в платных клиниках, но больничный лист им все равно оформляют через государственную поликлинику. В таком случае на портале госуслуг нужно сначала проверить сведения по полису ОМС и прикреплению.
2. Написание заявления на работе. Заявление можно заполнять в любой письменной форме, но в бухгалтерии могут выдать образец. Основное, что нужно указать в заявлении – период отпуска. К готовому заявлению прикладывают больничный лист. Работодатель издает приказ о начале отпуска, с ним следует ознакомиться и подписать.
3. Расчет суммы выплат. Размер пособия женщине высчитывают в бухгалтерии у работодателя. При подсчетах учитывают стаж работы, максимальный размер выплат, средний заработок, длительность декретного отпуска. После того, как женщина подает заявление, у работодателя 10 дней на подсчеты и начисления.

Если беременная сотрудница захочет разобраться, из чего состоит итоговая сумма выплаты, она может потребовать у бухгалтера подробный расчет.

Дополнительные нюансы

Работающим женщинам пособие по беременности выплачивают на рабочем месте. ФСС перечисляет деньги работодателю, а он выплачивает их будущей матери. При этом с начисленной суммы НДФЛ не снимают. Сколько перечислили, столько и выплачивают беременной сотруднице.

В декретный отпуск женщина может уйти только по собственному желанию. Работодатель не может заставить ее уйти до тех пор, пока она самостоятельно не подаст заявление на отпуск. Больничный лист уже может быть оформлен, но подача работодателю заявления на декрет остается на усмотрение беременной сотрудницы. Платить при этом декретные не будут, а только ту зарплату, которая полагается на работе. Пособие выдают только за те дни, когда женщина официально находится в декретном отпуске.

Если у будущей матери к сроку оформления отпуска стаж меньше 6 месяцев, выплаты ей рассчитают исходя не из среднего заработка, а из МРОТ. Индивидуальным предпринимателям выплаты назначают только в том случае, если женщина встала на учет в ФСС и заплатила страховые взносы за предыдущий год.

Кому могут назначить выплаты

Пособие по уходу за ребенком могут начислить любому члену семьи, которые следят за малышом. Но социальные платежи по беременности и родам положены только матери ребенка.

На пособие по рождению ребенка могут претендовать:

• работающие;
• уволенные в связи с прекращением работы компании;
• обучающиеся на очной форме;
• проходящие военную службу по контракту;
• усыновители, если они при этом относятся к одной из категорий выше.

При этом нужно учитывать то, что по законодательству РФ женщина, которая уже находится в декрете и снова забеременела, вправе получать только один вид пособия: либо по беременности и родам, либо по уходу за ребенком.

Кто имеет право на декретные выплаты в 2021 году

Пособие по беременности и родам могут получить сотрудницы, которые работают официально – в компании или у индивидуального предпринимателя. Не работающие мамы могут получить декретные выплаты, если они лишились работы из-за закрытия предприятия или ликвидации работодателя-ИП. Также выплата положена военнослужащим женщинам, студенткам-очницам. Кроме того, на данное пособие могут претендовать усыновители, которые принадлежат к вышеперечисленным категориям.

Если вас интересует вопрос выдачи пособия неработающим женщинам, мы подготовили публикацию. Из нее вы можете узнать всё о выплате безработным матерям и о положенном им размере пособия по беременности и родам. Всё это представлено в статье «Декретные для неработающих матерей».

Кстати, когда вам рассчитают размер декретных выплат, правильность расчета всегда можно проверить на сайте ФСС.

Когда женщина получит деньги

По срокам обращения за платежами беременным в законодательстве установили ограничение – 6 месяцев с того дня, когда завершился отпуск по БиР. Женщина предъявляет все необходимые документы, а страхователь назначает выплаты. Рассчитать и начислить деньги страхователь должен в течение 10 дней.

Если выплату проводит работодатель, то пособие выдают в срок выдачи очередной заработной платы. Если пособие выплачивают органы соцзащиты, срок начисления – 26 число месяца, который следует за месяцем подачи документов. Деньги переводят по почте или через банк.

Какие нужны документы для оформления выплат

Для оформления отпуска, в течение которого женщина будет получать выплаты, нужны следующие документы:

• больничный лист, который оформляет врач, у которого женщина наблюдается во время беременности;
• справка о постановке на учет в женскую консультацию до 12 недель, если таковая имеется;
• заявление;
• справка о заработке за предшествующие 2 года, при этом если женщина меняла место работы, нужна справка от каждого работодателя;
• удостоверение личности;
• номер счета в банке или карты, на которую будут перечислять деньги.

В 2022 году размер пособия отличается в зависимости от категории лица. Выплаты работающим женщинам составляют 100% от среднего дохода. Для уволенных из-за ликвидации организации – 675 рублей. Для студенток очного отделения – по размеру стипендии, при этом выплачивает деньги образовательное учреждение. Военнослужащие по контракту получают выплаты по сумме денежного довольствия.

Расчет пособий беременным

При вычислении суммы пособия учитывают следующие нюансы:

1. Среднегодовой доход женщины не должен превышать установленный наибольший показатель. В 2022 году эта сумма составляет 912 тыс. рублей. То есть, если женщина за год заработала 1 миллион рублей, то учтут только максимальную утвержденную сумму.
2. Ограничения по среднедневному заработку.
3. С учетом всех ограничений установлена максимальная сумма пособия по БиР на 2022 год – 322190 рублей.
4. Из общего количества дней для расчета пособия исключают периоды временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением заработка.

Если в течение тех двух лет, которые берут для расчета пособия, женщина находилась в декрете, эти периоды исключают из подсчетов. Но правительство РФ допускает замену этих двух лет на предшествующие им 2 года.

Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2022 году

Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:

• подписавшие трудовой договор;
• работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.

Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать

• уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
• женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
• учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.

Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.

Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган данные ЭЛН, который и будет служить основанием для расчета пособия. Информация о выданных ЭЛН (а с 2022 года применяются только электронные больничные) работодатели получают напрямую из медицинской организации.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает Отзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ). Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ). Однако женщина может прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе. Рассмотрим несколько вариантов развития событий. Подробнее о том, как быть с пособием при досрочном выходе из декретного отпуска, читайте в К+. Это можно сделать бесплатно.

Какие выплаты у будущих матерей в 2022 году

Все выплаты по беременности и родам в 2022 году, которые полагаются будущей роженице:

Также матерям в 2022 году полагается материнский капитал в размере 466 617 рублей за первого ребенка. За рождение второго ребенка дополнительно увеличивают сумму на 150 тысяч рублей. О том, какие выплаты положены за рождение третьего ребенка, читайте в статье на сервисе Бробанк.

Виды детских пособий по законодательству

Прежде чем искать ответ на вопрос, какие документы нужны для детского пособия, определимся с тем, какие детские пособия существуют.
Прежде всего, виды пособий, на которые могут претендовать имеющие детей граждане, перечислены в ст. 3 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ (см. на рисунке):

Таким образом, госпособия гражданам, имеющим детей, можно условно разделить на две группы:

1. Пособия, выплачиваемые женщинам в период беременности и во время декретного отпуска после рождения ребенка.
2. Единовременные и ежемесячные пособия после рождения ребенка.

Документы на детское пособие нужно передать работодателю по месту работы одного из супругов или в орган социальной защиты (если на пособие претендует неработающий гражданин или студент вуза).

Документы для оформления детского пособия отдельные категории граждан (например, безработные родители) могут сдать в МФЦ.

Выплаты при постановке на учет до 12 недель

Среди соцвыплат беременным есть и платеж за постановку на учет в женской консультации на раннем сроке. Претендовать на эти деньги могут женщины, которые получили право на пособие по БиР и встали на учет в ЖК на сроке до 12 недель. Для оформления выплаты беременным потребуется заявление и справка из медучреждения. Ее заполняют в свободной форме. Справку нужно предъявить не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска.

Работающие женщины получают пособие у работодателя. Сроки зачисления рассчитанной суммы зависят от следующих нюансов:

1. Если женщина представила справку вместе с больничным листом, пособие выплачивают одновременно с декретными платежами.
2. Если женщина предъявила справку о постановке на учет до 12 недель позже, чем больничный лист, выплаты начисляют в течение 10 дней с момента подачи справки и заявления.

Работодатель перечисляет сумму выплаты сотруднице, а затем ФСС компенсирует расходы. Узнайте какие выплаты положены неработающим беременным женщинам в отдельном материале Бробанка.

Что нужно предоставить работнице для получения пособия

В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:

• сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
• больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
• справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
• заявление на выплату пособия;
• заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

МРОТ для социальных выплат

Величину МРОТ ввели для поддержки социально незащищенных слоев населения. С его помощью определяют минимальные суммы платежей. С МРОТ сравнивают следующие выплаты:

• заработную плату;
• среднедневной платеж при нетрудоспособности;
• добровольные взносы на ОСС.

МРОТ с 1 января 2022 года составляет 12130 рублей. При расчете платежей беременной женщине работодатель должен применять минимальный показатель в 2 случаях:

1. Если женщина за 2 года, которые берут в расчет, не получала выплаты, с которых взимают обязательные взносы на ОСС.
2. Если общая сумма облагаемых взносами выплат за 2 года оказалась меньше показателя МРОТ за 2 года.

Установленная наименьшая сумма оплаты труда привязана к прожиточному минимуму трудоспособного гражданина. То есть МРОТ, который действует с 1 января 2022 года, равняется сумме прожиточного минимума за II квартал предыдущего года. Но если спустя год прожиточный минимум снизится, МРОТ останется в прежнем размере. Это гарантирует то, что финансовое положение женщин не ухудшится.

Поставьте свою оценку

Об авторе

Клавдия Трескова – эксперт в области финансовой грамотности и инвестиций. Образование высшее экономическое. Опыт работы в банке – более 15 лет. Регулярно повышает квалификацию и проходит курсы по финансам и инвестициям, что подтверждено сертификатами Банка России, Ассоциации Развития Финансовой Грамотности, Нетологии и других образовательных платформ. Сотрудничает со Сравни.ру, Тинькофф Инвестиции, ГПБ Инвестиции и другими финансовыми изданиями. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Размер декретных выплат в 2021 году

Многие считают, что если иметь высокую зарплату, то и декретные выплаты будут большими. С одной стороны, они, конечно, правы: пособие работающей мамы с хорошей зарплатой выше, чем у беременной сотрудницы на минималке. Однако:

• максимальная сумма в день пособия по БиР с 1 января 2022 г. не может превышать 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730);
• минимальный размер декретных в день 2022 не может быть меньше 420,56 руб. (12 792 × 24) / 730.

Это означает, что 420,56 рублей – это размер, меньше которого не может быть пособие по БиР в день. Данный минимальный лимит действует с 1 января 2022 года.

Минимальный размер выплаты по БиР зависит от МРОТ. Максимальный – от предельной величины базы для страховых взносов. И тот, и другой показатели ежегодно пересматриваются. Поэтому в 2022 году минимум и максимум по больничным по БиР будут уже другими.

В 2022 году размер пособия при разной продолжительности декретного отпуска составляет:

Подробнее об этом можно прочесть в нашей статье «Расчет декретного больничного».

Комментарии: 0

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Клавдия Трескова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга