Кто и зачем запрашивает выписку из ЕГРЮЛ
По закону, все компании и индивидуальные предприятия обязаны зарегистрироваться в Федеральной налоговой службе. Единый государственный реестр юридических лиц — это полный список компаний, зарегистрированных в России. О содержании государственных реестров указано в ст. 5 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». По каждой фирме собрана вся информация:
- о наименовании;
- дате создания;
- организационно-правовой форме;
- учредительных документах;
- видах деятельности;
- изменениях — купле-продаже, ликвидации и др.
Любому желающему налоговая инспекция выдает справку из госреестра. Электронную или бумажную — по желанию заявителя. Электронная предоставляется бесплатно, с заверенной цифровой подписью налогового органа. А за бумажную придется оплатить госпошлину, зато на ней стоит «живая» подпись должностного лица и печать ИФНС.
Правила выдачи справок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП указаны в новом административном регламенте. Он утвержден приказом ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/ и вступил в силу 29.12.2020.
Законодательство не ограничивает круг получателей справок, поскольку сведения из государственных реестров общедоступны. Запросить их вправе любой гражданин или предприятие. Необходимо только написать заявление на выдачу выписки из ЕГРЮЛ и передать его в отделение ФНС.
Причины для запроса сведений разнообразны. Чаще всего справки берут при получении заемных средств, открытии банковского счета, купле-продаже фирмы, изменении формы собственности, ликвидации, подаче иска в суд и др.
Запросить информацию предприятие вправе о себе или о другом юридическом лице. Не важно, в какой местности находится человек, которому она требуется. Если он проживает, например, в Москве, то вправе попросить сведения о предприятии из Санкт-Петербурга, Самары или Тулы. Это законом не запрещено.
Как быстрее и проще получить выписку из ЕГРЮЛ
Самое сложное:
Составить запрос на получение выписки так, чтобы получить из инспекции полные сведения.
Будет проще, если:
Следовать рекомендациям, приведенным в инструкции, и воспользоваться образцом заявления.
Для бухгалтера выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — это тот документ, который помогает доказать должную осмотрительность организации. Она может пригодиться во время проверки — если у инспекторов возникнут вопросы к обоснованности расходов или вычета НДС. Возможна и противоположная ситуация: перед подписанием договора контрагент требует выписку о вашей компании, чтобы убедиться в ее добросовестности.
Официальную выписку из ЕГРЮЛ о своей компании или о поставщике можно получить в налоговой, на бумаге. На таком документе будет печать инспекции, а также подпись сотрудника ИФНС, подтверждающие достоверность указанных в выписке сведений.
Конечно, идти за официальной выпиской стоит, если решается вопрос о сделке на крупную сумму или значительном размере вычета НДС. Для проверки основных сведений о мелких контрагентах хватит и сайта ФНС.
Так, регистрационные данные организации или предпринимателя (ИНН, КПП, ОГРН, даты внесения записей изменений в реестр и т. д.) можно узнать бесплатно.
Если требуется более подробная информация, ФНС предлагает воспользоваться своим платным сервисом. Однако эта услуга стоит довольно дорого. Гораздо дешевле можно получить сведения из ЕГРЮЛ онлайн у частных компаний, имеющих доступ к базам.
Допустим, компания планирует заключить крупный контракт. Проверив реквизиты контрагента через Интернет, руководство решило на всякий случай запросить в налоговой инспекции официальную выписку о будущем партнере. Рассмотрим, что для этого нужно предпринять.
Если ваша Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.
Шаг №1
Составить заявку для получения выписки
Утвержденной формы заявления на получение выписки из реестра нет. Запрос пишут произвольно, но обязательно надо указать наименование организации, сведения о которой хотелось бы получить, а также ее ИНН или ОГРН (образец представлен ниже). Если требуется проверить бизнесмена, в запросе необходимо написать его Ф.И.О. и регистрационный номер. Этих данных достаточно для получения сведений.
Кроме того, не забудьте сообщить адрес, по которому нужно направить выписку. Или же отметьте, что хотите получить выписку лично в инспекции.
В заявлении можно не указывать те данные, которые вы хотите получить о контрагенте или своей компании. По идее, инспекторы должны по умолчанию предоставить выписку с полным перечнем информации, которая содержится в реестре и является доступной. Однако не исключено, что сотрудники ИФНС при формировании выписки пропустят какую-нибудь графу. В итоге компания получит выписку, в которой не окажется данных как раз для нее важных.
Поэтому лучше перечислить те сведения, которые должны быть в выписке. Конечно, в пределах, допустимых законом. Это все основные данные: юридический адрес, способ образования организации и т. п.
А также сведения об учредителях (акционерах) организации, кто может представлять контрагента без доверенности, полная информация о действующих лицензиях компании, о ее филиалах и представительствах.
Полный перечень сведений, которые доступны любой организации, содержится в приложениях № 2 к Правилам ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП (утверждены постановлениями Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438 и от 16 октября 2003 г. № 630 соответственно).
Не удастся запросить лишь паспортные данные, информацию о банковских счетах и месте жительства индивидуальных предпринимателей.
Иногда инспекторы требуют указать цель получения выписки. Например, для представления в суд, включения в конкурсную документацию, проверки сведений о потенциальном поставщике. Но отказать в выдаче выписки только из-за того, что цель не ясна, контролеры не вправе.
Кстати, также не имеет значения и число запрашиваемых документов. То есть можно запросить сразу 30 экземпляров выписки из ЕГРЮЛ. Конечно, если пошлина будет уплачена за каждую из них.
Шаг №2
Оплатить услугу
В общем порядке информацию о себе в виде выписки можно получить бесплатно. Если же запрашиваются сведения о контрагентах, необходимо заплатить 200 руб. за каждый документ. Любая срочная выписка, даже о своей компании, стоит уже 400 руб. Такие расценки установлены в пункте 23 Правил ведения ЕГРЮЛ и пункте 31 Правил ведения ЕГРИП.
Перечислять деньги нужно по реквизитам той инспекции, куда подается запрос — либо по месту учета заявителя, либо в специальную регистрирующую налоговую (если такая есть в регионе). Как правило, реквизиты можно найти на сайте соответствующей ИФНС.
Обратите внимание: оплачивать выписки лучше с расчетного счета по платежному поручению. Поручать кому-то из сотрудников перечислять деньги по обычной квитанции в Сбербанке чревато тем, что налоговые инспекторы откажутся выдавать сведения из госреестра. По мнению чиновников из ИФНС, информация должна быть оплачена именно компанией, а не физическим лицом.
Если компания запрашивает сразу несколько выписок, налоговые инспекторы разрешают платить общей суммой. Тогда в поле «Назначение платежа» надо уточнить количество выписок.
Шаг №3
Направить документы в инспекцию
Заявление вместе с платежным документом (если по правилам за выписку надо было платить) надо направить в инспекцию. Как мы упомянули выше, это может быть специальная налоговая, которая регистрирует компании и предпринимателей. В Москве, в частности, это Межрайонная ИФНС № 46.
В то же время отнести документы можно и в свою инспекцию по месту учета. При этом не важно, есть регистрирующая инспекция в городе или нет.
Направить документы можно по почте, лучше заказным письмом. Однако чаще всего получить выписку надо как можно быстрее, поэтому директору стоит лично отнести бумаги в инспекцию. Или поручить сделать это доверенному лицу. Но тогда к заявлению обязательно надо приложить доверенность. В противном случае документы не примут.
Шаг №4
Забрать выписку
В соответствии с утвержденным порядком инспекторы должны выдать выписку не позднее чем через 5 дней после того, как от компании поступило заявление. Если же организация проплатила 400 руб. за срочность, выписку можно получить уже на следующий рабочий день после подачи запроса.
Кстати, может получиться и так, что сведений о контрагенте в реестре не окажется. Тогда сотрудники инспекции выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации. Подобную бумагу компания получит и в том случае, если в запросе сообщит недостаточно сведений о юридическом лице или предпринимателе, чтобы его распознать в базе.
Если в запросе заявитель не просил высылать ему выписку по почте, забрать бумагу сможет любой уполномоченный представитель от компании. Главное не забыть про доверенность.
Руководителю Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве Петрову Ивану Ивановичу
ООО «ВЕСНА» ИНН 7715123489, КПП 771501001 Адрес: г. Москва, ул. Басманная, д. 34
ЗАЯВЛЕНИЕ о получении выписки из ЕГРЮЛ
Прошу Вас предоставить выписку из ЕГРЮЛ в отношении юридического лица ООО «Вэлком» ИНН 7704156254, содержащую следующие сведения: — ОГРН (основной государственный регистрационный номер); — адрес (местонахождение); — сведения об учредителях (участниках); — наименование и реквизиты документов, представленных при государственной регистрации; — размер уставного капитала; — сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством РФ, ИНН (при наличии)); — сведения о полученных лицензиях (наименование лицензирующего органа, номер лицензии, дата принятия решения о предоставлении лицензии, срок действия лицензии, наименование территории, на которой действует лицензия, лицензируемый вид деятельности); — сведения о филиалах и представительствах.
Цель получения выписки — представление в суд.
Выписку прошу выдать лично на руки представителю ООО «ВЕСНА».
Генеральный директор ООО «ВЕСНА» Николаев Е. Г. Николаев 12.04.2010
Как получить сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП через Интернет
К сведениям ЕГРЮЛ или ЕГРИП о любых российских организациях и бизнесменах можно получить платный доступ на год через сайт ФНС в электронном виде. Так, за 50 000 руб. пользователю откроют полную базу единожды, и обращаться к ней в таком виде можно будет в течение года. Если же потом компания захочет обновить ранее полученные сведения, надо заплатить еще 5000 руб. Или можно сразу купить годовой еженедельно обновляющийся доступ к базам реестров за 150 000 руб.
Порядок получения онлайн-информации прописан в приказе ФНС России от 31 марта 2009 г. № ММ-7-6/[email protected] Для начала нужно заполнить заявку, форма которой утверждена тем же приказом налоговой службы. А также перечислить деньги. Затем заявку и оригинал платежки направляют напрямую в ФНС России. Уже через 10 рабочих дней компания сможет получить по электронной почте присвоенные ей атрибуты доступа к базе — логин, пароль, цифровой сертификат.
Останется только зайти на сайт ФНС и активировать сертификат. Это надо сделать в течение 6 месяцев с даты, когда было принято решение о предоставлении сведений. После активации пользоваться паролем и другими данными можно будет в течение года. Потом право доступа можно продлить, вновь оплатив и отправив документы в ФНС.
Статья напечатана в журнале «Главбух» № 9, 2010
Привет Гость! Предложение от «Клерка»
Онлайн профпереподготовка «Бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.
Записаться
Какие еще документы понадобятся
В запросе следует указать дополнительную информацию. Как вы хотите забрать выписку из ЕГРЮЛ — лично, через доверенное лицо или по почте? Обязательно укажите. Если этот вопрос не уточнить, налоговики пришлют ее по почте.
Если необходимо несколько экземпляров, напишите об этом в запросе. Нет возможности ждать — сделайте пометку о срочности предоставления информации.
Необходимо предоставить всего несколько документов:
- заявление;
- удостоверение личности;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Каким способом передать заявление
Способ выдачи справки зависит от ее вида. За бумажной обращайтесь в любое местное отделение налогового органа. Существует возможность отнести заявку самому, попросить представителя (заверив доверенность у нотариуса) или отправить по почте. В последнем случае отправить ее следует заказным письмом и запросить уведомление, когда его получат в налоговом органе. Оформить запрос легко и через Многофункциональный центр (МФЦ).
Электронным способом оформляют запрос через портал Госуслуги или сайт ФНС после авторизации. Здесь все просто: выберите компанию и укажите ее ИНН и ОГРН. Ссылка на готовую справку придет на электронную почту очень быстро — не позже чем на следующий день, но обычно она появляется через несколько минут. Активной ссылка продержится целых 5 рабочих дней, скачивать разрешено неограниченное количество раз. Но этот вариант подходит не всем, поскольку там отсутствует печать налоговой инспекции. Способ отправки выбирайте в зависимости от целей, для которых нужна информация.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить получение выписки из ЕГРЮЛ . Используйте эти инструкции бесплатно.
Сколько ждать выписку из ЕГРЮЛ
В обычном порядке бумажную справку ждать придется 5 рабочих дней после подачи заявления на предоставление сведений из ЕГРЮЛ в налоговый орган. Срочная выписка делается быстрее — всего один день.
Размер госпошлины за информацию на бумаге для всех одинаковый, как для граждан, так и для организаций и предприятий. За 5 дней оплата составит 200 рублей. За срочность придется заплатить в два раза больше — 400 рублей. Госпошлину платят за каждый экземпляр запрошенной справки. Если их три, то за обычные сроки оплатить предстоит 600 рублей, за срочность — 1200 рублей. Чек на оплату госпошлины сохраняйте у себя, а копию оформите в качестве приложения к запросу.
Требования к заявлению на получение выписки из ЕГРЮЛ
Для формирования выписки в электронном виде на официальном сайте ФНС достаточно пройти авторизацию и оставить соответствующий запрос. Для получения сведений на бумажном носителе необходимо подать письменное заявление в налоговые органы или МФЦ.
При этом важно понимать, что законодатель установил ряд требований, соблюдение которых обязательно при подаче заявления на выписку из ЕГРЮЛ. Их несоблюдение может в силу п. 31 административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н, повлечь отказ в выдаче выписки.
Требования следующие:
- запрос физических лиц должен содержать Ф. И. О., почтовый адрес или адрес электронной почты (если сведения должны быть предоставлены в электронном виде), а также подпись обратившегося лица;
- юридическим лицам необходимо указать наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес для направления ответа, подпись и Ф. И. О. лица, подписавшего запрос.
Помимо указанной информации заявление должно содержать наименование, ОГРН, ИНН организации, о которой заявитель желает получить данные (п. 20 указанного регламента).
Следует проконтролировать, чтобы текст заявления был читаем. Согласно тому же п. 20, заявление оформляется в произвольной форме с указанием сведений об интересующем юридическом лице (наименования, ОГРН, ИНН), информации о заявителе и способе получения сведений.
