3-НДФЛ для ИП и другие особенности налогообложения

Подтверждение доходов ИП: когда это необходимо

Ситуаций, когда ИП обязан предоставить сведения о своих доходах предостаточно. Это могут быть следующие случаи:

• ИП претендует на получение кредита в банке;
• ИП нужно получить пособие, субсидию, льготу и т.п.;
• в некоторых случаях при выезде за границу.

При этом если люди, работающие по найму могут обратиться за справкой, подтверждающей доходы, к своему работодателю, где вопрос решается быстро и грамотно, то у ИП в данном случае возникает проблема — довольно часто предприниматели не знают, как правильно подтвердить уровень своих доходов для всевозможных инстанций.

Вправе ли банк списывать повышенные проценты, если до их повышения он приостановил выдачу кредита? Если на момент заключения кредитного договора тарифы банка не предусматривали комиссию за досрочное погашение, вправе ли банк списать ее после изменения тарифов? Какие обстоятельства оценивают суды, рассматривая дела о списании комиссии за досрочный возврат кредита? Посмотреть ответы

Какой доход потребуется подтвердить

В зависимости от выбранной системы налогообложения, юридически признаются доходом несколько отличающиеся средства. Подтверждать при необходимости нужно различные формы дохода:

• фактический – предпринимателям, работающим на общей системе налогообложения, а также УСН и ЕСХН (гл. 23 НК РФ, п. 1 и п. 2 ст. 248 НК РФ);
• вмененный – ИП, работающим на ЕНВД (ст. 346.29 НК РФ);
• возможный – патентным предпринимателям (ст. 346.48 НК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ИП совмещает свою систему налогообложения с ЕНВД или ПСН, то есть комбинирует формы дохода, то вмененный или возможный доход будет включен в общую сумму фактического.

Каждый вид дохода имеет свои особенности в отражении и документальном подтверждении.

Каков порядок обложения НДФЛ дохода индивидуального предпринимателя при сдаче помещения в аренду?

ИП на ОСНО: подтверждение доходов

Порядок подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями четко определен законом. Если наемные сотрудники должны предоставлять в государственные органы и прочие организации, требующие информацию о доходах, справки по форме 2 НДФЛ, то ИП, применяющие общий режим налогообложения, обязаны оформить декларацию по форме 3 НДФЛ. Если декларация уже имеется и в ней есть отметка о принятии налоговым специалистом, то желательно обзавестись и ее копиями – они также могут пригодиться. В большинстве случаев никаких дополнительных документов и справок ИП уже не понадобится.

Важно! Ксерокопии декларации по форме 3 НДФЛ также должны иметь оригинальные отметки налоговиков. В противном случае заинтересованная сторона может отказать в их принятии по причине недействительности.

К сведению. Учреждения, требующие подтверждения доходов, подчас имеют очень разный подход в этом отношении касаемо ИП. В частности, иногда, помимо стандартной декларации 3 НДФЛ, они могут попросить предоставить декларацию за последний отчетный налоговый период, согласно режиму налогообложения, используемому предпринимателем.

УСН: подтверждение доходов ИП

Как и для тех ИП, которые применяют ОСНО, для «упрощенцев» в качестве подтверждения доходов выступает декларация 3 НДФЛ. Но помимо этого в качестве доказательства размера доходов они могут привести еще один важный документ.

В частности, предприниматели, использующие в своей работе упрощенный налоговый режим с объектом доходы минус расходы 15%, должны вести Книгу учета доходов и расходов, которая позволяет определять налоговую базу для исчисления налогов. А раз так, значит, данный документ содержит все необходимые сведения о доходах ИП. То есть в случае необходимости, в любую инстанцию в качестве подтверждающего доходы документа можно предоставить копию Книги доходов и расходов, заверенную у нотариуса.

Внимание! По закону, все записи, внесенные в Книгу учета доходов и расходов, в том числе касающиеся доходов, должны также иметь свое подтверждение, например, банковские выписки, договоры, платежные приходники и т.д. Эти бумаги нужно обязательно хранить, поскольку, их тоже возможно нужно будет приложить к данной Книге для доказательства доходов. Кроме того, они могут понадобиться ИП и в случае налоговой проверки.

Сроки сдачи

Представить отчет за 2022 год налоговикам нужно не позднее 30.04.2021 г. За опоздание могут заблокировать расчетный счет ИП и оштрафовать – на 5% от налога за каждый месяц опоздания, но не более чем на 30% от начисленной суммы в целом и не менее, чем на 1000 руб., в т.ч. за непредставленную нулевую декларацию (ст. 119 НК РФ). Подробнее о сроке сдачи 3-НДФЛ мы писали здесь.

Как подтвердить доходы ИП на ЕНВД

В отличие от других видов налогообложения, ИП находящиеся на ЕНВД, при необходимости подтверждения доходов оказываются в несколько более сложной ситуации.

Все дело в том, что для исчисления налогообложения здесь используются не доходы, а виды деятельности. При этом, размер налога для каждого вида деятельности имеет фиксированное значение, исходя их уровня предполагаемой доходности, физического показателя и корректирующих федеральных и региональных коэффициентов. То есть, фактический доход, который ИП получает на ЕНВД на самом деле, в любом случае, отличается от того, что предполагается при расчете этого налога. Более того – государство никак не обязывает предпринимателей, работающих по ЕНВД вести контроль и учет за своими доходами.

Что делать в этом случае?

Варианта два:

• независимо от воли законодателей все же вести учет доходов в упрощенном виде;
• доказывать доходность через предъявление первичных документов.

Здесь первый вариант требует некоторого пояснения. Практически все ИП, находящиеся на «вмененке» так или иначе все же контролируют уровень своих доходов. Что, в общем, логично: каждый ИП хочет быть уверенным в том, что его дело рентабельно и приносит прибыль, а также четко понимать, какой именно размер дохода он имеет. Однако, главный вопрос тут возникает не в самом факте учета, а в том, в какой форме он ведется. Например, если это обычные журналы или тетради, заполненные от руки, то конечно никакой доказательной силы они иметь не будут. Важно, чтобы учет доходов велся в документальной форме с присвоением внутренним учетным документам официального статуса. Это возможно, если каждый такой документ будет иметь соответствующие реквизиты.

Закон четко определяет информацию, которая должна содержаться в реквизитах, подтверждающих доходы на «вмененке»:

1. наименование;
2. дата и место составления;
3. ФИО ИП;
4. ИНН ИП;
5. регистрационный номер ИП;
6. подпись и печать (если имеется) ИП.

Кроме того, в данном документе обязательно должны быть прописаны:

• название произведенной хозяйственной операции;
• конкретная сумма дохода или расхода, если учет ведется и по расходам.

Все учетные документы нужно обязательно вести в хронологическом порядке, с внесением в них всех без исключения сведений о затратах и прибыли.

Внимание! Поскольку по ЕНВД отчетным налоговым периодом является один квартал, то и подводить итоги по внутреннему учету расходов и доходов нужно раз в три месяца. По итогам года надо выводить отдельные годовые результаты.

Как заполнить форму

3-НДФЛ за 2022 год нужно представлять на бланке, утвержденном приказом ФНС от 28.08.2020 года № ЕД-7-11/[email protected] Налоговая служба полностью переработала структуру декларации в части, заполняемой предпринимателями. Это связано с изменением правила расчета авансов, о который упомянуто выше.

Форма состоит из 15 страниц, но заполнять нужно лишь те из них, для которых имеются данные. 3-НДФЛ для ИП на ОСНО содержит как минимум Титульный лист, Разделы 1 и 2, а также Приложение 3. Не следует забывать, что предприниматель является физическим лицом и вправе заявить не только профессиональные вычеты по НДФЛ, но и все прочие. Например, ИП с детьми имеет право на стандартный вычет. В этом случае он дополнительно заполняет Приложение 5.

Вписывать данные в форму следует начиная с титульного листа, перейти к приложениям, затем – к Разделу 2 и Разделу 1. Далее расскажем, как заполнять эти страницы. заполнения можно по ссылке в конце статьи.

Бесплатная консультация по налогам

Титульный лист

В верхней части первого листа декларации ИП указывает:

• ИНН;
• номер страницы;
• номер корректировки – «0–» (первичный отчет за год);
• налоговый период – «34», что означает годовую декларацию. Если она подается в связи с прекращением деятельности, указывают код «86»;
• код ИФНС по месту жительства ИП.

В блоке «Сведения о налогоплательщике» отражают:

• код страны гражданства по Общероссийскому классификатору стран мира. Граждане России указывают код «643»;
• код категории налогоплательщика из Приложения № 1 к Порядку заполнения декларации (далее – Порядок). Для ИП на ОСНО предназначен код «720»;
• ФИО предпринимателя – каждое слово в отведенной для этого строке;
• дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• место рождения – как прописано в паспорте.

В блоке «Сведения о документе, удостоверяющем личность» нужно указать:

• код документа из Приложения № 2 к Порядку. Для паспорта применяется код «21»;
• серию и номер документа. Знак «№» указывать не нужно. Между серией и номером должен быть пробел;
• кем выдан документ – наименование (сокращенное наименование) органа;
• дату выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Обратите внимание! Персональные данные на титульном листе 3-НДФЛ для ИП на режиме ОСНО вписывать необязательно, если он указал свой ИНН (пункт 7.2 Порядка).

В поле «Код статуса налогоплательщика» налоговые резиденты России указывают код «1», нерезиденты – код «2». В следующих полях отражают номер контактного телефона, количество страниц отчета и приложений к нему (копий документов, если они прикладываются).

В левой нижней области подтверждается полнота и достоверность данных, которые внесены в отчет. Если ИП подписывает его сам, следует указать код «1», поставить подпись и дату. Дублировать ФИО не нужно. Если декларацию подписывает представитель, ставится код «2», в следующих строках вписывается его имя, а в двух нижних – реквизиты доверенности. Если представитель сдает отчет, подписанный ИП, указывать его данные не нужно (но нужно взять доверенность – оригинал и копию).

Приложение 3

Сначала следует отразить доходы и профессиональные вычеты ИП в Приложении 3. Построчно указывают:

• 010 – код вида деятельности «01» (предпринимательство) из Приложения № 5 к Порядку;
• 020 – основной ОКВЭД ИП;
• 030 – сумму дохода от предпринимательской деятельности на ОСНО за 2022 год;
• 040 – общую сумму профессионального вычета;
• 041-044 – разбивку суммы профвычета по виду расходов. Отражаются построчно материальные затраты, амортизация, расходы на выплаты физлицам и прочие.

Обратите внимание, что строки 040-044 заполняются в отношении расходов, которые подтверждены документами. Если подтвердить их невозможно, то следует указать общую сумму вычета в строке 060 без разбивки по видам расходов (пункты 9.3 и 9.4 Порядка).

Итоги отражаются в блоке строк 050-070:

• 050 – сумма дохода;
• 060 – сумма профессиональных вычетов;
• 070 – сумма уплаченных в 2022 году авансов.

Строка 080 предназначена для фермеров, строки 090-100 – для тех ИП, кто совершал сделки со взаимозависимыми лицами по ценам ниже рыночных и занизил тем самым налоговую базу. В этих строках ее следует скорректировать.

Строки 110-150 заполняются в том случае, если ИП получал выплаты как физическое лицо по ГПХ, авторские гонорары, вознаграждения за научные открытия и изобретения.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Раздел 2

В этом разделе производится расчет налоговой базы. В строке 001 указывают ставку налога – обычно 13%. Если есть доходы, облагаемые по иной ставке, в их отношении следует заполнить Раздел 2 на отдельном листе.

Блок «Расчет налоговой базы» заполняется так:

• в поле «002» ИП ставит код «3» – иные доходы, так как они не являются ни дивидендами, ни прибылью от иностранных компаний;
• в строке 010 указывается сумма дохода за прошлый год;
• в строке 030 – сумма, подлежащая налогообложению до вычетов;
• в строке 040 – сумма вычетов. Если ИП заявляет иные вычеты, кроме профессиональных, он заполняет нужные страницы Приложений 5-8. В этом случае в строке 040 указывается сумма всех заявленных вычетов;
• в строке 060 – разность между базой и вычетами, то есть сумма, которая облагается НДФЛ.

Прочие строки блока 010-060 заполняются лишь в определенных случаях, а именно:

• 020 – при наличии не облагаемой НДФЛ прибыли от иностранных компаний;
• 050-051 – при наличии расходов / убытков от операций с ценными бумагами и их производными, от участия в инвестиционных товариществах.

В блоке «Расчет суммы налога…» исчисляется НДФЛ к уплате с учетом сумм, принимаемых к зачету. По строкам указывается:

• 070 – сумма налога, рассчитанная о формуле: Налоговая база (строка 060) Х Ставка (поле 001);
• 080-140 – удержанные, оплаченные или принимаемые к зачету суммы. В частности, перечисленные авансовые платежи отражаются по строке 110, расходы на приобретение патента, подлежащие зачету – по строке 140, сумма торгового сбора – по строке 100;
• 150 – итоговая сумма НДФЛ с учетом сумм, принимаемых к зачету;
• 160 – сумма к возврату из бюджета.

Бесплатная консультация по налогам

Как подтвердить доход на ПСН

Предприниматели, работающие на патентной системе, как и на «вмененке», могут получить совсем не такой доход, как предусматривалось. Так какой же следует подтверждать для различных инстанций – настоящий или тот, что предполагался?

У предпринимателей на ПСН есть два документа для фиксации и подтверждения доходных поступлений:

• патент, в котором озвучивается возможная сумма доходов;
• книга учета доходов, в которой отражаются фактические поступления.

Чтобы подтвердить реальный доход ИП на ПСН, следует сброшюровать вышеупомянутую книгу, пронумеровать ее страницы, желательно заверить печатью ИП. Далее один экземпляр книги нужно передать в налоговую, тогда она поставит на ней свой штамп, что и будет являться юридическим подтверждением доходов предпринимателя на патенте.

Справка о доходах ИП в произвольной форме

Иногда начинающие неопытные ИП думают, что для подтверждения своих доходов им достаточно написать справку в произвольном виде и предоставить ее по месту требования. Это не так. ИП не могут предоставлять в государственные органы сведения о доходах в виде произвольных справок, даже закрепленных печатью и подписью. Таким бумаги не будут считаться законными документами, а, значит, не будут иметь ни малейшего значения.

Но! В некоторых, очень редких случаях, такой справки все же бывает достаточно, правда к ней требуется приложить справку из территориальной налоговой инспекции о постановке ИП на учет, копию декларации за последний налоговый период с печатью налоговой и либо Книгу учета доходов и расходов, либо какие-либо другие внутренние документы, подтверждающие доходность ИП.

Декларация по УСН

Один раз в год нужно сдать налоговую декларацию. Это отчёт о вашем бизнесе, по которому налоговая проверяет, правильно ли вы заплатили налоги.

Декларацию нужно сдавать всегда. Если в прошедшем году вы ничего не заработали, сдайте нулевой отчёт.

Срок — до 30 апреля. Если это день выпадает на выходной или праздник, то срок сдвигается на следующий рабочий день. Например, в 2022 году отчёт сдают до 4 мая.

Как подготовить декларацию по УСН

Форма декларации утверждена приказом ФНС России от 25.12.2020 N ЕД-7-3/[email protected] Не обязательно читать порядок заполнения и вручную считать показатели. Загрузите в Контур.Эльбу выписку с расчётного счёта и получите готовый отчёт по УСН.

Как передать декларацию в налоговую

• Распечатать и лично отнести в инспекцию.
• Отправить распечатанный отчёт по почте заказным письмом с описью вложения.
• Отправить через интернет. Электронную подпись для сдачи отчётности можно выпустить в Эльбе, в специальной задаче в разделе Отчётность. Но с 1 января 2022 мы временно не выдаём сертификаты для бизнеса, пока УЦ переходит на новые правила работы. Если вам понадобится подпись в этот период, выпустите её в налоговой и загрузите в раздел Реквизиты → Для отчётности → Электронная подпись. Пока что мы выпускаем только подписи физлиц для ИП без сотрудников, они подходят для взаимодействия с налоговой.

Подтверждение доходов ИП в налоговой инспекции

Ни в одном законе и нормативном акте не указано, что территориальные налоговые органы обязаны выдавать какие-либо подтверждающие документы о доходах ИП. Однако, уже сложившаяся в некоторых регионах практика показывает, что если ИП обращаются в местную налоговую службу с подобным запросом – специалисты выдают такие справки. Для этого нужно:

• обратиться в районную ИФНС;
• написать заявление в произвольной форме с просьбой выдать справку о доходах.

В течение 30 дней налоговая служба вынесет какое-либо решение и либо предоставит требуемый документ, либо откажет в просьбе. Стоит отметить, что если местная налоговая служба вынесла отказ в предоставлении справки, оспаривать его не имеет смысла.

Срок действия справки, подтверждающей доходы

Различные инстанции предъявляют разные требования к сроку действия подтверждающих доходность ИП справок. Но, как правило, все документы, подтверждающие доход предпринимателя годны для предъявления в различные государственные и иные структуры в течение периода, следующего за последним налоговым отчетным. В любом случае, уточнять максимальный срок давности подобных документов нужно именно в том учреждении, куда требуется их предъявление.

Как показывает вышеизложенный материал, основной документ, подтверждающий доход ИП – декларация 3 НДФЛ. Однако к ней могут дополнительно потребоваться и другие доказательные бумаги, причем разные, в зависимости от той налоговой системы, которую использует ИП. В любом случае, предпринимателям следует вести отдельный учет всех доходов со сбором и хранением всех приходных документов.

Нулевая 3-НДФЛ для ИП 2022: образец

С учетом перечисленных нюансов 3-НДФЛ ИП Пименова А.А. по итогам 2020 года представит в ИФНС такую декларацию: