Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения

Подключение

Чтобы подключить услугу, заполните заявку на ее подключение.
С детальной информацией о том, как это сделать, вы можете ознакомиться в разделах «Обслуживание Абонентов» и «Обслуживание Налоговых представителей».

В течение трех рабочих дней на ваш абонентский ящик поступит подтверждение того, что заявка принята. Если данные в заявке указаны некорректно или ваш тарифный план не предусматривает подключение услуги, на системный ящик поступит уведомление с указанием причины ее отклонения.

После обработки заявки на ваш абонентский ящик поступит уведомление о подключении .

Все уведомления вы можете посмотреть:

• в «Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
• в «Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
• В «Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».

Следить за статусом выполнения заявки вы можете в «Личном кабинете» на вкладке «Управление .

Больничные пособия

Для подачи данных по листку нетрудоспособности дается всего 3 дня. Достаточный ли это срок? Ведь бухгалтер может быть в отпуске или на больничном. Либо система ФСС может быть недоступна по техническим причинам.

На самом деле срок немного больше. Во-первых, дается 3 рабочих дня. Во-вторых, ФСС информирует работодателя на момент открытия больничного. И с этого дня уже можно готовить сведения для направления в фонд. Например, узнать у работника, какие годы он хочет взять для расчета больничного, какая у него карта для выплат. Средний период нетрудоспособности длится 7 дней. Итого получается 10 дней на подготовку сведений.

Принимайте сведения от ФСС и высылайте недостающие данные для расчета

Подробнее

Сотрудник открыл больничный, но продолжил работать удаленно. Может ли работодатель оплатить эти дни? Какие документы в этом случае он направляет в ФСС?

Для этого есть специальное сообщение, что оплачивать лист нетрудоспособности не нужно.

Если же работник за период больничного какое-то время трудился из дома, а какое-то время сильно болел и не работал, можно добавить исключаемые периоды — за них ФСС пособие не начислит.

Что делать, если работник не сообщил номер больничного?

При новой форме взаимодействия работник не должен ничего сообщать. В этом и есть прелесть проактива. Уведомление об открытом листе нетрудоспособности работодатель получит из ФСС.

При оформлении больничного врач может ошибиться — неверно указать пол сотрудника, СНИЛС, ФИО. Как эти вопросы будут решаться при проактивных выплатах?

Сейчас ведутся работы по подключению к СЭДО медицинских учреждений, и это крайне нетривиальная задача. Но как только они будут подключены, возможностей для исправления таких ошибок станет больше. Пока работодатель может отправить в ФСС информацию, что в больничном есть ошибка, и тогда фонд его заблокирует. После чего будет оформлен новый лист.

Если ошибка допущена в СНИЛС, то работодатель даже не получит уведомления из ФСС. Допустим, работник говорит, что ему был выписан лист нетрудоспособности, но работодатель его не получил. Он может инициировать выплату в ФСС, в ответ же фонд сообщит, что больничного нет. Одновременно он проинформирует медицинскую организацию о том, что СНИЛС был указан неверно. Листок будет аннулирован и оформлен другой.

Что делать, если бухгалтер в отпуске, и подать сведения по расчету выплаты по больничному на следующий день не получится? Автоматически они не уходят — нет технической возможности. Как избежать штрафов?

Технология и сроки подачи данных едины для всех. Работодателю желательно донастроить свое ПО таким образом, чтобы система могла сама отправить документы в ФСС, пусть даже неполные данные. В крайнем случае позже бухгалтер может направить реестр на перерасчет с верными суммами.

Как при проактивных выплатах оформлять больничный работника-совместителя?

С 2022 года выдается один больничный лист на все места работы. ФСС видит по данным, поступившим из ПФР и от работодателей, кто из них основной, а кто — по совмещению. Исходя из этого фонд принимает решение, кому направить предзаполненный реестр сведений.

Рассматривает ли ФСС выплату по листку нетрудоспособности третьим лицам?

Да, если речь о листах нетрудоспособности по умершим. Сейчас выплата производится выгодоприобретателям, наследникам, совместно проживающим лицам.

Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в ФСС

Отправлять отчёт в ФСС рекомендуется через 2–3 часа с момента получения сертификата. Это время необходимо для синхронизации настроек программного обеспечения.

Чтобы успешно отправить отчёт после регистрации сертификата:

В «Референте»:

Обновите настройки «Референта» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

Если в настройках указан старый сертификат:

1. Откройте пункт меню «Параметры» — «Настройка ящиков» — вкладка «ФСС»;
2. Выделите строку с данными в разделе «Направления обмена»;
3. Нажмите кнопку «Изменить»;
4. В пункте «Личный сертификат» нажмите кнопку «…» и выберите новый сертификат;
5. Нажмите «Выбрать» — «Ок».

В «Такском-Доклайнере»:

Обновите настройки программы «Такском-Доклайнер» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

В «Онлайн-Спринтере»:

Настройки обновляются автоматически. Чтобы отправить отчёт, зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью нового сертификата, который будет отображен на главной странице сервиса.

В программе «1С-Спринтер»:

Обновите настройки программы «1С-Спринтер».

Как проверить больничный врачу

Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс https://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

Для проверки больничного врачу нужно:

1. Войти в «Кабинет МСЭ».
2. Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
3. Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

• дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
• удаление больничного — на определенных основаниях.

При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

При отправке отчётности в ФСС появляется сообщение «Истёк период действия сертификата для ФСС»

Для исправления данной ситуации:

1. Перейдите на форум поддержки Абонентов в раздел «Обновлены сертификаты для ЭДО с ФСС»;
2. Загрузите архив с сертификатами ФСС;
3. Установите сертификат F4_FSS_RF_2016_qualified в хранилище «Другие пользователи»:
   откройте загруженный сертификат;
4. нажмите кнопку «Установить сертификат»;
5. нажмите «Далее»;
6. в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выбрите «Другие пользователи»;
7. нажмите «Ок» и «Готово».
8. Установить сертификат GUC_FSS_RF_2016 аналогичным способом в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»;
9. Настроить «1С-Спринтер» для представления отчётности в ФСС.

Взаимодействия страхователя с ФСС и ФНС до 01.01.2017

В связи с тем, что страхователи переходят на уплату страховых взносов в соответствии с новым порядком, ФСС выпустил Информационное письмо «Взаимодействие страхователя с ФСС РФ и ФНС РФ по правоотношениям, возникшим до 31 декабря и с 1 января 2017 года», в котором разъяснил порядок действий страхователя в переходный период.
В силу приведенных указаний страхователи (бюджетные учреждения) должны:

• представить в ФСС расчеты по страховым взносам (по форме 4-ФСС) за 2016 год, в том числе уточненные, за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017, в порядке, действовавшем до 1 января 2022 года;
• подать в ФСС заявление о возврате переплаты страховых взносов, перечисленных и поступивших в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай ВНиМ, за период до 31.12.2016;
• подать в ФСС заявление о возмещении расходов на выплату страхового обеспечения;
• при необходимости провести с ФСС сверку расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и получить акт сверки расчетов по исполненным обязательствам до 31.12.2016;
• уплатить страховые взносы в ФСС до 31.12.2016 по действующему коду бюджетной классификации (КБК) 393 1 0200 160, в том числе за декабрь 2016 года, если фактическая уплата взносов производится в 2016 году.

Дополнительно в письме отмечено, что с 01.01.2017 страховые взносы будут уплачиваться в ФНС, в том числе за декабрь 2016 года, если фактическое перечисление денежных средств будет осуществляться в 2017 году.
Полагаем, аналогичные действия (в части сверки расчетов и уплаты необходимых платежей и представления отчетности) следует выполнить в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Иными словами, отчетность по форме РСВ-1 ПФР за 2016 год нужно представлять в порядке, действующем до 1 января 2022 года.

Напомним, что сроки подачи отчетности в ПФР и ФСС установлены п. 9 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ[3]. Они зависят от способа представления отчета.

До 01.01.2017 ФСС осуществляет свои контрольные функции:

1. контролирует счисление и уплату страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017 посредством проведения камеральной проверки представленной отчетности по итогам 2016 года и выездных проверок. При этом при проведении контрольных процедур действует порядок, который был установлен Федеральным законом № 212-ФЗ;
2. проводит камеральные и выездные проверки правильности расходования средств социального страхования на выплату страхового обеспечения в соответствии с ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона № 255-ФЗ[4] в порядке, действовавшем до 1 января 2017 года.

По итогам проведения контрольных мероприятий ФСС направляет страхователю решения по результатам камеральной (выездной) проверки, а также рассматривает жалобы страхователей на акты проверок, жалобы на действия (бездействие) должностных лиц территориального органа ФСС. Обратите внимание
Взыскание недоимки по страховым взносам по ВНиМ, образовавшейся по состоянию на 01.01.2017, а также по результатам камеральных и выездных проверок будет проводить ФНС.

Также ФСС будет направлять в ФНС в рамках межведомственного взаимодействия:

• решения о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения за периоды до 01.01.2017;
• решения о доначислении по результатам камеральной проверки уточненных расчетов, представленных в территориальные органы фонда за период до 01.01.2017;
• решения (выписки из решений) о привлечении (об отказе в привлечении) плательщиков страховых взносов к ответственности за нарушение законодательства РФ о страховых взносах по результатам рассмотрения материалов выездной проверки за периоды до 01.01.2017;
• решения о возврате излишне уплаченных (взысканных) суммах страховых взносов.

Направление обмена с ФСС подключено, но настройки не загружаются

В данной ситуации проверьте, подключено ли у вас направление обмена с ФСС и прошёл ли срок синхронизации настроек (2–3 часа с момента получения сертификата).

Если у вас подключено направление обмена с ФСС и регламентированный срок синхронизации настроек после получения сертификата прошёл, пожалуйста, передайте информацию о данной ситуации нам.

Для этого выберите любой удобный для вас способ:

• оставьте сообщение в web-чате на любой странице нашего сайта или на форуме поддержки Абонентов;
• по почте;
• по телефону (495) 730–73–45.

Мы сделаем всё возможное для скорейшего решения вашего вопроса.

Сдавайте отчётность в срок и без ошибок

Перейти

Сверка по страховым взносам в 2022 году

Если плательщик проводит сверку по расчетам, начисленным за период с 01.01.2017 года, то для получения акта сверки организации следует обратиться в ФНС по месту регистрации.

Порядок проведения сверки с фискальной службой соответствует механизму сверки расчетов с ФСС:

1. Перед началом сверки плательщик обращается в ФНС с заявлением.
2. На основании заявления ФНС формирует акт сверки в 2-х экземплярах и направляет его плательщику (бланк акта сверки с ФНС можно скачать здесь⇒ Акт сверки с ФНС (бланк)).
3. После получения акта плательщик вносит в него свои данные и передает один экземпляр в фискальную службу.
4. При наличии расхождений стороны продолжают сверку на основании подтверждающих документов.
5. После устранения расхождений стороны подписывают обновленный акт, после чего сверка считается оконченной, а расчеты – утвержденными.

Когда требуется?

Принятие решения о необходимости запроса на подписание акта сверки с контрагентом оправдано, если:

• возникает необходимость подтвердить задолженность одной из сторон (в ФСС или другой организации);
• существуют продолжительные партнерские отношения двух организаций;
• имеется большой ассортимент реализуемых товаров;
• совершаются сделки на крупные суммы;
• требуется инвентаризация состояния взаиморасчетов;
• необходимо уточнение задолженности перед контролирующими органами;
• покупатель просит отсрочку платежа.

В любом из этих случаев сверка может быть произведена за любой период. Целесообразно составлять и подписывать документ, подтверждающий состояние расчетов, ежемесячно, ежеквартально и по итогам года с целью:

• корректного отражения данных о дебиторской и кредиторской задолженностях в бухгалтерских отчетах;
• недопущения образования задолженностей и начисления штрафов.

В вопросах взаимодействия с ИФНС существуют правила сверки, которые устанавливаются Приказом ФНС от 09.09.2005 N САЭ-3-01/[email protected] (ред. 03.02.2017 п.3 регламента):

1. Документ необходим, если организация в связи с изменением места нахождения вынуждена встать на учет в другой ИФНС.
2. При условии ликвидации или реорганизации юридического лица.
3. Если организация желает уточнить сведения, имеющиеся в собственном учете.
4. Для коммерческих организаций, имеющих статус крупных – налогоплательщиков со значительными оборотами платежей, ежеквартальный акт сверки по налогам и сборам является обязательным (до 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
5. По обращению ИФНС с запросом на сверку (п.3 ст.78 НК РФ) налогоплательщик не обязан участвовать (пп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ).
6. Налогоплательщик вправе инициировать сверку с налоговым органом (пп.5,1 п.1 ст 21, п.7 ст 45 НК РФ) с целью выявления переплаты или задолженности по обязательным платежам. В ответ на заявление налоговый орган предоставит развернутую информацию о состоянии расчетов по налогам (пп 11, п.1 ст.32 НК РФ).

Важно. Законодательством предусмотрена возможность возврата денежных средств налогоплательщика при наличии переплаты по налогам и сборам. Основанием для возврата служит заявление, со ссылкой на подписанный акт сверки.

Существуют и другие запросы: в банк о предоставлении информации, на проверку больничного листа, о ценах, о системе налогообложения, запрос в налоговую о предоставлении информации или документов.

Как происходит подготовка и отправка электронных отчетов при помощи СБИС онлайн?

Формирование отчета

Подробный отчет загружается автоматически из любой бухгалтерской программы.

Преобразование и проверка форм

Проверка актуальности всех форм и автоматическое преобразование их в новый утвержденный формат.

Поиск ошибок и их исправление

Платформа СБИС ищет и исправляет все возможные несоответствия в документах и логические ошибки.

Получение отчета и квитанции

Заверение документов электронной подписью, их отправка и получение квитанции о доставке отчетности.