Бухгалтерская прибыль: основные понятия и формула для расчета

Начнем с понятий и значений

Бухприбыль (БП) является ключевым экономическим показателем. Она характеризует эффективность производства, рациональность вовлечения ресурсов и общую продуктивность финансово-хозяйственной деятельности компании. Рассчитанное значение бухгалтерской прибыли определяется через доходы и расходы — их разница показывает реальное экономическое положение предприятия.

Полученный результат всегда либо положительный, либо нулевой. При отрицательном значении разницы доходов и расходов экономическое положение организации неудовлетворительное, и речь идет о бухгалтерских убытках. Следовательно, фирма получит положительную бухгалтерскую прибыль, если суммарные поступления по всем видам деятельности превысят совокупные издержки за аналогичный период времени.

После расчета проанализируйте основные показатели финансово-хозяйственной деятельности. Для каждого индекса высчитывается прибыльность на один рубль привнесенных материальных затрат. Вот как найти бухгалтерскую прибыль и проверить эффективность вложений:

Шаг 1. Определить доходы и расходы.

Шаг 2. Посчитать бухприбыль: найти разницу между доходностью и издержками.

Шаг 3. Выбрать интересующий финансовый показатель и рассчитать коэффициент по формуле:

К = П / МЗ,

где:

• П — извлеченная прибыль от основной деятельности;
• МЗ — сумма материальных затрат.

Если индекс положительный и продолжает расти в заданном временном отрезке, основная деятельность компании является продуктивной. Отрицательное значение характеризует неэффективность вложений и неблагоприятную экономическую ситуацию для предприятия.

Маржинальная прибыль

Этот вид прибыли помогает предпринимателям понять, как развивается бизнес от месяца к месяцу. Маржинальность считают по формуле:

Маржинальная прибыль = Выручка – Переменные расходы.

В переменные расходы включают зарплаты менеджеров по продажам или закупку сырья. То есть показатели, которые регулярно меняются. Например, продали больше товаров, и менеджеры получили больше денег в качестве зарплаты. Или компания по обжарке кофе в мае закупала сырье по одной цене, а в августе стоимость изменилась из-за кризиса в Бразилии. Расходы поменялись, а следом меняется маржинальная прибыль.

Лучше регулярно смотреть, как меняется этот вид прибыли. Например, в мае кофейная компания продала продуктов на 700 тысяч рублей, а переменные расходы были 400 тысяч. Если в августе выручка осталась в районе 700 тысяч, а переменные расходы увеличились до 600 тысяч, то это повод пересмотреть бизнес-процессы. Возможно, стоит увеличить цены на товары.

С помощью маржинальной прибыли рассчитывают рентабельность бизнеса по формуле:

Рентабельность = Маржинальная прибыль : на Выручку.

Давайте снова вернемся к кофейной компании. В мае маржинальная прибыль составила 300 тысяч рублей. Разделим это число на 700 000 и получим рентабельность 0,43 или 43%. В августе маржинальная прибыль составила 100 000 рублей. Разделим на 700 000 и получим 0.14 или 14%, то есть видим падение рентабельности.

Полезно следить за показателями рентабельности каждый месяц. Если значения падают, то лучше принять меры для изменения ситуации. Например, сократить издержки. В блоге ПланФакта есть полезная статья, которая поможет грамотно это сделать.

Пример того, как это отражается в ПланФакте в отчете с маржинальной прибылью:

Виды бухгалтерской прибыли

Специалисты выделяют несколько ключевых видов бухприбыли. Классификация такова:

1. Валовая — определяется как арифметическая разница между валовыми доходными поступлениями учреждения и затратами на себестоимость. Из доходной части вычитают обязательные налоговые платежи, такие как НДС, акциз и прочие сборы.
2. Промежуточная и итоговая — рассчитывается как доход минус расход. Итоговое значение определяется по результатам за год, а промежуточная — за конкретный период времени.
3. От продаж — исчисляется как разница между валовой прибыльностью и коммерческими расходами. Если в деятельности компании имеются управленческие затраты, то их следует вычесть.
4. Маржа — вид бухгалтерской прибыли, который исчисляется как разница между валовыми поступлениями и переменными затратами. Причем постоянные издержки в расчет не включаются. Этот показатель позволяет определить доходность по отдельным направлениям деятельности (категориям товаров, видам работ, номенклатурам).
5. Балансовая — показатель, равный совокупной выручке, уменьшенной на себестоимость продукции.
6. Чистая — это балансовая прибыльность, уменьшенная на сумму исчисленного налога на прибыль компании, которая подлежит уплате в соответствующие бюджеты. В расчет следует включать отложенные налоговые активы.

Счет для сверки с данными в балансе

Величина бухгалтерской прибыли в балансе не отражается. Туда попадает величина чистой прибыли (или убытка), сформировавшаяся на счете 99 после начисления налога на прибыль. В промежуточной отчетности она совместно с остатком, имеющимся на счете 84, попадает в строку 1370 бухбаланса. В годовом отчете, который составляется после реформации, т. е. после закрытия счета 99 на счет 84, в эту строку заносят сальдо счета 84.

Подробнее о порядке внесения данных в бухбаланс читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Расчет чистой прибыли, величина которой должна совпадать с остатком на счете 99 до реформации баланса, делается также в отчете о финрезультатах с участием строк:

• 2410, в которой показывается сумма начисленного по данным налогового учета текущего налога на прибыль (счет 68);
• 2421, 2430 и 2450, в которых налогоплательщиками, использующими ПБУ 18/02, отражаются ПНР (ПНД), ОНО и ОНА (счета 09, 77, 99);
• 2460, отведенной для прочих данных, учтенных на счете 99.

Для получения чистой прибыли из суммы бухгалтерской прибыли надо вычесть сумму начисленного налога на прибыль и величину ОНА (если за период по ним преобладает дебетовый оборот) и прибавить сумму ОНО (если преобладающим за период является кредитовый оборот).

Как применять ПБУ 18/02 при возникновении постоянных и временных разниц, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если по ОНО или ОНА будут преобладать другие обороты, их надо учесть в расчете с противоположным знаком. Если результатом работы стал бухгалтерский убыток, то сумма начисленного налога на прибыль добавится к нему с отрицательным знаком.

Через налог на прибыль, рассчитанный от бухгалтерской прибыли (условный расход), можно проверить также правильность расчета величины текущего налога, который должен быть равен условному расходу, увеличенному на ПНР и ОНА и уменьшенному на ПНД и ОНО.

ОНА и ОНО в этой формуле также участвуют с учетом знака. При наличии бухгалтерского убытка условный расход меняется на условный доход и знаки этих сумм в расчете меняются.

Рассчитаем прибыль по формуле

Бухприбыль является окончательным финансовым результатом за отчетный период — год (п. 79 приказа Минфина России № 34н от 29.07.1998). Общая формула бухприбыли такова:

БП = Д — Р,

где:

• Д — доход за период;
• Р — расход.

Для расчета используются только явные (прямые) издержки. При необходимости бухприбыль рассчитывают и за один календарный месяц или квартал, полугодие, 9 месяцев. Такое значение отражается в финансовой отчетности — в форме 2 «Отчет о финансовых результатах» (приказ Минфина России № 66н от 02.07.2010).

Значения показателей формулы есть в промежуточных и итоговых отчетах и в статьях баланса. Вот как определить бухгалтерскую прибыль:

1. Открыть баланс.
2. Найти необходимые значения в балансовых строках.
3. Подставить цифры в формулу.

Расчет по результирующим показателям даст более точные значения прибыльности. По балансу бухгалтерская прибыль фирмы рассчитывается по формуле:

БП = выручка (строка 2110) + доходы, полученные от участия в предприятиях (строка 2310) + сумма % к получению (строчка 2320) + доходы прочие (стр. 2340) – себестоимость (строка 2120) – расходы коммерческие (стр. 2210) – расходы управленческие (стр. 2220) – сумма % к уплате (стр. 2330) – расходы прочие (стр. 2350).

Чем прибыль отличается от выручки

Предприниматели в малом и среднем бизнесе довольно часто путают выручку и прибыль.

Основатель магазина хенд-мейда «Плюшкин-Вилль» Борис Зак считает, что это связано с тем, что у предпринимателей не всегда есть соответствующие знания:

«Человек с экономическим образованием вряд ли способен спутать выручку и прибыль. Но в предприниматели не всегда идут экономисты. А данные по выручке выглядят красивее, чем по прибыли. Обратите внимание на рекламу франшиз: там часто пишут, какой доход (то есть выручку) будет получать франчайзи, умалчивая о размерах прибыли, потому что так франшиза выглядит более привлекательной в глазах начинающих предпринимателей»

Выручка — это заработанные деньги компании за выполненные обязательства. И тут нужно сделать акцент именно на выполнении обязательств.

Смотрите, предприниматель продает древесину для деревообрабатывающих предприятий. Заказчики покупают товар по предоплате, но пока не было отгрузки товара, деньги не принадлежат продавцу. Они могут лежать на расчетном счете, но станут выручкой для учета в момент, когда покупатели получат древесину и отразят это в документации.

В этот момент деньги станут принадлежать компании. Но станут ли они прибылью? Нет. Потому что у компании есть и другие обязательства: зарплаты, ЖКХ, налоги, затраты на заготовку дерева. Эти расходы вычитаются из выручки, и получается прибыль.

То есть выручка появляется, когда компания выполнит обязательства перед контрагентами, а прибыль — это выручка за минусом собственных расходов.

Каждому предпринимателю нужно обязательно разделять эти термины. Слишком много случаев, когда поступает выручка, и собственники пускают ее на свои расходы, а потом не остается денег для закрытия обязательств.

Старший преподаватель экономического факультета РУДН Елена Егорычева уверена, что разобраться в этих понятиях способен каждый предприниматель:

«Можно смело утверждать, что заполнив самостоятельно один раз Форму №2 «Отчета о финансовых результатах» или просто изучив его внимательно на протяжении нескольких отчетных периодов, любой руководитель компании будет четко понимать разницу, более того, будет знать, как формируется валовая прибыль его компании, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения и сама чистая прибыль. Больше затруднений для предпринимателя, бизнес которого не только сводится к купле и последующей перепродаже товаров, составляют правильное исчисление себестоимости, так как не любой бизнесмен со стажем сможет грамотно обосновать решение, какие расходы относить на себестоимость, а что относить на управленческие расходы. В связи с этим часто возникают проблемы завышения цены, это делает товар или услугу неконкурентоспособной на рынке, либо, наоборот, занижения цены, что приводит к убыткам компании»

Приведем пример

Финансовые итоги 2022 года для организации: доходы — 15 000 000,00 рублей, расходы — 10 000 000,00 рублей. По правилам, при расчете бухгалтерской прибыли учитываются только явные затраты. Статьи таких издержек представлены в таблице:

Рассчитаем прибыльность за 2022 год. БП = 15 000 000,00 — 10 000 000,00 рублей = 5 000 000,00 рублей. Это положительная величина, что означает эффективность производства и продуктивность финансово-хозяйственной деятельности.

Порядок расчета

Определить финансовый результат бухгалтер может по данным из:

• всех бухгалтерских документов по хозяйственным операциям фирмы;
• статей бухгалтерского баланса.

По общепринятой формуле все доходы нужно суммировать, а также вывести общие расходы. Как уже было сказано, бухгалтерская прибыль — это разница между ними. Формула для ее вычисления выглядит так:

ПРБ = доход — все понесенные компанией издержки за один период времени с доходом.

Рассмотрим, как работает эта формула на простом примере. ООО «ВЕСНА» за 2022 год на основании данных бухучета получила доходы в размере 5 млн рублей. При этом компания понесла такие издержки, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью:

• зарплата работников вместе с начислениями — 1 200 000 руб.;
• аренда — 800 000 руб.;
• административно-хозяйственные расходы — 1 300 000 руб.;
• банковское обслуживание — 300 000 руб.;
• транспорт и его содержание — 800 000 руб.;
• прочие расходы — 300 000 руб.

Всего затраты составили 4 700 000 рублей. Применяем формулу:

5 000 000 – 4 700 000 = 300 000 рублей.

Это значит, что за год компания фактически заработала 300 000 рублей. Что является хорошим результатом. Но можно также посчитать, сколько пришлось дохода на каждый потраченный рубль, или какая на него пришлась ПРБ. Формула выглядит так:

доходы / расходы = % доходности

В нашем примере он составляет 6,38 %. Однако он может варьироваться в зависимости от того, какие издержки участвуют в формировании показателя. Таким образом можно рассчитать доходность по каждому из видов деятельности, которыми занимается фирма. Кроме того, нужно отличать это понятие и понятие чистой прибыли. Последнюю можно получить только после вычета всех налогов и сборов, то есть получение денег, целиком остающихся в распоряжении компании.

Отразим в бухгалтерском учете

Для промежуточных расчетов используются данные синтетических счетов. Чтобы определить, чему бухгалтерская прибыль равна в отчетном периоде, бухгалтер анализирует 99 счет бухучета (приказ Минфина России № 94н от 31.10.2000).

На 99 счете каждый месяц отражают прибыльность или убытки от основной и прочих видов деятельности предприятия. На нем же формируют итоговые бухгалтерские записи. Вот основные проводки:

Прибыльность за выбранный период (на дату формирования отчета) рассчитывается так: БП = сальдо СЧ 99 + сальдо СЧ 84.

Операционная прибыль

Этот показатель используют, чтоб понять, насколько компания успешно ведет дела по основной деятельности. Для расчета применяют формулу:

Операционная прибыль = Выручка – Расходы по основной деятельности.

Расходы по основной деятельности = Прямые + Косвенные(Переменные) + Постоянные.

Кроме этого, используют и другую формулу:

Операционная прибыль = Маржинальная прибыль – Постоянные расходы.

Например, у деревообрабатывающего цеха маржинальная прибыль 4 000 000 рублей. а расходы 3 600 000 рублей. Значит, операционная прибыль составляет 400 тысяч рублей. Если в течении полугода или года показатели падают, то бизнес теряет рентабельность.

Пример отчета о прибыли из сервиса ПланФакт:

Экономическая прибыль меньше бухгалтерской на величину…

Экономическая прибыль рассматривается одновременно как виртуальный и как практический показатель, позволяющий установить действительное состояние дел предприятия. Данное значение формируется путем вычета из доходов предприятия всех видов затрат, в том числе альтернативных издержек, не учитываемых в составе показателя прибыли, который получается по бухучету.
Для показателя экономической прибыли характерно два промежуточных значения, которые рассчитываются по отношению к нормальной прибыли:

1. Положительное значение (выше показателя нормальной прибыли)

Установление положительного значения позволяет делать вывод о различной степени успешности деятельности предприятия и возможности инвестирования в него средств.

1. Отрицательное значение (ниже показателя нормальной прибыли)

Отрицательное значение показывает, что произведенные на момент анализа вложения в данный бизнес не окупаются и не дают того эффекта, который можно ожидать, разместив те же средства, но иным образом. То есть если инвестор видит значение экономической прибыли ниже нормальной и бухгалтерской, он, по законам рынка, должен либо забрать свои деньги из бизнеса (если они уже вложены), либо найти иной объект для инвестиций (если вложения еще только рассматриваются).

Бухгалтерская прибыль оперирует иным значением издержек и представляет собой разницу между валовым доходом субъекта предпринимательской деятельности и его явными издержками. В состав таких явных издержек входят конкретные денежные расходы, а также иные аналогичные расходные операции, отражаемые в бухучете (поэтому показатель и называется бухгалтерской прибылью).

Подробнее об учете затрат и издержек в бухгалтерском учете можно узнать из подборки материалов на нашем сайте в рубрике «Учет затрат».

Таким образом, разница между бухгалтерской и экономической прибылью заключается в величине неявных издержек. Экономическая прибыль меньше бухгалтерской на величину таких издержек.

По какой формуле рассчитывается экономическая прибыль см. в этой статье.

Что такое неявные издержки в отношении прибыли

Осталось уяснить, что же такое неявные или альтернативные издержки. Альтернативные затраты — это некие виртуальные значения неполученных доходов и непроизведенных расходов, которые возникали в процессе принятия управленческих решений, но от которых отказались в пользу тех, что фактически осуществляются. Это некая величина упущенной потенциальной выгоды, которая могла бы повлиять на прирост вложенного в предприятие капитала собственников.

На практике показатели бухгалтерской и экономической прибыли всегда отличаются и могут совпадать только теоретически. У каждого предприятия в процессе принятия решений по текущей деятельности неизбежно появляются неявные издержки, которые повлекут общее снижение значения экономической прибыли.

Итоги

Практическое значение расчета разницы между бухгалтерской и экономической прибылью позволяет не только провести анализ эффективности текущей работы предприятия в целом, но и сформировать объективное представление о целесообразности его дальнейшей работы. Кроме того, анализ поименованных в статье показателей поможет объективно оценить перспективы инвестирования средств в конкретное предприятие.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Экономика

Экономические и бухгалтерские издержки и прибыль по сути направлены на одно: успешную работу организации. Но работа экономистов позволяет руководству планировать распределение средств:

• если по данным экономистов компания могла получить лучший финансовый результат, чем вышел по расчетам бухгалтеров, необходимо перераспределить ресурсы;
• если бухгалтерский результат оказался выше, то компания работает с максимальной отдачей, и дела идут хорошо.

Но в работе организации возможны и убытки. Такое отрицательное значение рентабельности говорит о том, что собственники компании теряют свой капитал, а доходы не покрывают затрат. В этом случае именно экономист, в первую очередь, должен проанализировать ситуацию и понять, как вернуть положительный финансовый результат.