Формула расчета прочих оборотных активов предприятия

Что такое прочие оборотные активы?

Прочие оборотные активы (ПОА) представляют собой незначительные статьи в бухгалтерском балансе компании, которые объединены в один счет, так как недостаточно важны для составления отдельного списка. Эти активы не являются денежными средствами или их эквивалентами и представляют ограниченный источник ликвидности для компании.

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

В отчетах могут содержаться ссылки, в которых указано, что входит в другие категории оборотных активов в интересах инвесторов, которые хотят получить больше информации о фирме. Обычно сумма таких активов небольшая и может не оказать существенного влияния на общее финансовое положение компании.

ПОА — это категория ценностей, которыми владеет фирма, получает от нее выгоду или использует для получения дохода. Его можно всегда конвертировать в денежные средства в течение одного бизнес-цикла. Они упоминаются как «прочие», потому что они необычны или незначительны, в отличие от типичных объектов текущих активов.

ПОА указаны в строке 1260 баланса и являются частью текущих активов.

Важно! По сроке 1260 отражаются тем суммы ПОА, которые соответствуют условиям:

• период обращения до одного года или цикла;
• данные и информация об этих средствах не является значимой при анализе финансового состояния компании;
• данные не возможно отразить по другим строкам оборотных активов;
• суммы очень маленькие;
• суммы отражаются на конец года в балансе.

Важно! При оценке финансового состояния проводят анализ оборачиваемости оборотных средств по каждой строке, в том числе и применительно к ПОА, Рост показателя оборачиваемости имеет положительную тенденцию и говорит о росте эффективности их применения на фирме. При снижении показателя оборачиваемости можно говорить о снижении эффективности использования ПОА,

Второй раздел баланса

Оборотные средства любой компании состоят из 6-ти основный составляющих:

1. Дебиторская задолженность;
2. Финансовые вложения, сделанные самой компанией;
3. НДС;
4. Наличность, хранящаяся в кассе;
5. Деньги на расчетном счете организации, в том числе и на валютном счете;
6. Запасы предприятия (продукция, сырье, полуфабрикаты и пр.).

Важно! К этой категории относятся активы, который имеют скорость оборота меньше, чем календарный год и сравнительно быстро обращаются в денежный эквивалент.

Состав прочих оборотных активов

В состав ПОА могут быть включены следующие категории:

• реализационная выручка, которая не была признана;
• НДС по вышеуказанной выручке;
• брак продукции или ТМЦ;
• при незавершенном процессе регистрации право на собственность;
• недостача ТМЦ при отсутствии виноватого лица;
• акции, которые куплены с целью ближайшей перепродажи.

Важно! При включении сумм в состав ПОА используют сальдо по дебету таких счетов как: 45, 46, 62,68,69,81,94.

Сущность и понимание

Активы компании отражаются в балансе как основные средства и текущие активы (оборотные). Основные средства, как правило, представляют собой долгосрочные материальные объекты собственности, такие как здания, компьютерное оборудование, земля, которыми фирма владеет и использует в своей деятельности для получения дохода. Их срок полезного использования составляет более года, и они не являются ликвидными.

С другой стороны, оборотные активы — это все активные фонды компании, которые, как ожидается, будут легко и просто продаваться, потребляться, использоваться или истощаться в ходе обычных бизнес-операций фирмы. Они могут быть легко проданы за наличные деньги, обычно в течение одного года, учитываются при расчете способности фирмы оплачивать краткосрочные обязательства.

Существуют оборотные фонды, которые являются необычными, нестандартными. Они не попадают ни в одну из определенных категорий, перечисленных выше. Эти активы объединены в общую группу под названием «прочие» категории. Они будут отражены как прочие текущие активы (ОСА) в балансе.

Примеры ПОА:

• авансы, выплачиваемые работникам или поставщикам;
• часть имущества, которая готовится к продаже;
• ограниченные денежные средства или инвестиции;
• выдача полисов страхования жизни.

Преимущества и недостатки формирования

Преимущества формирования прочих оборотных активов:

• с помощью создании данной категории происходит полный учет всех краткосрочных активов, которые в отдельности незначительны и нестандартны;
• в рамках одной категории упрощается процесс учета.

Недостатки формирования группы:

• отсутствие ясности, так как некоторые компании не формируют подобные активы;
• любая позиция актива, которая переросла период в один год или один бизнес-цикл, должна быть перенесена в любой долгосрочный класс активов. Однако бывают случаи, когда такие активы игнорируются и ошибочно сохраняются в рамках прочих оборотных активов, что является важным недочетом. В этом случае требования к оборотному капиталу возрастают.
• иногда увеличение одного из активов компенсируется уменьшением другого актива в составе прочих оборотных средств. В таком сценарии вряд ли будут существенные различия в совокупности, и поэтому изменение отдельных активов игнорируется.

Распространенные ошибки

Екатерина Лучникова, юрист: Путаница в сдаче отчетности может произойти в смешениии двух понятий оборотные и внеоборотные средства. Так, к внеоборотным активам относят виды имущества, которые напрямую не участвуют в получении прибыли и в производственном процессе компании. Строка баланса 1190 «Прочие внеоборотные активы» предназначена для отражения тех активов, которые находятся в обращении более года и не были отражены в 1 разделе ни в одной строке. К таким оборотам можно отнести:

• Расходы на исследовательскую, научную деятельность,
• Конструкторские разработки,
• Производимые сейчас расходы, которые будут включены в будущие отчетные периоды,
• Решение организационный вопросов,
• Ремонтные работы с наличием у компании резервного фонда.

Второй спорный момент, который вызывает трудности при составлении баланса и оформлении строки 1260 относится к тому, как считать, что сумма малозначительна. Для этого необходимо определить текущую стоимость прочих оборотных средств по каждому виду активов в отдельности. Если их доля в общей величине активов будет 5-10%, то эти цифры вносятся в строку 1260. Если же балансовая стоимость этих активов значительна, стоит рассмотреть детально и оценить каждый.

Примеры расчета

Рассмотрим несколько примеров, чтобы понять эту категорию активов.

Пример № 1.

Рассмотрим пример включения актива в состав прочих оборотных средств.

Исходные данные:

• в компании Х был проведен аудит наличия имущества, по результатам которого выявлена недостача на сумму 16 т.р.;
• 24 марта получена предоплата за продукцию в размере 236 т.р., в том числе НДС;
• 29 марта продукция отгружена по договору. Стоимость реализации оценена в размере 354 т.р., в том числе НДС;
• себестоимость реализации составила 180 т.р.

Отражение в учете

По строке 1260 отражены суммы:

16+36+54 = 106 т.р.

Пример № 2. Пример расчета ПОА.

Исходные данные отражены в таблице ниже.

Расчет величины прочих оборотных активов:

• 2017 год: 85090-47899-23459-7855 = 5877 т.р.;
• 2018 год: 103073-55477-28444-9411 = 9741 т.р.

Рассчитанные данные позволят сделать вывод о том, что величина ПОА выросла на 3864 т.р.

Вопрос-ответ

Екатерина Лучникова, юрист: Прочие оборотные активы часто вызывают вопросы у бухгалтеров в плане оформления и внесения информации. Так, часто они касаются строительной тематики. В частности, следует ли в строке 1260 указывать начисленную, но в отчетный период не выплаченную сумму по договору строительного подряда?

Да, отвечаю, в соответствии с ПБУ 2/2008 такая сумма указывается во 2 разделе баланса в строке 1260.

Второй момент связан с тем, что бухгалтера зачастую смешивают две строки: 1260 и 1230 “Финансовые и др оборотные активы” бух баланса”. Позвонила в налоговую, сказали перечислите счета, которые вы отнесли…Теперь бухгалтера выручайте, у меня по абзацу ” “Финансовые и другие оборотные активы”. Субъектам малого предпринимательства заполняют строку 1230 по дебиторской задолженности. Если сумма совпадает со счетами 68, 69 и 97 , то в пояснении к заполнению стоит прописать, что финансовые и другие оборотные активы включает в себя прочие оборотные активы, и уточнить какие и в какой сумме.

Илья: «Наша фирма эксплуатирует помещение в течение 3-х месяцев. В какую строку отчетности мы должны вносить баланс по его эксплуатации?

Екатерина Лучникова, юрист: Строка 1260 – оборотные средства предприятия. В связи с тем, что в этой строке отражается имущество, в том числе и объекты недвижимости, срок обращения которых не более 1 года. Еще одно условие – сведения об имуществе не являются существенными для оценки финансового состояния фирмы.

Особенности средств

При обсуждении прочих оборотных активов информация может быть указана в сносках и примечаниях к отчетности компании. Объяснения могут быть необходимы, например, когда происходит заметное изменение в других текущих активах от одного периода к другому.

Ожидается, что прочие оборотные активы выйдут из состава данной категории в течение года или перейдут в другую форму. Таким образом, их стоимость может сильно варьироваться из года в год, в зависимости от финансового состояния компании и того, как она тратит свои деньги.

Важно! Следует определять, насколько существенными являются эти активы, поскольку они могут исказить ликвидность фирмы.

Когда средства в составе прочих оборотных активов увеличиваются до значительного уровня, счет становится достаточно важным, чтобы его можно было учитывать в составе основных текущих счетов в балансе.

Рекомендуется проведение специального анализа оборачиваемости активов баланса компании по коэффициентам оборачиваемости для того, чтобы понять динамику роста средств компании.

Результатом такого анализа может оказаться увеличение показателей, которые входят в состав строки 1260. Это будет означать, что организация рационально использует денежными средства и ее деятельность характеризуется стабильностью.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Каковы главные характеристики прочих оборотных активов?

Ответ. Главные характерные особенности:

• сбор информации по всем средствам, которые применяются в разных промежутках времени: год, бизнес-цикл;
• стоимость списывается на готовую продукцию в течение одного года;
• в балансе присутствуют в строке 1260.

Вопрос № 2. В балансе произошел резкий прирост величины прочих оборотных активов. Они составляли 0,5% от общей суммы баланса на начало года и выросли до 85% в структуре оборотных активов. Хорошо это или плохо и с чем может быть связано?

Ответ. Так как в строке 1260 отражается информация об активах, которые не нашли отражения в прочих строках второго раздела баланса. Это, как правило, дебетовое сальдо счетов 45,46, 62,68,69,76,81,94.

Здесь могут учитываться следующие значения:

• материальные ценности, которые являются недостающими или были испорчены. ТМЦ, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство;
• величина НДС, которая начислена по авансам и предоплаты. Которая отдельно указывается на счете 62 или 76;
• величина акцизов, которые будут подлежать вычетам в дальнейшем;
• суммы по налогам, которые были излишне взысканы или уплачены;
• величина НДС при отгрузке продукции, выручка по которой не признана в учете;
• акции (собственные) или доли, которые были выкуплены у акционеров для последующей перепродажи;
• прочие активы с очень маленькой стоимостью.

Тенденция резкого увеличения хороша в той ситуации, когда ликвидность компании после всех изменений остается на том же уровне или улучшается. В противном случае тенденция является неблагоприятной.

Строка 1260

Второй раздел баланса включает важные отчетные строки, которые заполняются точно и в строки. Экономические ресурсы компании, не подлежащие отражению в основных строках отчета 2-го раздела, вписываются в стоку 1260. Если предприятие считает показатели баланса несущественными, то они отражаются в “Прочих оборотных активах”. В такой перечень могут входить:

1. Незавершенные этапы работы;
2. НДС, начисленные при отгрузке товаров;
3. Суммы несписанных недостач;
4. Стоимость испорченных, но не списанных материальных ценностей;
5. Суммы акцизов, которые в будущем подлежат вычетам;
6. Начисленная, но не предъявленная к оплате выручка и т.д.

Важно! Перед заполнением строки 1260 ознакомьтесь с нормативными документами: п.п. 1, 2, 17, 23 ПБУ 2/2008; абз. 2 п. 7 письма Минфина России от 12.11.1996 N 96 “О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами”, пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ, п. 34 ПБУ 4/99; ст. 200-201 НК РФ; п. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ, п. 12 ПБУ 9/99); абз. 2 п. 9 ст. 165, абз. 21 п. 7 ст. 198 НК РФ, абз. 2 письма Минфина России от 27.05.2003 N 16-00-14/177.

Если суммы для отчетности являются несущественными, то при заполнении декларации возможно вписать единую цифру с пояснениями к балансу, это соответствует абз. 3 п. 11 ПБУ 4/99 информация об отдельных видах активов. “Прочие оборотные активы” бухгалтерского баланса не могут отражаться оборотные активы, информация о которых является существенной.