Декларация по НДС в 2022 году: бланк, пример заполнения, срок сдачи

В 2022 году юридические лица и пред­при­ни­ма­те­ли, на ко­то­рых воз­ло­же­на обя­зан­ность ис­чис­лять и упла­чи­вать НДС, со­глас­но тре­бо­ва­ни­ям гл. 21 НК РФ долж­ны еже­квар­таль­но не позд­нее 25-го числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за квар­та­лом, пред­став­лять в ИФНС по месту сво­е­го учета на­ло­го­вую де­кла­ра­цию по НДС в элек­трон­ном виде (ст. 163, п. 5 ст. 174 НК РФ). С 2022 года применяется новая форма декларации по НДС? Или старая? Какие форматы электронной декларации? Ответим на вопросы про бланк декларации по НДС с учётом переноса срока его сдачи в связи с коронавирусом, карантином и нерабочими днями.

См. также:

• Как проверить декларацию по НДС в 2022 году
• В какие сроки нужно платить НДС в 2022 году юридическим лицам: таблица

Актуальный бланк декларации (2020 год)

Де­кла­ра­ция по НДС утвер­жде­на при­ка­зом ФНС Рос­сии от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558 с вне­се­ни­ем из­ме­не­ний в нее при­ка­зом ФНС Рос­сии от 20.11.2019 № ММВ-7-3/579. Новая форма де­кла­ра­ции по НДС уже при­ме­няет­ся с пред­став­ле­ния отчёта по НДС за 1 квар­тал 2022 года.

При этом никаких изменений в части бланка с 1 января 2022 года в декларацию не вносилось. Поэтому в 2022 году продолжает применяться, условно, старая форма отчетности по НДС.

Также см.:

• Как изменилась декларация по НДС с 1 января 2019 года
• Обзор изменений по НДС с 2022 года

По какой форме отчитываться

Налогоплательщики используют форму декларации по НДС за 4 квартал 2022 года из приказа ФНС № ММВ-7-3/[email protected] от 29.10.2014 в редакции приказа ФНС России от 26.03.2021 № ЕД-7-3/[email protected]

ВАЖНО!

Это новый бланк, который применяется в первый раз для направления сведений за 3-й квартал. А с 1-го квартала 2022 года бланк опять изменят. Проект изменений к приказу № ММВ-7-3/[email protected] от 29.10.2014 проходит процедуру общественного обсуждения.

Отчетность по налогу на добавленную стоимость подается только в электронном виде через специализированные программы электронного документооборота и телекоммуникационные каналы связи. Исключения действуют для налоговых агентов и иностранных организаций. Налоговыми агентами признают как юридических лиц, так и ИП. Преференций для учреждений не предусмотрено.

ВАЖНО!

С отчетности за 3-й квартал 2022 г. (в том числе и за 4-й квартал) отчитываемся на новом бланке: изменения закреплены в приказе ФНС России № ЕД-7-3/[email protected] от 26.03.2021. Коррективы связаны со внедрением с 01.07.2021 системы прослеживаемости товаров. Поправки внесли в разделы 8–11 отчета.

Из пояснительной записки следует, что налоговики меняют формы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж и порядок их заполнения. Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книга покупок и книга продаж дополнены показателем «стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях».

ВАЖНО!

С 01.07.2021 изменились и правила блокировки счетов за просроченную декларацию (368-ФЗ от 09.11.2020). Перед приостановлением счетов ФНС направляет уведомление — за 14 дней до того, как расчетный счет заблокируют. А допустимое опоздание теперь составляет не 10, а 20 рабочих дней (ч. 3 ст. 76 НК РФ).

Срок сдачи декларации по НДС в 2022 году: таблица

В 2022 году декларацию по НДС необходимо сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (ст. 163, 174 НК РФ). Срок единый для сдачи декларации на бумаге и в электронной форме. Отчетными месяцами в 2022 году являются январь, апрель, июль, октябрь.

В 2022 году сдать отчет по НДС через интернет могут плательщики НДС. А «на бумаге» декларацию могут представить только налоговые агенты. Исключение – агент – неплательщик НДС. То есть лицо применяет спецрежим или освобождено от уплаты налога по статье 145 НК РФ. Тогда позволяется сдавать декларацию «на бумаге» или в электронном виде.

Если же срок сдачи декларации выпадает на выходной/праздничный или нерабочий день, отчитаться, по общему правилу, можно в ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Далее приведем таблицу со сроками сдачи декларации по НДС в 2020 году.

Как проверить декларацию

Для проверки декларации нужно руководствоваться контрольными соотношениями, которые:

• утверждены приказом ФНС от 25.05.2021 № ЕД-7-15/519;
• рекомендованы письмом ФНС от 23.03.2015 № ГД-4-3/4550.

Приказ ФНС утверждает контрольные соотношения, при нарушении хотя бы одного из которых декларация будет считаться непредставленной. Это касается всех деклараций по НДС, сдаваемых в налоговые органы после 1 июля 2022 года, включая уточненные.

Обнаружив нарушения, ФНС направит специальное уведомление компании. Исправленный отчет нужно сдать в течение пяти рабочих дней после этого. Если уложиться в срок, декларация будет считаться сданной в тот день, в который была подана декларация с ошибками. За опоздание грозят штрафы и блокировки счетов.

Нарушение соотношений, рекомендованных письмом ФНС, не так критично. Налоговики примут декларацию, но могут потребовать пояснить расхождения и исправить ошибки.

Также показатели в декларации можно сравнить с оборотами по счетам 68, 19, 76АВ, 76ВА.

Бланк декларации по НДС (excel)

Сроки передачи журнала счетов-фактур в ИФНС в 2022 году

В 2022 году журналы учета полученных и выставленных счетов фактур обязаны сдавать посредники, действующие в интересах третьих лиц от своего имени. Ими являются:

• комиссионеры;
• агенты;
• экспедиторы (привлекающие третьих лиц без собственного участия);
• застройщики (привлекающие третьих лиц без собственного участия).

Срок сдачи журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур – не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Далее в таблице приведем сроки сдачи журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в 2022 году.

Кто обязан сдавать

Декларация подается в территориальные налоговые инспекции (ИФНС) по месту регистрации. Сдавать ее должны такие категории налогоплательщиков (п. 5 ст. 174 НК РФ):

• хозяйствующие субъекты, уплачивающие налог на добавленную стоимость. К ним относятся юридические лица, индивидуальные предприниматели на основной системе налогообложения. Заполнение обязательно и для лиц на ЕСХН, за исключением тех, кто освобожден от уплаты налога на добавленную стоимость;
• организации, являющиеся налоговыми агентами;
• юридические лица — посредники, которые не уплачивают налог на добавленную стоимость, но в счетах-фактурах выделяют сумму этого налога.

Ответственность налогоплательщиков НДС в 2020 году

В ИФНС будут рады, если в 2022 году вы будут сдавать декларацию по НДС за 5-10 дней до конца срока. Однако если передавать декларацию по НДС в электронном виде, то опасаться нечего. Ведь дата отправки декларации зафиксирована, а также у вас будет соответствующий протокол.

Если же в 2022 году нарушить сроки сдачи декларации по НДС, то ответственность в виде штрафа составит 5% от неуплаченной суммы НДС, подлежащей уплате по опоздавшей декларации, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи декларации, и до дня сдачи. Однако штраф не может быть больше 30% не уплаченной в срок суммы налога к уплате и не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Образец заполнения

Разберем заполнение декларации на примере. ООО «Лес» работает на ОСНО. Основная деятельность — продажа промышленного оборудования с НДС. Бухгалтер Ивушкина О. Т. составила декларацию за II квартал.

За период апрель — июнь 2022 года в организации были куплены материальные ценности и продано электрооборудование:

1. Приобретен калькулятор на сумму 1 300 рублей. НДС входит в указанную сумму и равен 216,67 рублей (счет-фактура № 5 от 03.06.2022).
2. Продано электрооборудование на сумму 44 756 рублей. НДС входит в указанную сумму и равен 7 459,33 рублей (счет-фактура № 476 от 13.05.2022).
3. Поступил счет-фактура № 52 от 19.02.2022 на сумму 7 300 рублей. НДС входит в указанную сумму и равен 1 216,67 рублей. Шкаф по накладной № 52 от 19.02.2022 был принят к учету 19.02.2022. Так как вычет по НДС законодатель разрешает применить в течение трех лет после оприходования ТМЦ, бухгалтер ООО «Лес» правомерно отразил НДС по февральскому счету-фактуре во II квартале (пп. 1.1 п. 1 ст. 172 НК РФ).

Титульный лист и раздел 1 — обязательные составляющие налоговой декларации. Другие разделы заполняются при необходимости, если есть данные. В примере с ООО «Лес» бухгалтер Ивушкина О. Т., помимо титульного листа и раздела 1, также внесла данные в разделы 3, 8 и 9.

Образец заполнения декларации по НДС

В Экстерне заполнить декларацию по НДС и сдать её в электронном виде — очень просто! Дарим 14 дней, чтобы вы смогли попробовать сервис!

Попробовать бесплатно

Кто обязан отчитаться по НДС за 1 квартал 2021 года

Актуальную форму отчетности по налогу на добавленную стоимость Федеральная налоговая служба ввела приказом № ММВ-7-3/[email protected] В 2021 году сдавать декларацию должны:

• ИП и юридические лица, работающие на ОСНО;
• ИП и юридические лица, применяющие ЕСХН (но они могут получать освобождение от уплаты НДС);
• иностранные компании и их представители, которые по закону должны уплачивать НДС;
• ИП и организации, освобожденные от уплаты НДС, импортирующие товары в Россию;
• ИП и юридические лица, освобожденные от уплаты НДС, но выступающие в роли налогового агента;
• концессионеры, работающие по условиям концессионного соглашения;
• участники простого или инвестиционного товарищества, на которых возложена обязанность по ведению общих дел;
• доверительные управляющие, которые исполняют обязанности по договору доверительного управления имуществом.

Отчитаться по НДС должны ИП и организации, которые в течение налогового периода выставляли счета-фактуры с выделенной суммой налога. Причем, сделано это специально или по ошибке — роли не играет.

Для безошибочной подготовки декларации по НДС и другой отчетности воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис на бесплатный период доступен как для собственников бизнеса, так и для бухгалтеров.

Кому можно не сдавать декларацию по НДС

В законодательстве предусмотрены исключения, когда можно не отчитываться по налогу на добавленную стоимость. В 2022 году это можно не делать, если:

Как заполнить декларацию по НДС за 1 квартал 2021 года

Для заполнения декларации по налогу на добавленную стоимость ИП и ООО должны использовать специальную форму. Она утверждена Федеральной налоговой службой приказом от 19 августа 2022 года № ЕД-7-3/[email protected]

.

Нулевая декларация по НДС за 1 квартал 2022 года

ИП и юрлица, являющиеся плательщиками налога на добавленную стоимость, должны сдавать декларацию, даже если не было никаких операций. Это делается, если:

• в отчетном периоде не велась деятельность или велась только за пределами России;
• в отчетном периоде проводились операции, не облагаемые НДС;
• проводились операции длительного цикла (срок выполнения — больше 6 месяцев).

Нулевая декларация представляет собой заполненный в соответствии с общими правилами титульный лист и раздел 1. Строки, где указываются суммы налога к уплате, заполняются прочерками.

В каком виде подать декларацию по НДС за 1 квартал 2021 года

В общем случае индивидуальные предприниматели и юридические лица должны заполнить в декларации следующие разделы:

• Титульный лист.
• Раздел 1, указывается сумма НДС к уплате.
• Раздел 3, с расчетом суммы налога к уплате.
• Разделы 8–9 содержат данные книг покупок и продаж.

Заполнение остальных разделов зависит от вида деятельности ИП или ООО.

На титульном листе в первую очередь указываются реквизиты предпринимателя или указывается «21», так как он соответствует 1 кварталу 2022 года.

В разделе 1 записывается сумма налога к уплате за 1 квартал 2021 года.

В раздел 3 заносится информация о начисленном налоге на добавленную стоимость в течение первого квартала 2022 года. Дополнительно прописываются налоговые вычеты. На основе сведений рассчитывается налог к уплате или сумма к возмещению из бюджета.

В раздел 8 переносятся данные из книги покупок, реквизиты и прочие параметры всех счетов-фактур, занесенных в книгу покупок в течение 1 квартала 2022 года.

В разделе 9 указываются все данные из книги продаж. Сюда заносится информация обо всех счетах-фактурах, выставленных в течение первого квартала.

Как сдать декларацию по НДС, если нет ЭЦП

Декларация по НДС считается принятой Федеральной налоговой службой, если была получена в электронном виде посредством специализированного оператора. Для выполнения этой операции необходимо наличие:

• электронно-цифровой подписи с действующим сертификатом;
• программного обеспечения (или доступа к нему), через которое отправляется документация в ФНС;
• доступа к интернету.

По разным причинам выполнение одного из условий может сорваться, что ставит под угрозу соблюдение сроков сдачи декларации. Для этого можно воспользоваться услугами представителя, если в наличии есть все необходимое, и отправить документы через него.

Коды периодов в декларации по НДС за 1 квартал 2022 года

В декларации период, за который уплачивается НДС, отмечается специальным кодом. Каждый квартал имеет свой код. Также определенные коды указывают при оплате НДС в случае реорганизации или ликвидации ИП или общества с ограниченной ответственностью. В таблице ниже вы можете найти все коды.

Таблица 2 — коды периодов

КБК для уплаты НДС в 2022 году

Для уплаты налога на добавленную стоимость используйте КБК, указанные в таблице ниже.

Таблица 3 — КБК для уплаты НДС в 2022 году

Не смущайтесь из-за отличия первых трех цифр в некоторых номерах. Это связано с тем, что администрированием НДС занимаются два ведомства — Федеральная налоговая служба и таможня.

Образец заполнения декларации по НДС за 1 квартал 2021 года

Чтобы вам было проще ориентироваться, мы подготовили наглядный образец, как должна быть заполнена декларация по НДС за 1 квартал 2021 года.

Для безошибочной подготовки декларации по НДС и другой отчетности воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис на бесплатный период доступен как для собственников бизнеса, так и для бухгалтеров.

Состав налоговой декларации

Декларация по НДС состоит из следующих разделов и листов:

• Титульный лист

Обязателен для заполнения всеми ИП и организациями, представляющими декларацию.

• Раздел 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика»

Также заполняется всеми плательщиками без исключения.

• Раздел 2 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогового агента»

Заполняется только налоговыми агентами. Количество разделов 2 зависит от количества компаний, в отношении которых плательщик выступает налоговым агентом.

• Раздел 3 «Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным п. 2–4 ст. 164 НК РФ»

Данный раздел заполняется теми ИП и организациями, что имели в налоговом периоде операции, облагаемые любыми ставками, кроме нулевой.

• Приложение 1 к Разделу 3 «Сумма НДС, подлежащая восстановлению и уплате в бюджет за отчетный год и предыдущие отчетные годы»

Заполняют приложение 1 только те налогоплательщики, что восстанавливают ранее принятый к вычету НДС при покупке недвижимости.

Данное приложение заполняется один раз в год и представляется в составе декларации за 4 квартал.

• Приложение 2 к разделу 3 «Расчет суммы налога, исчисленной по операциям по реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, и суммы налога, подлежащей вычету, иностранной организацией, осуществляющей предпринимательскую деятельность на территории РФ через свои подразделения (представительства, отделения)»

Данное приложение заполняют организации, осуществляющие деятельность на территории РФ через свои подразделения.

• Раздел 4 «Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально подтверждена»

Заполняют ИП и организации, документально подтвердившие свое право на применение нулевой ставки по НДС.

• Раздел 5 «Расчет суммы налоговых вычетов по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым ранее документально подтверждена (не подтверждена)»

Данный раздел заполняется налогоплательщиками, имеющими право на применение нулевой ставки по НДС и представившими документальное тому подтверждение в предшествующих налоговых периодах.

• Раздел 6 «Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально не подтверждена»

Кто не сдает отчет

Не сдают форму по КНД 1151001 экономические субъекты на специальных системах налогообложения — УСН, ПСН, ЕСХН, не платящие НДС.

Заполнение необязательно для организаций и ИП, освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика, совокупный доход которых не превышает 2 млн рублей без учета налога на добавленную стоимость за три предшествующих последовательных месяца (ч. 1 ст. 145 НК РФ). Но таким юрлицам и предпринимателям сначала необходимо отправить в ИФНС уведомление. Только после принятия такого уведомления они вправе не сдавать декларацию.

Не предоставляют отчет по НДС и налогоплательщики, которые не вели финансово-хозяйственную деятельность в отчетном периоде и не пользовались денежными средствами на своих расчетных счетах. Вместо отчета по НДС они подают единую упрощенную декларацию (ЕУД).

Ответственность за нарушения

Если организация или ИП отчитаются по НДС не вовремя или не предоставят декларацию, то налоговая инспекция наложит штраф, размер которого составит 5 % от исчисленной в отчете суммы налога на добавленную стоимость (ст. 119 НК РФ).

Если налогоплательщик уплату произведет вовремя, до учета надлежащей суммы инспектором, или подаст нулевую декларацию, то начисляется штраф 1000 рублей.

Проверьте, что все заполнили правильно, с помощью готового решения КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ по ссылке ниже.

, чтобы прочитать.

Что такое НДС при импорте

По действующим российским законам, все ввозные товары, работы, услуги облагаются налогом на добавленную стоимость. Исключений по категориям налогоплательщиком не предусмотрено. Рассчитать и внести в казну налог на добавленную стоимость обязаны:

• плательщики НДС — фирмы и бизнесмены на ОСНО;
• налоговые агенты и субъекты, освобожденные от уплаты НДС в России;
• налогоплательщики, применяющие льготные режимы обложения.

Освобождение предусмотрено лишь по категориям ввозимой продукции. Например, медицинские товары полностью освобождены от ввозного налога. Медпродукция, ввезенная на территорию России, не облагается НДС по п. 2 ст. 150 НК РФ.

Импорт облагается по общим ставкам налога. Это 10% или 20%. Определить косвенные налоги при импорте товаров несложно. Если ввозимая продукция реализуется в пределах нашей страны по ставке НДС 20%, то и ввозной налог пойдет по ставке 20%.

ВАЖНО!

Сумму импортного НДС разрешают принять к вычету. Заявить уменьшение налога вправе только компании и ИП, уплачивающие его на территории России. Если фирма — неплательщик НДС в пределах нашей страны (спецрежим или освобождение), то вычеты ей не положены.

Порядок отражения импорта в декларации по НДС во многом зависит от страны поставщика-импортера. Немалую роль играет и назначение входных товаров. То есть важны операции, для которых налогоплательщик закупает импортную продукцию.

НДС на товары из стран ЕАЭС

Если поставщик-импортер относится к странам ЕАЭС, то получатель ввозного НДС — местное отделение налоговой инспекции. Исчисленный налог уплачивается в казну не позднее даты предоставления специальной декларации. В нормативах разъясняется, каким числом проводить в декларации ввозной НДС, — не позднее срока предоставления отчета. То есть если декларируете ввоз за декабрь 2021 года до 20.01.2022, ввозной налог тоже перечисляйте до 20.01.2022.

Налог на импорт из стран ЕАЭС рассчитывайте по формуле:

Сумма = налоговая база × налоговую ставку,

где:

• налоговая база — стоимость импортируемой продукции с учетом всех акцизов.

Учитывайте акцизные надбавки, если импортируете подакцизный товар. Базу для расчета определяйте на момент принятия товаров к учету.

Налоговая ставка — это ставка 10 или 20%.

Справочно: с 01.01.2015 в состав ЕАЭС входят: Россия, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения.

НДС на товары из других стран

Если импортеры не входят в зону ЕАЭС, то перечислить ввозной сбор придется в таможенный орган. Рассчитывают налог по той же формуле. Необходимо умножить налоговую базу на действующую ставку по НДС. Но в этом случае налоговая база определяется иначе.

Налоговая база для расчета НДС при импорте из других стран:

НБ = ТС + ТП + АС,

где:

• ТС — это таможенная стоимость товара или продукции, импортируемой из стран, не входящих в ЕАЭС. Определяется по информации из таможенной декларации;
• ТП — сумма таможенных пошлин, уплаченная за ввоз продукции на территорию нашей страны. Размер обложения устанавливается нормативными актами;
• АС — сумма акцизных сборов и взносов, которые были включены в стоимость продукции. При условии, что импортируют подакцизные товары.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить декларацию по НДС при импорте. Используйте эти инструкции бесплатно.

Общие требования к декларации

Документ формируется в строго установленной форме и порядке, закрепленном актуальной редакцией приказа № ММВ-7-3/[email protected] Вот пошаговая инструкция для чайников по декларации НДС (основной порядок заполнения):

1. Отчет включает в себя титульный лист, который есть в любой отчетной форме, и 12 разделов. Из всех блоков обязателен к заполнению только первый раздел, так как в нем отражаются данные о местонахождении налогоплательщика (ОКТМО), итоговой сумме НДС, подлежащей уплате в бюджет, и коде бюджетной классификации, по которому перечисляется взнос.
2. Порядок заполнения любой налоговой отчетности не допускает двухстороннюю печать. Запрещается скреплять декларацию так, чтобы повреждались листы (степлером, прошивкой и т. п.).
3. Все значения указываются в каждой строчке с заглавной буквы шрифтом Courier New от 16 до 18 размера. Те, кто предоставляет декларацию в бумажном виде, должны вписывать показатели так же, используя ручку черного, синего или фиолетового цвета. Пишите печатными буквами. Действует построчный порядок заполнения: сведения вносятся с левого края, пустые ячейки заполняются знаком «—».
4. Суммы указываются целым значением. Если в бухгалтерском учете показатели отражены с копейками, то в отчете они округляются до полных значений. Порядок таков: меньше 50 копеек отбрасываются, больше — прибавляются.
5. Запрещается исправление ошибок и неточностей при помощи различных корректирующих средств. Нумерация страниц ведется с первого, титульного, листа и по порядку.