Кто должен сдавать форму 57-Т в 2022 году
Отчитаться по форме № 57-Т должны все компании, которые попали в статистическую выборку. В нее вправе включить любую организацию, вне зависимости от ее сферы деятельности, за исключением представителей малого бизнеса. Не сдают эту форму работодатели, которые являются общественными организациями или осуществляют деятельность в области:
- финансов;
- страхового дела;
- государственного управления;
- обеспечения военной безопасности.
Всем юрлицам, попавшим в статистическую выборку, Росстат обязан прислать официальное уведомление о необходимости сдать отчет и указания по заполнению статистической формы 57-Т в 2022 году. Но на всякий случай самостоятельно проверьте, не придется ли вашей компании сдать этот отчет: кто сдает, узнайте непосредственно на сайте Росстата с помощью специального сервиса.
Как сдать 57-Т через Экстерн
Отчеты в Росстат можно сдавать в бумажной и электронной форме. Направить в Росстат электронные отчеты можно через Экстерн. Для этого достаточно регистрации в сервисе и электронной подписи. Дополнительно заключать соглашение с Росстатом не придется.
Среди дополнительных преимуществ: напоминание об отчетах, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, оперативное подтверждение приема. Также для новых пользователей Экстерна есть возможность получить три месяца «тестового периода», чтобы изучить плюсы системы.
Для отправки 57-Т через Экстерн перейдите в раздел «Росстат», выберите нужный отчет и заполните форму по приведенной инструкции. Поля с информацией, известной сервису, заполнятся автоматически.
Перед сдачей форма пройдет проверку по утвержденным контрольным соотношениям. Обнаруженные программой ошибки можно исправить в режиме редактирования. В заключении подпишите отчет ЭП и сдайте. Вы получите от Росстата подтверждение о приеме формы.
Бланк формы № 57-Т
Новая форма отчета практически не отличается от той, которую многие работодатели уже сдавали в 2022 году, претерпела только незначительные изменения: в графе 6 исключили начальное профессиональное образование, все остальные таблицы остались прежними. Поэтому, если у организации уже есть опыт по заполнению отчета, сложностей с обновленным бланком не возникнет.
Отчетная форма состоит из титульного листа и двух разделов:
- Раздел I содержит общие сведения по организации (численность работников и их заработная плата за октябрь 2022 года).
- Раздел II содержит данные по отдельным сотрудникам.
Из этого отчета Росстат хочет узнать о профессиональном составе работников организации и уровне оплаты труда каждого специалиста. В приложении к приказу Росстата содержится инструкция по отчету 57-Т в статистику: чиновники позаботились о респондентах выборки.
Вторая составная часть бумаги содержит следующие данные:
- занимаемая должность работника;
- пол указанного лица;
- дата и год рождения;
- тип образования;
- опыт работы в учреждении;
- получаемая заработная плата;
- количество отработанных часов в текущем месяце.
Сведения об образовании подчинённого вносятся в 6 строку формуляра 57-Т. Указывать образование требуется в виде цифр. Чтобы наглядно понимать, какая цифра что обозначает, необходимо ознакомится с таблицей ниже:
Категория подчинённых | Значение |
Сотрудники, окончившие высшее учебное заведение | 1 |
Сотрудники, которые имеют неполное высшее образование | 2 |
Сотрудники, окончившие ПТУ, техникумы либо колледжи (по медицинской или педагогической специальности) | 3 |
Сотрудники, окончившие профучилище или техучилище (лицей) | 4 |
Сотрудники, которые имеют всего лишь аттестат среднего образования | 5 |
Лица, которые получили аттестат основного общего образования | 6 |
Лица, у которых отсутствует образование | 7 |
Согласно количеству подчинённых в компании, определяют определённое число лиц, которые внесены в подборку:
Количество работников учреждения, человек | Число сотрудников в выборке, человек |
До 49 | 8 |
50 – 99 | 12 |
100 – 249 | 16 |
250 – 499 | 20 |
500 – 699 | 24 |
Свыше 4 тыс. | 64 – максимум |
Для написания опыта труда сотрудников, необходимо его посчитать по определённым правилам. Такой стаж должен быть указан в виде месяца и года, при этом записывать их требуется в полном виде.
В 8-й графе документа содержатся данные по зарплатам работников, которые были выплачены им за десятый месяц. Однако при заполнении этой графы существуют несколько нюансов:
- единоразовые начисления не считаются в заработной плате;
- если сотруднику подлежат премиальные, тогда они считаются в размере вознаграждения, которые были выплачены подчинённым за прошедший месяц в журнале ведомости за октябрь;
- если же имеется квартальные премиальные средства, тогда они учитываются в размере 1/3 части;
- важным фактом также считается то, что при выплате заработной платы не учитывают бесплатное питание.
Отчет 57-Т: сроки и порядок сдачи
До начала заполнения отчета и проведения необходимого анализа руководство организации назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юрлица (абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы). Это — бухгалтер или кадровик.
Заполненный бланк успейте направить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Обратите внимание, что, если организация имеет юридический адрес в одном районе, а фактически находится в другом, сдать форму 57-Т необходимо по месту фактического нахождения компании. Если у юрлица есть обособленные подразделения, то они обязаны сдать отдельные отчеты по месту своего нахождения, если попали в выборку Росстата. Сдать отчеты за филиалы вправе головная организация, если руководство сочтет это целесообразным.
Отчет разрешается сдавать как в бумажной, так и в электронной форме. Актуальный срок сдачи отчета 57-Т в 2022 году — до 30 ноября.
Как накажут за непредоставленный вовремя отчет в Росстат
ВАЖНО!
Отсутствие письменного уведомления о требовании предоставить отчет 57-Т не снимает наказания. Органы статистики настаивают на том, что работодатели обязаны самостоятельно проводить мониторинг утвержденных списков.
Кодексом административных правонарушений России предусмотрены штрафы за нарушение сроков предоставления статистической отчетности. Так, статья 13.19 предусматривает наказание в виде штрафа на юридическое лицо в размере от 20 000 до 70 000 рублей.
Инструкция по заполнению 57-Т за октябрь 2022 года
Раздел I
В этом разделе отчета необходимо привести общие сведения о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь 2022 года. Росстатом в приказе приведена подробная инструкция по заполнению формы 57-Т в статистику, в которой указано, что данные по стр. 01 таблицы 1 должны совпадать с аналогичными данными формы № П-4 за октябрь. Сведения указывайте только по организации, без обособленных подразделений.
Обратите внимание, что указываем среднесписочную численность работников. Определяем по формуле:
Сумму числа всех работающих в организации за каждый день месяца (вместе с выходными днями) поделить на 31.
При этом из общего числа трудоустроенных в организации лиц исключаются:
- женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- все, кто находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы.
Важно, что среднесписочная численность определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости, исходя из фактически отработанного времени сотрудниками в отчетном месяце. Работодателю придется исчислять человеко-часы, чтобы корректно указать данные. Например, для 40-часовой 5-дневной рабочей недели общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в октябре, поделите на 8 часов, а из последнего рабочего дня отнимите все человеко-часы, которые были пропущены.
Отдельно эти данные вычисляются по мужчинам и женщинам.
В графу 4 «Начисленная заработная плата» формы 57-Т включают все суммы, начисленные работникам за октябрь 2022 года. В них входит:
- заработная плата по основной должности;
- заработная плата за работу на условиях внутреннего или внешнего совместительства;
- премии и надбавки;
- компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
- единовременные поощрительные выплаты;
- оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
Эти сведения необходимо взять из регистров бухгалтерского учета в соответствии с платежными документами.
Справочные сведения необходимы для составления перечня работников, из которого производится отбор для индивидуального описания в разделе II.
Для заполнения этой таблицы необходимо распределить сотрудников по категориям персонала в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.
В пункте 9 Указаний по заполнению сказано, что в графу 3 таблицы 2 следует включить постоянных, временных и сезонных работников из штата компании, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2022 года, которым была начислена заработная плата за октябрь. Не включайте в этот перечень:
- лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);
- лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера;
- принятых на работу и уволенных в течение октября;
- работников, которые в октябре были на больничном;
- женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- лиц, проходивших профессиональное обучение, повышение квалификации или приобретение новой профессии (специальности);
- лиц, работающих в организации по ученическому договору с целью приобретения профессии;
- лиц, работающих в соответствии с трудовым договором (контрактом) на условиях неполного рабочего дня;
- лиц, которые работали неполное рабочее время по инициативе руководства или по соглашению сторон;
- работников, которые находились в простое;
- надомников;
- работников в ежегодном и других отпусках (без сохранения заработной платы, учебном и т.д.);
- лиц, которые совершали прогулы;
- всех прочих работников, которые отсутствовали на работе 1 день и более по причинам, не связанным с функционированием организации, например, выполнявшие государственные или общественные обязанности.
Раздел II
Данный раздел формы предназначен для сводной информации о заработной плате отдельных работников по должностям и профессиям. Росстат указывает, что первоначально каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность попасть в выборку. Для отбора лиц, которые попадут в этот раздел, рекомендовано использовать специальную методику:
- Составить пронумерованный список работников, удовлетворяющих условиям выборки в следующей последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие. Общее количество физлиц в списке должно соответствовать числу, указанному в строке 04 раздела I таблицы 2.
- Определить интервал отбора на основании числа физлиц по формуле: ИО = Mi / mi ( Mi — число работников, показанных по строке 04 раздела I таблицы 2; mi — число физлиц, подлежащих обследованию).
- Методом случайного отбора определить первого работника, который включен в выборку. Это осуществляется в интервале от 1 до ИО способом жеребьевки, отбора случайных чисел и т.д.
- Далее к номеру определенного таким способом сотрудника следует прибавлять полученное значение интервала отбора (второе число = НО + ИО, третье = (НО + ИО) + ИО и т.д.). Лица, попавшие в выборку, заканчиваются тогда, когда полученное число окажется больше последнего пункта списка. Если итог — дробное число, то его следует округлить арифметическим способом.
Получившийся ряд указывают в таблице:
При заполнении раздела II личные данные работников (ФИО и пр.) сообщать не нужно. В таблице укажите название должности, пятизначный код профессии (должности) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. В следующих графах напишите кодовое обозначение образования работника от 1 до 5 (например, высшее — 1, основное общее — 4).
В графе 7 раздела II отчета Росстата по форме № 57-Т запишите стаж работы сотрудника в компании по состоянию на 31.10.2021. Расчет стажа производится в полных годах с десятичным знаком после запятой (месяцы пересчитываются в дробную часть числа, дни отбрасываются). При определении заработной платы необходимо учитывать деление общей суммы выплат в пользу сотрудника на:
- тарифную ставку (оклад) — графа 9;
- выплаты по районному регулированию — графа 10;
- прочие выплаты, которые не вошли в графы 9 и 10, — графа 11.
Все данные в таблице указывайте в целых рублях без копеек. Таблица 3 не заполняется, она необходима для определения количества работников, подлежащих исследованию.
Раздел I
В Разделе I указываются общие сведения по количеству сотрудников предприятия (филиала) и размер их заработной платы за отчетный месяц (в 2022 году — за октябрь).
В графе 3 Таблицы 1 укажите среднесписочную численность работников без учета внешних совместителей и работников несписочного состава. Данные указывайте по всей организации (обособленному филиалу).
В разделе есть две таблицы. В Таблице 1 в графе 3 укажите среднесписочную численность сотрудников каждого пола.
В графе 4 укажите начисленные суммы заработной платы за отчетный период.
В Таблице 2 должна быть общая численность сотрудников по списку, в том числе сезонных и временных, которые отработали все дни месяца на полной ставке. Здесь же нужно указать количество сотрудников в каждой из категорий: руководители, специалисты, рабочие, другие служащие.
Чтобы верно распределить сотрудников по категориям, изучите данные из Общероссийского классификатора профессий, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).