Среднесписочная численность работников в 1С 8.3 ЗУП

В каких отчетах используется среднесписочная численность работников

Показатель среднесписочной численности работников присутствует в следующих отчетах:

Расчет по страховым взносам – сдается ежеквартально в ИФНС по месту регистрации;
4-ФСС – сдается 1 раз в квартал в отделение ФСС по месту регистрации.

До отчетности за 2022 год сдавался самостоятельный отчет Сведения о среднесписочной численности. Форма отчета была утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected], рекомендации по порядку заполнения – см. Письмо ФНС от 26.04.2007 N ЧД-6-25/[email protected]
Начиная с отчетности за 2022 год Сведения о среднесписочной численности, как отдельный отчет, больше не сдается. В РСВ за 2022 год появилось отдельное поле для указания ССЧ. С этого момента ФНС берет данные о среднесписочной численности работников из Расчета по стразовым взносам.

Как проверить расчет среднесписочной численности сотрудников в программах 1С?

Опубликовано 12.01.2021 08:59 Автор: Administrator Новый 2021 год, как и любой другой, принес с собой изменения в законодательстве. Одним из таких новшеств стало упразднение подачи отдельного отчета «Сведения о среднесписочной численности работников», который всегда сдавался в начале января. Начиная с 2021 года, данный отчет будет предоставляться в составе расчета по страховым взносам. Однако расшифровка соответствующего показателя в РСВ на данный момент отсутствует. Как же проверить, какие данные «подтягивает» программа? В этом лайфхаке приоткроем завесу тайны и подскажем, где увидеть те самые заветные цифры!

Среднесписочная численность в 1С: ЗУП ред. 3.1.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 всё просто: не нужно ломать голову и гадать какие цифры попали в РСВ. Ведь такой отчет уже реализован разработчиками и его можно сформировать в разделе кадровых отчетов.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты».

Шаг 2. Пролистав список отчетов вниз, откройте отчет «Численность и текучесть кадров».

Отчет позволяет пользователю сформировать информацию не только в целом по организации, но и получить сведения в разрезе подразделений.

Шаг 3. В открывшейся форме отчета установите настройки:

• укажите период получения данных;

• выберите организацию, если учет в программе ведется по нескольким предприятиям;

• при необходимости детализации в разрезе подразделений установите галочку «С разбивкой по подразделениям».

Нажмите кнопку «Сформировать».

Данные отчета сгруппированы в разрезе месяцев, указанного периода, и с детализацией по подразделениям.

Нажимая кнопки группировки структуры «+» и «-», информацию можно сворачивать и разворачивать.

Шаг 4. Для получения расшифровки ячейки, щелкнув дважды на ней мышкой, выберите поле для детализации. Например, «Сотрудник».

Сформируется отчет «Численность и текучесть кадров (Расшифровка)».

Из расшифровки пользователю видно сведения о численности в разрезе сотрудников организации, выбранного подразделения.

Среднесписочная численность в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

С программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 всё гораздо сложнее.

На данный момент времени информацию о среднесписочной численности сотрудников можно получить, только сформировав регламентированный отчет «Сведения о среднесписочной численности работников».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчеты» — подраздел «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты».

Шаг 2. Нажав кнопку «Создать», выберите вышеуказанный отчет. В окне настройки задайте период отчета и нажмите «Создать».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Заполнить».

Отчет сформирован.

С 2022 года данный отчет отменен, поэтому в поле «Дата» не доступны даты 2022 года.

Возможно в будущем разработчики добавят в эту конфигурацию отчет, позволяющий понять логику программы при подсчете среднесписочной численности. А пока остается лишь очередной раз констатировать факт, что переход на 1С: ЗУП с каждым годом становится всё более актуальным.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Определение среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12:

Где:

СЧр – среднесписочная численность работников за год;
СЧрМ1 – среднесписочная численность работников за январь,
СЧрМ2 – за февраль, …,
СЧрМ12 – за декабрь

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Особенности расчета среднесписочной численности

Не включаются в среднесписочную численность:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством РФ

Лица, работавшие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Среднесписочная численность работников в 1с 8.3 ЗУП

Среднесписочная численность работников – показатель, использующийся в отчетах в фонд социального страхования и по страховым взносам.

Расчет среднесписочной численности регламентирован приказом Росстата № 711 от 27.11.2019.

При расчете следует учесть следующие нюансы:

учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, вне зависимости от того на каком графике они работают;
не учитываются сотрудники, работающие на условиях внешнего совместительства;
если сотрудник устроен в организации на условиях внутреннего совместительства, то при расчете он будет учет один раз по основному месту;
не учитываются сотрудники, оформленные по договору гражданско-правового характера

Формула среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом:

СрСписЧисл за год = (СрСписЧислМес1 + СрСписЧислМес2 + … + СрСписЧислМес12) / 12, где СрСписЧислМес1 — это среднесписочная численность за каждый календарный месяц отчетного периода.

Для того, чтобы посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц необходимо просуммировать списочную численность за каждый день и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

При расчете среднесписочной следует принять во внимание, что не учитываются следующие категории:

· сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам;

· сотрудники, которые находятся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка;

· сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);

· сотрудники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

· сотрудники, поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Кроме того, если есть сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, то их численность необходимо считать пропорционально отработанному времени.

СрСписЧислНеполныйДень = Сумма человека-дней / Кол-во рабочих дней

Сумма человека-дней определяется путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня.

Рассмотрим расчет среднесписочной численности в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.

Отчетный период 1 квартал 2022 года.

Для начала посчитаем среднесписочную численность за каждый месяц (СрСписЧислМес).

Январь 2022 года.

В организации ООО Ромашка на 31 января общее количество работников составляло 10 человек. Один сотрудник выполнял работы по договору ГПХ, один сотрудник являлся внешним совместителем, двое трудились на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа в день на пятидневке), один устроился в организацию как по основному месту работы так и по внутреннему совместительству.

СрСписЧислМес1 = СрСписЧислМес1 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес1 (неполный рабочий день).

Так как все сотрудники были приняты на работу до 2022 года, то:

СрСписЧислМес1 (полный рабочий день) = 5*31/31 = 5.

СрСписЧислМес1 (неполный рабочий день) = (4/8*15+4/8*15)/15 = 1.

СрСписЧислМес1 = 5+1 = 6.

Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».

Февраль 2022 года.

В организации произошли некоторые кадровые изменения.

15 февраля был уволен один сотрудник, работавший по основному месту работы на полном графике.

СрСписЧислМес2 = СрСписЧислМес2 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес2 (неполный рабочий день).

СрСписЧислМес2 (полный рабочий день) = 4*28/28 + 1*14/28 (учтен уволенный сотрудник) = 4,5.

СрСписЧислМес2 (неполный рабочий день) = (4/8*19+4/8*19)/19 = 1.

СрСписЧислМес2= 4,5+1 = 5,5.

Март 2022 года.

В организации произошли некоторые кадровые изменения.

21 марта был уволен один сотрудник, работавший по внешнему совместительству.

22 марта одна сотрудница, работавшая по основному месту работы на неполном графике была отправлена в отпуск по уходу за ребенком.

СрСписЧислМес3 = СрСписЧислМес3 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес3 (неполный рабочий день).

СрСписЧислМес3 (полный рабочий день) = 4*31/31 = 4.

СрСписЧислМес3 (неполный рабочий день) = (4/8*22+4/8*14)/22= 0,8 (с учетом округления).

ф СрСписЧислМес3= 4+0,8 = 4,8.

В итоге за 1 квартал 2022 года получаем среднесписочную численность равную:

СрСписЧисл = (СрСписЧислМес1+СрСписЧислМес2+СрСписЧислМес3)/3 = (6+5,5+4,8)/3 = 5,5 (с учетом округления).

Расчет среднесписочной численности в 1С:8

1С:ЗУП 2.5: Среднесписочная численность считается полностью автоматически на основании данных кадрового учета

Обязательна регистрация неявок в подсистеме кадрового учета:
Отпуск по беременности и родам – документ «Неявки и болезни организаций»
Отпуск по уходу за ребенком – документ «Отпуск по уходу за ребенком»
Учебный неоплачиваемый отпуск – документ «Отпуска организаций»

1С 8.3 ЗУП Среднесписочная численность работников считается полностью автоматически

При рекомендованном переносе только с даты начала учета в ЗУП 3

1С:Бухгалтерия 8: Среднесписочная рассчитывается автоматически на основании данных кадрового учета, в некоторых случаях может потребоваться ручной расчет и корректировка. Например, если в отчетном периоде имели место перечисленные отпуска:

Отпуск по беременности и родам
Отпуск по уходу за ребенком
Учебный неоплачиваемый отпуск

Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП