Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Документы, подлежащие замене при смене фамилии

Перечень документов, подлежащих замене после замужества, выглядит внушительно и включает в себя самые важные в повседневной жизни или при оформлении наиболее значимых отношений. Процедура замены документов обычно мало отличается от процедуры их получения, хотя и имеют некоторые отличия. Значительно проще осуществить переоформление через МФЦ или портал госуслуг — многие документы можно заменить с помощью этих сервисов. Однако для получения новых документов всё равно потребуется личное присутствие и представление оригиналов приложений. В ряде случаев может оказаться полезной помощь представителя, который возьмёт на себя большую часть забот.

При вступлении в брак невеста должна осознавать, действительно ли она хочет взять фамилию мужа

Если супруги решили принять двойную фамилию, то все тяготы по замене документов в равной мере лягут на плечи обоих. Обязанности по замене документов возникнут у мужа в том же объёме, что и у его половины. Решение о выборе двойной фамилии принимается на стадии подачи заявления о заключение брака. В последнем разделе заявления указываются фамилии, которые хотят присвоить будущие супруги. Двойная фамилия образуется путём присоединения через дефис фамилии мужа и добрачной фамилии жены. Такая фамилия может быть и у одного из супругов. При замене документов в ряде случаев мужу необходимо иметь с собой военный билет.

При расторжении брака бывшая жена может оставить фамилию мужа или вернуть девичью фамилию.

Перечень подлежащих замене документов

Зачастую в литературе и интернете можно встретить укорочённый список документов (4–5 наименований), обязанность замены которых, как правило, прямо предусмотрена действующим законодательством РФ. Однако существует ещё ряд документов, которые необходимо переоформить в силу прямого указания закона или рекомендуется поменять во избежание возможных недоразумений и дополнительных трудностей в будущем.

Наиболее полный перечень документов, которые требуется заменить, включает:

1. Паспорт гражданина РФ и заграничный паспорт.
2. Свидетельство о присвоении ИНН (замена необязательна).
3. Свидетельство СНИЛС.
4. Паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации транспортного средства.
5. Полис ОСАГО.
6. Полис ОМС.
7. Учебные, служебные, партийные и прочие документы.
8. Трудовая книжка.
9. Водительские права.
10. Дебетовые и кредитные банковские карты, сберегательные книжки.
11. Карточка с образцами подписей и печати.
12. Реестр акционеров.
13. Другие документы.

Паспорт и заграничный паспорт

Существует три варианта замены паспорта:

• при обращении в отделение регионального Управления по вопросам миграции (УВМ) МВД РФ (бывшая миграционная служба);
• при обращении в МФЦ;
• через портал госуслуг.

В первую очередь после заключения брака необходимо заменить паспорт гражданина РФ

Для оформления замены через сайт госуслуг требуется только подать заявление по установленной форме и направить сканированный образ фотографии. Обращение рассматривается в течение 10 дней. В случае положительного решения на указанный при регистрации адрес электронной почты придёт уведомление о необходимости явиться в отделение МВД с полным пакетом предусмотренных документов, включая квитанцию об оплате госпошлины.

Новый паспорт оформляется в следующие сроки:

• через МВД — 10 дней (при обращении по месту регистрации) и 2 месяца (при обращении в любое отделение);
• через МФЦ — 10 дней (при обращении по месту регистрации) и 1 месяц (при обращении в любом месте).

Для замены удостоверяющего личность документа необходимо представить следующий пакет документов:

1. Старый паспорт.
2. Заполненная форма заявления (кроме случаев обращения через портал госуслуг).
3. 2 фотографии с положением головы анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
4. Свидетельство о рождении.
5. Свидетельство о браке.
6. Квитанция об уплате госпошлины.
7. Документы для внесения обязательных отметок в паспорте: военный билет; свидетельство о браке/его расторжении; свидетельство о рождении детей (до 14 лет); свидетельство о смерти (мужа или ребёнка).

Оригиналы документов не подаются. Размер госпошлины составляет 300 рублей. При получении документов будет вручена соответствующая справка.

Паспорт является важнейшим документом гражданина. Он может потребоваться в любой момент. Для некоторых профессий необходимо постоянно наличие паспорта. В таких случаях можно оформить временное удостоверение (дополнительно потребуется ещё одна фотография), которая будет изготовлена незамедлительно (при обращении в отделение МВД) или в течение 3 дней (при обращении в МФЦ).

Замена заграничного паспорта осуществляется после замены российского в аналогичном порядке. Для этого потребуется:

1. Заполненная анкета — заявление в двух экземплярах (форма зависит от того, какой паспорт оформляется — старого или нового образца).
2. Личные фотографии в количестве 3 штук для паспорта старого образца и в количестве 2 штук для паспорта нового поколения.
3. Внутренний паспорт гражданина РФ, уже сделанный на новую фамилию, а также его копия.
4. Квитанция об оплате госпошлины.
5. Ранее выданный заграничный паспорт, если срок действия его ещё не истёк.
6. Трудовая книжка для неработающих или заверенная выписка из неё за последние 10 лет работы — для заполнения заявления.
7. Свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака и его копию.

Размер госпошлины определён в 2 тыс. рублей для старого паспорта и 3,5 тыс. рублей для паспорта с биометрическими данными.

Видео: замена паспорта через портал госуслуг

Свидетельство о присвоении ИНН

Замена свидетельства осуществляется при личном обращении или путём направления заказного письма в налоговый орган по месту регистрации (при отсутствии регистрации — по месту получения старого ИНН). Отдельной формы заявления для замены свидетельства нет, используется форма № 2–2-Учёт, по которой осуществляется первичная выдача. При подаче заявления необходим паспорт и свидетельство о регистрации брака (при направлении почтой — нотариальные копии). Замена возможна через МФЦ и портал госуслуг. Эта операция госпошлиной не облагается.

Свидетельство СНИЛС

В течение двух недель после получения нового паспорта необходимо обратиться с заявлением о замене свидетельства СНИЛС. Процедура может быть осуществлена следующими способами:

• через Пенсионный фонд России;
• через работодателя;
• через МФЦ.

Право замены СНИЛС через работодателя принадлежит не только официально трудоустроенным женщинам, но также и работающим по гражданско-правовому договору. Срок оформления нового свидетельства СНИЛС составляет 10 дней, но при его замене через работодателя сроки затягиваются.

Для обращения в МФЦ можно только подать заявление со всеми необходимыми приложениями, но получение нового документа всё равно будет осуществляться в ПФР. Портал госуслуг такой услуги не предоставляет.

При смене свидетельства необходимо представить следующие документы:

• анкета АДВ-2 с личной подписью (заполняется рукой заявителя);
• старый СНИЛС;
• заявление о смене документа;
• действующий паспорт;
• свидетельство о браке.

Госпошлина за замену пенсионного документа не предусмотрена.

Несмотря на то что ответственность за несвоевременную замену свидетельства не предусмотрена, в срочной замене заинтересован сам гражданин. Ведь свидетельство СНИЛС является необходимым документом при обращении за многими услугами.

Паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации транспортного средства

Внесение изменений в ПТС и выдача нового свидетельства о регистрации ТС — отличные друг от друга операции. Но так как они выполняются одним органом на основании аналогичных документов, и установлен единый срок для собственника автомобиля на замену (внесение изменений), то целесообразно осуществлять их одновременно. В связи со сменой фамилии документы на автомобиль подлежат замене в течение 10 дней с момента получения нового гражданского паспорта. В ПТС вносятся изменения о смене персональных данных собственника (в случае если свободных граф в ПТС не осталось, выдаётся новый). Свидетельство о регистрации ТС подтверждает право собственности на машину. Владелец транспортного средства обращается в МРЭО ГИБДД со следующими документами:

• Заявление о замене свидетельства о регистрации транспортного средства;
• Заявление на изменение регистрационных данных на ТС;
• новый паспорт;
• ПТС;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• полис ОСАГО;
• свидетельство о заключении браке;
• квитанция об оплате госпошлины.

При смене фамилии необходимо получить новое свидетельство о регистрации ТС и внести изменения в ПТС

Размер госпошлины составляет:

• за внесение изменений в ПТС — 350 рублей;
• за выдачу нового свидетельства о регистрации ТС — 500 рублей.

Новые документы выдаются в день обращения.

За несвоевременную замену этих документов предусмотрен штраф в размере от 1,5 тыс. до 2 тыс. рублей. Заявление на выдачу нового свидетельства о регистрации ТС можно подать через портал госуслуг, что позволит сэкономить время и не стоять в очередях.

Полис ОСАГО

Законом установлено, что при изменении любых данных, указанных в полисе ОСАГО, страхователь обязан незамедлительно уведомить об этом страховщика. Для внесения изменений в полис ОСАГО (или выдачу нового) страхователь должен обратиться к своему агенту или непосредственно в офис страховой компании. Важно помнить, что внесение изменений в полис ОСАГО возможно только при обращении страхователя. Если фамилия изменена у лица, допущенного к управлению, или собственника, не являющегося страхователем, изменения по их заявлению внесены не будут. Для корректировки полиса или выдачи нового достаточно представить свидетельство о браке и новый паспорт. Заявление может быть сделано устно или письменно в произвольной форме.

Полис ОМС

Обязанность застрахованного лица в течение 1 месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств уведомить медицинскую страховую компанию об изменении фамилии прямо предусмотрена законом. Замена полиса ОМС не вызывает никаких затруднений — достаточно обратиться к своему страховщику, предъявить свидетельство о браке и вновь полученный паспорт, заполнить заявление (типовой формы нет), и в течение нескольких минут новый полис будет оформлен. Обратиться можно как в компанию, так и к своему агенту, если полис оформлялся им. В качестве другого варианта замены полиса ОМС возможно оформление страховки в другой страховой компании по новому паспорту. В этом случае дополнительно потребуется предъявить старый полис, а действие предыдущей страховки прекратится. Замена осуществляется бесплатно. Какой-либо ответственности за неисполнение обязанности не предусмотрено, но при наступлении страхового случая возникнут сложности при оплате медицинских услуг, так как страховая компания не сможет возместить расходы на лечение.

Учебные, служебные, партийные и прочие документы

Замене подлежат действующие студенческий билет и зачётная книжка. Если в учебном заведении установлен пропускной режим, заменить потребуется и именной пропуск. Для переоформления документов необходимо обратиться на свою кафедру (администрацию учреждения) и предъявить новый паспорт и свидетельство о браке.

Служебное удостоверение, пропуск подлежат замене в порядке, определённом внутренними документами организации. Такие же требования установлены к партийным удостоверениям и прочим аналогичным документам. Ответственность за неисполнение обязанности может быть установлена внутренними положениями и уставами.

Трудовая книжка

Изменения в трудовую книжку вносит работодатель на основании нового паспорта и свидетельства о браке. Если изменения не были внесены, соответствующую запись производит новый работодатель при смене места работы на основании тех же документов. Прямой обязанности для работника внести соответствующие изменения законом не установлено, но это предусмотрено Трудовым кодексом РФ и Инструкцией по ведению трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Процедура необходима для избежания затруднений при оформлении пенсии, получения кредитов и других случаев, когда необходимо предоставление информации из трудовой книжки.

Изменения вносятся на первой странице трудовой книжки

Водительское удостоверение

С 05.11.2014 замена водительских прав при смене фамилии стала обязательной. Срок действия заменённых прав соответствует сроку действия предыдущих. При прохождении медицинской комиссии представление каких-либо дополнительных документов, оформляемых во время первичного получения водительского удостоверения, не требуется.

Для замены прав автоледи представляет в РЭО ГИБДД следующие документы:

• заполненное заявление (бланк выдадут непосредственно в РЭО ГИБДД);
• паспорт (с новой фамилией);
• свидетельство о браке (с ксерокопией);
• квитанция об уплате пошлины;
• прежнее водительское удостоверение.

В настоящее время сделать фотографии можно непосредственно в подразделении полиции, поэтому специально их представлять не нужно. Перед заменой прав необходимо погасить все имеющиеся штрафы за нарушения правил дорожного движения.

Обратиться с заявлением на замену водительского удостоверения можно через сайт госуслуг. В назначенное время нужно явиться с полным комплектом оригиналов документов. Через МФЦ в настоящее время возможно получение новых прав только в связи с истечением срока действия, утерей или кражей.

Дебетовые и кредитные банковские карточки, сберегательные книжки

Обязанность по замене банковских карт, переоформление сберкнижки должна быть прямо предусмотрена договором с банковским учреждением. Даже если в индивидуальных условиях на обслуживание карты такого пункта нет, соответствующее требование изложено в Типовых условиях, имеющих ту же силу. В целом процедура одинакова для всех банков, но в каждом конкретном случае могут быть свои нюансы. Замена осуществляется в любом филиале или отделении соответствующей финансовой организации на основании заявления по образцу, установленному внутренними документами, или в произвольной форме. Как правило, заявление на замену карты можно подать через личный кабинет на официальном сайте банка. Набор документов стандартен:

• новый паспорт;
• свидетельство о браке.

Срок подачи заявления на замену либо не регламентирован, либо предусмотрен договором с банком. Сроки замены так же зависят от внутренней политики банковского учреждения. Например, в Сбербанке замена может длиться до 3 недель.

Во избежание возможных проблем необходимо сменить банковские карты

В случае если замена не произведена, наступление негативных последствий маловероятно. Проблемы возникнут, если, например, банкомат «съел» карту. При расчёте банковской картой в точках розничной торговли кассир вправе сличить подпись с подписью в паспорте, что предусматривается типовыми положениями банков. Такая ситуация может возникнуть при крупных покупках. Замена карт необходима при выезде за границу, так как законодательством страны пребывания могут быть установлены требования по обязательному сопоставлению подписей.

Карточка с образцами подписей и печати

Внесение изменений в карточку с образцами подписей и печатей, необходимых для открытия банковского счёта юридическими лицами, предусмотрено соответствующим Указанием ЦБ РФ. В противном случае карточка признаётся недействительной. Изменения вносятся путём представления в банк новой карточки. Эта информация актуальна для женщин, занимающих должности руководителей или главных бухгалтеров, чьи подписи проставляются на платёжных документах.

Реестр акционеров

В случае если сменившая фамилию женщина является владельцем акций, необходимо внести изменения в реестр акционеров. Для этого регистратору требуется представить новую заполненную анкету зарегистрированного лица. Бланк анкеты можно получить при следующих условиях:

• непосредственно у регистратора;
• направив регистратору запрос по почте;
• скачав бланк по этой ссылке.

Анкета подписывается лично в присутствии работника регистратора или подпись заверяется нотариально. После получения анкеты регистратор вносит изменения в лицевой счёт акционера. Дополнительно представляются новый паспорт и свидетельство о браке. Если изменения не внесены, и акционер не идентифицируется, сделки с акциями будет невозможно осуществить.

Другие документы

Жизнь многообразна, поэтому приведённый перечень не является закрытым. В зависимости от ситуации может потребоваться замена ряда других документов. Женщинам-военнослужащим нужно будет заменить военный билет. Продавцам, работникам образовательных учреждений и подобным специалистам потребуется переоформить в соответствии с изменившимися обстоятельствами санитарную книжку, работникам общественных организаций — подтверждающие полномочия документы и т. д. Принципиально процедуры замены документов отличаться не будут.

Видео: какие документы нужно поменять после замужества

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Ответственность работника

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:

• обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
• в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
• сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

СОВЕТ

Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании). И в случае их изменения – сообщать работодателю обновлённые данные не позднее 3 или 5 рабочих дней с даты их корректировки.

Почему вопрос актуальности Ф.И.О. сотрудника так важен для организации, где он работает? А потому что это повлечёт многочисленные нестыковки и ошибки в отчётности в Пенсионный фонд (СЗВ-М и др.) и налоговую (справки 2-НДФЛ и др.). Вплоть до реальных административных штрафов.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

• Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
• ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
• Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Куда обращаться

Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.

Таблица 2. Где можно поменять документы

МФЦ

Один из оперативных способов заменить необходимые документы – обращение в МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).

В МФЦ можно получить услугу по замене пакета документов за один приём! Эта услуга доступна для жителей Москвы. Для этого необходимо лишь представить новый паспорт.

Услуги в МФЦ предоставляются как по месту основной регистрации, так и по месту временного пребывания.

Специалисты МФЦ консультируют и информируют посетителей о порядке предоставления услуг, сами заполняют заявления и представляют документ для уплаты госпошлины, которую можно уплатить через банковские терминалы.

Узнать адреса центров и графики их работы можно на сайтах МФЦ каждого субъекта РФ. Для этого достаточно ввести в строку поиска «МФЦ», и появятся сайты региональных МФЦ.

Госуслуги

Одним из удобных способов обращения с заявлениями в различные госорганы, не выходя из дома, в целях экономии времени является портал госуслуг.

Обратите внимание! При обращении через портал госуслуг предоставляется скидка на уплату госпошлины в размере 30%.

При единовременном заполнении необходимых электронных форм не приходится каждый раз заново вводить данные документов (паспорта, СНИЛС, документов на автомобиль).

Внимание! При оформлении новых документов в МФЦ можно одновременно зарегистрироваться на сайте госуслуг.

Для получения услуги необходимо:

• зарегистрироваться на портале госуслуг;
• заполнить данные паспорта, свидетельства о рождении ребенка до 14 лет, иных документов;
• заполнить электронную форму заявления, отправить её, выбрав предварительно дату и время посещения;
• дождаться ответа о принятии заявления с подтверждением выбранного времени;
• оплатить госпошлину с 30% скидкой;
• в назначенное время явиться в госорган.

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве

Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).

Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.

Замена документов при смене фамилии — обязательная процедура, которая требует денежных и временных затрат

Непростая ситуация возникает в случае замены водительского удостоверения, в котором данные должны совпадать с паспортными. В противном случае права будут признаны недействительными. До ноября 2014 года правила не устанавливали прямую обязанность замены водительского удостоверения после замужества, но в настоящее время это необходимо. Нарушение карается строго — штраф от 5 тыс. до 15 тыс. рублей и эвакуация транспортного средства на штрафстоянку. Недействительность водительских прав приравнивается к их отсутствию, поэтому со старым удостоверением человек не имеет права управлять транспортным средством. Последствия эвакуации знакомы многим водителям — придётся оплатить работу автоэвакуатора и «услуги» стоянки. Помимо этого возможно привлечение к ответственности собственника автомобиля (если водитель и собственник — разные лица), а это принесёт 30 тыс. рублей в пользу государственного бюджета.

Расхождение данных в новом паспорте с информацией в других документах, которые тоже предполагается заменить, повлечёт за собой множество трудностей, порой неразрешимых, например, при осуществлении предпринимательской деятельности, обслуживании в банках, заключении сделок с недвижимостью.

В общем, чтобы рано или поздно не получить немалые штрафы и не столкнуться с проблемами, стоит следовать правилам и сменить все требуемые документы.

Традиция изменения фамилии женщины, вступающей в союз с мужчиной, относится к тем временам, когда и фамилий как таковых не существовало. Замужних женщин начинали звать по имени мужа — Лада Лукьянова, Мирослава Панфилова и т. д. Это подчёркивало роль мужчины как защитника и добытчика и зависимость женщины в семейных отношениях. Из языческих времён обычай перекочевал и в христианские времена, хотя каких-либо церковных канонов, устанавливавших обязанность жены принять фамилию мужа, не существует. Отход от традиции начался с развитием феминизма. После революции 1917 года эмансипированные дамы в кожаных куртках не признавали ни брака, ни связанных с ним обычаев и установлений. Тем не менее традиция прочно укоренилась, и современные девушки в подавляющем большинстве случаев, не задумываясь, прощаются со своей девичьей фамилией и принимают фамилию любимого.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

• Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
• Личной карточке работника по форме Т-2.
• В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
• Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
• Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
• Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Замена загранпаспорта

Вам понадобятся:

• российский паспорт;
• заявление на получение загранпаспорта;
• 2 фотографии;
• квитанция об оплате госпошлины;
• старый загранпаспорт.

Согласно нашему законодательству, загранпаспорт нужно менять при смене фамилии. Госпошлина будет такой же, как и при изготовлении нового документа. Процедура получения тоже остаётся в неизменном виде.

Заполните заявление и передайте весь пакет документов сотруднику управления Федеральной миграционной службы.

Развод

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

В каких случаях может измениться фамилия?

Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:

• неблагозвучна или записана с ошибкой;
• трудно произносится или записывается на слух;
• не совпадает с фамилией других членов семьи;
• не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.

С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.