Смена юридического адреса

Формы Р13001 и Р14001 больше не актуальны!

25.11.2020 года вступили с силу новые правила внесения изменений в сведения об ООО. В этой статье описываются устаревшие правила. Мы подготовили новую статью с актуальной информацией.
Перейти на новую статью

Если в 2022 году ваше ООО меняет юридический адрес, нужно подать заявление в инспекцию. Это можно сделать по форме Р13001 или Р14001 — все зависит от того, нужно ли вам при переезде компании вносить изменения в устав ООО.

Вносить ли изменения в устав общества с ограниченной ответственностью при смене юридического адреса зависит от двух факторов:

Как записан в уставе текущий адрес
Меняется ли какая-то часть адреса, записанного в уставе.

Если вносить изменения в устав не нужно, заявление в инспекцию подается по форме Р14001, если же адрес в уставе меняется, используйте форму Р13001.

Выбор формы заявления

Заявление по форме Р14001 нужно подавать, если адрес меняется, но вносить изменения в устав не нужно. Это возможно в следующих случаях:

В уставе ООО указан только город, который при переезде не меняется
В уставе указан точный адрес вплоть до здания, но без номера офиса; вы переезжаете в пределах этого же здания
И т.п.

Заявление по форме Р13001 подается, если при смене адреса нужно внести изменения в устав. Например:

В уставе прописан точный адрес, который не совпадает с новым адресом
В уставе указан точный адрес вплоть до офиса, вы переезжаете в другой офис
В уставе прописан только город, но вы переезжаете в другой населенный пункт

Смена адреса ООО внутри населенного пункта

Форма Р13014 – многостраничная, для каждой ситуации заполняются определенные страницы. Незаполненные страницы и листы заявления в ИФНС не подаются.

Первая страница. В пункт 1 впишите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 укажите значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе прописан лишь населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нем адрес вообще не указывается.

При полном адресе в уставе проставьте значение «1», а ниже укажите, в каком виде подаются изменения в него («1», если устав весь в новой редакции или «2», если это просто лист изменений).

Лист Б. Пункт 1 не заполняется, только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/[email protected]).

Лист П. Укажите сведения о заявителе, обычно это директор (в пункте 1 значение «1»).

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в том же городе

Подключить бухобслуживание от 1С

Образец заявления Р13001

PDF, 12,5 МБ
XLS, 531 КБ KB

В заявлении о любой из этих форм при смене адреса нужно заполнить только лист Б, лист 001 и страницу на заявителя. После составления заявления его нужно заверить у нотариуса. Нотариусу понадобятся следующие документы:

Заполненное заявление
Устав компании
Гарантийное письмо о предоставлении адреса (для нежилого помещения) или согласие собственников помещения (при указании адреса прописки учредителя или директора в уставе компании)
ИНН
ОГРН
В некоторых случаях — выписка из ЕГРЮЛ

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

В уставе указан только город

Если уставе ООО в качестве адреса компании указан только город, то при переезде в пределах этого же населенного пункта вносить изменения в устав не нужно. В таком случае подайте в инспекцию заявление по форме Р14001, госпошлину платить не нужно.

При переезде компании в другой город, внесите изменения в устав ООО и подайте в инспекцию заявление по форме Р13001. Дополнительно налоговая может затребовать действующий устав, гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения, решение или протокол собрания учредителей о смене адреса. Госпошлина составит 800 руб.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В уставе указан полный адрес

Если в уставе адрес ООО указан полностью, то при переезде нужно внести изменения в устав и подать заявление в инспекцию по форме Р13001. В заявлении заполняются страница 001, лист Б и листы на заявителя. Не забудьте заверить его у нотариуса и оплатить госпошлину. Инспекция может дополнительно запросить следующие документы:

Устав ООО в двух экземплярах
Протокол собрания учредителей или решение учредителя о смене адреса
Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения
Квитанцию об оплате пошлины

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, первый этап

На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполняются:

Первая страница. В пункте 1, как обычно, укажите ОГРН и ИНН компании. В этот раз ИФНС зарегистрирует изменения в устав, поэтому в пункте 2 о. Ниже укажите, в каком виде подается новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это лист изменений. Для ООО с типовым уставом укажите значение «2», потому что в нем адрес вообще не указывается.
Лист Б. В этот раз заполняются пункты 1 и 2, поэтому название населенного пункта указывается дважды.
Лист П. Внесите имя и паспортные данные заявителя.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, второй этап

Уведомление о смене юридического адреса ТОО через портал egov.kz

Для отправки уведомления через портал необходимо следующее:

Авторизоваться или зарегистрироваться на портале.

Выбрать ⇒ ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ ОНЛАЙН

В открывшемся окне выбрать «Извещение об изменении местонахождения для субъектов частного предпринимательства за исключением акционерных обществ и их филиалов и представительств»

Далее необходимо указать ИИН руководителя, новое место нахождения (адрес или регистрационный код адреса).

Далее нужно прикрепить сканированные копии документов, прилагаемых к уведомлению (указаны выше).

После заполнения всех необходимых полей и прикрепления файлов, нужно нажать кнопку «ОТПРАВИТЬ» и подписать обращение ЭЦП.

Отслеживать статус уведомления можно на портале через «Личный кабинет».

Ошибки при составлении уведомления

Хотим отметить несколько ошибок, которые зачастую допускают руководители компаний при составлении уведомления о переезде:

Отправляют информацию о переезде сильно заранее, это может запутать клиента. Даже если там указано, что переезд произойдет в начале следующего года, клиента не всегда готов держать данную информацию в голове. Лучше ставить его перед фактом, максимум предупредив за 2-3 дня;
Придают лишний официоз документу. В таких уведомлениях можно увидеть, что некоторые руководители включают туда много лишней информации. Например, пишут на основании какого приказа принято решение о переезде, или подробно описывают причину. Это все клиенту знать не нужно;
Подробно описывают причину переезда. Это тоже лишнее, достаточно в одном-двух предложениях указать, почему офис переезжает, чтобы у клиента не сложилось впечатление о наличии проблем у компании.

Образец грамотно составленного уведомления о переезде, который мы разместили выше, исключает все эти проблемы. Рекомендуем им пользоваться как шаблоном.

Кем принимается решение о смене юридического адреса ТОО?

В соответствии с пунктом 2 статьи 43 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», изменение устава товарищества, включая изменение размера его уставного капитала, места нахождения и фирменного наименования, или утверждение устава товарищества в новой редакции относится к исключительной компетенции общего собрания участников.

Решение оформляется протоколом общего собрания/ решением единственного участника, который должен содержать сведения:

об изменении места нахождения и адреса товарищества.
о внесении изменений и дополнений в учредительные документы товарищества (устав и учредительный договор).

Пошаговая инструкция “Как изменить юридический адрес в пределах места нахождения организации?”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса без изменения места нахождения компании, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Получите у собственника недвижимости комплект документов

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.

Шаг 2. Подготовьте решение уполномоченного органа о смене юридического адреса фирмы

Орган, уполномоченный принимать подобные решения, определяется уставом. Как правило, это общее собрание учредителей.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса по форме Р13014

В заявлении по форме Р13014 заполните титульный лист, листы Б (сведения об адресе, п. 2) и Н (сведения о заявителе). В листе Б укажите сведения о новом адресе компании. Если вы меняете только адрес, то другие листы заполнять не нужно.

Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена адреса без изменения места нахождения фирмы и наименования компании одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав, ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.

Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации фирмы, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).

Шаг 5. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса

При подаче заявления о регистрации изменения юридического адреса к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), решение уполномоченного органа об изменении адреса.

Шаг 6. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Срок регистрации смены юридического адреса в ЕГРЮЛ налоговым органом — 5 рабочих дней. Срок регистрации изменений Минюстом РФ и его территориальными подразделениями — 30 дней.

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса юридического лица.

Если вам нужно сменить юридический адрес компании, вы можете заказать услуги наших юристов регистрации смены
юридического адреса в ЕГРЮЛ и уставе.
Мы сэкономим ваше время на оформление необходимых документов, очередях в нотариальных конторах и при подаче (получении) документов налоговом органе, а также поможем избежать штрафа за несвоевременную регистрацию изменения адреса. Со стоимостью услуг юриста по смене юридического адреса вы можете ознакомиться на странице услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав о юридическом адресе по ссылке, цена услуг по перерегистрации юридического лица по новому адресу зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.