НДС является косвенным федеральным налогом, исчисление которого осуществляется продавцом при реализации товаров покупателю, т.е. дополнительно к цене продаваемых товаров предъявляет к оплате покупателю исчисленный по определенной налоговой ставке НДС. Этот налог подлежит обязательному декларированию. В 2022 году декларацию предоставляют только в электронном виде.
Декларацию по НДС предоставляют ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Декларация по НДС проходит проверку в ФНС, в том числе и указание кодов видов операций (КВО), отражаемых в декларации (раздел 7), книгах покупок и продаж.
Одна из ошибок в декларации – неправильные коды. Рассмотрим, какие КВО нужно указывать для разных видов операций.
Отражение кодов видов операций
В декларациях по НДС, начиная с отчетности за 3 квартал 2016 года, используется обновленный перечень кодов операций по НДС, в уточненных декларациях за ранние периоды этот перечень не действовал.
КВО распространяются на документы, используемые для расчетов по НДС:
- книгу покупок
- книгу продаж
- журналах учета счетов-фактур
При обнаружении при проверке отчетности по НДС неверного кода ФНС направит требование о представлении пояснений.
Важно! Порядок регистрации счет-фактур, независимо от изменения КВО, не изменился.
Изменились коды операций по НДС.
Вступил в силу Приказ ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/[email protected], которым утвержден новый перечень кодов видов операций по НДС, являющихся одним из обязательных реквизитов книг покупок и продаж, а также журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Кроме того, коды операций по НДС нужны для формирования некоторых разделов налоговой декларации по НДС. Мы сгруппировали обновленные коды операций по НДС и представили их в удобной табличной форме. Одним из обязательных реквизитов каждой записи журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также книг покупок и продаж является код вида операции по НДС. До сих пор этот реквизит следовало отражать в соответствии с Приказом ФНС России от 14.02.2012 № ММВ-7-3/[email protected][1], учитывая дополнительные коды из Письма ФНС России от 22.01.2015 № ГД-4-3/[email protected]
Однако практика показала, что и данный (расширенный) перечень кодов нуждается в коррекции, ведь законодательство регулярно обновляется. А потому ФНС издала Приказ от 14.03.2016 № ММВ-7-3/[email protected], который начал действовать с 01.07.2016. То есть при формировании отчетности за II квартал текущего года налогоплательщики должны по‑прежнему пользоваться старыми кодами видов операций по НДС (теми, что содержатся в ведомственном Приказе № ММВ-7-3/[email protected] и Письме № ГД-4-3/[email protected]). А вот при заполнении упомянутых книг и журнала, а также налоговой декларации за III квартал уже потребуется применение обновленных кодов.
Говоря об отчетности, напомним, что обозначенные коды указываются в разд. 8 и 9 налоговой декларации по НДС[2] (здесь отображаются сведения из книги покупок и книги продаж об операциях, совершенных в истекшем налоговом периоде). Кроме того, коды необходимы для заполнения разд. 10 и 11 декларации (тут приводится информация из журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур при условии, что он велся в отчетном периоде). Правила переноса соответствующих сведений (в том числе упомянутых кодов видов операций) из книг и журнала в декларацию содержатся в п. 45.4, 47.4, 49.4, 50.4 Порядка заполнения декларации по НДС[3].
К сведению
Согласно п. 3.1 ст. 169 НК РФ и п. 1 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур[4] данный журнал обязаны формировать лишь плательщики НДС, в том числе исполняющие обязанности налоговых агентов, и лица, не являющиеся плательщиками НДС, только в случае выставления и (или) получения счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе агентских договоров, договоров поручения или комиссии.
Приведем все возможные коды видов операций по НДС, которые перечислены в Приказе № ММВ-7-3/[email protected], тематически сгруппированные и подробно расписанные.
| Вид операции | Код |
| Отгрузка (передача) или приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав | |
| Передача на территории РФ товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету при исчислении налога на прибыль (пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ) | 01 |
| Выполнение СМР для собственного потребления (пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ) | 01 |
| Увеличение налоговой базы на суммы, указанные в п. 1 ст. 162 НК РФ, в том числе полученные за реализованные товары (работы, услуги) в виде финансовой помощи, на пополнение фондов специального назначения, в счет увеличения доходов либо иначе связанные с оплатой реализованных товаров (работ, услуг) | 01 |
| Реализация имущества, подлежащего учету по стоимости, включающей уплаченный налог (п. 3 ст. 154 НК РФ) | 01 |
| Реализация сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, закупленных у физических лиц (не являющихся плательщиками НДС), по перечню, утверждаемому Правительством РФ (п. 4 ст. 154 НК РФ) | 01 |
| Реализация автомобилей, приобретенных у физических лиц (не являющихся плательщиками НДС) с целью перепродажи (п. 5.1 ст. 154 НК РФ) | 01 |
| Операции, облагаемые по налоговой ставке 0% (п. 1 ст. 164 НК РФ) | 01 |
| Операции, осуществляемые на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента) или на основе договоров транспортной экспедиции | 01 |
| Отгрузка (передача) товаров (выполнение работ, оказание услуг), имущественных прав на безвозмездной основе | 10 |
| Получение товаров (выполнение работ, оказание услуг), имущественных прав на безвозмездной основе | 01 |
| Выполнение подрядными организациями (застройщиками, заказчиками, выполняющими функции застройщика, техническими заказчиками) работ при осуществлении капитального строительства, модернизации (реконструкции) объектов недвижимости или приобретение этих работ налогоплательщиками-инвесторами; передача указанными лицами (приобретение) объектов завершенного (незавершенного) капитального строительства, оборудования, материалов в рамках исполнения договоров по капитальному строительству (модернизации, реконструкции) | 13 |
| Передача имущественных прав, перечисленных в п. 1 – 4 ст. 155 НК РФ | 14 |
| Составление (получение) счета-фактуры комиссионером (агентом) при реализации (получении) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени, в котором отражены данные в отношении собственных товаров (работ, услуг), имущественных прав и данные в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, реализуемых (приобретаемых) по договору комиссии (агентскому договору) | 15 |
| Составление счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур при реализации и (или) приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав в случае осуществления предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), или на основе договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика (п. 3.1 ст. 169 НК РФ) и получение указанного счета-фактуры налогоплательщиком | 27 |
| Составление продавцом счетов-фактур, первичных учетных документов, иных документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (в том числе в случае изменения стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав)): – лицам, не являющимся плательщиками НДС; – налогоплательщикам, освобожденным от исполнения обязанностей плательщика НДС, связанных с исчислением и уплатой налога | 26 |
| Прочие случаи отгрузки (передачи) или приобретения товаров (работ, услуг), имущественных прав | 01 |
| Составление или получение единого корректировочного счета-фактуры | 01 |
| Составление или получение корректировочного счета-фактуры в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цен (тарифов) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав | 18 |
| Возврат товаров | |
| Покупатель при возврате товаров всегда указывает код | 01 |
| Если покупатель относится к неплательщикам НДС или плательщикам, освобожденным от обязанностей плательщиков, связанных с исчислением и уплатой налога, продавец отражает код | 16 |
| Если товар возвращает физическое лицо (не ИП), продавец указывает код | 17 |
| В остальных случаях при возврате товаров продавец отражает код | 01 |
| Предоплата | |
| Оплата, частичная оплата в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав, переданная (полученная) налоговыми агентами, перечисленными в ст. 161 НК РФ (кроме операций, указанных в п. 4 и 5 названной статьи) | 06 |
| Предоплата в счет передачи имущественных прав, перечисленных в п. 1 – 4 ст. 155 НК РФ | 02 |
| Если покупатель, который относится к неплательщикам НДС или плательщикам, освобожденным от обязанностей плательщиков, связанных с исчислением и уплатой налога, перечислил предоплату за товар, но отказался от его получения, поскольку условия договора изменились или договор был расторгнут (абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ), то продавец указывает код | 16 |
| Если физическое лицо (не ИП) перечислило предоплату за товар, но отказалось от его получения, поскольку условия договора изменились или договор был расторгнут, то продавец отражает код | 17 |
| Возврат продавцом авансовых платежей, произведенных покупателем в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), вследствие изменения условий либо расторжения соответствующего договора, с суммы которых продавец исчислил и уплатил в бюджет НДС (абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ) | 22 |
| Вычет НДС, исчисленного налогоплательщиком с сумм оплаты, частичной оплаты, полученных в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, производимый с даты отгрузки соответствующих товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав в размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в оплату которых подлежат зачету суммы ранее полученной оплаты, частичной оплаты согласно условиям договора (п. 6 ст. 172 НК РФ) | 22 |
| Регистрация счетов-фактур в книге покупок в случае получения налогоплательщиком – изготовителем товаров (работ, услуг) оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше шести месяцев (п. 7 ст. 172, п. 13 ст. 167 НК РФ) | 25 |
| Составление продавцом счетов-фактур, первичных учетных документов, иных документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) при получении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав от: – лиц, не являющихся плательщиками НДС; | 26 |
| – налогоплательщиков, освобожденных от исполнения обязанностей плательщика НДС, связанных с исчислением и уплатой налога. Регистрация в книге покупок составленных продавцом счетов-фактур, первичных учетных документов, иных документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (в том числе в случае изменения стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав)) этим лицам в случаях, предусмотренных: – п. 6 ст. 172 НК РФ (см. выше); – п. 10 ст. 172 НК РФ, – вычет суммы разницы, указанной в п. 13 ст. 171 НК РФ, при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения (у продавца), в том числе в случае уменьшения цен (тарифов) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав или увеличения (у покупателя) | |
| Составление счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав в случае осуществления предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), или на основе договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика (п. 3.1 ст. 169 НК РФ) и получение указанного счета-фактуры налогоплательщиком | 28 |
| Оплата, частичная оплата (полученная или переданная) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав по операциям, осуществляемым на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента) или на основе договоров транспортной экспедиции | 02 |
| Прочая оплата, частичная оплата (полученная или переданная) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав | 02 |
| Внешнеторговые операции | |
| Ввоз товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, с территории государств ЕАЭС | 19 |
| Ввоз товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, в таможенных процедурах выпуска для внутреннего потребления, переработки для внутреннего потребления, временного ввоза и переработки вне таможенной территории | 20 |
| Регистрация счетов-фактур в книге покупок для принятия к вычету «входного» НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным для экспортных операций, если по истечении 180 календарных дней, указанных в абз. 1 п. 9 ст. 165 НК РФ, налогоплательщик не представил документы, подтверждающие обоснованность применения ставки 0% при реализации товаров, предусмотренных пп. 1 и 8 п. 1 ст. 164 (абз. 2 п. 9 ст. 165 НК РФ) | 24 |
| Регистрация счетов-фактур в книге покупок для принятия к вычету исчисленного НДС по операциям реализации товаров (работ, услуг), поименованных в п. 1 ст. 164 НК РФ, по причине отсутствия документов, установленных ст. 165, если впоследствии эти документы представлены в налоговый орган (п. 10 ст. 171 НК РФ) | 24 |
| Восстановление сумм налога | |
| Восстановление сумм НДС, принятых налогоплательщиком к вычету в соответствии со ст. 171 и 172 НК РФ до реализации им права на освобождение по ст. 145 НК РФ по товарам (работам, услугам), в том числе ОС и НМА, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения согласно гл. 21 НК РФ, но не использованным для указанных операций (п. 8 ст. 145 НК РФ) | 21 |
| Восстановление сумм НДС при передаче имущества, НМА, имущественных прав в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ, вклада по договору инвестиционного товарищества или паевых взносов в паевые фонды кооперативов, а также при передаче недвижимого имущества на пополнение целевого капитала НКО в порядке, установленном Федеральным законом от 30.12.2006 № 275‑ФЗ (пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ) | 01 |
| Восстановление сумм НДС, принятых налогоплательщиком к вычету по товарам (работам, услугам), в том числе ОС и НМА, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с гл. 21 НК РФ, в случае их дальнейшего использования для осуществления операций, указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ (то есть операций, в отношении которых «входной» НДС требуется учитывать в стоимости товаров (работ, услуг), в том числе ОС и НМА) (пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ) | 21 |
| Восстановление сумм НДС в случае перечисления покупателем сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав в том налоговом периоде, в котором суммы налога по приобретенным товарам (работам, услугам), имущественным правам подлежат вычету в порядке, установленном НК РФ, или в том налоговом периоде, в котором произошло изменение условий либо расторжение соответствующего договора и возврат соответствующих сумм оплаты, частичной оплаты, полученных налогоплательщиком в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ) | 21 |
| Восстановление покупателем сумм НДС в случае изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ) | 18 |
| Восстановление сумм НДС, принятых к вычету в отношении приобретенных или построенных объектов ОС, если в дальнейшем налогоплательщик использует данные объекты для осуществления операций, указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ, за исключением объектов ОС, которые полностью самортизированы или с момента ввода которых в эксплуатацию у такого налогоплательщика прошло не менее 15 лет (ст. 171.1 НК РФ) | 21 |
| Восстановление НДС при совершении операций, облагаемых по налоговой ставке 0% | 21 |
| Регистрация счетов-фактур в книге покупок в отношении сумм НДС, ранее восстановленных при совершении операций, облагаемых по ставке 0% | 25 |
| Особая экономическая зона в Калининградской области | |
| Отгрузка товаров, в отношении которых при таможенном декларировании был исчислен НДС в соответствии с абз. 1 пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ | 30 |
| Операция по уплате сумм НДС, исчисленных при таможенном декларировании товаров в случаях, предусмотренных абз. 2 пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ | 31 |
| Принятие к вычету сумм НДС, уплаченных или подлежащих уплате в случаях, установленных п. 14 ст. 171 НК РФ | 32 |
| Прочие случаи | |
| Приобретение услуг, оформленных бланками строгой отчетности, в случаях, предусмотренных п. 7 ст. 171 НК РФ (для принятия к вычету сумм НДС по командировочным и представительским расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль) | 23 |
| Корректировка реализации товаров (работ, услуг), передачи имущественных прав, предприятия в целом как имущественного комплекса на основании п. 6 ст. 105.3 НК РФ | 29 |
[1] ФНС поручено разрабатывать и утверждать эти коды в соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
[2] Утверждена Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/[email protected] (приложение 1).
[3] Приложение 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-3/[email protected]
[4] Раздел II приложения 3 к Постановлению Правительства РФ № 1137.
М. В. Подкопаев эксперт журнала «НДС: проблемы и решения», №7, июль, 2016 г.
| НДС проблемы и решения |
Ошибки в кодах при отражении в книге продаж
Ошибки в кодах по книге продаж встречаются:
- восстановление налога – необходимо указывать 21, кроме передачи имущества в уставный капитал другой организации (01) или если выставлен корректировочный счет-фактура на уменьшение (18)
- увеличение стоимости – предоставляется корректировочный счет-фактура, на основании которого указывается 01 (18 – для уменьшения стоимости)
- реализация покупателю на ОСНО – ставится 01, т.к. продавец может точно знать, режим, применяемы покупателем (26 – для покупателей на спецрежиме)
- указываются все коды 01 по 26, но нужен только один
- использование кода, не предназначенного для книги продаж,необходимо использовать соответствующие коды
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Организация на УСН выставила счета-фактуры с НДС. Нужно ли использовать коды операций по НДС и вести книгу продаж?
Ответ: Коды операций использовать не нужно. Организации на УСН выставляют счета-фактуры с НДС и заполняют раздел 12 декларации, где коды не предусмотрены, а лишь информция из счетов-фактур, где также не отражаются коды. А в счетах-фактурах коды операций приводить не нужно. Книгу продаж у организации в обязанность не входит, т.к. при УСН организации плательщиками НДС не являются и не заполняют в декларации раздел 9 по данными книги продаж.
Порядок регистрации записи с КВО 26 в книге продаж
Отметки в книге продаж с кодом 26 выполняются по сводным бумагам (счетов-фактур, бланков строгой отчетности). Во время ввода в книгу продаж записей с КВО 26 необходимо прописать: номер и дату оформления счета фактуры или иного документа, свидетельствующего об операции, цену с НДС и без НДС, а также величину НДС.
Код 26 отмечается в книге продаж. Допускается указание в книге покупок корреспондирующей записи с кодами видов операций 16, 17, 22.
Пример использования кода 26
ОАО «Глобус» (ИНН/КПП 8808******/880808008) продал в августе 2015 года продукцию лицам, которые освобождены от выполнения обязанностей налогоплательщиков. В книге продаж бухгалтер компании регистрирует сводный документ с КВО 26 на общую сумму 2 000 000,00 рублей, в том числе НДС – 305084.74 рублей.
