Кто может подписывать первичные учетные документы
Перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учетные документы, утверждает руководитель (п. 14 Положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н; информация Минфина № ПЗ-10/2012).
Главный бухгалтер может не входить в указанный перечень. Если же перечень таких лиц не утвержден, это означает, что все первичные учетные документы подписывать только руководитель.
И это не противоречит никаким нормам, поскольку:
- бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Подпись главного бухгалтера не является обязательной;
- налоговую отчетность (декларации), представляемую в налоговую инспекцию, подписывает или руководитель организации, или уполномоченный представитель организации (гражданин или другая организация);
- счета-фактуры, выставленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде, должны быть подписаны руководителем организации. Бумажный счет-фактуру подписывает главный бухгалтер, но НК РФ допускает передавать право подписи другим лицам (ст. 169 НК РФ).
В должностной инструкции главбуха, тем не менее, должно быть указано, какие документы он вправе подписывать. Как правило, это учетные регистры, бухгалтерские справки, внутренняя отчетность и др.
Право подписи передается на основании приказа по компании или доверенности от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 6 апреля .2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Обязательные реквизиты бухгалтерских документов
Как заполнять документы, которые подписывают руководитель и главбух
В законодательстве указано, что отчет является заполненным после подписания непосредственным руководителем предприятия (ст. 13 402-ФЗ, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа №Ф03-6116/2018 по делу №А73-8993/2018 от 05.02.2019).
В такой отчетности, как бухгалтерский баланс и его упрощенные формы, отчеты о финансовых результатах, изменении капитала, движении средств, виза главбуха больше не требуется (приказ Минфина №57н от 06.04.2015). Если проверяющее ведомство настаивает на подписании двумя сотрудниками, сошлитесь на этот норматив.
Полномочия по визированию документации определяются в учредительных документах. Зафиксируйте в них все вопросы по подписанию бухгалтерской и налоговой документации.
Об авторе
Александра Задорожнева Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Кто может быть уполномоченным лицом
Уполномоченным представителем компании может быть:
- работник организации, включая главного бухгалтера;
- работник или руководитель фирмы, которая является уполномоченным представителем.
Уполномоченный представитель наделяется полномочиями представлять интересы фирмы в налоговых правоотношениях (ст. 27, п. 3 ст. 29, п. 5 ст. 80 НК РФ).
С 1 января 2022 года с уполномоченного представителя снимаются полномочия получать электронную подпись для подписания документов и отчетности от имени фирмы. Это право остается только у ее руководителя или иного лица, которое может действовать от имени организации без доверенности. Это предусмотрено Федеральным законом от 27 декабря 2022 г. № 476-ФЗ (изменение внесено в статью 18 Закона № 63-ФЗ).
Подписываем документ: что, где и как
В типовой накладной как при продаже, так и при покупке ТМЦ подпись руководителя не нужна — в ней расписываются материально-ответственные лица.
Но если ваш директор все же подписывал эту первичку, то перед отпуском ему достаточно издать приказ о назначении лиц, ответственных за отгрузку и прием товара, (далее — Закон № 402-ФЗ); .
Доверенность от организации может быть выписана только ее руководителем или другим лицом, уполномоченным учредительными документами действовать от лица организации без доверенности, то есть лицами, сведения о которых внесены в ЕГРЮЛ организации; . Поэтому удобнее всего, если директор заранее подпишет необходимые доверенности на получение ТМЦ на период своего отсутствия. Или он может передоверить это право кому-то, выписав доверенность на право подписания доверенностей на получение ТМЦ; , .
М.И. Солнцева, г. Сочи Может ли главный бухгалтер подписать авансовый отчет вместо руководителя?
Банковские документы
Главный бухгалтер может не обладать правом подписи банковских документов (п. 7.5, 7.6 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).
Право их подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента (руководителю организации). Этим правом могут быть наделены и другие сотрудники — на основании распорядительного акта, доверенности.
Юрлица составляют карточку по форме № 0401026 , которая утверждена Инструкцией № 153-И.
Карточку с образцами подписей и оттиска печати заполняют при открытии расчетного счета. Она действует до прекращения договора банковского счета либо до замены этой карточки новой.
Менять карточку придется в таких случаях:
- замена или дополнение хотя бы одной подписи;
- замена или утеря печати;
- изменение ФИО лица, указанного в карточке;
- изменение наименования, организационно-правовой формы организации;
- досрочное прекращение или приостановление полномочий органов управления.
Таким образом, прием на работу главбуха без права подписи никак не повлияет на банковскую карточку.
Если на случай отсутствия руководителя такое право главбуху будет предоставлено, сначала придется издать об этом приказ, а затем заменить на период отсутствия директора банковскую карточку.
Юридическая Россия
Право подписи за главного бухгалтера на время его отсутствия
Обманывают ли бухгалтера генеральных директоров?
Не знаю, хотя может быть.
К приказу прилагаются образцы подписей директора, главного бухгалтера и лиц, которые имеют право подписывать за них финансовые, правовые, юридические документы.
Нет
Может ли бухгалтер иметь право подписи в случае если нет главного бухгалтера?
Только с разрешением!
От имени юридического лица без доверенности ч. 5 ст. 65 ХКУ имеет право подписывать договоры руководитель исполнительного органа директор, председательВ формах финансовой отчетности предусмотрены поля для подписи руководителя и главного бухгалтера.
Лучше это делать когда официально заверено что это бухгалтер остался за главного и имеет право подписи. А в другом случае не советовал бы, тем более на каждой фирме между собой свои правила
Нужна доверенность
Право подписи чего? Если ему дадут такие права ( доверененостью) — может.
Приказ №__ от_____________ за подписью Ген. директора. Право 1 либо 2 подписи в банк где обслуживается предприятие.
Приказ сделайте на него, и все.
Подскажите, какие документы имеет право подписывать зам. директора- главного бухгалтера наделенный правом первой подписи? Просмотрен 259 раз Задан 2011-06-15 14 25 58 0400 в теме Трудовое право из г. Москва.
Сколько одновременно человек может иметь право подписи за главного бухгалтера
О праве на подпись договоров. Игорь БУЕВИЧ, директор ПООО Юридические тонкости .Частью 4 ст. 9 Закона о бухучете установлено, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден…
Может ли директор обособленного подразделения выступать в качестве главного бухгалтера и ставить за него подпись!?
По положению о филиале или по доверенности, или совмещать должности директора и главного бухгалтера. смотря какая ситуация
При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизитыВ отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством…
Смотрите учредительные документы данного предприятия, из положений которых будет видно имеет ли он право, либо нет.
Если имеется доверенность, то имеет право
Имеет ли право главный бухгалтер исполнять обязанности директора с правом первой подписи
Имеет право любой штатный работник, если есть соответствующий приказ.
2. На основании доверенности от . .20 09 г. предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующий документов от имени и за счет ООО счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ за услуги связи…
Право первой подписи закреплено за тем лицом кто указан в Уставе, остальные сотрудники лишь по доверенности могут выступать от имени юр. лица. Исполнение обязанностей может быть возложено на бухгалтера, но в данном случае по решению общего собрания о том, что бух вправе исполнять обязанности Гена и при наличии соответствующего приказа.
Чьи подписи должны стоять под балансом?
Так точно! Главного бухгалтера и генерального директора
Для документации с денежными суммами право первой подписи разрешается директору, а второй бухгалтеру.Получить права на первую и вторую подпись имеют одновременно несколько сотрудников. В доверенности указывают их имена.
В самом балансе есть ответ
Если предусмотрено две подписи — директор и бухгалтер, то оба; Если одна — директор и все. Я лично всегда ставлю свою подпись — бухгалтерам не доверяю. )))
Если в реестре налоговой инспекции за организацией есть гл. бухгалтер, то две подписи. Если нет -только директора.
Подскажите пожалуйста какие документы нужно оформить для того чтобы бухгалтер имел право подписи за директора?
Только оформив доверенность.
Лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов…
Правовой статус главного бухгалтера при подписании договора безвозмездной аренды? Имеет ли право представлять свою оргаз
Если есть на это доверенность ооо
Генеральный директор приказом назначил главного бухгалтера без права подписи финансовых документов.нет нормативного акта, который бы обязывал главбуха иметь право второй подписи в финдокументах. для ведения учета и формирования отчетности это не нужно. поэтому приказ…
Подскажите как правильно оформить приказ право подписи генерального директора за главного бухгалтера?
Приказ: в связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера, возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера.
Директора, главного бухгалтера, наименования общества, местонахождения, печати, в связи присвоением права первой подписи, в связи со сменойсправки за период с дата Протокола, Решения, приказа о назначении и пр. по дату предоставления документов в банк не имеем.
Не совсем понятно, объясните кому нужно подписать НДФЛ и ПРИКАЗ генеральному, или гл. буху за генерального ?
Если подписал директор за глав/буха, то нужен приказ о замещении временно отсутствующего работника — т. е. в случае отсутствия глбуха за него расписывается директор. еще проще — в должностных главбуха конкретно добавить такой пункт. кто будет просить — показывать…
Вы имеете в виду 2-НДФЛ? Почему главбух не может сам себе подписать? Где Вы такое взяли? А если в штате вообще только один человек — директор, то он сам себе все подписывает, не будет же он на время подписи кого-то в штат брать. Так что Вы тут перемудрили, мне кажется. Справки по форме 2−НДФЛ и сопроводительный реестр подписывает уполномоченное должностное лицо компании. Кто именно — руководитель, заместитель руководителя или главный бухгалтер, должно быть определено в локальном нормативном акте организации — приказе.
Подскажите, какие документы имеет право подписывать зам. директора-главного бухгалтера наделенный правом первой подписи?
Согласно должностных обязанностей
Приказ на право подписи документ, дающий право оставлять свою подпись на всехВ связи с этим имеет смысл издать приказ по предприятию и назначить человека, который бы могпредприятия, но и генеральным директором, а так же главным бухгалтером предприятия.
Главный бухгалтер без права подписи
Директор пусть подписывает за бухгалтера
Передача полномочий на право подписи документов, как правило, осуществляет путемкоторыми наделяется доверенное лицо, какие действия оно имеет право совершать и какиеГенеральный директор и главный бухгалтер два в одном Вопрос от Царициной З.И…
Может тогда главного бухгалтера принимать не в штат, а заключить с ней гражданско-правовой, а не трудовой Договор? Тогда все вопросы отпадут сами собой
Главного бухгалтера без права подписи не бывает. Это полнейший абсурд. Подпись главного бухгалтера — это ответственность за бухгалтерский учёт — за суммы доходов и расходов предприятия. Накладные и счёт — фактуры главбух может вообще не подписывать. Такая организация работы, как у вас, когда ни один первичный документ не уходит на сторону без ведома главбуха, говорит о том, что на фирме контроль за продавцами, менеджерами, складскими менеджерами – чтоб не воровали. Или напротив, когда продавцов и менеджеров заставляют подписывать заведомое враньё, а они не хотят это делать. Тогда пришлая тётя – главбух сама всё подписывает. Ей за риск прилично платят. Или ещё — ваш главбух не хочет потом за нарисованные вами документы отправиться в Сибирь снег убирать. Или все свои квартиры и машины продавать, чтобы рассчитаться с вашим директором за «дырки» в бухучёте. Потому, что в контракте с ней оговорена её ответственность за оформление первички. Значит директор так решил. Если уж вам приспичило и вы действительно уполномочены на решение вопроса трудовых отношений с главбухом и организации документооборота на фирме (в чём я очень сомневаюсь) , то вам надо приказом возложить обязанности главбуха на директора. Тогда он сможет подписывать все те документы, которые главбух подписывает – и по учёту и по отчётности. А по трудовому договору (или гражданско – правовому, без разницы) принять простого бухгалтера. Вопрос в том, надо ли это вашему директору? Раз он принял главбуха, значит ему нужен именно главбух – человек, который составляет и подписывает отчётность. Что касается накладных и счёт – фактур, то их подписывать ваш директор может и так, не будучи главбухом. Это не те документы, которые подписывать должен именно бухгалтер. Надо издать приказ и возложить на директора обязанность подписи таких – то и таких – то первичных учётных документов. И всё. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или уполномоченных доверенностью от имени организации. Об этом написано в статье 169 НК РФ. Про товарную накладную вообще говорить нечего. Счёт фактура хотя бы серьёзный документ – она составляется для НДС. А товарная накладная — только для учёта движения товаров на складе. Директор без всяких проблем может её подписать. Опять – таки, приказом нужно возложить на него такую обязанность. Так что, чтобы подписать ежедневную первичку, вашему директору не стоит становится главбухом. Надо просто приказом ему вменить эту обязанность. Пусть главбух сам подписывает то, что он обязан как главбух подписывать.
Гражданско-правовой договор — не выход. Он может заключаться с работниками на выполнение разовых работ. Как Вы налоговой объясните потом, какие разовые работы выполнял у Вас главбух. Наталья — не позорься. Крупозавод же весь читает, что ты отвечаешь и делает соответствующие выводы ))).
Как оформить правильно передачу права подписи на первичных бух. документах за гл. бухгалтера и за ген директора?
Обычная доверенность «№, дата» на право подписи документов и перечисляете.
Утверждаю список сотрудников ООО Ботинки , имеющих право подписи на следующих документах с 08.09.2009г.- — Кассовые документы. За Главного бухгалтера — — Бухгалтер Иванова Людмила Кирилловна. LДалее подпись Директора.
Или приказ
Условия подписи директором документов за главного бухгалтера
В случае отсутствия в штате должности главного бухгалтера.
Права подписи при бухгалтерском обслуживании. Ведение бухгалтерского и налогового учета — это функция организации.В отношении подписи главного бухгалтера на первичных документах ситуация выглядит следующим образом.
Сколько подписей на сч-ф, если на фирме только директор числится?
2, за себя и за главбуха.
Например, заместитель, финансовый или коммерческий директор. Для этого нужно — иметь приказ о назначении лица, ответственного за подписаниеГлавное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.
Тогда пусть подписывает за главбуха тоже…
Один из первых документов который необхоимо оформть вновьоткрытой фирме это приём на ГД обязанностей главного бухгалтера. И на основании этого ставится 2 подписи.
Имеет ли право руководитель предприятия ставить подпись в графе за главного бухгалтера
.Да, если это оговорено уставом предприятия.
Сколько одновременно человек может иметь право подписи за главного бухгалтера?Генеральный директор имеет право первой подписи его заместитель также может иметь право первой подписи, если на него оформлена генеральная… дальше .
Конечно
Может, если в штате нет главного бухгалтера и есть приказ директора о том, что «возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя. «.
Конечно ДА
Может ли главный бухгалтер не иметь права подписи документов?
Конечно может не иметь, ведь в нем нужно быть уверенным на сто процентов, а это в наше время редкость.
Право подписи без доверенности имеет только руководитель в должности, указанной в Уставе директор, генеральный директор и т.д. .На финансовых документах! Там где требуется подпись главного бухгалтера.
Если лишать подписи главного бухгалтера, то сначала надо его уволить
Возникает вопрос тогда: а ЗАЧЕМ он на месте главного и кто За него будет документы подписывать? ! по Закону если должность глав. бухгалтера есть в штатном расписании, тогда все документы подписывают два человека : ген. директор и глав. бух! так же как и несут ответственность.
И не подписывай, тебе же проще, на своем предприятии я не ставлю подпись на банковских документах. Руководители теперь такие недоверчивые, зачем лишняя головная боль, посоветую тебе- пусть на обеих экземплярах платежки ставит свою подпись, и на той, что остается у тебя. Если заметила на налоговых отчетах и декларациях подпись бухгалтера отсутствует.
Только за главного бухгалтера может расписаться, на худой конец за бухгалтера. И то, если гл. бух. оформлен официально.
Протокол на увольнение директора ООО и возложения обязанностей на главного бухгалтера с правом первой подписи
Легко ли найти главного (старшего) бухгалтера с правом первой подписи? и что делать, если бухгалтер отказывается подписы
Если в должностной инструкции этого не было прописано, Вы не имеете права ее обязать, так же как и за это уволить.
При отсутствии главного бухгалтера, руководитель предприятия может ставить свою подпись дважды — за себя лично, а так же за главного бухгалтера. При этом, внутри предприятия должен быть издан приказ, подтверждающий право двойной подписи руководителя на определенных…
Если Вы работоаете «чисто», она бы подписала. Ваш бизнес, вы получаете доход черным и белым она отвечает на равне с директором, при голом окладе. Возьмите ее в долю, а свои действия согласовывайте с главбухом, не только давайте подписывать. Или же она девочка начинающая, если Вы сами готовили приказ на право подписи без согласования.
Значит вы «грязно» работаете. А отвечать солидарно с вами она не хочет. Испытательный срок (1 мес. ) дается не только работодателю, чтобы узнать сотрудника. Но и сотруднику, чтобы узнать, как вы работаете, и сделать выводы.
Я бы тоже не стала подписывать! Как сейчас все работают, пусть за себя сами и отвечают, почему нужно свою ответственность перекладывать на чужие плечи? Вы чудите, а кто то должен за вас отвечать?
Правильно делает, доход Вам, а сидеть двоим.
Да… нафига нужен такой ГБ, который боится ответственности? не хочешь подписывать то, что делаешь-не работай…
Форма приказа о том,что уполномоченное лицо имеет право подписи бухгалтерских документов. В Налоговом Кодексе в 21 гл.Если у Вас договор другой, то возможно и директор этой фирмы. Как договоритесь. Кто будет иметь право подписи за главного бухгалтера…
Как передать право подписи главбуха другому должностному лицу, не назначая его на должность главного бухгалтера?
Легко издать приказ и поменять карточки в банке и все.
Усыновленные их потомство не наследует директор имеет право подписи за главного бухгалтера смерти родителей усыновленного.
Очень просто, поменять подписи в банковской карточке на то лицо, которое он определил, предварительно он должен издать приказ)) Если не боится рисковать-это его проблемы.))
Довереность написать.
Приказом, но куча нюансов. Если гендиректор учредитель а если нет? вот тут сразу вопрос, потому как вторая подпись в некоторых организациях решаема только собраниями учредителей
Ну и толку, право подписи-то переложит, а отвечать все равно генерал будет. Право подписи не всегда влечет за собой ответственность. А вот гендир даже без подписи не всегда может избежать ответственности, к тому же она у него по закону ПОЛНАЯ. А ответственность за «не там» поставленную подпись не обязательно возникает у подписавшего лица. С таким успехом можно издать приказ о праве подписи финдокументов уборщицей. Угадайте, кто будет отвечать? Тот кто подписывал документы согласно приказа, или тот кто издал такой приказ и заставил работника выполнять работу не соответствующую занимаемой должности?
Если один человек и генеральный директор и главный бухгалтер, то как правильно оформить письмо? Подписи
Если у Вас ООО — то ген. директор НЕ МОЖЕТ быть одновременно гл. бухгалтером, у вас налоговая просто не примет документы.. . Если же Вы — ИП, то достаточно одной вашей подписи…
Бухгалтера одного моего клиента привлекли к делу за уклонение от уплаты налогов — хотя она и не имела ни права подписи, не числилась главнымНе девочка с улицы , а назначенная директором бухгалтер на неполном рабочем дне. jack, я, как должностное лицо, которое…
БУХГАЛТЕР НА ЧАС… :))) Что за работа? :)))
Бухгалтер, милый мой бухгалтер!
Так, например, право первой подписи на данные действия могут иметь заместитель генерального директора и финансовый директор. Право второй подписи — заместитель главного бухгалтера или иное лицо…
Час отработал, три года сидишь )))
Час удовольствие -18 лет плати
На допросе у следака посидеть.
Кассовые документы
Кассовые документы в компании могут оформлять (п. 4.2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У):
- главный бухгалтер;
- бухгалтер (здесь имеется в виду другое должностное лицо (в том числе кассир) фирмы по приказу директора или должностное лицо юридического лица или физлицо, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета);
- руководитель, если нет главного бухгалтера и бухгалтера.
Таким образом, и кассовые операции разрешено вести и оформлять без участия главбуха. Если это делает руководитель, он же их и подписывает (п. 4.3 Указания Банка России № 3210-У).
Как оформить передачу права подписи
Обязанности по процедурам бухучета закрепляют для руководителя в трудовом соглашении или должностной инструкции, которую к нему прилагают. Возникает вопрос, нужен ли приказ, чтобы генеральный директор подписал за главного бухгалтера все виды документов. Установленный законодательством строгий алгоритм отсутствует. По общему правилу, следует издать распорядительный акт по возложению обязанностей главбуха на руководителя. Если руководитель ИП или лицо, занятое частной практикой, ведут учет самостоятельно, отдельный распорядительный акт или доверенность на действия не требуются — п. 2 ст. 7 ФЗ №402. Такие субъекты подписывают бумаги самостоятельно при отсутствии должности главбуха.
При наличии в учреждении главбуха и потребности у первого лица подписывать расчетные бумаги вместо него, следует разработать приказ о наделении директора правом подписи за главбуха и утвердить его. Локальный распорядительный акт включает следующие реквизиты:
- дата, номер;
- перечень, разрешенный к визированию;
- основания для перераспределения полномочий;
- ссылка на законодательство;
- Ф.И.О., должность работника, который наделен правом подписи, то есть руководителя.
Если существует потребность подписывать бумаги в обратном формате, может ли главбух подписывать документы за генерального директора? Такие случаи возникают, если руководитель находится в отпуске, командировке, отсутствует по болезни. Обязательно следует оформить распорядительный акт.
Распорядительный акт подписывает первое лицо предприятия.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что относится к финансовым документам организации, и кто вправе их подписывать. Используйте эти инструкции бесплатно.
