Код дохода, код вычета при заполнении отчетности по подоходному налогу берутся из Приказа ФНС от 10.09.2015 г. № ММВ-7-11/[email protected] в ред. от 24.10.2017 (приложения № 1 и 2). Эти шифры указываются налоговыми агентами в «Справках о доходах и суммах налога физлиц» (до 2022 года – Справки 2-НДФЛ). При оформлении налогоплательщиками налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ коды вычетов указывать не требуется – суммы вычетов указывают в соответствующих описанию полях. Что касается 6-НДФЛ, коды по доходам и вычетам фигурируют в приложении к расчету, в роли которых и выступают Справки о доходах и налоге. В 2022 году коды вычетов не изменились, расскажем об основных из них подробнее.
Коды вычетов по НДФЛ: имущественные и социальные
Физические лица при получении дохода от налогового агента вправе воспользоваться через работодателя двумя видами имущественного вычета (ст. 220 НК РФ) – на покупку или строительство жилья и на уплаченные ипотечные проценты. Первый вариант льготы будет отражаться работодателем в справках под кодом 311, для процентов по кредиту, полученному на приобретение жилья, предусмотрен отдельный шифр – 312.
Кодовых обозначений по социальным вычетам несколько (ст. 219 НК РФ):
- кодом 320 обозначается сумма вычета, полученного физлицом за собственное обучение, а также за обучение брата или сестры (до 24 лет);
- если налогоплательщик возвращает налоговые платежи, применяя вычет за обучение своих детей, опекаемых, подопечных, применяется код 321;
- по вычету на лечение (себя, родителей, супругов, детей, подопечных) суммы отражаются с кодом 324, если же речь идет о дорогостоящем лечении (в размере фактических расходов), применяется обозначение 326;
- взносы на ДЛС (добровольное личное страхование) для оплаты медуслуг за себя и своих родственников также дают право на социальный вычет – в этом случае ставится код 325;
- для вычета по взносам в НПФ (за себя, детей, родителей, супругов) предусмотрен шифр 327, а дополнительные страхвзносы на накопительную пенсию в ПФР отражаются комбинацией цифр 328.
Что нужно, чтобы получить вычет
Налоговый вычет с кодом 104, как, впрочем, и все остальные, получают на основании предоставленных документов.
Так, если работник имеет инвалидность первой или второй группы, то ему нужно подойти в бухгалтерию и принести следующие документы:
- копию справки об инвалидности, отснятую с двух сторон;
- личное заявление с датой подачи и подписью.
Также на справке указано, по какой число человеку присвоена инвалидность, или же то, что является она бессрочной. В первом случае сотрудник должен приносить справку каждый год, после прохождения МСЭ.
Участники боевых действий должны принести также копию удостоверения и личное заявление, в котором указывают причину получения вычета, дату предоставления документов и проставляют подпись. Копию удостоверения обновлять стоит только по просьбе бухгалтерии.
Вычет по коду 104 предоставляется либо участникам боевых действий, либо инвалидам первой и второй групп. Разумеется, чтобы воспользоваться правом на получение подобной льготы необходимо представить все документы. Также каждый работник может самостоятельно просчитать сумму налога, чтобы проверить работодателя. Сумма этого вычета составляет 500 рублей, то есть ежемесячно гражданин получает больше на 65 рублей.
Коды налоговых вычетов по необлагаемым доходам
Некоторые суммы доходов исключаются из налоговой базы полностью или частично. Если выплата не подлежит налогообложению в полном объеме, она не отражается в Справке о доходах и налоге, но при частичном освобождении от налога отразить такой доход и основания для его уменьшения необходимо.
Статьей 217 НК РФ предусмотрен вычет в размере 4000 руб. по следующим основаниям:
- если налогоплательщик получает доход в форме подарков от ИП или предприятия, необлагаемая налогом часть стоимости показывается под кодом 501;
- код 502 применяется при уплате налога с призов, получаемых победителями конкурсов, организованных государством (приз может быть в форме денежного выигрыша или в натуральной форме);
- код вычета 503 проставляется при уменьшении налоговой базы с суммы материальной помощи, оказываемой сотруднику его работодателем, а также бывшим сотрудникам, вышедшим на пенсию;
- код 504 актуален для компенсационных возмещений за купленные медикаменты (по назначению врача), если такие выплаты производятся работодателем;
- если приз получен на конкурсе, организованном в рамках рекламной кампании, вычет по нему обозначается кодом 505;
- при выплатах в пользу инвалидов, осуществляемых общественными организациями инвалидов, вычеты в налоговых регистрах фиксируются кодом 506.
Также могут применяться следующие вычеты:
- если получателем денежной помощи или подарка стал участник ВОВ, необлагаемая сумма выделяется кодом 507;
- при выплате матпомощи за рождение ребенка вычет обозначается кодом 508;
- если доход выдается сотруднику не деньгами, а в натуральной форме, частичное уменьшение налоговой базы в таком случае показывается кодом 509 (речь идет о расчетах сельхозпроизводителей со своим персоналом);
- для дополнительных страховых взносов на пенсионное страхование, уплаченных работодателем (до 12 тыс. руб. в год), предусмотрен код 510.
Новая справка о доходах вместо 2-НДФЛ с 2022 года
С 01.01.2021 ФНС России упразднила справку 2-НДФЛ. Начиная с 2021 года, налоговые агенты направляют сведения о доходах и суммах налога физлица для ИФНС в виде ежегодного приложения в составе годового расчета 6-НДФЛ (срок сдачи до 1 марта). Работникам выдают «Справку о доходах и суммах налога физического лица». Формат и порядок заполнения этих новых бланков утверждены приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. Изменились требования и порядок заполнения бланков.
Подробнее о 2-НДФЛ: справка 2-НДФЛ в 2022 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам
Код вычета НДФЛ: профессиональные вычеты
Профессиональные вычеты (ст. 221 НК РФ) представлены следующими видами:
- При работе на основании договора ГПХ налоговая база уменьшается на расходы, связанные с выполнением работ по договору, в этом случае в налоговом регистре вычет обозначается кодом 403.
- Вычет, предоставляемый по суммам расходов (документально подтвержденных) при выплате авторских вознаграждений, вознаграждений за создание, использование произведений науки, искусства, литературы, вознаграждений изобретателям обозначается шифром 404.
- Расходы в пределах нормативов, учитываемые при выплате вознаграждений — авторских, за создание, исполнение, использование произведений науки, литературы и искусства, изобретателям — уменьшают налоговую базу под кодом 405.
Кому понадобится код 311
Доход физических лиц бывает в разных формах — денежной и неденежной. Кроме того это могут быть расчеты от работодателя, предпринимателей, самозанятых, других компаний или лиц, занимающихся частной практикой:
- поступления денег или имущества в оплату за труд;
- поступления средств в оплату по гражданско-правовым договорам за исполнение работ или услуг;
- зачисление или расчет от предоставления лицензионных услуг обладателям интеллектуальной собственности;
- зачисление средств за продажу интеллектуальной собственности или расчет с обладателем авторского права;
- другие доходы.
Если при подаче 2-НДФЛ работодателем допущена ошибка или неточность в кодировке, то налоговый орган штрафует. Чтобы избежать штрафа можно подать исправленную отчетность самостоятельно, до выявления ошибки налоговым органом, или не допускать неточности при подаче декларации.
Коды инвестиционных и дивидендных вычетов
Код вычета 601 характеризует налоговый вычет в отношении дивидендов (ст. 214 НК РФ).
Инвестиционный вычет, применяемый к положительному результату от реализации ценных бумаг, обозначается шифром 618. Вычет по прибыли от операций на ИИС (индивидуальном инвестиционном счете) соответствует коду 619.
Отдельным блоком вычетов выделены суммы, которые могут корректировать налоговую базу по НДФЛ от операций с ценными бумагами и производными фининструментами не в фиксированном размере, а в сумме расходов (ст. 214.1 НК РФ). Например, код вычета 201 характеризует размер расходов, которые могут снизить фискальную нагрузку на налогоплательщика при условии, что такие затраты возникли при совершении операций с ценными бумагами, обращающимися на организованном рынке. Вычет 201 отражается в сумме фактически понесенных расходов на покупку ценных бумаг, на комиссионное вознаграждение посредникам, на погашение процентов по кредитам, оформленным для работы на фондовом рынке. Если расходы возникли по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке, применяется код 202.
Как еще можно использовать вычет
При расчете вычета не учитывают средства государственной поддержки. Например, материнский капитал, военную ипотеку или жилищные сертификаты от региональной администрации. Такая госпомощь не отражается на налогооблагаемой базе. А средства, потраченные на отделку жилья, можно включить в сумму лимита до 2 млн руб. Но для этого должны быть соблюдены определенные нюансы:
- если жилье выкуплено у застройщика, а в тексте договора купли-продажи указано, что продана незавершенная строительством жилплощадь;
- в тексте договора на покупку указано, что реализуемая жилплощадь продается без отделки.
Если в тексте договора будет указан пункт, что в квартире нет ремонта, а не отделки, то в вычете могут отказать. Для налоговой службы ремонт и отделка не синонимы. Поэтому важно соблюдать такую формулировку.
Покупатель квартиры может включить в имущественный вычет такие расходы на отделку:
- материалы для ремонта;
- оплату работы строительной бригады;
- оплату за составление сметы и проекта отделочных работ.
Четкого перечня в законодательстве нет, но понесенные расходы должны быть соответствующими по смыслу. Затраты, которые не относятся напрямую к отделочным работам могут не включить в сумму имущественного вычета. Одобрят расходы на:
- установку и демонтаж окон и дверей;
- монтаж напольных покрытий, кафеля, кухни, потолков, ванной;
- покраску или оклейку обоями стен и потолков;
- прокладку систем коммуникаций — водопровода, отопительных систем, электропроводу.
Для подтверждения расходов подойдут чеки, акты, квитанции, платежные поручения, где четко указано, за что произведена оплата. Вы можете включить в расходы материалы, даже если все работы по ремонту и установке проводили самостоятельно. Материалы можно указать любые — двери, окна, грунтовку, обои. А вот дрель, кондиционер или цену на кухонный гарнитур включить в вычет не получится.
Включить сумму отделки можно не в вычет на оформление квартиры, а другой период. Если в этом году начисленная сумма налога меньше, чем вычет, то остаток можно перенести на следующий и так до тех пор, пока не будет возвращена вся допустимая сумма.
Код вычета на ребенка
Детские вычеты могут предоставляться на каждого несовершеннолетнего ребенка или на детей до 24 лет, обучающихся очно, на детей инвалидов полагаются дополнительные вычеты. Если родитель единственный, ему дается возможность воспользоваться удвоенным вычетом. В каждом из случаев процесс уменьшения налоговой базы будет отражаться разными кодировками.
Код вычета НДФЛ на детей в зависимости от очередности их появления в семье может иметь следующие значения:
- по первому ребенку – код 126 (для опекунов, попечителей, приемных родителей – 130);
- по второму ребенку – код 127 (для опекунов, попечителей, приемных родителей – код 131);
- по третьему или последующему ребенку – код 128 (для опекунов, попечителей, приемных родителей — 132).
Код вычета на ребенка-инвалида 129 применяется в сочетании с вычетом в зависимости от очередности рождения. Если ребенок с инвалидностью находится на попечении у налогоплательщика или является ему приемным, проставляется код 133.
Вычеты в удвоенном размере с учетом очередности рождения характеризуются кодами 134 (на первого ребенка), 136 (на второго), 138 (на третьего и последующих). Для опекунов, попечителей и приемных родителей используются коды 135 (на первого), 137 (на второго), 139 (на третьего и последующих).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.