Верно заносим код единицы измерения в счет-фактуру

Для чего нужен и где взять код единицы измерения

Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.
В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 — цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.

С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь. А о нюансах заполнения новых граф — здесь.

Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.

Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».

О правилах оформления счетов-фактур читайте в статье «Постановление Правительства РФ № 1137: нюансы заполнения документов по НДС».

Как выглядит, что означает и где отражается код услуги

Код услуги — это трехзначное число из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ), утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366), позволяющее:

• измерить выполненную услугу;
• единообразно заполнить первичные документы.

Внимание! Рекомендация от «КонсультантПлюс»: Единицу измерения товара (работы, услуги), которая указана у вас в договоре, вам нужно найти в разд. 1 или в разд. 2 ОКЕИ (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры). Для заполнения счета-фактуры возьмите: 1) код единицы измерения, который указан в графе 1 «Код» разд. 1 или 2 ОКЕИ…(подробнее смотрите в К+). Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.

В счете-фактуре для отражения этого кода предназначена графа 2, которая неразрывно связана с графой 2а. Они заполняются (или не заполняются) одновременно по данным разделов 1 и 2 ОКЕИ:

С кодом услуги у ее исполнителя могут возникнуть проблемы при оформлении счета-фактуры. Это связано с налоговым понятием «услуга» — согласно ст. 38 НК РФ под услугой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения. Как же измерить услугу?

Как отражается наименование услуги в кассовом чеке, узнайте здесь.

Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе

Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:

1. Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
2. Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
3. Указать собственную единицу.

В чем измеряются услуги

В классификаторе единиц измерения нет кода единицы измерения услуги. Поэтому многие при оказании услуг проставляют код 796, относящийся к штукам.

Но услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения (п. 5 ст. 38 НК РФ). Поэтому услуги в штуках не измеряются.

Вместе с тем, форма УПД служит, в том числе, основанием для принятия заказчиками услуг сумм НДС к вычету. Поэтому в УПД должны быть указаны количество (объем) и единица измерения реализуемого, а также цена (тариф) за единицу измерения (подп. 6 п. 5 ст. 169 НК РФ). Но только если для этого имеется возможность.

Если же такой возможности нет, в графах «единица измерения», «количество» нужно ставить прочерки (подп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137). На это же неоднократно указывал Минфин (см., например, письмо от 5 июня 2015 г. № 03-07-09/32579 и др.). Суды согласны (см., например, постановление АС Северо-Кавказского округа от 18 марта 2016 г. № Ф08-1159/2016). А цена (тариф) за единицу измерения – это цена оказываемой услуги по прейскуранту.

Поэтому гадать не стоит. Если ре­а­ли­зу­е­мый товар (работы, услуги) из­ме­ря­ет­ся в единицах, которые не указанны в Клас­си­фи­ка­то­ре единиц измерения, то в со­от­вет­ству­ю­щих графах счета-фактуры или УПД ставятся прочерки.

Как оценивается при отгрузке услуга

Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:

• однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
• выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
• предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
• также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.

Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 2 , 2а, 3 прочерки, а в графах 4 и 5 – ее цену и общую стоимость.

Как заполняются графы?

Согласно Приложению №1 к Постановлению Правительства Российской Федерации № 1137 от 26.12.2011 года таблица бланка счета-фактуры содержит столбец «Единица измерения», который разбит на две графы 2 «код» и 2а «условное обозначение (национальное)». Их и необходимо заполнить, если такая возможность имеется (подп. 5 п. 5 ст. 169 Налогового Кодекса РФ).

Справка. В колонку 2 нужно вписать шифр, состоящий из трех цифр, а в графу 2а – условное имя единицы измерения. При заполнении этих реквизитов стоит опираться на данные из разделов 1 и 2 справочника ОКЕИ.

Последствия ошибки в указании единицы измерения

Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и от 26.08.2014№ 03-07-09/42594.

О последствиях иных ошибок в счете-фактуре читайте в статьях «Если в счете-фактуре неправильно указан КПП» и «Счет-фактура: сокращение может быть опасным для вычета».

Как заполнить код измерения в счете-фактуре для товаров, работ и услуг

Правила заполнения реквизита прописаны в подпункте «б» пункта 2 Правил заполнения счета-фактуры, изложенных в Постановлении 1137. В них указано, что графы 2 и 2а заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 ОКЕИ. Если же показатели отсутствуют, то необходимо проставить прочерки.

При получении счета-фактуры поставщика может возникнуть ситуация, когда указан код, но не указано условное обозначение единицы измерения. В этом случае также необходимо обратиться к справочнику ОКЕИ. Например, обнаружив в графе 2 код 168 в счет-фактуре, что это означает, поможет понять справочник ОКЕИ. Находим соответствующее кодированное значение и видим, что оно соответствует измерительному показателю «тонна».

Итоги

Единицы измерения в счете-фактуре, как правило, проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. А при отсутствии единицы измерения в классификаторе в счете-фактуре возможно указать либо единицу, подходящую по смыслу, либо собственную. В случае оказания услуг, выполнения работ в графах 2 и 2а вместо кода единицы измерения и наименования единицы может быть проставлен прочерк.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Классификатор единиц измерения в 1С (ОКЕИ)

Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) — общефедеральный классификатор установленных и зафиксированных законодательством единиц измерений и их кодов. ОКЕИ вобрал в себя все сокращенные наименования массы, длинны, площади, объема, времени, т.е. всевозможные варианты измерения величин физически существующих, которые широко используются обычными людьми в повседневной жизни и работе. Помимо этого в ОКЕИ есть группы кодов для технических и экономических показателей измерений.

Выгладит ОКЕИ так:

Рис.1 Внешний вид ОКЕИ

Классификатор был составлен на государственном уровне по примеру международного классификатора для упрощения операций учета, торговли и анализа, как внутригосударственных, так и международных.

В сущности, классификатор доступен на многих ресурсах в сети Интернет наряду с другими популярными классификаторами, такими как ОКИН, ОКВ и т.д. Но для удобства работы разработчики фирмы 1С создали возможность использовать кодирование ОКЕИ непосредственно из программ на платформе «1С:Предприятие». Поскольку кодирование по классификатору производится именно для внешних операций, например, при составлении регламентированной отчетности, и фактически не применяется для внутреннего учета на предприятиях, то классификатор как функция был добавлен к «бухгалтерскому» функционалу комплексных решений 1С, дублирующих инструментарий «1С:Бухгалтерия», необходимому как раз только для составления и подачи отчетности «во вне». Для простоты мы рассмотрим работу классификатора на примере редакции 1С:Бухгалтерия 3.0.

Коды ОКЕИ в 1С применяются для корректного заполнения первичной документации, но не всегда. Исключением является случай, когда заполняются счета-фактуры в программе 1С по оказанными услугам. Дело в том, что «Услуга» не входит в список классификатора и не имеет кода в ОКЕИ. Для устранения проблем с идентификацией кода услуги при формировании документа Минфин РФ выпустил Письмо № 03-07-05/42 от 15 октября 2012, где говорится, что вместо того чтобы ставить коды ОКЕИ в 1С в счетах–фактурах напротив услуг ставится прочерк.

Общероссийский классификатор единиц измерения 1С содержит изначально: мы можем его увидеть и работать с ним, если открыть меню «Все функции» на основном рабочем столе программы.

Рис.2 Все функции

Рис.3 Справочники 1С

Затем найдем «Классификатор единиц измерений» и, кликнув мышкой два раза по данной строке, зайдем в справочник.

Рис.4 Классификатор единиц измерений

Перед нами открывается стандартный справочник ОКЕИ. Чтобы использовать коды ОКЕИ в 1С нам надо подобрать единицу измерения из справочника. Для этого мы нажимаем кнопку «Создать» или «Подбор из ОКЕИ».

Рис.5 Подбор из ОКЕИ

Рис.6 Подбор из ОКЕИ далее

На экране открывается Общероссийский классификатор единиц измерения 1С.

Рис.7 Выбор единиц измерения

Для добавления нужной нам единицы, наводим курсор на наименование, и программа предлагает варианты работы со справочником. Если выбор сделан, жмем «Записать и закрыть», а также закрываем ОКЕИ.

Рис.8 Работа с ОКЕИ

Рис.9 Инструмент настройки

Рис.10 Классификатор единиц измерения

Посмотрим, как работать со справочником ОКЕИ в 1С

Для правильного проставления кодирования номенклатуры в ПП «1С Бухгалтерия» открываем через меню справочников «Номенклатуру».

Рис.11 Открываем через меню справочников «Номенклатуру»

Чтобы создать новую номенклатуру, следует нажать кнопку «Создать», и на экране открывается меню создания номенклатуры.

Рис.12 Создание новой номенклатуры

После заполнения наименования следует выбрать «Вид номенклатуры», например, «Товар» и его единицу измерения.

Рис.13 Вид номенклатуры

Для этого на закладке «Единица» нажимаем окошечко с маленькой стрелочкой, и программа открывает перед нами Классификатор, где нам остается выбрать нужную нам единицу.

Рис.14 Выбор единицы измерения

После правильного выбора записываем все изменения.

Рис.15 Запись изменений

И в программе 1С для автоматизации бухгалтерского учета появляется нужная нам номенклатура с определенной, выбранной нами, единицей измерения.

Рис.16 Номенклатура с выбранной единицей

Если для нужной нам номенклатуры не находим единицу измерения, то добавляем запись в классификатор, как указано выше.

В заключении хотелось бы отметить, что пользование ОКЕИ непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия» избавляет не только от лишних поисков по Интернету надежных источников кодов и лишней работы по их переносу в документы, но и гарантирует актуальность имеющегося списка: внесенные в классификатор изменения на государственном уровне оперативно попадут в состав обновлений программы, которые регулярно выпускает фирма 1С. Простая установка обновлений программы «1С:Бухгалтерия» ПРОФ и КОРП в рамках услуг по сопровождению 1С:Предприятие гарантирует точность применяемых кодов. Для пользователей базовых версий обновления предоставляются бесплатно.

Какую цену снижают поставщики

Стартовая величина тендера со стоимостью за единицу ТРУ — это начальная сумма цен единиц товара, которую заказчик указал в извещении. Эта величина складывается из НМЦК всех позиций, подлежащих закупке. Поставщики в ходе тендера снижают это значение путем подачи предложений.

Если сумма единиц цена товара больше НМЦК, ориентируйтесь при подаче предложения на начальное значение закупки, которое указал заказчик. Максимальная стоимость покупки — это предел финансирования заказчика, в пределах которого он выберет ТРУ.

Как указать различные меры?

Справочник ОКЕИ обширен и включает в себя довольно исчерпывающий список единиц измерения для оценки технико-экономических показателей. Коды для наиболее распространенных мер исчисления имеют следующий вид:

1. Вес:
   Метрическая тонна: код «168», условное обозначение «т».
2. Килограмм: код «166» и «кг».
3. Грамм: «163» и «г».
4. Размеры:
   Метр: шифр «006» и буквенное значение «м».
5. Квадратный метр: «055» и «м2».
6. Погонный метр: «018» и «пог.м».
7. Километр, тысяча метров: «008» и «км; 103 м».
8. Объем:
   Литр, кубический дециметр: код «112» и сокращение «л; дм3».
9. Кубический метр: «113» и «м3».
10. Рейсы по ОКЕИ: указание такой единицы измерения транспортных , «поездка», «перевозка» является недопустимым, так как данные меры отсутствуют в Общероссийском классификаторе единиц измерения. Однако возможно использование следующих показателей:
    Тысяча тоннаже-рейсов: код «966» с условным обозначением «103 тоннаж. рейс».
11. Автомобиле-день: «959» и «автомоб.дн».
12. Код «796» – что это такое и чем он измеряется? Этот код соответствует национальному буквенному сокращению «шт» и измеряется в штуках.
13. Время:
    Час: код «356» и индикатор «ч».
14. Минута «355» и «мин».
15. Сутки «359» и «сут; дн».
16. Машино-часы: непосредственно отсутствует в Общероссийском классификаторе единиц измерения, но может быть заменен на тысяча вагоно- (машино)-часов с кодом «951» и о.