Номер ГТД (таможенной декларации) в счете-фактуре при перепродаже

Пример

Действующая форма таможенной декларации на товары утверждена Приложением № 2 решения Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257:

Сразу скажем, что под регистрационным номером грузовой таможенной декларации необходимо понимать номер декларации, указанной выше. Ведь как таковые ГТД больше не действуют в связи с развитием законодательства ЕАЭС.

Согласно п. 43 правил заполнения этого документа, регистрационный номер таможенной декларации в 2022 году и в дальнейшем проставляет на ней исключительно чиновник соответствующей таможни.

В этом же пункте сказано, как выглядит регистрационный номер таможенной декларации и дана его расшифровка.

Вот типичный пример регистрационного номера таможенной декларации. Для каждой страны – участника Таможенного союза и каждой декларации он свой, хотя формат един:

Учтите, что каждый образец регистрационного номера таможенной декларации имеет следующий формат:

Где:

• левая часть – код таможни, которая зарегистрировала декларацию в соответствии со своей классификацией;
• средняя часть – день, когда декларация зарегистрирована (ДДММГГ);
• правая часть – порядковый номер декларации, который ей дают согласно журналу таможни о регистрации деклараций (начинается с единицы с каждого календарного года).

Как видно, рассматриваемый номер всегда указывают через наклонную черту «/». А пробелы между элементами быть не должно.

Таким образом, у организации (ИП, физлица) не должен возникать вопрос, как заполнить регистрационный номер таможенной декларации. Этим занимается исключительно чиновник таможни. Важно только знать, где указывается регистрационный номер таможенной декларации, чтобы оперативно найти его.

Иногда регистрационный номер таможенной декларации (полной таможенной декларации) необходим для подтверждения нулевого НДС по фактически реализованным товарам, вывезенным на экспорт (п. 1 ст. 165 НК РФ).

При этом Минфина считает, что регистрационный номер таможенной декларации при вывозе нужно брать из полной декларации (письмо от 23.10.2015 № 03-07-08/60952), а ФНС – что достаточно временной (письмо от 28.07.2017 № СД-4-3/14879).

Также см. «Полный перечень КБК таможни: таблица».

Как правильно оформить?

Для заполнения графы 11 регистрационный номер формируется по следующей схеме: 8 знаков / 6 знаков / 7 знаков / 3 знака (письмо Минфина № 03-07-09/6 от 18.02.2011).

• 8 цифр – код таможенного органа, которым была принята таможенная декларация на товары. Перечень кодов можно найти сайте ФТС (ved.customs.ru).
• 6 цифр – дата принятия ТД в формате «ччммгг». Например, 160318 – означает, что документ был зарегистрирован 16 марта 2018 года.
• 7 цифр – порядковый номер ТД. Нумерация начинается с начала года, предусмотрен 7-значный номер. Если порядковый номер содержит менее 7 знаков, то первыми вписываются нули. Например, 0005678.
• 3 цифры – номер товара в декларации.

Пример регистрационного номера:

10604118/16022018/0005678/315.

Важно помнить, что п.2 ст.169 НК РФ допускает наличие ошибок в счете-фактуре, которые не могут стать причиной отказа в предоставлении налогового вычета, при условии, что эти ошибки позволяют идентифицировать продавца, покупателя, товары и ставку НДС (письмо Минфина №03-07-08/67893 от 26.12.2014).

Где взять

О том, где взять регистрационный номер таможенной декларации, сказано в том же пункте 43 правил заполнения декларации на товары.

Не нужно долго искать, где находится регистрационный номер таможенной декларации. Он расположен сразу в первой строке графы «А» первого и каждого добавочного листа декларации.

Чтобы наглядно понять, где посмотреть регистрационный номер таможенной декларации, обратитесь к рисунку выше и нижеследующему. Графу «А» мы выделили красным цветом.

Это не всё. Еще один источник, где указан регистрационный номер таможенной декларации, это верхний угол каждого экземпляра дополнения, если таковое используется.

Что такое таможенная декларация

Таможенная декларация — это документ в виде письменного заявления, составленный по устной форме, где содержится полная и точная информация о грузе, таможенном режиме и виде транспорта, на котором товар перевозится. Процедура заполнения декларации и последующей подачи документа в таможенные органы называется таможенным декларированием.

Основные сведения, содержащиеся в таможенной декларации

• страна происхождения;
• информация о транспорте, на котором перевозится товар;
• название таможенной процедуры;
• тип груза-товара (номенклатура товара согласно ТН ВЭД);
• вес груза;
• стоимость;
• цель ввоза или вывоза;
• сведения о внешнеторговой сделке;.
• данные декларанта и таможенного представителя;
• информация о подтверждающих документах.

Таможенная декларация прежде всего подтверждает сведения о товаре и служит доказательством того, что экспортно-импортная операция осуществляется специальными органами. Кроме того, она выполняет еще одну функцию — является главным источником информации для статистики. Срок регистрации таможенным органом с момента подачи сведений регламентирован двумя-тремя часами.

Декларант — это лицо, декларирующее товары. Таможенная служба осуществляет проверку правильности сведений и заполнения декларации, сверяет ее с другими документами, поданными для правильного оформления груза. Вся информация, внесенная в таможенную декларацию, должна сопровождаться оригиналами или заверенными копиями подтверждающих документов.

Некорректное значение

Иногда бухгалтерская программа может выдавать сообщение, что регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение. При этом важно, что за проставление надлежащего номера изначально отвечает таможенник, через которого проходила декларация. Ведь он заверяет присвоенный номер своей подписью и личной номерной печатью.

Бывает и так, что при следовании по цепочке контрагентов регистрационный номер таможенной декларации при переносе из одного документа в другой потерял свою корректность. Значит, нужно уточнять его у партнёров по бизнесу.

Как узнать номер ГТД и отразить его в счете-фактуре?

Декларации составляются по форме, утвержденной в приложении 2 к Решению комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257. Их номера отражаются в графе А указанного документа.

Не следует ошибочно принимать за номер ГТД справочный номер, фиксируемый в графе 7 ДТ. Дело в том, что в данной графе фиксируется код, отражающий специфику декларирования имущества по специальному классификатору — он не имеет ничего общего с номером ГТД для налоговой документации. Номер ДТ следует вписать в графу 11 таблицы, которая включена в форму счета-фактуры.

Если имущество импортировано в Россию из ЕАЭС, то в графе 11 рассматриваемого документа ставится прочерк. Графы 10 и 10а можно не заполнять.

Отличие от номера декларации

Как было сказано, основное, чем отличается регистрационный номер таможенной декларации от иных реквизитов этого документа – его формат написания.

Кроме того, постановление Правительства РФ от 19 августа 2017 года № 981 фактически упразднило термин «номер таможенной деклараций» из основных документов по НДС. На этом основании можно говорить, что отличие номера таможенной декларации от регистрационного номера этой декларации более не актуально. Взять хотя бы строку 150 декларации НДС, которая теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации»:

В счёте-фактуре

Указывать регистрационный номер таможенной декларации в счет-фактуре необходимо в графе 11. С 01 октября 2022 года она получила такое название, как и этот реквизит:

Графу 11 заполняют по товарам, которые:

• происходят не из России;
• выпущены для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны в Калининградской области.

Также см. «Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения».

Прослеживаемость товаров: штрафы

Бизнес-сообщество попросило правительство оставить переходный период, в течение которого предприниматели смогут адаптировать и доработать свои учетные системы для работы с прослеживаемым товаром.

До 1 июля 2022 года за нарушение положений прослеживаемости товаров ответственность не предусмотрена. Потом власти планируют ввести такие санкции:

• Непредоставление и нарушение сроков представления документов о прослеживаемости товаров — штраф 1 000 рублей за каждый несданный документ,
• Ложные сведения или отсутствие сведений в счетах-фактурах или УПД в части, относящейся к прослеживаемым товарам — штраф 1 000 рублей за каждый документ.
• Документ в бумажном формате — штраф 200 рублей за каждый.

Отдельный штраф предусмотрен для операторов ЭДО. С 1 января 2023 года они должны будут передавать в ФНС данные о прослеживаемых товарах из счетов-фактур и УПД. За каждый непереданный документ с РНПТ оператора ЭДО оштрафуют на 1 тысячу рублей.

В МоемСкладе уже доступна новая форма счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры. Обе подходят для работы с прослеживаемыми товарами. Можно подключить систему ЭДО и отправлять документы в два клика. Попробуйте наш сервис прямо сейчас: это бесплатно!

Попробовать МойСклад

В книге продаж

В силу изменений, внесённых постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981, с 01 октября 2022 года регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж получил свою отдельную графу 3а:

В эту графу вносят регистрационный номер таможенной декларации, которая оформлена при выпуске товаров для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны в Калининградской области.

Этот показатель заполняют при реализации товаров, по которым при таможенном декларировании исчисленный НДС:

• не уплачивался согласно абзацу 1 подп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ;
• уплачивался согласно абзацу 3 подп. 1.1 п. 1 ст. 151 Кодекса.

Структура и правила применения

Обновленный шифр представляет собой 21 символ. По сути, код состоит из трех групп цифр:

• первая группа — это 8 цифр, обозначающие код органа таможни, в котором была зарегистрирована декларационная документация;
• вторая группа — это 6 цифр, которые раскрывают информацию о дате регистрации отчета в отделении таможни;
• третья — это последние 7 чисел, указывающие порядковую нумерацию декларационного отчета.

Внешне шифр выглядит следующим образом:

Обратите внимание, что регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж, покупок или счете-фактуре обозначается по единым стандартам. То есть группы чисел, обозначающие конкретную информацию кода, разделяются дробью (косой чертой).

В книге покупок

С 01 октября 2022 года в книге покупок регистрационный номер таможенной декларации получил свою одноимённую графу. Ранее она называлась просто «Номер таможенной декларации» (постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981):

В этой графе приводят один или через точку с запятой несколько регистрационных номеров таможенной декларации при реализации ввезенных в Россию товаров, когда их таможенное декларирование предусмотрено законами Евразийского экономического союза.

Графу 13 не заполняют при отражении в книге покупок данных по корректировочному (исправленному корректировочному) счету-фактуре.

При отражении в книге покупок НДС, уплаченного при ввозе товаров в РФ, в графе 3 указывают один или через точку с запятой несколько регистрационных номеров таможенной декларации

При отражении в книге покупок НДС к (п. 14 ст. 171 НК РФ) в графе 3 приводят регистрационный номер таможенной декларации, оформленной при выпуске товаров для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны на в Калининградской области. При этом графы 4 – 9 и 11 – 15 не заполняют.

Также см. «Книга покупок и продаж с 1 октября 2022 года: новые формы по НДС».

Как провести ГТД в 1С 8.3?

Проведём проверку настроек программы и справочников с целью оприходования продукции по ГТД в 1С.

1. Главное – Настройки – Функциональность.
2. Администрирование – Настройки программы – Функциональность.

На вкладке «Запасы» должны быть выбраны «Импортные товары».

Что касается справочников, то в справочнике контрагентов необходимо завести зарубежного поставщика. Страну регистрации выбираем из выпадающего списка доступных стран.

По данному поставщику в разделе «Договор» нужно указать расчёты в валюте договора, при расчёте с ним рублями следует выбрать признак «Оплата» в рублях и, соответственно, применять для оплаты расчётный счёт в рублях.

Для оприходования материалов и товаров нужно создать их в справочнике с соответствующим видом номенклатуры. Эти данные заполнятся автоматическим образом во время заполнения документов поступления в случае указания в справочнике номера ГДТ и страны регистрации. В том случае, если в планах имеется постоянное поступление по ГТД какой-либо продукции по различным номерам таможенных деклараций, то эту строку можно оставить незаполненной.

Между контрагентами необходимо завести таможню, на которую будет доставляться продукция. В качестве вида договора нужно выбрать «Прочие», а не «Поставщик», поскольку расчёты осуществляются через счёт 76.5.

Отображение зарубежных поставок в 1С начинается с момента оприходования товарной номенклатуры. Меню: Покупки – Поступления.

Добавляем накладную по товару.

Цены указываются в валюте договора (в случае рассматриваемого примера – это евро), НДС указывать не нужно. С помощью кнопки «Изменить» можно исправить любой реквизит одновременно по всем позициям документа.

Если обратим внимание на проводки, то цены в евро автоматическим образом перевелись в валюту учёта (в случае нашего примера – это рубли).

По номенклатурной группе «Товары» появилась информация по забалансовому счёту ГТД. Что касается номенклатуры «Материалы», то здесь движения в разрезе ГТД не указываются.

На основании поступления товаров можно сформировать несколько документов, которые будут связаны с поступлением ввозимых товаров.

Для примера создадим ГТД по импорту. Если товары поставляются из стран, входящих в Евразийский экономический союз, то нужно заполнить «Заявление о ввозе товаров». Перемещение товаров можно использовать, к примеру, в случае перевода товаров со склада таможни на склад предприятия. С документом, отражающим дополнительные расходы, всё и так понятно.

При создании ГТД в разделе «Главное» отражают суммы Таможенного сбора и Таможенного штрафа (если имеются). Кроме того, здесь можно указать настройку по НДС, поставив галочку в строке «Отразить вычет НДС в книге покупок». Для расчёта с таможней необходимо указать счёт 76.05. В этом разделе также можно увидеть курс евро.

Во вкладке «Разделы ГТД» отражается размер таможенной стоимости (в валюте) и переносятся сведения по товарной номенклатуре. После установления процента по пошлине итоговое значение пошлины и НДС отобразится в рублях и распределится по товарному разделу автоматическим образом.

Проводки по ГТД формируются на размеры таможенных пошлин, сборов, НДС и штрафов (если таковые имеются).

При расчёте пошлины могут применяться и другие алгоритмы. Это, например, может быть пошлина, указанная одной суммой, которая распределится по всем товарным позициям. Если нужно исправить распределение сумм между товарами, то это можно сделать самим в разделе «Пошлина».

При необходимости повышения стоимости товаров на другие суммы следует воспользоваться вкладкой «Поступление дополнительных расходов» (Меню: «Покупки» – «Поступление дополнительных расходов»).

Отразим в 1С ещё одну зарубежную поставку с иным номером ГДТ.

Можем создать книгу покупок, в которой отобразятся размеры НДС.

При дальнейшей продаже товаров компания обязана указывать верный номер ГТД.

Рассмотрим реализацию товаров, имеющих разный номер ГДТ. По первой поставке приход равен 10 шт., по второй – 5 шт. Клиенту отгружаем 12 шт. При заполнении документа продажи отобразить товар необходимо будет двумя строками, не забыв отразить ставку НДС.

Для облегчения ввода можно воспользоваться командой «Заполнить» – «Добавить из поступления». Наименование товара и сведения ГДТ в таком случае заполнятся автоматическим образом.

Рассмотрим проводки по проведённому документу.

Более детальное движение ввозимых товаров можно рассмотреть через оборотно-сальдовую ведомость по счёту ГТД.

В настройках необходимо отметить соответствующие показатели.

Дополнительно рассмотрим некоторые возможности при оформлении ГТД.

Формирование таможенной декларации может проходить, основываясь на несколько документов по поступлению материальных ценностей. В части «Товары» можно добавить иной документ поступления, выбрав его из имеющихся во вкладке «Заполнить». Также табличная часть «Разделы ГТД» даёт возможность добавлять новые разделы.

Таким образом, возможности 1С:Бухгалтерия в рамках настроек позволяют установить порядок оприходования зарубежной продукции, соответствующий законодательству и потребностям компании, самими пользователями без консультаций специалистов 1С 8.3.

Остались вопросы или нужна помощь с настройками 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Понравилась статья?

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку