Каждая декларация или расчет, предоставляемые в ИФНС, содержат на титульном листе трехзначное поле для заполнения — «По месту нахождения (учета)». Это реквизит, обязательный к заполнению. Коды для каждой из форм различны: часть из них общая для всех деклараций, часть – различается. Налогоплательщики также разделены по учетным категориям. Заполнять код следует внимательно и в строгом соответствии с инструкциями: так, один и тот же налогоплательщик может иметь один и тот же код по месту учета во всех отчетах. Одновременно существует форма-исключение, не подчиняющаяся этому правилу, и в ней используется иное значение кода (как в случае с ИП).
Какой код по месту нахождения (учета) указывать в декларациях и иной отчетности?
Какой код ставить и почему
Код по месту учета, служащий идентификатором налогоплательщика в базе ФНС по категориям, и отвечает на следующие вопросы:
- является ли налогоплательщик юридическим лицом, либо он в статусе ИП;
- организация является «обычной» или она – крупнейший налогоплательщик;
- отчетность подается от имени главного офиса компании или ее обособленного подразделения;
- организация российская или иностранная;
- подает отчетность нотариус, адвокат, предприниматель или физическое лицо, и др.
Вопрос: Индивидуальный предприниматель осуществляет розничную торговлю в нескольких торговых точках, расположенных в разных районах г. Москвы с различными кодами ОКТМО, и состоит на учете в качестве плательщика ЕНВД в налоговой инспекции по месту нахождения одной из них. Обязан ли предприниматель в расчетах 6-НДФЛ и в справках 2-НДФЛ указывать код ОКТМО по каждой торговой точке? Нужно ли оформлять уплату НДФЛ по каждой торговой точке отдельным платежным поручением? Посмотреть ответ
Любой налогоплательщик, подающий отчетные сведения в ИФНС в виде декларации или расчета (юридическое лицо, физическое лицо, предприниматель) обязан использовать этот код.
Внимание! Код по месту нахождения (учета) дается для использования в готовом виде к каждой законодательно утвержденной форме. Самостоятельное составление и использование кодов запрещено.
Основным кодом, который использует большинство юрлиц, будет 214 «По месту нахождения российской организации» (при условии, что она – не крупнейший налогоплательщик). Основным кодом для предпринимателей будет 120, по месту их жительства.
Как заполнить поле «По месту нахождения (учета) (код)» в расчете 6-НДФЛ?
Заметим, что аналогом последнего в декларации по НДС будет код 116. Кодировка по этому налог наиболее сложна и обширна, она состоит из 17 кодов и учитывает множество нюансов, сопровождающих расчеты по НДФЛ.
Наименьшее количество кодов содержит транспортный налог — 3. Фискальные органы интересуют местонахождение транспортного средства, нахождение крупнейшего плательщика налогов или его правопреемника и соответствующая этим экономическим фактам кодировка.
Такое же количество кодов содержит «упрощенная» сфера отчетности. Крупнейшие налогоплательщики здесь не фигурируют в силу особенности применения указанного налогового режима, применяется лишь стандартный код для ИП по месту жительства, код нахождения российского юр. лица здесь будет 210. Кроме того, применяется код 215, обозначающий правового преемника организации. Этот код, за редким исключением, упоминается во всех нормативных актах по рассматриваемой нами теме, поскольку идентификация преемника организации, когда дело касается уплаты налогов, важна для фискальных органов.
Подробно коды зафиксированы в нормативных документах налоговой службы, список которых приведен ниже.
Внимание! К крупнейшим плательщикам налогов в текущем году относят организации, уплатившие налогов в федеральную казну на сумму 1 млрд руб. или больше. Для организаций связи, транспортников этот показатель ниже – 0,3 млрд руб. Доходы и активы по отчетам – от 20 млрд руб. Свои особенности имеют в этом смысле предприятия оборонного комплекса.
Сроки уплаты и сдачи декларации по ЕНВД
Организации и индивидуальные предприниматели, вставшие на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщиков единого налога (ЕНВД) обязаны представлять в налоговый орган по месту учета налоговую декларацию по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца следующего за кварталом.
При исчислении ЕНВД размер реально полученного дохода значения не имеет – сумма налога зависит от вмененного дохода, который установлен нормами Налогового кодекса РФ.
Следует отметить, что если предпринимательская деятельность не велась, то все равно необходимо сдавать заполненную декларацию – законодательством не предусмотрена подача нулевой декларации по ЕНВД. Предпринимателям придется оплачивать единый налог, пока они не снимутся с учета как плательщики ЕНВД.
Сдавать декларацию по ЕНВД и уплачивать налог необходимо 4 раза в год:
№ квартала | Крайняя дата представления декларации | Срок уплаты налога |
Первый | 20 апреля текущего года | до 25 апреля текущего года |
Второй | 20 июля текущего года | до 25 июля текущего года |
Третий | 20 октября текущего года | до 25 октября текущего года |
Четвертый | 20 января следующего календарного года | до 25 января следующего календарного года |
Код по месту нахождения (учета) в вопросах и ответах
Несмотря на простоту самого кода и операции по его заполнению, у налогоплательщика часто возникают вопросы. Рассмотрим наиболее распространенные из них.
Где находится поле кода? На титульном листе формы, как правило, под полем «налоговый период», строкой ниже.
Что обозначает код и почему он так называется? Код соотносится по смыслу с муниципальным территориальным образованием из классификатора ОКТМО.
Можно ли вместо кода проставить прочерки или нули, в случае если существуют сомнения в правильности кодировки? Нет, нельзя. Такой расчет или декларация не будут приняты ФНС. Налогоплательщик подвергнется санкциям. В случае сомнения обратитесь в ИФНС и уточните код. Согласно налоговому законодательству служба обязана консультировать налогоплательщика по всем возникающим у него профильным вопросам.
Какой код ставит обособленное подразделение организации в РСВ? Общее правило устанавливает необходимость сдавать РСВ по месту нахождения организации (или месту жительства предпринимателя), с проставлением соответствующего кода – 214 или 120. Однако если обособленное подразделение самостоятельно ведет расчеты с работниками и начисляет на эти суммы взносы, то расчет подается по местонахождению этого подразделения, с проставлением кода 222. В расчете не забудьте указать КПП обособленного подразделения.
Внимание! Отчетность по взносам по месту нахождения крупнейшего налогоплательщика в ИФНС с 2022 г. не сдается (см. письмо налоговой службы №БС-4-11/993 от 23 -01-17). Соответствующий код также не применяется.
Что будет, если в декларации проставить неверный код? Придется сдавать уточненную декларацию, поскольку ИФНС зафиксирует ошибку. Иногда ИФНС на местах требует предоставления пояснительного письма от налогоплательщика с указанием верного кода по месту нахождения (учета).
Организация на ЕНВД зарегистрирована в одном из городов РФ, там находится ее головной офис. Однако деятельность она осуществляет в другом российском городе. Какой код следует применить при составлении декларации: 214 или 310? Поскольку деятельность осуществляется в другом городе, следует использовать код 310, а не 214. Отчетность организация также сдает по месту ее деятельности.
Как заполнять
В данной графе приводятся следующие сведения:
- код места нахождения товаров в соответствии с классификатором мест нахождения товаров;
- код таможенного органа, в регионе деятельности которого находится указанное место нахождения товаров, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах – членах Евразийского экономического союза;
- почтовый адрес места нахождения товаров без почтового индекса;
- наименование железнодорожной станции (если место нахождения товаров расположено на территории железнодорожной станции (подъездных путях));
- наименование морского (речного) порта (если место нахождения товаров расположено на территории морского (речного) порта).
Если товары находятся в зоне таможенного контроля и в соответствии с законодательством государств – членов Евразийского экономического союза ведется учет зон таможенного контроля (им присваиваются регистрационные номера), дополнительно к сведениям, предусмотренным подпунктами а) и б), указывается только регистрационный номер зоны таможенного контроля.
Пример
21, 16000, N ТС -1601/0000246
Если товары находятся на складе временного хранения, складе хранения собственных товаров, таможенном складе, свободном складе, в магазине беспошлинной торговли, в помещениях, на открытых площадках и иных территориях уполномоченного экономического оператора, дополнительно к сведениям, предусмотренным подпунктами а) – д), указывается номер документа, свидетельствующего о включении в соответствующий реестр владельца склада временного хранения, склада хранения собственных товаров, таможенного склада, свободного склада, магазина беспошлинной торговли, уполномоченного экономического оператора.
Пример
11, 50700, КАЗАХСТАН, Г. АКТАУ, ПОС. УМИРЗАК, ТЕРРИТОРИЯ РГП «АКТАУСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ МОРСКОЙ ТОРГОВЫЙ ПОРТ», N 333 — П
Если в соответствии с законодательством государств – членов Евразийского экономического союза временное хранение товаров с письменного разрешения таможенного органа осуществляется в местах временного хранения, не указанных выше, дополнительно к сведениям, предусмотренным подпунктами а) – д), указываются номер и дата выданного таможенным органом документа, разрешающего временное хранение товаров в таких местах.
Пример
31, 10510000, РОССИЯ, ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛ., Г. МАГНИТОГОРСК, УЛ. МИРА, Д. 27, N 10510/006 ОТ 01.07.2013
Если в соответствии с законодательством государств – членов Евразийского экономического союза местом временного хранения товаров является автотранспортное или железнодорожное транспортное средство, дополнительно к сведениям, предусмотренным подпунктами а) – д), указывается код вида транспортного средства в соответствии с классификатором видов транспорта и транспортировки товаров и после двоеточия через знак разделителя «;» без пробелов – регистрационные номера транспортных средств.
Пример
52, 50305, КАЗАХСТАН, Г. АСТАНА, УЛ. 310-Й ГВАРДЕЙСКОЙ ДИВИЗИИ, 20:011246;011247;011248
Существуют определенные особенности для предварительных деклараций на товары. При предварительном декларировании товаров указываются в порядке, установленном для заполнения графы 30, сведения о месте, где товары будут предъявлены таможенному органу для проведения в отношении них таможенного осмотра и (или) таможенного досмотра и принятия решения об их выпуске.
Главное
- Код по месту нахождения (учета) – обязательный реквизит всей налоговой отчетности.
- Он помогает безошибочно идентифицировать плательщика налогов и сборов по базе ФНС.
- Основные коды, применяемые при заполнении форм, – 214 и 120 для фирм и предпринимателей соответственно.
- Коды утверждаются приказами ФНС, одновременно с утверждением соответствующей декларации или расчета.
- Ошибочное применение кода или его игнорирование чревато проблемами при сдаче налоговой отчетности.
Что такое ФИАС?
Информационная адресная система представляет собой базу данных, в которой содержатся сведения об адресах объектов. Используя ФИАС, можно узнать следующие данные о недвижимом имуществе:
- индекс;
- код ОКТМО, ОКАТО, ФНС;
- уникальный номер элемента в реестре.
Важно знать! Уникальный код является неизменяемым идентификатором объекта даже при переименовании населенного пункта или улицы.
ФИАС пришел на смену КЛАДР – классификатора адресов Российской Федерации. Его основные преимущества перед предшественником таковы:
- постоянство кода адресного объекта;
- четкая структура записи;
- указание на актуальность информации.
Государственные и муниципальные органы власти обязаны использовать ФИАС в качестве единой базы адресов при оказании услуг населению и формировании юридически значимых документов.
Особенности для экспорта (вывоза)
Графа не будет заполняться:
- при завершении таможенных процедур переработки вне таможенной территории и временного вывоза помещением товаров под таможенную процедуру экспорта без фактического предъявления товаров таможенному органу;
- при завершении временного вывоза транспортных средств международной перевозки, являющихся товарами Евразийского экономического союза, помещением их под таможенные процедуры экспорта либо переработки вне таможенной территории без фактического предъявления таких транспортных средств таможенному органу;
- при применении особенностей декларирования товаров, установленных законодательством государств – членов Евразийского экономического союза, в случаях, предусмотренных подпунктами статьями 114, 115 и 116 (при подаче неполной, предварительной, периодической, временной, дополнительной временной или полной ДТ в отношении товаров, вывозимых с таможенной территории, если в графе 7 ДТ указан соответствующий код особенности декларирования товаров в соответствии с классификатором особенностей таможенного декларирования товаров), если иное не установлено законодательством государств – членов Евразийского экономического союза.