Личный кабинет налоговой для ИП: регистрация, возможности, подача декларации

Вы решили зарегистрировать ИП, чтобы официально платить налоги, увеличивать пенсионные накопления и спать спокойно, не опасаясь штрафа за незаконную предпринимательскую деятельность. Но сама мысль о поездках в ФНС и очередях, скажем так — не мотивирует. Можно ли обойтись без этого?

Не только можно, но и довольно просто. Мы расскажем о четырех способах зарегистрировать ИП, не выходя из дома, покажем их плюсы и минусы, дадим пошаговую инструкцию — на что обратить внимание, чтобы регистрация прошла как по маслу.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Что нужно для регистрации ИП
2. Как зарегистрировать ИП через сайт Госуслуг
3. Как зарегистрировать ИП через сайт ФНС
4. Как зарегистрировать ИП через посредника
5. Как зарегистрировать ИП через нотариуса
6. Какие документы выдают после регистрации ИП
7. Комментарий эксперта
8. Заключение

Что нужно для регистрации ИП

Чтобы зарегистрировать ИП, вы должны соответствовать определенным требованиям:

• возраст не менее 16 лет. До достижения совершеннолетия для регистрации ИП нужно заверенное нотариусом разрешение обоих родителей или опекунов, решение суда об эмансипации или брак. Если вам уже есть 18 — все проще;
• гражданство РФ. Иностранные граждане оформить ИП тоже могут — но это тема для отдельной статьи, здесь мы подробно ее рассматривать не будем;
• дееспособность;
• отсутствие судимости за тяжкие и особо тяжкие преступления — изнасилование, убийство и пр.

В этой статье мы разберем варианты с регистрацией ИП только для граждан РФ. Им можно пройти процедуру онлайн:

• через сайт Госуслуг;
• официальный сайт налоговой инспекции;
• через сайты посредников;
• у нотариуса.

С 1 января 2022 года те, кто регистрируется онлайн, не платят госпошлину. А те, кто приходит в ФНС с пакетом бумажных документов, по-прежнему должны платить 800 рублей.

Если вас больше интересует регистрация ИП офлайн, читайте наш материал о том, как это сделать.

Что понадобится для регистрации ИП

Какой бы способ вы ни выбрали, вам понадобятся:

1. Паспорт;
2. Свидетельство о присвоении ИНН;
3. Заявление о регистрации ИП по форме № Р21001. Заполняется онлайн на сайтах;
   В особых случаях — для регистрации ИП гражданами с временной пропиской или подростками с 16 до 18-ти лет — понадобятся дополнительные документы.

   Регистрация ИП гражданами с временной пропиской или подростками

4. Электронная подпись (далее — ЭП). Для сайта сайта Госуслуг она обязательна. Для сайта ФНС — если выберете способ регистрации с ЭП.

Что такое электронная подпись и где ее получить

Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего другую информацию в электронной форме. Другими словами ЭП — это электронная замена рукописной подписи, имеет такую же юридическую силу.

Есть три вида ЭП, которые отличаются уровнем прав и возможностей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Для регистрации ИП подходит только квалифицированная ЭП. Она дает возможность определить автора информации и гарантию, что с момента подписания документ не изменится. В подпись заложены криптографические алгоритмы, которые полностью защищают содержимое документа. С ней вы сможете экономить свое время: удаленно сдать документы в таможенную службу, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики и т.д.

Получить квалифицированную ЭП можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России, например, на Едином портале электронной подписи, в МФЦ или через компанию-посредника. Чтобы это сделать, понадобятся паспорт и СНИЛС.

Процедура получения доступно объясняется на Едином портале электронной подписи

Для регистрации ИП через сайт ФНС и через сайт Госуслуг подойдет базовая квалифицированная электронная подпись. Ее стоимость порядка 2 000 рублей. (Расценки по данным порталов, которые предлагают оформление электронных подписей — Контур. электронная подпись, Альта-софт, podpis.su и пр.)

Выдается ЭП на специальном носителе, токене. Выглядит как USB-флешка. Чтобы работать с ЭП, нужно вставить токен в компьютер и ввести пароль.

Важно! Перед регистрацией определите, какую систему налогообложения вы будете использовать. Ее нужно указать, когда подаете пакет документов — и процедура пройдет заметно проще.

Почитайте наши статьи о налогообложении:

Отчетность и налоги без боли — о том, какие системы налогообложения существуют, что и когда надо сдавать.

Налоговые каникулы для ИП — о том, как временно, но законно не платить налоги государству.

Совмещение спецрежимов, как способ платить меньше налогов.

7 законных способов платить меньше налогов.

Диагностика подключения по сертификату электронной подписи

Перед подключением к личному кабинету налогоплательщику нужно выполнить следующие действия:

1

Удостовериться, что электронная подпись соответствует положениям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

2

Установить криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Одним из таких криптопровайдеров является «КриптоПро CSP 5.0».

3

Установить браузер, поддерживающий стандарты, описанные в предыдущем пункте. Подходят практически все современные браузеры — Google Chrome, Яндекс.Браузер и т.д. Браузеры нужно обновить до последней актуальной версии.

4

Установить плагин для создания и проверки электронной подписи «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».

5

Установить сертификаты ключей проверки электронной подписи головного Удостоверяющего Центра и удостоверяющего центра Минкомсвязи, а также самоподписанный квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в «Доверенные корневые центры». Остальные сертификаты из КСКПЭП должны быть установлены в «Промежуточные центры сертификации».

КСККЭП, который был выдан юридическому лицу удостоверяющим центром, должен быть установлен в хранилище «Личные»

6

Открыть порты 80 и 443 должны для отправки и приёма данных.

7

Узлы https://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru нужно в зону надёжных узлов

8

Начать проверку, нажав соответствующую кнопку внизу страницы проверки условий доступа.

Как зарегистрировать ИП через сайт Госуслуг

Регистрация в качестве ИП на сайте Госуслуг занимает 5 – 7 дней. Для того чтобы пройти процедуру, Вам потребуется подтвержденная учетная запись на портале.

Шаг 1. Получить подтвержденную учетную запись

Регистрация физического лица как ИП юридически значима, поэтому необходимо подтвердить вашу личность.

Если у вас еще нет аккаунта, зарегистрируйтесь на сайте Госуслуг. Регистрация проходит в три этапа. Нужно пройти все — с каждым новым этапом вы получаете доступ к большему количеству услуг:

• получите упрощенную запись. Введите номер телефона или адрес электронной почты в форму регистрации. Получите код. Введите его и перейдите на страницу, где нужно придумать пароль. После того, как сделаете это, откроется форма. Заполните ее, укажите номер СНИЛС и паспортные данные;
• получите стандартную запись. Заполните профиль в Личном кабинете. Данные проверят в полиции, Пенсионном фонде и налоговой. Это занимает от 7 – 10 минут до суток. На мобильный телефон или на электронную почту придет сообщение, что регистрация завершена.

После этого идет этап получения подтвержденной учетной записи. Сайт Госуслуг предлагает несколько способов:

1. Визит в центр обслуживания. Это может быть Управление МВД, отделение Пенсионного фонда, отделение Почты России, офис и пр. Адрес подскажет сайт. Нажмите синюю кнопку, чтобы узнать расположение центра. Он будет отмечен флажком на карте;
3. После регистрации стандартной учетной записи сайт подскажет адрес центра обслуживания, где можно подтвердить личные данные
4. Подтверждение с помощью ЭП. Самый быстрый способ. Несколько минут — и запись создана. Вставляете токен в компьютер, как обычную флешку, выбираете способ подтверждения «электронная подпись» и вводите ПИН-код, который вам выдан вместе с подписью.

   После подтверждения личности нужно выйти из учетной записи и зайти снова — аккаунт начнет работать с новым уровнем доступа

Шаг 2. Собрать документы

С этим возникают трудности. Чтобы сделать все быстро, соберите в одну папку сканы документов в формате tif. Файлы принимаются только в этом формате.

Фотографируете на телефон паспорт, разворот и страницу с пропиской (некоторые для страховки фотографируют все страницы, в том числе и пустые. Автор статьи обошелся разворотом и пропиской).

Дальше открываете любой графический редактор. Подойдет программа Paint — и в нем фото документов переводите в формат tif. Для ускорения процесса — чтобы загрузить на сайт все сразу, а не по одному документу — можно заархивировать в zip.

Если у вас нет времени, можно воспользоваться бесплатным онлайн конвертером документов.

Шаг 3. Заполнить заявление онлайн

После подтверждения записи на Госуслугах нужно заполнить заявление на регистрацию ИП.

Заходите в каталог услуг и выбираете строку: «Бизнес, предпринимательство и НКО», ссылка «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

Разделы сайта Госуслуг. Вам нужен первый слева — Бизнес, предпринимательство, НКО

Из открывшегося перечня выберите пункт «Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». В этом разделе будет вопрос «Как получить и кликайте по кнопке «Получить услугу».

Сайт предлагает выбрать вид заявления — выбираете Р21001. Заполняете его, вносите данные паспорта и ИНН. Здесь все понятно и просто.

Дальше заполняете пункт «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (ОКВЭД). Это список всех видов экономической деятельности, разрешенных на территории России.

Пример заполнения раздела про виды деятельности ИП

В графе «основной вид деятельности» пишете, чем планируете заниматься: торговля, прокат автомобилей, фермерство и т. д. Можете выбирать любые коды ОКВЭД, в том числе не связанные между собой.

Как только вы заполняете эту строку, разворачивается список дополнительных видов деятельности.

В «дополнительных видах деятельности» можете прописать до десяти смежных видов.

Лучше подстраховаться — выбрать по максимуму. Дополнительных налогов за каждый вид деятельности платить не придется. Если вы решите расширить предприятие, у вас уже будет документ на эту деятельность.

В конце выбираете удобный способ получения документов:

• выдать заявителю в отделении ФНС;
• выдать там же, по доверенности;
• направить по почте.

Проверка займет 5 — 7 минут. После загружайте сканы документов, которые заранее подготовлены и заархивированы в zip.

Кликайте по ссылке, на которую указывает стрелка

Заявление нужно подписать электронной подписью — синяя кнопка «Подписать документ». И отправить на рассмотрение — кнопка «Далее».

Шаг 4. Получить документы в ФНС

В течение 3-х дней после подачи заявления на электронную почту придет приглашение из ФНС для получения выписки из ЕГРИП. Документ нужно забрать, иначе через 3 дня после даты, указанной в приглашении, заявку аннулируют.

Для визита в ФНС возьмите с собой два документа:

1. Паспорт;
2. Приглашение из ФНС.

В отделении налоговой службы вы получаете документы о регистрации ИП. На этом этапе проблем не возникнет, все проверки пройдены.

Диагностика подключения по сертификату ЕГАИС на аппаратном ключе

Эту диагностику необходимо выполнить тем ЮЛ, которые используют «Рутокен ЭЦП 2.0» в качестве носителя. Налогоплательщик выполнить следующие действия:

1

Завести КЭП — квалифицированную электронную подпись — по шаблону «Сертификат для ЕГАИС».

2

Установить программу «Рутокен Коннект». Дополнительные компоненты и плагины для браузеров автоматически установятся вместе с «Рутокен Коннект».

3

Выбрать сертификат электронной подписи и введите PIN-код «Рутокена».

4

Перейти на страницу проверки условий подключения.

После проделанных шагов в личном кабинете появится возможность авторизации выбранным методом.

Получить электронную подпись можно в удостоверяющем предоставляет два продукта:

Как зарегистрировать ИП на сайте ФНС

Существует два способа регистрации через сайт ФНС: без электронной подписи и с ней. Первый предполагает только подачу заявления онлайн. Второй — полную процедуру регистрации и получение электронных документов.

Способ № 1. Зарегистрировать ИП на сайте налоговой без ЭП

Выбрав этот способ, вы подаете онлайн только заявку. Дальше нужно два раза прийти в ФНС. Первый раз — чтобы подтвердить заявку, второй — чтобы получить свидетельство.

Такой способ сэкономит вам время, по сравнению с обычной подачей заявления в обычном порядке. В отделении придется сидеть в очереди, заполнять вручную заявление, специалист будет долго проверять документы в вашем присутствии. Вы потеряете минимум 40 минут — только на процедуре.

Если подадите заявку онлайн, то в ФНС нужно будет только подтвердить за несколько минут.

Шаг 1. Создать аккаунт на сайте ФНС

Вам нужно будет создать аккаунт на сайте ФНС (потребуется электронная почта и номер мобильного телефона) и выбрать кнопку «Индивидуальные предприниматели», а затем кликнуть по кнопке «Заполнить новое заявление». Откроется нужная форма.

Раздел с регистрацией ИП на сайте ФНС

Шаг 2. Заполнить электронное заявление

В форме № Р21001 введите фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, данные о бизнесе. Пишите русскими буквами и арабскими цифрами. Поля, которые заполняются латинскими буквами, предназначены для иностранных граждан. Россияне их пропускают.

Электронный вариант заявления формы № Р21001

Укажите адрес прописки или временной регистрации (при ее наличии).

Пример заполнения формы № Р21001

Если у вас нетрадиционный адрес: нет улицы или сложный номер дома: дом 1, корпус А (а не 1 или 2) — сайт может выдать ошибку. В этом случае лучше не терять времени и воспользоваться другим способом регистрации.

Сложность может вызвать и страница № 3 — коды по классификатору видов экономической деятельности. Сайт вариантов (как портал Госуслуг) не предлагает. Коды нужно найти самостоятельно.

Указывать следует не менее 4-х цифр кода. Определяя свой вид деятельности, будьте точны: не просто «фермерство», а «свиноводство» или «виноделие».

На странице № 4 выбирайте способ получения документов. Можно забрать лично или получить по почте. Важное поле на этой странице — электронная почта. На нее придет письмо о том, что документы готовы, где и когда их нужно получить.

Шаг 3. Получить документы в ФНС

Дальше вас ждут два коротких визита в налоговую.

Первый — через три дня после заполнения заявления. Приходите в ФНС с паспортом и в течение 5 — 7 минут подтверждаете заявку. Если вы все заполнили правильно, то на этом этапе никаких проблем возникнуть не должно.

Дальше — специалист назначит время повторного визита либо налоговая отправит приглашение на электронную почту. Зависит от того, как поставлена работа в конкретном отделении.

Срок регистрации ИП — 3 рабочих дня. Через 3 дня вы снова приходите в ФНС, берете талон, стоите в очереди — и получаете пакет документов.

Способ № 2. Зарегистрировать ИП на сайте налоговой с ЭП

Подача заявления и формирование пакета документов ничем не отличаются от способа № 1. Проблемы возникают на следующем этапе, когда нужно «сформировать транспортный контейнер для отправки документов» — сбор в архив всех документов, заверенных ЭП, для налоговой. Это альтернатива предоставления оригиналов на бумажных носителях в ФНС.

Формирование транспортного контейнера для отправки документов на сайте ФНС

Чтобы «сформировать контейнер» нужно:

1. Скачать и установить специальную программу с сайта ФНС;
2. Подготовить сканы документов и опись в свободной форме;
3. Заверить весь пакет с помощью ЭП, отправить в налоговую.

Программа по формированию транспортного контейнера иногда некорректно работает с ЭП и выдает ошибку, если у вас необычный адрес: нет улицы или нетипичный номер дома.

Как нам пояснили — это конфликт программного обеспечения сайта ФНС и программы по формированию транспортного контейнера, установленной в нескольких отделениях. Вопрос в стадии решения.

Если у вас традиционный адрес: улица, дом, квартира — должно сработать. Электронные версии документов сможете скачать через Личный Кабинет. Они полностью заменяют бумажные, ехать в отделение ФНС не надо.

Если при попытке регистрации произошел сбой, отправьте в налоговую только заявление, а документы принесите в отделение — по схеме способа № 1.

Как зарегистрировать ИП через посредника

Если нет времени самостоятельно регистрировать ИП, можно обратиться к посредникам. Услуга стоит от 1 600 до 4 600 рублей (согласно данным сайтов фирм-посредников ВостокИнвест, Профи-Лекс, АПС, Эклекс). Плюс госпошлина — 800 рублей. Эту услугу оказывают некоторые банки и специализированные организации. Найти их можно в интернете по запросу: «Зарегистрировать ИП».

Предложение на одном из сайтов компаний-посредников

Из документов посредники просят только паспорт и СНИЛС (данные или скан). Занимает регистрация от 15 минут до нескольких дней.

Обязательно выясните, что именно предлагают. Возможно — только заполнение заявления и подбор кодов ОКВЭД — и за это просят от 1 000 до 2 000 рублей. При этом вы будете сканировать и отправлять документы в налоговую самостоятельно и оплатите госпошлину.

Регистрация «под ключ» дороже. Документы можно просто сфотографировать на телефон. В нужный вид их приведут посредники, они же заполнят заявление, а вы только получите документ в налоговой.

Как зарегистрировать ИП через нотариуса

Чтобы воспользоваться этим способом, достаточно прийти к специалисту и передать пакет документов. Нотариус оформит заявление в электронном виде и удостоверит вашу подпись. После — передаст все в налоговую инспекцию.

Через три рабочих дня из ИФНС на электронную почту нотариуса придут документы, подтверждающие, что вы получили статус ИП. Их можно получить как в электронной, так и в бумажной форме — все зависит от вашего желания и возможностей нотариуса.

Такой способ полностью избавляет от визитов в налоговую инспекцию. Он подходит тем, кто проживает далеко от места регистрации — в другом городе или областном центре (как правило, одно отделение ФНС обслуживает сразу несколько городов) и тем, кто не может сам приехать в отделение налоговой.

Госпошлина в этом случае отсутствует, вы оплачиваете только услуги нотариуса. Они обойдутся примерно в 4 000 – 6 000 рублей.

Какие документы выдают после регистрации ИП

Если вы подавали заявление онлайн через Госуслуги, сайт ФНС или сайт фирмы-посредника, получать документы будете в отделении налоговой. Адрес и режим работы отделения укажут в приглашении, которое придет на электронную почту.

Нотариус получит по электронной почте документ, который будет подписан электронной подписью сотрудника ФНС. Он либо распечатает и отдаст в руки или отправит его на электронную почту новоиспеченного ИП.

С 1 января 2022 года вместо свидетельства о регистрации ИП выдают Лист записи из ЕГРИП — Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей формы Р60009.

Лист записи ЕГРИП официально подтверждает, что ИП зарегистрирован

Вместе с ним вам выдадут уведомление формы 2-3-Учет.

Уведомление формы 2-3-Учет

Весь документооборот ведется в электронном виде, поэтому сам лист не так важен — важен факт записи в реестре. Доступ к нему открытый — достаточно предоставить номер ИНН и любой заинтересованный найдет информацию о ИП на сайте налоговой службы.

После регистрации ФНС автоматически передает данные в Пенсионный фонд. Вам никуда ходить не надо. Со дня регистрации ИП вы автоматически становитесь плательщиком страховых взносов в ПФР.

Когда откажут в выдаче документов о регистрации ИП

Есть три ситуации, когда могут отказать в регистрации:

1. Заявление не прошло по техническим причинам. Например, произошел сбой в программе. В этой ситуации заявление можно послать повторно;
2. Вы уже были индивидуальным предпринимателем, но не завершили ликвидацию статуса. В этом случае придется завершить процедуру, а потом начинать новое дело;
3. Суд признал вас банкротом меньше года назад. В этой ситуации можно будет подать заявление на регистрацию ИП спустя год с момента банкротства.

Регистрация через Госулсуги

Открыть ИП через Госуслуги можно примерно также: либо сформировать заявление и предварительно отправить его в инспекцию (потребуется личное посещение), либо подать на регистрацию пакет, подписанный КЭП. Во втором случае это также будет бесплатно, поскольку госпошлина не платится.

При отсутствии электронной подписи различия между порядком регистрации через Госуслуги и сайт ФНС будут небольшими. Если же КЭП оформлена, все пойдет несколько иначе: система предложит заявителю скачать программу, сформировать в ней заявление, прикрепить паспорт и подписать контейнер с документами электронной подписью. После чего он загружается на сайт и направляется в ФНС.

Комментарий эксперта

Елена Тарасова, юрист практики налогообложения и эффективного ведения бизнеса:

За последние несколько лет государство максимально упростило взаимодействие между предпринимателями и контролирующими органами. Электронная подпись и возможность удаленной подачи заявлений позволяют экономить время на визитах в налоговую. Подача документов на регистрацию в электронном виде освобождает от уплаты госпошлины.

Сайт налоговой инспекции очень удобен в использовании и содержит подробную информацию, пошаговые инструкции, бланки необходимых документов.

Я всегда рекомендую по максимуму использовать сервисы, размещенные на интернет-ресуре nalog.ru — они значительно облегчают взаимодействие с инспекцией, экономят время и дают информацию, которая необходима всем, кто решил заниматься предпринимательской деятельностью.

Другие варианты

Говоря о том, как можно открыть ИП через интернет, нельзя не сказать о специализированных сервисах. Направить заявление в ФНС через них не получится, но можно легко и быстро его сформировать, а затем подать лично в ИФНС или МФЦ.

Обратите внимание, что на нашем портале есть сервис, при помощи которого вы можете легко и без ошибок заполнить заявление на регистрацию ИП.

Еще один способ – действовать через нотариуса — он отправит документы на регистрацию в электронной форме. Этот вариант также нельзя в полном смысле назвать подачей онлайн, так как придется сходить в нотариальную контору. Нотариус удостоверит подпись заявителя, сформирует контейнер, подпишет его своей ЭЦП и направит в ИФНС. Госпошлина в этом случае не взимается. А вот за услуги нотариуса придется заплатить не менее 2 тыс. рублей.

Обратите внимание!

C 25.08.2021 действует
упрощенный порядок регистрации ИП через нотариуса. Удостоверение подписи гражданина на заявлении и отправка документов на регистрацию теперь является единым нотариальным действием. Это означает, что нотариус, который удостоверил подпись, должен сам отправить документы в налоговый орган. Дополнительная плата за отправку пакета взиматься не должна.