Как подать декларацию 3-ндфл через личный кабинет налогоплательщика

Кто обязан заполнять и сдавать декларацию 3-НДФЛ

Обязанности по заполнению и сдаче декларации 3-НДФЛ в 2022 году возлагаются не на всех физических лиц, а лишь на тех, кто:

• занимался предпринимательской деятельностью в 2022 году;
• получил доход, с которого НДФЛ налоговым агентом удержан не был;
• продал свое имущество — квартиру или автомобиль;
• выиграл в лотерею.

Остальные случаи обязательной сдачи отчета перечислены в ст. 228 НК РФ.

Также оформить декларацию и отправить ее налоговикам, но уже в добровольном порядке могут физические лица, претендующие на имущественные, социальные и прочие вычеты.

Обратите внимание! С отчетности за 2022 год форму 3-НДФЛ нужно оформлять на обновленном бланке, утв. приказом ФНС от 15.10.2021 № ЕД-7-11/[email protected]

Что изменилось в формуляре, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

Подаваться в ФНС декларация может:

1. На бумажном носителе (бланк заполняется вручную или с помощью ПК, а затем распечатывается на принтере):

• лично;
• через представителя (в этом случае понадобится доверенность на представление интересов налогоплательщика);
• Почтой России (с описью вложения).

1. В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, например через личный кабинет налогоплательщика (ЛК) на сайте ФНС.

Как происходит заполнение 3-НДФЛ онлайн в ЛК, выясним далее.

Какие есть программы для заполнения 3-НДФЛ онлайн и где их скачать

Различные сайты в интернете предлагают пользователям заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн и помочь с ее отправкой в инспекцию. Однако доверяйте только проверенным программам и сайтам.

На официальном сайте ФНС для заполнения 3-НДФЛ в 2022 г. можно скачать программу «Декларация-2021». С ее помощью вводятся данные из документов, после чего она в автоматическом режиме вычисляет все искомые величины, проверяет правильность применения вычетов и суммы налога. В этой программе декларация формируется в нужном формате для представления в налоговый орган или же выводится на печать для бумажного варианта.

Как мы уже отметили выше, оформить отчет возможно и в ЛК на сайте ФНС или через «Госуслуги». Сюда можно загрузить электронную версию отчета, заполненную в других программах, например в той же «Декларации», а можно ввести данные в онлайн-режиме прямо в ЛК, в нем же сформировать документ для отправки и направить контролерам.

Заполняем 3-НДФЛ онлайн: пример

Заполнить и представить в обязательном порядке нужно следующие разделы декларации:

• титульный лист;
• раздел 1;
• раздел 2.

Всё остальное оформляется при наличии данных, ведь, как мы уже говорили, декларация сдается по самым разным основаниям и для каждого из них предусмотрено заполнение соответствующих частей отчета.

На основании примера заполним декларацию 3-НДФЛ в ЛК налогоплательщика, зарегистрированного на сайте «Госуслуги».

Федотов А. А. 23 января 2022 года продал квартиру Семенову Б. Б. за 3,5 млн руб. Кадастровая стоимость квартиры оценена в 5,2 млн руб. Квартира покупалась Федотовым в августе 2022 года за 3,3 млн руб. Так как предельный срок владения имуществом в 5 лет не преодолен, продавцу придется сдать декларацию 3-НДФЛ в налоговые органы и уплатить налог.

Декларацию Федотов решил заполнить и сдать через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС. Поможем ему в этом.

Оформление титульного листа

Для заполнения титульного листа потребуется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

На титульном листе нужно заполнить:

1. Номер корректировки. Если заполняете первый раз, ставьте ноль. Если налоговая вернула документ на доработку, укажите какой по счету это возврат.
2. Налоговый период. Пишем «34». Это значит, что период равен календарному году.
3. Отчетный год – 2022.
4. Код налогового органа. Того, куда отправляете документы. Это 4 цифры, которые можно узнать на сайте ФНС, сервис «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»: .
5. Код страны. Для России – 643.
6. Код категории налогоплательщика. 760 – для физического лица, желающего получить налоговый вычет.
7. Ф.И.О., дату рождения пишите так, как указано в паспорте.
8. Код документа. Для паспорта РФ – 21.
9. Серия и номер паспорта. Переписать данные из паспорта. Если указан ИНН, то данные паспорта можно не указывать.
10. Код статуса налогоплательщика. 1 – налогоплательщик, если подаете декларацию лично, 2 – ваш представитель по нотариальной доверенности.
11. Номер телефона.
12. Количество листов декларации и количество листов пакета документов.
13. В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» нужно поставить свою подпись и дату. Если подает законный представитель, указать его ФИО.

Заполнение 3-НДФЛ в программе ЛК налогоплательщика

Федотов А. А. зашел в ЛК налогоплательщика через сайт «Госуслуги». Он заблаговременно авторизовался на нем и подтвердил личность в ближайшем МФЦ.

Титульник содержит данные о физическом лице, он заполнится автоматически на основании сведений аккаунта на «Госуслугах». Федотову нужно выбрать код инспекции, год, в какой раз за этот год он отчитывается; указать, что он является резидентом и налогоплательщиком.

Для заполнения сведений о доходах Федотов укажет продажную стоимость квартиры, а также ее кадастровую стоимость. Программа проведет сравнение между полной продажной стоимостью и кадастровой с учетом понижающего коэффициента 0,7 и на основании этих сведений заполнит расчет к приложению 1. В качестве доходов Федотов выберет кадастровую стоимость, умноженную на 0,7 (5,2 × 0,7 = 3,64 млн руб.), поскольку эта цифра больше цены продажи 3,5 млн.

Показатель 3,64 млн руб. переносится в приложение 1.

В качестве расходов у Федотова фигурирует покупная стоимость квартиры, так как все подтверждающие ее приобретение документы он сохранил. Величину 3,3 млн руб. программа отобразит в приложении 2.

Для приложения 1 нужно заполнить сведения об источнике дохода, т. е. о Семенове Б. Б.

Приложение 1

В приложении нужно указать доходы, которые вы получили за отчетный период от российских работодателей. Если были поступления от иностранных компаний, нужно заполнить приложение 2. Если источников дохода несколько (например, вы меняли работу), для каждого заполняйте отдельное приложение. Чтобы оформить приложение, вам потребуется справка о доходах с места работы по форме 2-НДФЛ. ИНН, КПП, ОКТМО работодателя указаны в этой справке.
Что нужно заполнить:

1. Строка 010. – код вида дохода. Если вы вносите доход по трудовому договору (официальное трудоустройство), ставьте код 10.
2. Строка 020. Ставка налога. Для физических лиц 13%, если иное не предусмотрено налоговым кодексом.
3. Строка 030. ИНН организации, которая платит вам зарплату.
4. Строка 040. КПП работодателя.
5. Строка 050. Код по ОКТМО работодателя из справки 2-НДФЛ.
6. Строка 060. Название организации.
7. Строка 070. Сумма дохода за год.
8. Строка 080. Сумма удержанного налога за год.

Расчет налога и отправка декларации

Итак, все данные для расчета налога введены. Программа автоматически выводит результат и показывает, что налог к уплате составляет 44,2 тыс. руб.

Эту сумма отображается:

• в разделе 2, где приводится расчет налога на основании доходов из приложения 1 и расходов/вычетов из приложения 6;
• разделе 1, который содержит сведения о КБК, ОКТМО и сумме налога, подлежащей уплате в бюджет.

Декларация сформирована, теперь ее нужно сохранить.

Сохраненную версию можно распечатать в формате .pdf, а можно не распечатывая отправить в налоговую инспекцию.

Для отправки отчет подписывается неквалифицированной подписью путем ввода пароля.

Заполнение отчета онлайн имеет свои преимущества: не нужно думать, в какую строчку декларации относится тот или иной показатель — программа сама производит построчное заполнение, основываясь на данных, введенных налогоплательщиком.

Приложение 7

Это расчет имущественного вычета. Если вы купили несколько жилых объектов, то для каждого объекта недвижимости нужно заполнить отдельное приложение. Тогда строки 100 – 180 заполняются только на последнем листе.
Заполняем строки:

1. Строка 010. Код объекта недвижимости. 01 – дом, 02 – квартира, 03 – комната. Полный список здесь:
2. Строка 020. Код признака налогоплательщика. Собственники указывают код 01.
3. Строка 030. Заполняется, если в строке 010 указан код 1 или 7 (дом или дом с участком). Ставим 1 для строительства нового дома и 2 для покупки готового.
4. Строка 031 и 032. В строке 031 указываете, какой из перечисленных на бланке кодов номера вам известен. В строке 032 пишите сам номер.
5. Строка 033. Не заполняйте эту строку, если записали номер объекта в строке 032. Если номера нет, запишите место нахождения объекта.
6. Строка 040. Дата оформления акта приема/передачи квартиры, если новое строительство.
7. Строка 050. Дата регистрации права собственности на дом или квартиру, если купили по договору купли-продажи.
8. Строка 060. Если вы оформляете вычет на земельный участок, укажите дату регистрации права собственности на этот участок.
9. Строка 070. Если собственность долевая, укажите долю в праве собственности. Если вы один собственник, укажите дробь 1/1.
10. Строка 080. Сумма, которую вы заплатили за недвижимость по договору, но не более максимального вычета, на который вы имеете право. Это значение равно 2 млн р. Например, если квартира стоит 2.5 млн р., указываете максимально допустимые 2 млн р. Если квартира стоит 1.2 млн р., пишите сумму по договору – 1.2 млн р.
11. Строка 090. Если недвижимость покупалась в ипотеку, указывайте здесь сумму уплаченных процентов, но не более максимально допустимого вычета по процентам (3 млн р.).
12. Строка 100. Сумма ранее использованного налогового вычета.
13. Строка 110. Сумма раннее использованного налогового вычета по процентам.
14. Строка 120. Сумма вычета, который вам предоставил работодатель на основании извещения ФНС. Заполняется, если вы обращались в налоговую, чтобы получить выплату через работодателя.
15. Строка 130. Сумма вычета по процентам, если обращались за выплатой через работодателя.
16. Строка 140. Расчет налоговой базы за вычетом уже предоставленных вычетов. Считаем по формуле: значение строки 110 – строка 150 приложения 3 – 060 приложения 3 – 120 приложения 4 – 070, 181, 200 и 210 приложения 5 – 160 приложения 6 – 120 и 130 приложения 7 – 040, 052, 060, 070 приложения 8.
17. Строка 150. Сумма имущественного вычета, которая будет использована в текущем году. Не должна превышать значение строки 140.
18. Строка 160. Сумма вычета по процентам, которая будет использована в текущем году. Не должна превышать разницу строк 140 и 150.
19. Строка 170. Сумма вычета, которая перейдет на следующий год. Считаем по формуле: строка 080 – строки 100, 120 и 150.
20. Строка 180. Сумма вычета по процентам, который перейдет на следующий год.

Заполняйте декларацию спокойно и внимательно, не допуская ошибок.

Итоги

Декларация 3-НДФЛ обязательно сдается лицами, ведущими предпринимательскую деятельность, получающими доход, с которого налоговый агент налог не удерживает, продавшими свое имущество в течение отчетного года и других случаях. Добровольно сдать декларацию могут те, кто хочет реализовать право на вычет по некоторым расходам, например на лечение, обучение, приобретение жилья и пр.

Декларация сдается на бумаге или в электронном виде. Выше мы пояснили на примерах, как 3-НДФЛ заполняется в онлайн-режиме в Личном кабинете налогоплательщика. Также для заполнения 3-НДФЛ можно скачать программу «Декларация» с официального сайта ФНС.

Источники: налоговый кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как самостоятельно заполнить за 2022 год – инструкция

Если для подготовки налоговой декларации выбрана программа ФНС, то ниже представлен пошаговая инструкция по заполнению необходимых вкладок и полей 3-НДФЛ в зависимости от причины ее подготовки и подачи.

Особенности программы декларация 3-НДФЛ 2022:

• Слева находится шесть вкладок, заполнять нужно не все, а только необходимые.
• Некоторые вкладки активируются для заполнения только после задания условий на первой вкладке.
• Начать заполнение следует с верхней вкладки «Задание условий».
• Вторым шагом будет заполнение «Сведений о декларанте» — вторая вкладка.
• Если программой пользуется ИП, то следующий шаг – это оформление вкладки «Предприниматели».
• Если программой пользуется физлицо для уплаты налога с дохода, то нужно заполнить вкладку «Доходы, полученные в РФ» и «Доходы за пределами РФ» при наличии таковых. Если при этом есть право на вычет, уменьшающий базу для уплаты подоходного налога, то заполняется последняя вкладка «Вычеты».
• Если в программе идет подготовка декларации для возврата НДФЛ, то нужно заполнить вкладку «Вычеты».

Задание условий

Это первая вкладка, на ней указывается основная информация о налогоплательщике, ФНС, причине подачи 3-НДФЛ.

Нужно убедиться, что вверху отмечен тип декларации «3-НДФЛ».

В общей информации указывается номер ФНС, куда подается отчет – по месту проживания физлица или ИП. Инспекция выбирается после щелчка на многоточие.

Номер корректировки нужно оставить 0, что соответствует первичной подаче.

ОКТМО указывается в соответствии с местом жительства физлица. Если данный номер не известен, то посмотреть его можно в классификаторе ОКТМО.

Признак налогоплательщика – зависит от того, кто подает 3-НДФЛ, отмечается нужный вариант из предложенных.

Имеются доходы – ИП и частнопрактикующие лица о, все остальные отмечают первый пункт. При наличии доходов в отчетном году в иностранной валюте дополнительно выбирается соответствующий пункт.

Достоверность подтверждается – здесь нужно указать, как будет подаваться 3-НДФЛ в ФНС – лично или через доверенное лицо. Во втором случае дополнительно заполняются данные о представителе.

В итоге в заполненном виде данная вкладка программы может выглядеть следующим образом:

Сведения о декларанте

Это вторая вкладка программы, необходима для заполнения сведений о себе на основании документа, удостоверяющего личность.

Последовательно нужно заполнить:

• ФИО – точно как в паспорте;
• ИНН;
• дата рождения;
• место рождения – как указано в паспорте;
• гражданство – по умолчанию уже указано РФ, если иное, то нужно выбрать по щелчку на многоточие;
• сведения об удостоверяющем паспорте;
• телефон – указывать обязательно, в противном случае налоговый специалист не сможет связаться в случае вопросов и проблем.

В заполненном виде данная вкладка выглядит так:

Доходы, полученные в РФ

Третью вкладку программы 3-НДФЛ заполняют физические лица, которые получили в отчетном году доход и желают уплатить с него НДФЛ или сообщить об отсутствии обязанности по уплате ввиду нулевой налоговой базы.

Во-первых, нужно обратить внимание на налоговую ставку – ее можно выбрать из верхнего списка (13, 9, 35, 13). В зависимости от дохода и принадлежности к РФ выбирается нужная ставка. Последняя 13% относится к дивидендам.

В этой вкладке программы нужно заполнить:

• Источники выплат – может быть работодатель, покупатель имущества, организация, выплатившая дивиденды или иное лицо, от которого получен доход.
• В отношении доходов от работодателя заполняется поле ниже, где показывается заработок в разрезе каждого месяца.
• Итоговые суммы заработка и удержанного с него подоходного налога фиксируются ниже.
• При предоставлении работодателем любого вида вычета в отчетном году их величина отражается в поле ниже.

Для добавления источника выплат – нужно нажать на зеленый плюс. В открывшейся вкладе вносится наименование работодателя, ФИО покупателя имущества или название иного лица, от которого получен доход. Для организаций дополнительно вносится ИНН, КПП и ОКТМО. Для физических лиц, выступивших покупателем имущества, достаточно заполнить ФИО.

Если указанный работодатель предоставлял стандартные вычеты в течение года, то нужно поставить о.

Пример заполнения данных об источнике выплат, если это работодатель:

Пример заполнения, если источник выплат – покупатель физическое лицо:

Если заработок получен от работодателя

После заполнения данных об источнике выплат, заполняется поле ниже, где приводятся заработки для каждого месяца отдельно. Информацию нужно брать из справки 2-НДФЛ, которая берется у работодателя.

Во вкладке сведения о доходах нужно нажать зеленый плюс для добавления заработка за месяц.

В открывшейся вкладке заполняется:

• код дохода (каждому виду соответствует свой код, для зарплаты 2000, для больничного 2300, для отпускных 2012);
• сумма дохода;
• код вычета и его сумма, если предоставляется;
• порядковый номер месяца.

Данная информация заполняется в программе для каждого месяца, в котором были выплаты от работодателя. Если в одном месяце были доходы по нескольким кодам, например, одновременно были выплачены отпускные и зарплата, то нужно отдельно указать суммы по каждому виду.

После заполнения сумм выплат по каждому месяцу отчетного года ниже автоматом выведется общая величина заработка за 2022 год.

Налог удержанный заполняется на основании справки 2-НДФЛ (пятый раздел).

Если работодатель предоставлял вычеты, то ниже нужно заполнить соответствующую вкладку. Информацию о вычетах можно найти в четвертом разделе справки 2-НДФЛ. Вычет можно добавить также по нажатию на зеленый плюс.

В итоге после заполнения всех данных на основании справки 2-НДФЛ данная вкладка программы будет выглядеть примерно так:

Заполнение при продаже квартиры

Если налоговая декларация заполняется с целью уплаты НДФЛ при продаже квартир или иного вида недвижимости (земля, дом, дача, комната и т.д.), то источником выплат будет являться покупатель. Чаще всего это физическое лицо, но может быть и организация.

С полученного от продажи дохода нужно заплатить 13 процентов, при этом можно уменьшить подоходный налог к уплате, воспользовавшись вычетом (1 млн.руб. или фактические расходы по приобретению).

Во вкладке программы «Источник выплат» указывается ФИО физ.лица или данные об организации, которая купила квартиру.

Во вкладке сведения о доходе после нажатия на зеленый плюс выбирается код дохода: при продаже целой квартиры 1510, при продаже доли – 1511.

После указания правильного кода дохода вид вкладки программы 3-НДФЛ меняется.

Если квартира была куплена до начала 2016 года, то справа вносится продажная цена квартиры по договору купли-продажи, ниже указывается порядковый номер месяца, в котором зарегистрирован переход права собственности и вид желаемого вычета (1 млн.руб. или фактические расходы по приобретению).

Пример заполнения:

Если квартира была куплена после 01.01.2016, то ставится ниже о. Далее заполняется информация:

• продажная цена по договору купли-продажи;
• кадастровый номер – если известен;
• кадастровая стоимость – если известна;
• вид вычета, который продавец желает использовать (1 млн.руб. или расходы);
• сумма вычета;
• номер месяца получения дохода.

Если окажется, что продажная цена меньше, чем кадастровая стоимость, умноженная на 0.7, то подоходный налог придется платить с кадастровой стоимости, умноженной на 0.7 с учетом вычета.

Пример заполнения данной вкладки программы декларация 3-НДФЛ при продаже квартиры, которая была получена после 01.01.2016:

Вкладка Вычеты

В данной вкладке программы, прежде всего, выбирается нужный вид вычета:

1. Имущественный – если нужно вернуть НДФЛ при покупке недвижимости.
2. Социальный – для возврата подоходного налога по тратам на обучение, лечение.
3. Стандартный – если работодатель не в полном мере предоставил данный вид льготы.
4. Инвестиционный – если были операции инвестиционного характера в 2018 году.

Имущественный при покупке жилья

При покупке недвижимости граждане могут использовать имущественный вычет 2 млн.руб. для возврата 13 процентов с расходов. Эту вкладку программы нужно также заполнять для получения вычета по ипотечным процентам.

О.

Для добавления купленного объекта нужно нажать на зеленый плюс.

Далее заполняются следующие данные:

• выбирается из списка наименование объекта;
• выбирается из списка признак налогоплательщика;
• выбирается номер объекта, который известен – кадастровый, условные или инвентарный, если никакой не известен, то выбирается «номер отсутствует», как правило, известен кадастровый номер;
• прописывается номер, если он отсутствует, то ниже заполняется поле «место нахождения»;
• если составлялся передаточный акт на объект недвижимости, то вносится дата заключения акта;
• устанавливается дата, когда зарегистрированы права на недвижимость в гос.органе;
• если куплена доля, то указывается ее размер;
• пенсионерам нужно отметить факт принадлежности к данной категории граждан;
• вносится стоимость покупки по договору;
• если нужен возврат подоходного налога по ипотечным процентам, то вносится уплаченная сумма процентов по ипотечном договору.

В заполненном виде вкладка выглядит так:

После заполнения данных о купленном объекте ниже нужно провести расчет имущественного вычета.

Если покупатель квартиры или иной недвижимости обращается за вычетом с декларацией впервые, то указывается сумма расходов на покупку с учетом вычета.

Если обращение идет повторно для получения остатка вычета, то дополнительно вносится величина уже использованной льготы за предыдущие годы.

Аналогичные сведения заполняются по ипотечным процентам, если квартира куплена в ипотеку.

Социальный для возврата подоходного налога за обучение, лечение

В этом случае нужно заполнить данные о положенном социальном вычете.

В соответствующей вкладке программы с декларацией нужно о, после чего внести сумму расходов, которая учитывается в составе данного вида льготы.

При этом расходы указываются с учетом ограничения по величине вычета.

Наиболее часто используемые виды расходов:

• на лечение, обучение свое – 120000 руб.;
• на лечение, обучение родственников – 50000 руб.;
• дорогостоящее лечение из Перечня – без ограничений.

В заполненном виде по расходам на обучение данная вкладка программы 3-НДФЛ выглядит так:

Стандартные

Если работодатель по какой-то причине не в полном мере предоставил данный вид льготы в течение 2022 года и удерживал НДФЛ с полной суммы заработка, то в 2022 году можно обратиться в ФНС за возвратом подоходного налога с суммы, в отношении которой не предоставлены стандартные вычеты.

Для возврата налога заполняется соответствующая вкладка программы.

Необходимо о.

Далее отмечается:

• Код 104 – если не предоставлен вычет 500 руб.;
• Код 105 – если не предоставлен вычет 3000 руб;
• Нет ни 104, ни 105 – если указанные виды льгот не положены (предоставляется только детский вычет);
• Код менялся – если были изменения в отчетном году в отношении вычетом 500 и 3000 руб.

Единственного родителю ребенка положена удвоенная льгота, поэтому гражданину в таком статусе нужно о.

Если произошли изменения статуса в отчетном году, то нужно выбрать «Статус менялся» и указать, в каком месяце были изменения.

В стандартном случае выбирается пункт «Вычет на ребенка».

Если стандартная льгота предоставляется работнику, у которого один или двое детей, при этом их количество в отчетном году не менялось, то выбирается первый пункт «Количество детей в году не изменилось и составило» — справа выбирается число детей.

Если были изменения, то данный пункт не выбирается, сведения заполняются вручную по каждому месяцу ниже – заполняются первый клетки каждого месяца числом детей. Например, в июле родился второй ребенок:

Если детей трое и больше, при этом их число не менялось, то выбирается второй пункт. При наличии изменений (родился или умер ребенок) вносятся данные для каждого месяца ниже во вторую клетку.

Если у работника есть дети с инвалидностью, и их число не менялось в отчетном году, то ставится галочка в третьем пункте и указывается количество детей инвалидов. При наличии изменений – данные заполняются по каждому месяцу отдельно в третьей клетке.

Для ИП (индивидуальных предпринимателей)

ИП, который желает декларировать свой доход и уплатить налог, должен заполнить:

• На вкладке программы «заданий условий» — указать признак налогоплательщика «Индивидуальный предприниматель», а вид доходов «От предпринимательской деятельности».
• На вкладке «Предприниматели» указать вид деятельности и его код по ОКВЭД, сумму доходов за отчетный год, сумму расходов, если есть их документальное подтверждение (в противном случае доходы будут уменьшены на 20%), заполнить дополнительные данные – скорректированная база и налог при самостоятельной корректировке, платежи по патенту и торговому сбору при наличии таковых, а также авансовые платежи по налогу в течение года, которые уменьшат НДФЛ к уплате за год.
• КФХ о и указывают год образования.