Какой шифр у плательщика страховых взносов в отчете 4-ФСС?

Что представляет собой фиксируемый в форме 4-ФСС шифр плательщика страховых взносов (страхователя)?

Шифр плательщика страховых взносов фиксируется в одноименном поле на титульном листе формы 4-ФСС. Он указывает конкретную категорию фирмы-страхователя, которая определяется на основе сразу нескольких критериев.

Структура шифра представлена последовательностью из 9 ячеек (7 из них содержат данные, в 2 проставляется знак-разделитель).

В первых 3 ячейках поля отражается шифр, который указывает на статус плательщика в соответствии с перечнем, закрепленным в приложении 1 к порядку заполнения формы 4-ФСС, который утвержден приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.

В ячейках 5 и 6 проставляется код, зафиксированный в перечне из приложения 2 к приказу № 59.

В ячейках 7 и 8 указывается код по перечню, утвержденному в приложении 3 к приказу № 59.

В форме 4-ФСС шифр страхователя призван отразить:

• в какой сфере и в каком статусе осуществляет деятельность плательщик взносов;
• какую систему налогообложения применяет хозяйствующий субъект;
• является ли хозяйствующий субъект пользователем бюджетных средств.

Используя шифр, отраженный в форме 4-ФСС, Фонд социального страхования определяет, какого объема поступлений в виде взносов в бюджет нужно ожидать от того или иного хозяйствующего субъекта. В свою очередь, фирма, направившая в ФСС определенный шифр, должна рассчитывать платежи по взносам в соответствии с ним. Если, например, она имеет право на уменьшенные тарифы, шифр в форме 4-ФСС должен отражать данное право исходя из статуса хозяйствующего субъекта.

Рассмотрим специфику указанных групп кодов, составляющих шифр плательщика взносов, подробнее.

Страховые взносы и их перечисление

Работодатели, которые предоставляют места работы для своих сотрудников, обязуются пройти процесс регистрации и каждый месяц уплачивать взносы за своих работников. Если имеет место быть случай страхования, государство выплачивает страховые взносы и дает обеспечение полноценной поддержки в финансовом плане. Заполнение отчетности происходит в рамках специальной формы 4 ФСС. Для этого важно знать, как правильно составляется и определяется шифр плательщика страховых взносов страхователя ФСС. Информация об особенностях его распознания будет рассмотрена далее.

Перечисление взносов

Этот процесс осуществляется посредством двух обязательных разновидностей страхования.

• Если наблюдается временная нетрудоспособность работника или возникновение материнства. В этом случае процент взноса составляет 3% от показателя среднего дохода.
• Если на рабочем месте произошел несчастный случай, или сотрудника настигли болезни профессиональной природы – ушибы, травматизм, проблемы ЦНС. В данной ситуации выплачивается 0.2-9% от дохода, в зависимости от степени профессионального риска предприятия.

Страховые выплаты создают налоговую базу, и ее показатель меньше, если выплачивается сумма по УСН, этот режим предполагает отсутствие необходимости уплаты налога на прибыли и имущество.

Шифр плательщика: коды по приложению 1 к приказу № 59

В приложении 1 к приказу № 59 приводится перечень 3-значных кодов, отражающих главным образом:

• правовой статус плательщика;
• сферу деятельности плательщика.

Данные коды могут иметь следующие значения:

• 071 (код соответствует статусу юрлица или ИП, применяющего основной тариф по взносам);
• 051 (соответствует статусу юрлица или ИП, имеющего контракт со структурами управления особыми экономическими зонами, предмет которого — реализация технико-внедренческих, промышленных, рекреационных проектов, а также перечисляющего денежные средства физлицам, которые работают в данных экономических зонах);
• 081 (соответствует статусу юрлица, осуществляющего и внедряющего разработки по проекту «Сколково»);
• 091 (соответствует статусу юрлица, которое ведет бизнес в сфере информационных технологий как разработчик ПО, баз данных, поставщик услуг, но не имеет при этом отношения к особым экономическим зонам);
• 101 (соответствует статусу хозяйственного общества или партнерства, занимающегося внедрением компьютерных программ, промышленных образцов, ноу-хау при условии, что исключительные права на соответствующие разработки принадлежат учредителям данных обществ или участникам, которые являются научными или образовательными бюджетными учреждениями РФ);
• 121 (соответствует статусу юрлица или ИП, работающего на УСН и занимающегося видом деятельности, приведенным в подп. 8 п. 1 ст. 58 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
• 131 (соответствует статусу плательщика, который производит выплаты экипажам судов, зарегистрированных в Российском международном реестре, но не использующихся для перевозки нефти и нефтепродуктов);
• 141 (соответствует статусу плательщика, который работает на ЕНВД как аптечная организация или хозяйствующий субъект с лицензией на фармацевтическую деятельность);
• 151 (соответствует статусу частной некоммерческой организации, работающей по УСН и осуществляющей деятельность в социальной сфере, образовании, здравоохранении, в области спорта, науки и искусства);
• 161 (соответствует статусу благотворительной организации, работающей на УСН);
• 171 (соответствует статусу ИП на ПСН, если он не ведет деятельность по подп. 19, 45–47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ);
• 181 (соответствует статусу плательщика, являющегося участником экономической зоны в Крыму);
• 191 (соответствует статусу плательщика, являющегося резидентом зоны опережающего хозяйственного развития в соответствии с законом «О территориях опережающего развития» от 29.12.2014 № 473-ФЗ);
• 201 (соответствует статусу плательщика, который является резидентом свободного порта Владивосток).

Порядок формирования шифра

Рассмотрим, что скрывают за собой цифры кода, которые понадобятся плательщикам только при заполнении уточненного расчета. Первые три цифры указывают на категорию плательщика и его тариф страховых взносов. Тарифы бывают:

• основными;
• пониженными.

Важно: Шифр таких категорий не зависит от выбранной организацией или индивидуальным предпринимателем системы налогообложения только в случае применения основных тарифов. Так, шифр плательщика страховых взносов страхователя ФСС при УСН в случае применения основного тарифа будет 071, равно, как и для организации или ИП на ЕНВД или ОСНО. При пониженных взносах коды предусмотрены разные. Для удобства применения мы привели их в таблице:

В настоящее время право на пониженные взносы для этих плательщиков определяет Налоговый кодекс РФ. Но на заполнение отчета 4-ФСС это уже не влияет.

Средние две цифры шифра указывали на режим налогообложения. Организации и ИП, которые применяют специальные режимы ставили специальные коды:

• 01 — на УСН;
• 02 — на ЕНВД.

Все остальные плательщики страховых взносов на общей системе налогообложения указывали «00». Аналогично должны действовать страхователи на патентной системе налогообложения. При совмещении ПСН и УСН применяется код «01», как при просто упрощенной системе. Последние две ячейки указывают на форму собственности, поэтому все коммерческие субъекты хозяйственной деятельности указывают «00», а вот казенные и бюджетные учреждения должны указывать «01». Других вариантов для этих ячеек нет.

Шифр плательщика: коды по приложению 2 к приказу № 59

В приложении 2 к приказу № 59 отражен перечень шифров для плательщиков, которые используют специальные режимы налогообложения.

Данные шифры имеют следующие значения:

• 01 (шифр соответствует компаниям или ИП, которые работают на упрощенке, а также ИП, совмещающим УСН по основному виду хоздеятельности, зафиксированному в подп. 8 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, с патентной системой);
• 02 (соответствует юрлицу или ИП, которые работают на ЕНВД);
• 03 (соответствует юрлицу или ИП, работающим на ЕСХН).

В случае если правовой статус или вид деятельности хозсубъекта не соответствует ни одному из приведенных кодов (например, если он не использует УСН, ЕНВД или ЕСХН), на титульном листе формы 4-ФСС фиксируется код 00.

Что нужно знать ↑

С начала 2022 года вступили в силу новые правила, касающиеся заполнения 4-ФСС.

В частности, теперь все начисленные и внесенные во внебюджетный фонд платежи будут учитываться в рамках новой формы (Приказ ФСС №59, 2020).

Это документ, как и ранее, рассматривает отчисления в двух разделах:

В общем виде, форму 4-ФСС обязаны составлять все предприниматели (ИП, ООО, АО), которые используют в своей деятельности труд наемного персонала.

Что касается частных предпринимателей, которые осуществляют взносы в ФСС за себя, то их составление этого документа не затрагивает.

При составлении справки 4-ФСС плательщики присваивают себе индивидуальный шифр, которые определяются категорией их деятельности.

Это сочетание цифр прописывается на первой странице документа и определяет:

• сферу деятельности субъекта хозяйствования;
• используемый им налоговый режим;
• источник финансирования деятельности.

Шифры плательщиков страховых взносов определяются в законодательном порядке, а правильность их указания в специальных полях 4-ФСС контролирует ведомство, курирующее вопросы социального страхования (ФСС).

Определения

ФСС – внебюджетный фонд, который ориентирован на аккумулирование средств граждан и организаций для выплаты пособий в ситуациях наступления временной нетрудоспособности или материнства.

Этот исполнительный орган курирует вопросы получения отчислений, заполнение справок 4-ФСС, а также целевое распределение собранных средств (ФЗ-212).

4-ФСС – специальный документ-отчет, который представляется раз в квартал в ведомство и включает в себя сведение обо всех начисленных и уплаченных взносах, направленных на цели социального страхования.

Шифр плательщика страховых взносов – это сочетание трех цифр, обозначающих категорию плательщика, в частности – сферу его функционирования, выбранный налоговый режим и источник финансирования.

В общем виде шифр включает в себя три параметра (коды трех наборов), которые позволяют сотрудникам ФСС без труда установить категорию плательщика взносов.

Именно она делает возможным формирование более точного суждения об обязательствах субъекта.

Каково его назначение

Шифр плательщика отчислений в ФСС устанавливается им самим в ходе заполнения формы 4-ФСС. Он может изменяться в случае, если фирма переходит на иные направления функционирования или уведомляет ИФНС о переходе на иной налоговый режим.

Если предприятие приватизируется (передается на финансирование частным инвесторам), то его шифр также поменяется.

В общем виде можно представить шифр ФСС, в виде комбинации трех цифр: ХХХ/YY/ZZ. Значение его составных частей таково:

В совокупности – шифр плательщика страховых взносов дает ФСС информацию о том, в каком именно объеме и по какой ставке взимать с субъекта платежи.

Законные основания

Вопросы представления в ФСС регулярных взносов, а также заполнения формы 4-ФСС подробно освещены в таких нормативно-правовых актах РФ, как:

Что касается непосредственно самих кодов плательщика и того, как узнать шифр, то их полный перечень можно найти в справочнике по форме ФСС (Приказ Минтруда РФ №94-п).

Ежегодные обновления вносятся в этот перечень отдельным приказом.

Шифр плательщика: коды по приложению 3 к приказу № 59

В приложении 3 к приказу № 59 отражаются дополнительные коды, которые должны использоваться плательщиками взносов в статусе казенных, а также бюджетных учреждений в соответствии с классификацией, приведенной в ст. 123.22 ГК РФ.

Данные коды могут иметь такие значения:

• 01 (код фиксируется, если плательщик взносов — казенное или бюджетное учреждение);
• 00 (плательщик взносов не относится к соответствующим учреждениям).

Изучим ряд практических нюансов применения рассматриваемых шифров при заполнении формы 4-ФСС.

Особенности определения шифра страхователя

Если рассматривая вопрос о том, шифр страхователя в ФСС – как узнать, стоит в первую очередь обратить внимание на справочники, опубликованные в рамках приложений 1, 2, 3 к порядку, согласно которому происходит заполнение документации.

В каждом шифре присутствует три цифровых набора, которые имеют следующий вид — 000 / 00 / 00.

Первая часть

В первой части содержится код, состоящий из трех элементов, согласно главному виду деятельности предприятия. Если плательщик работает по базовому тарифу, им используется кодовое значение 071, если это другая форма – все цифры определяются посредством 59 закона.

Второй элемент

Во второй части находится шифр плательщика страховых взносов, эти регламенты отражены во втором приложении. Здесь фигурирует дополнительный код, в составе которого – 2 цифры. Именно они характеризуют особенности налогового режима предприятия. Общее количество комбинаций равняется четырем. Код 01 предполагает УСН и УСН с патентом. Код 02 представляет группу плательщиков ЕНВД. Код 03 относится к представителям ЕСХН и 00 для лиц, работающих на базе особых режимов налогообложения.

Третий компонент

В третьей части также есть две цифры. В рамках детального рассмотрения можно встретить базовые трактовки этого явления. Код 01 свидетельствует о работы казенных и бюджетных организаций. Кодовое значение 00 предусматривается для всех остальных лиц, уплачивающих взнос.

Так, шифр плательщика страховых взносов ФСС определяется достаточно просто, при соблюдении нескольких правил.

Практический пример

осуществляет деятельность по общему режиму обложения налогами. Взносы оплачиваются согласно основным тарификациям. При заполнении формы необходимо указать значение 071 / 00 / 00. Если компания решит осуществить переход на упрощенную систему налогообложения, то шифр поменяется в другую сторону – 071 / 01/ 00.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Нюансы применения шифра плательщика страховых взносов в форме 4-ФСС

Примеры распространенных шифров плательщика:

• 071/01/00 (данный шифр отражает, что хозсубъект имеет статус юрлица или ИП на УСН, уплачивающих взносы по общему тарифу);
• 071/00/01 (шифр показывает, что хозяйствующий субъект — казенное учреждение, также уплачивающее взносы по общему тарифу);
• 121/01/00 (шифр говорит о том, что фирма работает по УСН, но уплачивает взносы в ФСС по пониженной ставке как хозяйствующий субъект, осуществляющий деятельность, для которой подп. 8 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ установлена соответствующая льгота).

В случае если правовой статус плательщика взносов в отчетном периоде изменился (например, вследствие приватизации, национализации, смены режима уплаты налогов или изменений в статусе, дающем право на применение льгот), в составленной по его итогам форме 4-ФСС должен быть отражен новый шифр.

ВАЖНО! Фонд социального страхования может не засчитать как достаточный для исполнения обязательств страхователя платеж, осуществленный им по пониженным тарифам, если сведения о соответствующем статусе фирмы (они фиксируются в шифре) в форме 4-ФСС отсутствуют.

Так что если фирма обнаружила, что отправленная в ФСС форма 4-ФСС содержит ошибочный шифр, следует как можно более оперативно сформировать корректирующую форму 4-ФСС, в которой будет приведен верный показатель, а также сопроводительное письмо к ней.

Прочитать о том, каким образом составляется корректировочная форма 4-ФСС, вы можете в статье «В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-ФСС?».

Итоги

Шифр плательщика ФСС — последовательность цифр, фиксируемая в соответствующем поле на титульном листе формы 4-ФСС и обозначающая:

• в какой сфере ведет деятельность плательщик взносов, в ряде случаев — в каком регионе и каков его правовой статус;
• на каком режиме налогообложения он работает;
• относится ли хозяйствующий субъект к бюджетной системе.

Суммы взносов в ФСС, перечисляемых фирмой, должны исчисляться с учетом ее статуса по рассматриваемому шифру. Если он указан в форме 4-ФСС ошибочно, необходимо направить в ФСС корректирующие документы.

Узнать больше о специфике исчисления и уплаты взносов в ФСС различными хозяйствующими субъектами вы можете из статей:

• «КБК для ФСС в 2016 году — страховые взносы за сотрудников»;
• «Обновлен порядок регистрации в ФСС “обособленок”».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.