Если вы ИП и вам нужна справка о доходах, и вы не знаете, где ее взять — читайте статью. Существует несколько способов получения документа о доходах.
Индивидуальный предприниматель (ИП) — это гражданин, который ведет свой бизнес, и с одной стороны он приравнивается к юридическим лицам, как организация, а с другой — участвует в правовых отношения, как обычный человек.
- Ситуаций, когда ИП может понадобиться документ о доходах много.
- Если бизнесмен своим работникам может выписать бумагу с доходами без проблем, то для себя написать справку по форме будет проблематично.
- Как это правильно сделать и где взять такую справку для себя, читайте в этой статье.
Где взять справку о доходах индивидуального предпринимателя, зарплате, с места работы?
ИП — справка о доходах
Частный бизнесмен сам подсчитывает свою прибыль, рассчитывает денежные показатели для налоговиков и составляет отчетную документацию в ИФНС и в другие бюджетные организации. Часто ИП параллельно со своим бизнесом еще и легально работает, но только заработная плата не отражает действительное финансовое положение частника.
- Справку по форме 2-НДФЛ с доходами по бизнесу, предприниматель получить нигде не сможет, и не сможет выписать ее себе самостоятельно.
- Получить справку о зарплате, с места работы, бизнесмен сможет по месту трудоустройства, если он, кроме ведения бизнеса, еще работает официально в какой-то фирме, компании, организации, на предприятии и так далее.
Если официального трудоустройства нет, а есть только доходы от предпринимательства, тогда справку по форме достать проблематично. Но есть другой выход из этого положения. Читайте ниже.
Соцзащиту не устраивают декларации, они хотят справку: что делать?
Если же необходимо представить сведения о доходах за более короткий период (например, за прошедшие три месяца текущего года для органов соцзащиты), то сведения, указанные в данных декларациях за прошлый год, не подойдут. Также, как мы уже выяснили, некоторые ИП, в принципе, не сдают никаких деклараций.
В таком случае – нужно выдать справку о доходах самому себе!
В этой справке укажите:
- реквизиты ИП (ФИО ИП, ИНН, адрес, телефон);
- реквизиты паспорта и данные свидетельства о регистрации ИП;
- величину дохода ИП за три последних месяца, предшествующих месяцу составления справки ИП для соцзащиты.
Справка о доходах по форме банка для ИП на ОСНО: как подтвердить доходы для банка, соцзащиты?
Справка о доходах по форме банка для ИП на ОСНО
Если нужно подтвердить свою прибыль для банковского учреждения, соцзащиты и других подобных организаций, тогда вместо документа по форме 2-НДФЛ можно предоставить декларацию по форме 3-НДФЛ. Это касается частников, которые платят НДФЛ, то есть находятся на общей системе налогообложения (ОСНО). В ФНС вам выдадут, заверенную начальником налогового органа, копию декларации о доходах. На этом документе будет отмечено, что доходы подтверждены, а декларация принята ФНС.
Важно: Декларацию нужно подавать заранее. После принятия ее налоговиком, попросите его выдать справку 3-НДФЛ в нескольких экземплярах.
При наличии такой бумаги, частному бизнесмену не понадобится документ о доходах 2-НДФЛ, так как с юридической точки зрения — это одинаковые документы, указывающие на размер прихода денежных средств.
Оформляется ли справка 2-НДФЛ для ИП?
Для получения социальных льгот либо материальной помощи от федеральных или муниципальных органов физлицам обычно требуется предоставить справку о своих доходах, ведь сумма такой помощи напрямую зависит от размера дохода заявителя. С целью подтверждения своих доходов обычные граждане представляют справки, выданные и оформленные работодателями по утвержденной законом форме 2-НДФЛ.
Скачать заполненный образец за 2022 год можно здесь.
Справки о доходах также требуются гражданам и для других целей, например для получения кредита. Говоря о справке 2-НДФЛ для ИП, нужно учитывать следующее.
Во-первых, данную справку они смогут получить от своего работодателя в случае, если совмещают предпринимательскую деятельность с работой по найму. Тогда ИП обращается к работодателю, который выдает ему справку 2-НДФЛ в обычном порядке. Но справку он получает только в отношении «зарплатных» доходов. Доходов от собственного бизнеса в ней не будет.
Во-вторых, на практике существуют и другие ситуации, когда ИП, занимающийся исключительно предпринимательством, может столкнуться с требованием справки 2-НДФЛ, например, когда он обращается в банк за кредитом, но не как ИП, а как обычное физлицо. В этом случае он, как и все граждане, получает от банка список необходимых к представлению документов, среди которых фигурирует справка 2-НДФЛ.
Однако следует понимать, что речь в данном случае может идти не о 2-НДФЛ, а об аналогичной справке о доходах, составленной предпринимателем в свободной форме (или по форме запрашивающей инстанции), поскольку 2-НДФЛ оформляют налоговые агенты, а ИП таковым является только по отношению к своим наемным работникам. А это значит, что 2-НДФЛ он может оформить на них, но не на себя.
ВАЖНО! ИП как работодатель обязан ежегодно передавать справки о доходах в ФНС. Начиная с 2022 года справки подаются в инспекцию в составе годового 6-НДФЛ. Подробности см. здесь.
См. также статью «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».
Также следует учитывать и нюансы применяемого ИП налогового режима. В большинстве ситуаций ИП, который находится на общей либо упрощенной системе налогообложения, вместо справки может предоставлять копии сданных в ИФНС деклараций 3-НДФЛ или по упрощенному налогу соответственно. При этом налоговая декларация с отметкой ИФНС (либо распечатанная квитанция о принятии отчета оператором налоговой службы) может полностью заменить справку о доходах.
Внимание! Сдавать 3-НДФЛ за 2022 год нужно по новой форме. О заполнении декларации ИП читайте в нашей статье.
Однако не все инстанции могут согласиться с такой заменой, ведь законом подтверждающая доходы ИП форма однозначно не установлена, а бюрократические инструкции специально для ИП не будут переписываться. Поэтому, если учреждение настаивает именно на 2-НДФЛ по доходам от предпринимательской деятельности, стоит уточнить, подойдет ли справка о доходах в свободной форме. В противном случае представить ее не получится.
В определенных случаях ИП может потребоваться справка о суммах уплаченных страховых взносов. Куда сдают такую справку, как и где ее получить (а за разные периоды ее выдают разные разные органы), вы можете узнать в КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите к разъяснениям эксперта.
Справка о доходах по форме банка для ИП на УСН: учет доходов и расходов
ИП, работающий на УСН
Если бизнесмен находится на упрощенной системе налогообложения (УСН), то его доходы также отображаются в декларации. С этого документа необходимо снять ксерокопию и поставить отметку в ИФНС о принятии декларации ИФНС. Данный документ вы можете предоставить в любое бюджетное учреждение, банковскую организацию и так далее.
Важно: Однако в каждом госоргане свой регламент работы, который прописан администрацией города, района или области. Также многие госучреждения трудятся по инструкциям, которые издает законодательство.
Поэтому в некоторых государственных учреждениях могут потребовать дополнительное подтверждение прихода денежных средств:
- Бизнесмен, работающий на УСН, должен вести Книгу учета доходов и расходов.
- В этом журнале содержатся все необходимые данные для того, чтобы определить приход денежных средств по ИП.
- Снимите ксерокопию — если государственный орган попросит предоставить эту Книгу для подтверждения прибыли, то естественно, что сам журнал никуда отдавать не нужно. Можно снять ксерокопии нужных страниц, заверить их у нотариуса и предоставить в госорганизацию.
- Если этого недостаточно для финансовой организации. В этом случае стоит предоставить первичную платежную документацию, которая подтвердит приход. К ним относятся приходные банковские выписки, по которым прослеживается движение денег по расчетным счетам, договорам и так далее.
Если вы открыли свое дело на УСН обязательно ведите Книгу учета доходов и расходов. Ведь в любой момент может понадобиться представить информацию о движении ваших средств.
Форма и структура справки
Очень часто государственные органы действуют по четко установленному бюрократическому сценарию, исключающему прием каких-либо документов, кроме тех, что указаны в перечне. В этом случае, если требуется «справка о доходах», у вас не захотят принимать какие-либо другие документы (копии налоговых деклараций, регистров, Книг учета доходов, первичных документов).
Сама же справка о доходах не имеет какой-либо четко сформулированной (обязательной) структуры. Но некоторые реквизиты в таком документе должны присутствовать в обязательном порядке. В этот перечень вошли:
- Наличие реквизитов. Здесь должно быть указано ФИО бизнесмена, его налоговый номер, расчетный счет, контактные (регистрационные) данные, телефон, позволяющие провести идентификацию конкретного предпринимателя.
- Название документа, его номер регистрации, дата оформления. Эта позиция позволяет идентифицировать сам документ, а также найти первоисточник в будущем (в случае необходимости).
- ФИО, должность (статус) гражданина (сотрудника), которому выдается подобный документ. Если справка оформляется самому себе, потребуется полностью продублировать реквизитную часть.
- Требуемая организацией информацию о доходах. Здесь возможны варианты (следует изначально уточнять, куда вы ее в дальнейшем будете направлять). Сумма доходов может указываться одной позицией за весь запрашиваемый период, а может разбиваться по месяцам с предоставлением расшифровок по каждой позиции.
- Подпись руководителя и главного бухгалтера. В случае с ИП такой документ подписывает он сам и главный бухгалтер. Если ведение бизнеса и бухгалтерской отчетности осуществляется одним человеком, он просто дважды подписывается под такой справкой. Подпись заверяется печатью.
Помните, некоторые банковские и государственные структуры предоставляют образцы желаемых документов (в том числе и о доходах). Если получить такой образец заблаговременно и заполнить его своей информацией – это может существенно упростить процедуру дальнейшего общения.
Справка о доходах по форме банка для ИП на ЕНВД: упрощенный учет доходов
ИП, работающий на ЕНВД
Бизнесменам, которые работают по системе единого налога на вмененный доход (ЕНВД), не получится подтвердить приход и расход денежных средств декларацией или журналом ведения учета. Все это происходит из-за того, что объект налогообложения в данном случае — это вмененный доход.
- Такая прибыль рассчитывается с использованием базы основной выручки и специального корректирующего коэффициента.
- В итоге, показатели прихода, полученного частником на самом деле, будут совсем другими.
- Кроме этого, ИП, ведущий свой бизнес по ЕНВД, не обязан вести различные журналы и книги учета. Как быть в этом случае?
Существует 2 способа подтверждения прихода денег в данном случае:
- Первичная документация — платежные квитанции, банковские выписки, приходные ордера так далее.
- Упрощенный учет доходов.
О первичной документации известно каждому бизнесмену, и не важно на какой системе налогообложения он работает. Что же касается упрощенного учета доходов, то здесь могут возникнуть вопросы. Вот пояснения:
- В законе об ИП не прописано обязательство по ведению учета доходов для ИП на ЕНВД. Но это не означает, что частники не ведут этот учет, ведь нужно подсчитывать свою прибыль. Поэтому ИП ведет разные журналы и книги.
- Но такой учет не является официальным подтверждением дохода — это учет для себя.
- Чтобы такой журнал был официально принятым, нужно ему присвоить статус регистра внутреннего учета. Это можно сделать при помощи письменного приказа.
Форма такой бумаги произвольная. Но она должна отражать все доходы и иметь все важные реквизиты:
- Наименование
- Дата составления
- Данные предпринимателя
- Период составления документа
- Подпись предпринимателя
В этой книге должна отображаться также информация о документах, по которым проведены те или иные хозяйственные и деловые операции. Вот порядок заполнения журнала учета:
- В первой колонке указывается дата и номер отметки.
- Затем прописывается наименование хозоперации.
- Указывается наименование, номер и число, которые прописаны в документе по операции.
- В последней колонке указывается сумма по доходной или расходной части.
Итоги в журнале учета подводите один раз в 3 месяца, так как отчетным периодом по ЕНВД считается квартал. Кроме этого обязательно выводите результат на конец календарного года.
Как заполнить справку
Заполнение документа подразумевает внесение информации о:
- персональных данных сотрудника;
- реквизитах работодателя;
- сумме заработка физлица по месяцам;
- применяемые налоговые вычеты с указанием кодов;
- подпись руководителя и главбуха (когда таковой имеется).
Когда в справке прописываются данные о доходах человека и НДФЛ, в разделе «Признак» ставится цифра 1. Когда удержание налогового сбора не производится, здесь же отмечается 2. В разделе «Номер корректировки» обычно нужно вписать 00.
Шапка документа должна содержать дату формирования, номер и год, за которых оформляется бумага. Сведения для внесения в поля кода ИФНС и ОКТМО следует уточнить у налоговиков либо на веб-сайте ФНС.
Когда налоговым агентом выступает организация, в первый раздел вносятся ее реквизиты: КПП, ИНН, название, контактные сведения. Предприниматели вместо КПП пишу свое ФИО.
В разделе о получателе прописываются:
- ФИО.
- Дата рождения.
- Статус (1 — для резидентов страны, 2 — для нерезидентов).
- ИНН.
- Гражданство (для россиян — 643).
- Адрес прописки.
- Паспортные реквизиты (в нужном поле прописывается 21).
Важно! Разрешается использовать адрес постоянной, но не временной прописки.
Для отображения ставки и суммы выплат по месяцам и кодам предназначен третий раздел. Все налоговые ставки должны соответствовать параметрам начислений. Суммы вписываются в рублях и копейках, но для размера налога действует правило округления. Значения ниже 50 копеек отбрасываются, выше — округляются до рубля.
Далее указываются:
- Месяц начисления выплаты (01, 02 и т. д.).
- Шифр выплаты (2000 для оплаты труда, 2012 для отпускных, 2300 для пособия по больничным, 2760 для материальной помощи).
- Размеры выплат.
- Шифр и размер вычета (при наличии).
Чаще всего указывается 503 — шифр необлагаемой материальной помощи, которая составляет 4 000 рублей в год.
В четвертом разделе расписываются все виды вычетов: инвестиционных, стандартного или социального типа. Для каждого обозначается код, сумма годового уменьшения. В этих целях используются коды 114 — для первого ребенка, 115 — для второго, 311 — для имущественного возврата. Все коды прописаны в соответствующем приказе ФНС. Для имущественных и социальных возмещений потребуется уведомление от налоговиков.
В пятом разделе содержатся сведения о совокупном размере оплаты, налоговой базе, а также налогах — исчисленных, удержанных, перечисленных. Если предусмотрены выплаты с различными ставками, для каждой такой ставки отдельно заполняются 3-5-ый разделы.
Период действия документа не ограничен законодательно. Однако ряд учреждений и организаций устанавливают свои сроки. Например, справка для банка будет действовать 10-30 дней.
Образец
Чтобы не ошибиться при заполнении справки и не терять время на внесение корректировок, стоит воспользоваться образцом такого документа. Стоит убедиться, что образец актуален, поскольку в законодательстве периодически происходят различные изменения.
PDF-файл
Как предоставить, написать справку о доходах ИП самому себе: образец
Если вам нужна все-таки справка о доходах, тогда выпишите ее себе в произвольной форме. Но сначала узнайте у организации, которая требует предоставление такого документа, подойдет для нее такая бумага.
Стоит знать: Многие учреждения требуют еще приложить к такой справке копию отметки по декларации о доходах или просто справку из ФНС, в которой зарегистрирован предприниматель.
Вот образец произвольной справки о доходах от ИП:
Произвольная справка о доходах для ИП
Даже, если вы ИП, все равно можно найти выход, как и где взять справку о доходах для себя. Главное, ведите журналы о доходах и расходах, а также сохраняйте первичную документацию. Удачи!
Срок действия справки, подтверждающей доходы
Различные инстанции предъявляют разные требования к сроку действия подтверждающих доходность ИП справок. Но, как правило, все документы, подтверждающие доход предпринимателя годны для предъявления в различные государственные и иные структуры в течение периода, следующего за последним налоговым отчетным. В любом случае, уточнять максимальный срок давности подобных документов нужно именно в том учреждении, куда требуется их предъявление.
Как показывает вышеизложенный материал, основной документ, подтверждающий доход ИП – декларация 3 НДФЛ. Однако к ней могут дополнительно потребоваться и другие доказательные бумаги, причем разные, в зависимости от той налоговой системы, которую использует ИП. В любом случае, предпринимателям следует вести отдельный учет всех доходов со сбором и хранением всех приходных документов.
