Увольнение переводом в другую организацию: порядок оформления и документы

Содержание

• Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию
• В случае отказа руководителя отпустить работника
• Перевод и отработка
• Виды переводов
• Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию
• Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника
• Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)
• Основные документы для оформления увольнения
• Компенсации при увольнении по переводу
• Отпуск при переводе
• Кого можно увольнять в порядке перевода
• Преимущества и недостатки увольнения
• Заключение

Кому выгодно увольнение переводом

Преимущества для работника очевидны – это отсутствие испытательного срока и гарантия трудоустройства. К недостаткам относят невозможность сохранения текущего уровня заработной платы, отсутствие льгот, если они не предусмотрены локальными актами нового работодателя.

Для бывшего работодателя плюсом становится возможность сократить персонал без повышения градуса напряженности в коллективе. Однозначные минусы – это потеря ценного специалиста, а также обязанность принять назад сотрудника, которого новый работодатель по каким-либо причинам отказался зачислять в штат.

В любом случае, увольнение работника по переводу в другую организацию – непростая процедура, требующая взвешенного подхода. Прежде чем инициировать ее, обеим сторонам следует непредвзято оценить преимущества и недостатки такого шага и лишь затем приступать к необходимым мероприятиям.

Бесплатная консультация

8 800 511-39-66Задать вопрос

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

Нужно ли составлять заявление на перевод

Ответ на этот вопрос положительный, поскольку основанием для начала и прекращения трудовых отношений являются первичные документы. Переход к новому работодателю регламентирован нормами ст.77 ТК РФ, где сказано, что письменно зафиксированная договоренность между организациями и работником обязательна. Помимо этого, в документах на перевод нужна ссылка на то, по чьей инициативе он происходит: по просьбе работника или воле нанимателя. Отсутствие этой информации станет поводом для трудовых споров.

Важно

Если перевод инициировал сотрудник, составлять заявление на увольнение необходимо. Когда перевод инициирован компанией, для увольнения достаточно подписанного согласия на перевод.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Как оформить приказ на увольнение из-за перевода сотрудника в другую организацию?

Распоряжение об увольнении должно содержать следующие сведения:

• Наименование организации;
• Номер документа и дата его составления;
• Дата увольнения сотрудника;
• ФИО сотрудника, его должность;
• Далее: «Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю»;
• Основание для перевода: заявление сотрудника, служебная записка и так далее;
• Данные руководителя: должность, подпись;
• Подпись сотрудника и дата ознакомления с приказом.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Порядок составления предложения о переводе

Официально образец приглашения на работу в порядке перевода не утвержден. Его составляют произвольно. Как правило, в нем указывают:

• Ф.И.О. и должность работника, приглашаемого на работу;
• название нового работодателя, к которому переходит сотрудник;
• непосредственно предложение перейти в новую компанию;
• просьбу к старому работодателю рассмотреть предложение и ответить на него в определенный срок;
• дату, с которой новый наниматель готов оформить у себя сотрудника;
• подпись руководителя компании или уполномоченного им лица.

Его направляют текущему работодателю сотрудника, а он, в свою очередь, рассматривает его и принимает решение об увольнении переводом.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки. Есть 2 варианта записи:

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Что лучше выбрать: увольнение или перевод

Схожесть обоих вариантов в том, что и в первом, и во втором случае вы прекращаете трудовые отношения с работодателем. Разница же заключается в следующем: если при увольнении вы уходите с прежнего места работы в никуда, то при переводе вам гарантировано трудоустройство на новом месте

.

Вы также имеете страховку на случай, если в силу каких-то причин новый работодатель вдруг передумал брать вас на работу – такие действия с его стороны запрещены ст. 64 ТК РФ, абзац 4

.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

При этом следует помнить, что данное положение действует только в том случае, если с момента увольнения с прежнего места работы прошло не более месяца

.

Кроме того, согласно ст. 70 ТК РФ, абзац 4

переведенному сотруднику не устанавливается испытательный срок:

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

…лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Также прочитайте: Увольнение работка по соглашению сторон.

Основания для расторжения трудового договора по переводу

Законодательство допускает перевод сотрудника на работу от текущего нанимателя к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом делают прекращение трудового договора по прежнему месту работы в порядке перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Особенности подобной категории увольнений таковы:

• наличие добровольного волеизъявления 3-х сторон – старого и нового нанимателя, сотрудника;
• возможность для работника провести увольнение переводом по договоренности – как с отработкой, так и без нее. Например, можно согласовать период работы до ухода в 1-2 дня или неделю либо вообще покинуть компанию одной датой;
• отсутствуют ограничения на подобный вариант прекращения трудовых отношений для какой-либо категории сотрудников, так как он не связан с инициативой администрации компании.

Для проведения подобного расторжения трудовых отношений должно быть достигнуто соглашение о том, чтобы сделать перевод через увольнение между сотрудником, текущим и новым работодателем. Оно может быть закреплено двумя способами:

1. Получение текущим работодателем заявления или письма-предложения о переводе от нового нанимателя и передача последнему ответа в форме письма-согласия.
2. Заключение между сотрудником и двумя работодателями трехстороннего соглашения.

После того, как договоренность достигнута и оформлена одним из указанным способов, начинают процедуру увольнения переводом в другую организацию.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Как составить заявление об увольнении в связи с переводом?

Основные моменты подобного заявления заключаются в следующем:

• В шапке указывается: Должность руководителя;
• Наименование работодателя;
• ФИО руководителя;
• Должность и ФИО заявителя;

Образец заявления можно посмотреть здесь.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Также прочитайте: можно ли уволить беременную женщину и порядок увольнения во время отпуска.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

Об отпуске

Законодательством не предусматривается сохранение отпуска при переходе сотрудника в другую организацию. В связи с этим, устроившись на новое место работы, сотрудник может рассчитывать на отпуск только через полгода (в соответствии со статьёй 122 ТК РФ).

Однако, здесь есть некоторые исключения:

• Беременные женщины;
• Несовершеннолетние сотрудники;
• Работники, которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.