Прием на работу переводом из другой организации: заявление, приказ в 2022 году

Законодательство

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, под переводом следует понимать временное или постоянное изменение трудовой деятельности человека. Сам перевод делится на два вида:

Запрещается переводить на должность, к которой у гражданина имеются медицинские противопоказания, даже если его квалификация и опыт полностью соответствуют всем требованиям.

Определение понятия

Статья 72.2 ТК РФ чётко разъясняет, что существует два варианта перевода:

1. внешний;
2. внутренний.

Увольнение с целью перехода на другую должность в своей же организации или переход к новому нанимателю называется переводом и обеспечивает сотрудника множеством гарантий. Часто компании переводят филиалы своего бизнеса в другой город, а иногда за пределы РФ. Территориальное перемещение так же является переводом.

При внутреннем переводе могут быть изменены как должностные обязанности работника, так и подразделение. Внутренние переводы делятся на постоянные и временные.

Как перевестись из одной организации в другую: алгоритм для работников

Основанием для перевода является получение работодателем соответствующего заявления от сотрудника. Что необходимо сделать последнему:

1. Узнать в интересующем предприятии наличие вакантных должностей, пройти собеседование с руководителем, договориться с ним о приеме на работу в порядке перевода, получить письмо с просьбой перевести сотрудника с указанием конкретной даты.
2. Посетить действующего начальника, подать заявление о переводе. Обязательная двухнедельная отработка в данном случае отменяется, т.к. работодатель должен руководствоваться датой, обозначенной в письме от принимающей стороны.
3. В последний день трудовой деятельности получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (если полагается), забрать трудовую книжку из отдела кадров.
4. В назначенный день явиться на новое место работы для оформления трудового соглашения.

Возможные нюансы

Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.

С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней. Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора. Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.

Читайте так же: Правила ведения журнала регистрации приказов о приеме на работу

Особенности перевода по инициативе работодателя

Инициатором может быть не только работник, но и его руководитель. Чаще всего это происходит по причине сокращения штата или по договоренности с директором другого предприятия, желающего перевести хорошего специалиста в свой коллектив. Процедура выполняется так:

1. Один директор направляет другому письменное предложение, затем заключают соглашение о переводе.
2. Предлагают интересующему работнику перевестись в другую компанию, получают от него согласие в письменном виде.
3. Прежний работодатель издает приказ, производит полный расчет и выдает все документы сотруднику.
4. С назначенной даты заключается трудовой договор с новым руководителем.

Для наибольшей наглядности рассмотрим детальный пример:

ООО «Спектра» и ООО «Вега» являются организациями-партнерами. Руководитель ООО «Вега» приметил у партнера сотрудника, подходящего на вакантную должность, имеющуюся у него на предприятии, о чем сообщил ему. Работнику сначала было внесено устное предложение, затем все документы (соглашение между работодателями, предложение о переводе, согласие от переводящегося гражданина) были оформлены в письменном виде.

За день до даты начала работы на другой должности сотрудник был уволен. Ему выдали трудовую книжку, выплатили зарплату за отработанное время, все причитающиеся компенсации. На следующий день он приступил к обязанностям в новой организации. Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с совместителем 2022.

Порядок действий по инициативе работника

В большинстве случаев инициатором переводов является сам сотрудник. Это связано с нахождением более подходящего места работы.

Если сотрудник уволится самостоятельно, то этот шаг не даст ему никаких гарантий в том, что он будет принят в новую компанию в течение месяца.

Поэтому существует ряд документов для грамотного, с юридической точки зрения, перехода. К таким документам относятся:

1. Трёхстороннее соглашение.
2. Приглашение нового нанимателя.
3. Заявление или согласие самого работника, если руководители компаний составили двустороннее соглашение.

Кроме этого, при приеме на работу потребуется следующая документация:

1. Диплом об образовании работника.
2. Документ, удостоверяющий личность.
3. Военный билет или приписное свидетельство.
4. Медицинская справка (по ситуации).
5. СНИЛС.
6. Трудовая книга.
7. Разрешение на работу для иностранных граждан (подробнее об особенностях трудоустройства иностранцев говорится здесь).

Как выполняется перевод на работу: пошаговая инструкция

Работодателю, получившему заявление от работника или предложение о переводе от руководителя другого предприятия, необходимо выполнить следующее:

1. Запросить письменное согласие сотрудника, если инициатором является не он. Также потребуется письмо-запрос от руководителя организации, куда планируется осуществить перевод.
2. Составить приказ о переводе к другому работодателю.
3. Полностью рассчитаться с работником, выдать ему справку о зарплате и трудовую книжку.

Особое внимание следует уделить составлению приказа. Он должен содержать следующую информацию:

• Ф.И.О. и должность работника;
• куда сотрудник переводится;
• дата увольнения;
• основание: заявление подчиненного и письмо от другого работодателя;
• закон, на основании которого прекращается действие трудового договора: п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• дату составления приказа, подписи руководителя и подчиненного, переходящего в другую организацию.

Письмо-запрос включает в себя просьбу перевести сотрудника в конкретную компанию с указанием точной даты, данных руководителя, наименования организации по текущему месту трудовой деятельности.

Заявление образец

Приказ о приеме на рабоут

Приказ об увольнении

Особенности перевода для нового руководителя

Решив перевести в свое подразделение работника из сторонней организации, руководителю необходимо знать следующие нюансы:

• Нельзя отказывать в трудоустройстве в течение одного месяца после письменного приглашения на работу (ст. 64 ТК РФ).
• Прием на работу осуществляется только при наличии согласия предыдущего работодателя и оформляется в общем порядке6 издается обычный приказ, заполняется трудовая книжка, работнику выдается должностная инструкция для ознакомления.
• Не допускается установление испытательного срока для лиц, приглашенных на работу посредством перевода (ст. 70 ТК РФ).
• Даже если сотрудником был пройден медосмотр у предыдущего работодателя, при необходимости он должен пройти его и у нового, в т.ч. и при наличии действующего медицинского заключения о проф.пригодности.

«Все граждане, устраивающиеся на должности с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, а также на должности в заведениях общественного питания, должны проходить медицинское освидетельствование» — говорит в комментариях к ТК РФ эксперт и заведующий кафедрой трудового права Государственного университета – Высшей школы экономики Ю.П. Орловский.

Основания для перевода

Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник. Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально.

В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.

Если инициатор работник

Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.

Образец заявление о переводе на другую работу

К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.

Образец письма приглашения на перевод на другую работу

Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.

Почему официальный перевод безопаснее:

1. Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
2. По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ (статья №64) в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.

Если инициатор работодатель

В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель. Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность. Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.

Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.

Важно знать! Если наемник сопротивляется и не желает переходить в другую организацию, никто не имеет права его вынуждать.

Можно ли перенести неиспользованный отпуск при переводе?

По ст. 127 ТК РФ при увольнении работника в связи с переводом в другую компанию прежний работодатель должен поступить следующим образом, если у подчиненного остался неиспользованный отпуск:

• Выплатить денежную компенсацию.
• Предоставить отпуск с последующим увольнением, если это позволяют условия соглашения о переводе.

В последнем случае необходимо руководствоваться датой, в которую сотрудник должен приступить к выполнению новых обязанностей. Пока гражданин находится в отпуске, он числится в прежней организации и не может быть принят в другую.

Гарантии для сотрудника

1. Оплата стоимости проезда на себя и всю свою семью. В случае, если перевод осуществляется в другой регион, населённый пункт или страну (статья 169 ТК РФ).
   Денежные средства можно получить только в случае грамотного написания письма-приглашения от руководства новой организации. Такой документ составляется новым работодателем на фирменном бланке организации и подписывается руководителем.
2. Отмена необходимости по отработке двух недель в связи с увольнением с предыдущего места работы.
3. Отсутствие испытательного срока при переводе на новую должность к новому работодателю.
4. Новый работодатель не имеет отказать в трудоустройстве в связи с переводом (статья 64 ТК РФ).

Как заполнить трудовую книжку при переводе?

Оформление трудовой книжки производится следующим образом по колонкам:

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:

• оформить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
• издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а) либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
• завести личную карточку;
• сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении, о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение.

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8. Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

Ситуация: можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок?

Нет, нельзя.

Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ. Если вы включите это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ).

Внимание: если при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок, будет нарушено трудовое законодательство.

За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц. Размер штрафа составляет:

• для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
• для предпринимателя – штраф на сумму от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Для перевода достаточно устной договоренности между всеми сторонами – двумя работодателями и сотрудником.

Нет, все документы должны быть оформлены надлежащим образом, в противном случае увольнение по п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ невозможно, т.к. не будет соответствующего основания.

Ошибка №2. Если у работника есть непросроченное медицинское заключение, он может предоставить его по новому месту работы.

Нет, т.к. в заключении указывается конкретная организация, для которой гражданин проходит медкомиссию.

Перевод в другую организацию: особенности

Закон ТК РФ гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.

Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.

Рейтинг часто задаваемых вопросов

Вопрос №1. Обязательно ли указывать в запросе о переводе конкретную дату, с которой планируется трудоустройство сотрудника в новую организацию?

Да, это делать необходимо для того, чтобы текущий работодатель смог произвести процедуру увольнения вовремя.

Вопрос №2. Что делать, если работодатель отказывается увольнять сотрудника в порядке перевода?

По закону руководитель имеет полное право отказать в переводе сотрудника, но тот может уволиться по собственному желанию. В этом случае ему придется отрабатывать 2 недели, и только после этого получится устроиться на новую работу.

Что делать в случае отказа?

Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд (о случаях законного и незаконного отказа в приеме на работу и о том, что можно предпринять, читайте тут).

Для подачи иска в суд в качестве доказательства будет выступать копия приглашения в новую организацию. Поэтому этот документ лучше взять сразу, желательно до увольнения с прежнего места.

Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.

Предлагаем к прочтению подробные статьи об особенностях трудоустройства несовершеннолетних, совместителей, беременных и инвалидов.

Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.

Правила перевода сотрудника

Трудовой кодекс раскрывает понятие перевода работника на другую работу, определяет возможные случаи и порядок юридического оформления.

Ст.72 ТК РФ гласит: перевод с одной должности на другую осуществляется с согласия работника по его письменному заявлению о приеме на работу переводом в другую организацию.
В случае неизменности основных характеристик и режима выполняемой работы, зафиксированных в трудовом договоре, согласие не требуется.

Согласно ст.72.1 ТК РФ изменение места работы сотрудника может быть связано с переводом его в расположенное в другой местности подразделение организации, с переменой должности у прежнего работодателя (внутреннее перемещение), либо переход на службу в новую компанию (внешнее перемещение).

Передвижение работника внутри организации между должностями или филиалами компании может носить постоянный или временный характер.

При возникновении чрезвычайных ситуаций, катастроф природного или техногенного характера, изменении состояния здоровья работника законодательством предусмотрены кадровые перестановки на определённый срок по соглашению персонала с работодателем (ст.72.2, 73 ТК РФ).

Важно! По ст.72.1 ТК РФ запрещается перемена места работы сотрудника, противопоказанная ему по состоянию здоровья.

Внешний или внутренний перевод работника может осуществляться по его просьбе (перемена места жительства, пожелание о смене должности и др.).

Или по требованию работодателя в случае открытия филиалов компании, простоев в производстве, возникновении непредвиденных обстоятельств.

В случае перемещения сотрудника на другое место работы по его просьбе, последняя должна быть письменно оформлена с соблюдением необходимых формальностей (ст.72.1 ТК РФ).

Что говорит закон?

В соответствии с нормами закона, перевод – это изменение трудовой функции работника путем прекращения сотрудничества на одном предприятии либо должности и заключения договора на другом.

То есть, по сути, это увольнение и прием одновременно, но с гарантией того, что трудоустройство будет осуществлено в любом случае, так как в подобной ситуации работник защищен законом.

Нормативная база

В ст.72.1 ТК РФ сказано, что по инициативе работника, выраженной в заявлении, работодатель может осуществить перевод сотрудника к другому работодателю на постоянное место работы.

Хотя такое же право дано и работодателю, то есть он может предложить работнику перевестись на другое предприятия уже по инициативе предприятия, но опять же, только при наличии согласия своего сотрудника. То есть оговоренная норма подразумевает, что перевод работника, как по его инициативе, так и по желанию работодателя может быть произведен, но только при наличии согласия всех сторон.

В случае же если согласие не получено, осуществить перевод в установленном законом порядке будет невозможно, ведь принцип взаимодействия в подобной ситуации является главным аспектом, учитывая, что при переводе нужно учитывать мнение трех сторон – работника и двух предприятий.

Основания

Как было сказано выше, инициатором перевода может быть, как работник, так и один из работодателей, но инициатива сторон должна выражаться не в устной форме, а в письменной.

Учитывая, что только правильно оформленный документ может служить основанием для грядущей процедуры увольнения в порядке перевода по ст77 ч.5 ТК РФ и последующего приема в другой организации.

Инициатива работника

В частности, если инициатором перевода является работник, то, прежде всего, должно быть подано заявление в письменном виде с просьбой перевести его на постоянное место работы к другому работодателю. А также к заявлению должно быть приложено официальное письмо от принимающей организации с просьбой к нынешнему работодателю согласовать перевод их работника в другую организацию.

Конечно, в подобной ситуации сотрудник мог бы уволиться и по собственному желанию, ведь, по сути, инициатором выступает он, но дело в том, что как раз оформление увольнения в порядке перевода предоставляет ему ряд гарантий.

К ним можно отнести следующие:

• Во-первых, при переводе не используется так называемая «отработка» и работник может быть переведен в срок указанный в заявлении и письме принимающей стороны.
• Во-вторых, организация, которая его приглашает на работу, не имеет права отказать в трудоустройстве, таким образом, работник при увольнении защищен от отказа в приеме после увольнения еще в течение месяца на основании ст.64 ТК РФ.

Инициатива работодателя

Если же инициатором перевода выступает работодатель, то процедура немного отличается.

Дело в том, что просить о переводе могут как нынешний работодатель, так и будущий. К примеру, при сокращении некоторых должностей хорошим работникам могут предложить перейти в другую компанию, с целью минимизации выплат при сокращении. Либо в процессе сотрудничества двух компаний, сторонней организации может понравиться один из специалистов, и они могут предложить руководству его перевести.

То есть для начала два руководителя предприятий, принимающая сторона и передающая согласовывают в письменном виде вопрос о переводе работника, и если согласие достигнуто, то следующим шагом будет уже получение согласия от самого работника.

Ведь при наличии отказа поменять место труда, договоренность между двумя предприятиями будет не действительна и соответственно перевод вряд ли будет возможен.

Как получить трудовую книжку впервые? Читайте в нашей статье. Может ли многодетная мать уволиться без отработки? Узнайте тут.

Нормативное регулирование

Перевод осуществляется по инициативе самого сотрудника или его руководителя.

• Работника могут перевести не только внутри одного предприятия, но и с одного предприятия на другое. При этом, перед подписанием трудового договора с новым предприятием, требуется уволиться с предыдущего (ст. 77 ч. 1 ТК РФ).
• Чтобы перевод стал возможным требуется согласие трех сторон, которые оформляются письменно, а именно, согласие самого работника или заявление от него (ст. 72.1 ТК РФ), а также его нового и прежнего руководителей.
• Все три стороны, руководители двух предприятий и сам работник, подписывают трехсторонний договор, а при невозможности этого производится обмен письмами между двумя работодателями.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода (образец)

По инициативе работника

Началом перевода считается получение работником приглашения на новое место от руководителя другого предприятия, оформленное в письменном виде. Иногда такое официальное письмо, в котором написана просьба разрешить конкретному сотруднику перейти на новое предприятие, может быть направлено на имя действующего работодателя.

Письмо-приглашение составляется в свободной форме, единых требований по его составлению нет. Если работник получает такое письмо, то первым делом он должен предоставить это письмо своему работодателю, он может одновременно предоставить заявление с просьбой уволить его в порядке перевода.

Работодатель наделен правом согласиться отпустить работника или отказать в переводе. Свое решение он может написать от руки на представленном ему письме, заявлении или составить отдельный документ.

По инициативе администрации

Руководитель предприятия может принять решение перевести работника при возникновении следующих ситуаций:

1. На предприятии намечается сокращение штата, и руководитель желает уменьшить сумму компенсационных выплат, поэтому он предлагает сотруднику место в другом структурном подразделении или другой компании.
2. Руководитель стороннего предприятия в процессе сотрудничества обращает внимание на работника и предлагает перевести его на свое предприятие.
3. Имеются форс-мажорные ситуации, требующие обязательного перевода работника, например, аварии и катастрофы.
4. Открываются новый филиал или дочернее предприятия и часть персонала нужно перевести туда.

Также важно знать:

• Если инициатором перевода является руководитель, то основанием для увольнения в связи с переводом должно стать официальное письмо от принимающего предприятия и письменное согласие сотрудника.
• Если работодатель получает письмо с просьбой о переводе или он решает перевести сотрудника на новое место, то теперь именно он должен заручиться согласием конкретного работника, указанного в письме.
• Обычно два руководителя договариваются и составляют письменное соглашение, которое должно быть передано работнику для ознакомления и принятия решения. В нем прописываются сроки, условия и порядок перевода, условия труда работника.

Согласие сотрудника

Согласие сотрудника может быть получено следующими способами:

1. Путем написания им заявления о переводе.
2. Путем написания слова «Согласен» и своей подписи на предоставленном ему письме.

Если гражданин отказывается, то перевод производить нельзя. Если новое место располагается в другом населенном пункте, то человек вправе переехать за счет своего предприятия, более того оплачивается и проезд его семьи.

Далее процедура увольнения путем перевода проводится по обычной схеме (ст. 84.1 ТК РФ). Составляется приказ по форме Т-8, куда вписывается следующая формулировка: «в связи с переводом работника по его просьбе (с его согласия) на работу …». Такая же запись должна быть сделана в трудовой книжке (п. 5 ч. 1 ст. 77).

Образец согласия на перевод на другую работу

Образец приказа о переводе работника