Проверяем поставщика на задолженность по налогам: пошаговая инструкция

Зачем нужна проверка участников

Действующее законодательство в сфере контрактной системы устанавливает, что заказчик обязан организовать контроль всех тех участников госзакупок, которые подали заявки. Причем, требований и принципов проверки довольно много.
Отметим, что полный перечень правил закреплен в 31 статье закона №44-ФЗ. Так, п. 5 ст. 31 гласит, что за участником не может числиться задолженность перед бюджетом по налогам за прошлый отчетный год более чем 25% от общей стоимости его балансового имущества.

Причем, поставщик обязан только задекларировать соответствие данному требованию. То есть компания, подавшая заявку, среди прочей документации должна представить декларацию о соответствии общим требованиям, которая подтверждает полную или частичную оплату задолженности по налогам и отсутствие просрочки. Это позволяет фирме участвовать в госзакупках.

Требовать дополнительное подтверждение данной информации заказчик не вправе. Контрактная служба учреждения, либо, специально назначенный управляющий должны организовать самостоятельную проверку задолженности по налогам.

Разберемся, как узнать, есть ли задолженность по налогам.

Как оплатить задолженность судебным приставам

Все долги перед Федеральной службой судебных приставов можно моментально погасить на нашем портале. После оплаты вы получите квитанцию. Один экземпляр придет на вашу электронную почту, второй сохранится в системе и вы в любой момент сможете скачать копию на портале. Если долгов несколько, их можно оплатить частично или одной операцией.

Мы заботимся о безопасности и гарантируем оплату:

1. задолженность исчезает из базы ФССП в срок от 1 дня (в среднем — 3-5 дней);
2. обмен данными зашифрован протоколом SSL;
3. платежная форма сертифицирована международным стандартом PCI DSS;
4. служба поддержки оперативно отвечает на любые вопросы пользователей, в том числе связанные с действиями и решениями службы судебных приставов;
5. если банк задерживает проведение платежа, мы быстро решаем эту проблему.

Наш сервис сотрудничает с крупнейшими операторами по переводу денежных средств: НКО «Монета» и ПАО «Промсвязьбанк». Это позволяет гарантировать проведение оплаты, высокий уровень безопасности и надежности.

Способ №1. Онлайн сервис от ФНС

Официальный сайт ФНС проверить задолженность поставщика перед бюджетом позволяет без регистрации. Для этого достаточно перейти по ссылке на сайт, ввести ИНН организации, а также указать проверочный код с картинки. Система позволяет быстро узнать наличие задолженности по налогам, сборам и прочим налоговым обязательствам.

ВАЖНО!

Сервис работает в тестовом режиме, а это значит, что данные в информационной базе ограничены. Сайт выдает информацию только о юридических лицах, которые задолжали в бюджет более 1 000 рублей. Также в базе имеется информация о несданной отчетности за прошлые периоды. Иными словами, если за участником числится долг менее 1 000 рублей, то на официальном сайте ФНС узнать задолженность юрлица не получится.

Как проверить партнёра по задолженности

Для того, чтобы проверять не себя, а, допустим, потенциального партнёра по сделке, можно использоваться несколько вариантов:

1. Использовать те же электронные ресурсы ФНС и госуслуг. По некоторым видам налогов можно добыть информацию даже без регистрации. Это имущественный, транспортный, земельный налог, а также НДФЛ. Здесь вам потребуется знать ИНН организации. Кстати, если вы не знаете ИНН стороннего предприятия, но хотите проверить его, стоит ознакомиться с сервисом на тех же сайтах «Узнай чужой ИНН». Но здесь потребуется другая информация: ФИО владельца, его дату рождения и паспортные данные. Однако ИНН найти совсем несложно. Например, можете запросить выписку из реестра ЕГРИП в той же ФНС.
2. Можно обратиться к судебным приставам. У них существует сервис «Банк исполнительных производств».
3. Третий путь тоже имеет место. Но только в том случае, если организация объявлена банкротом. Иногда из-за роста долга по налогам ФНС проводит эту операцию над фирмой. И тогда на сайте арбитражного суда по региону будет размещена об этом информация.

Для её получения, нужно войти в раздел «Картотека дел», опять же указать ФИО или ИНН владельца фирмы и осуществить поиск. Не забудьте поставить отметку в категории «Дела банкротные». И в том случае, если фирма отметилась таким делом о банкротстве, вы эту информацию получите. Более того, система выдаст вам и итоги всех других дел, связанных с данными по вашему запросу, если ИП в них задействован.

Способ №2. Официальный запрос в ФНС

Самый надежный вариант, как проверить есть ли задолженность по налогам у участника закупок — это запросить информацию напрямую в налоговом органе. Для получения документального подтверждения, что поставщик не имеет долгов перед государством, составляется официальный запрос. Причем, документ в налоговую службу (узнать задолженность по налогам) можно направить, как в бумажном, так и в электронном виде. Запрос составляется в произвольном виде, однако, следует указать обязательные реквизиты:

1. Наименование ТО ИФНС, должность и ФИО руководителя отдела.
2. Наименование компании-заявителя, ФИО руководителя или контрактного управляющего.
3. Адрес, телефон и прочую контактную информацию о заявителе.
4. Сведения об участнике (полное наименование, ИНН, ОГРН, либо иные сведения для идентификации).
5. Дата составления и подпись заявителя.

ВАЖНО!

Срок подготовки ответа от ИФНС — не менее 10 рабочих дней. Запланируйте контрольные мероприятия с учетом времени на проверку.

Должна ли ИФНС требовать уплаты налога

Начнём с того, что обязанность по уплате налогов ИП или организация выполняет самостоятельно (статья 45 НК РФ). Никто не будет предупреждать вас заранее о необходимости рассчитаться с бюджетом.

Требование об уплате налога ИФНС направляет только после возникновения недоимки, т.е. нарушения сроков уплаты налогов, сборов, взносов. При этом документ может быть вручен лично налогоплательщику (его представителю) под роспись, направлен в электронном виде по каналам ТКС или заказным письмом через Почту России.

Последний вариант – самый рискованный для налогоплательщика. Дело в том, что письмо ИФНС считается доставленным на седьмой день после отправки, даже если оно затерялось на почте или дошло позже. А на погашение задолженности отводится всего 8 рабочих дней после того, как письмо признаётся доставленным. В результате может возникнуть ситуация, когда о наличии долгов по налогам организация или предприниматель узнают уже от судебных приставов.

Причины наличия долгов у индивидуального предпринимателя

Существуют два механизма уплаты налогов предпринимателями. Непосредственно по бизнес-доходам ИП перечисляют налоги в том же порядке, что и компании. То есть сами рассчитывают сумму налога, указывают ее в декларации и вносят соответствующий платеж в бюджет. Исключение составляет патентная система. В рамках этого режима ИФНС рассчитывает сумму налога и указывает ее в патенте. Сдавать декларации не требуется (ст. 346.52 НК РФ).
Подать заявление о применении ПСН по новой форме через интернет Подать бесплатно

А вот «имущественные» налоги (транспортный, земельный, на имущество физлиц) ИП платят в том же порядке, что и «обычные» физлица. То есть на основании налоговых уведомлений, которые ФНС ежегодно рассылает налогоплательщикам.

С этой «двуличностью» связаны и особенности возникновения у ИП задолженности по налогам. В отношении «предпринимательских» налогов (НДС, НДФЛ, единый налог при УСН, ЕСХН и ПСН, страховые взносы) причиной недоимки являются действия самого предпринимателя. Он либо ошибается при расчете налога, по тем или иным причинам занижая его сумму. Либо, правильно посчитав налог, не спешит перечислять его в бюджет или перечисляет, но по неверным реквизитам.

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами Заполнить бесплатно

В части «имущественных» налогов недоимка может возникнуть не только в том случае, если ИП отказался вносить сумму, указанную в уведомлении, либо ошибся при оплате. Причиной неуплаты налога может стать неполучение уведомления, направленного на неактуальный адрес (такое часто случается после смены «прописки»). Либо возможна ситуация, когда ИП по личным обстоятельствам в течение месяца не успел получить письмо в отделении связи, в связи с чем оно было возвращено в ФНС. Также письмо с уведомлением может быть не доставлено по вине почты.

Последствия неуплаты налогов

В зависимости от причины возникновения недоимки возможны различные последствия неуплаты налога.

Так, если предприниматель допустил ошибку при заполнении декларации и занизил сумму налога, ему грозит не только взыскание недоимки и пеней, но и штраф в размере 20% от недоплаченного налога (п. 1 ст. 122 НК РФ). Если неверные данные были внесены в декларацию намерено, то штраф составит уже 40% от недоимки (п. 3 ст. 122 НК РФ).

Важно

Если сумма налога определена верно, но не внесена в бюджет в положенный срок, штраф не назначается (п. 19 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 57). В подобной ситуации предпринимателю начислят только пени (ст. НК РФ).

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Иначе обстоит дело с имущественными налогами, уплачиваемыми на основании уведомлений. Тут речи о штрафах вообще не идет. А пени могут начислить в двух случаях: если уведомление не получено по вине ИП, либо если уведомление получено, но деньги перечислены позже установленного срока. Если же уведомление не получено по вине налоговиков, то недоимки, а значит, и пеней не будет. Поясним эти ситуации.

В пункте 4 статьи НК РФ сказано: если сумма налога рассчитывается налоговым органом, обязанность по уплате налога возникает не ранее даты получения налогового уведомления. Следовательно, если налоговая не направила уведомление, либо направила его по неверному адресу, обязанность по уплате налога просто не возникнет. А это исключает начисление пеней (п. 1 ст. , п. 2 ст. НК РФ, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.04.18 № Ф09-4130/17 по делу № А60-35305/2016).

Важно

Как поступить, если налоговая прислала уведомление, но с опозданием? Налог нужно заплатить в месячный срок, если в самом уведомлении не указан больший период времени (п. 6 ст. НК РФ). В этом случае, несмотря на то что деньги попадут в бюджет позже установленного в Налоговом кодексе срока, негативных последствий для ИП не будет. Если же предприниматель перечислит налог после указанного в уведомлении срока, то ему начислят пени.

Бывает, что причиной неполучения уведомления являются действия самого ИП (вовремя не забрал письмо на почте, и оно было возвращено отправителю). Это, в свою очередь, приводит к несвоевременной уплате налогов. У предпринимателя возникает задолженность, и на нее начисляются пени.

Также пени придется заплатить в том случае, если ИП получил своевременно направленное налоговиками уведомление, но перечислил платежи за пределами установленных Налоговым кодексом сроков.

Совет

Если приближаются сроки уплаты «имущественных» налогов, а уведомление не поступило, нужно затребовать документ самостоятельно. Для этого можно обратиться в любую инспекцию, обслуживающую физлиц, или в МФЦ. Подробнее см. «ФНС сообщила, как физлицам получить уведомление на уплату «имущественных» налогов».

Особняком стоит ситуация, когда уведомление не было получено по вине почтовиков (ошиблись с адресом, не доставили уведомление о письме и т.п.). С одной стороны, здесь действует положение статьи НК РФ о том, что заказное письмо считается полученным на шестой день со дня отправки, даже если фактически этого не произошло. А, значит, если налоговики направили письмо с уведомлением по верному адресу, то, не получив платежи в установленные сроки, они вправе начислить предпринимателю пени. Но, с другой стороны, сохраняется возможность отстоять право не платить пени, если удастся доказать факт почтовой ошибки (постановление ФАС Уральского округа от 02.08.10 № Ф09-5912/10-С2 по делу № А60-3564/2010-С6).

Внимание!

Если у предпринимателя есть личный кабинет на сайте ФНС, то уведомление на уплату налогов будет направлено в электронной форме. В этом случае документ считается полученным в день, следующий за днем размещения его в ЛК (п. 4 ст. НК РФ). На бумажном носителе уведомление пришлют только в том случае, если владелец личного кабинета ранее заявил о своем желании получать от налоговиков документы на бумаге.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Платежи наличные и безналичные

Для уплаты налогов без открытия расчетного счета ИП может воспользоваться одним из следующих далее вариантов.

Сайт налоговой службы

Сервис «Заплати налоги» позволяет, как видно из наименования, без проблем рассчитаться с бюджетом. Если ИП собирается произвести оплату непосредственно в отделении банка, он должен указать системе, что платит наличными, сформировать квитанцию (платежный документ), а затем распечатать документ на руки.

Если ИП намерен произвести расчеты онлайн через ресурс ФНС, указывается вариант «безналичный расчет» и выбирается способ расчета:

• через один из банков-партнеров, владельцем карты которого является ИП;
• через сайт «Госуслуги».

При формировании платежного документа обратите внимание на обозначенные ниже нюансы:

1. Переход на вкладку «заплати налоги» осуществляется через Главную страницу сайта ФНС, далее выбирается вариант «Юрлица и ИП»;
2. Налогоплательщиком будет являться ИП, а видом документа (поскольку предприниматель не имеет или не использует расчетный счет) — платежный документ.
3. При формировании информации о налоге можно воспользоваться классификатором, выпадающим меню, а можно вбить КБК. Недостающую информацию система определит сама.
4. Получателя платежа можно определить по адресу регистрации ИП, введя этот адрес в форму.

Далее вписываются сведения, относящиеся к предпринимателю.

Необходимо установить галку в зависимости от того, является ли ИП налоговым агентом (НДФЛ за сотрудников) или платит собственные налоги; выбрать подходящий тип платежа из выпадающего меню, период, сумму платежа. Собственные реквизиты ИП также необходимо обозначить.

В большинстве случаев ИП платит налоги там же, где он зарегистрирован, значит, объект обложения налогами находится по тому же адресу. Нужно поставить галку в соответствующем окне.

В наименовании плательщика учитывается, с какого счета идет платеж. Если платеж осуществляет физлицо (наличными или с личного счета), указываются его ФИО. Если для оплаты используется расчетный счет предпринимателя, указывается «Индивидуальный предприниматель ФИО». Завершается процедура формирования документа на оплату нажатием кнопки «Оплатить», переходом к вариантам оплаты – наличному и безналичному.

Госуслуги

Как уже отмечалось выше, с сайта ФНС возможен переход на портал госуслуг для погашения налоговых задолженностей. Можно и непосредственно пройти авторизацию на этом ресурсе, а затем заполнить заявку в адрес ФНС на предоставление информации по налогам – картой или распечатав квитанцию, и отправившись с документом в отделение банка.

Сбербанк

Кроме непосредственного обращения кассу отделения банка с распечатанной квитанцией, существуют еще несколько способов оплаты налогов с помощью его сервисов:

1. Через Сбербанк Онлайн можно после авторизации в системе отыскать среди переводов и платежей получателя – ФНС. Далее воспользоваться возможностью поиска и оплаты налогов. Можно использовать сформированную ранее квитанцию ФНС и ввести ее реквизиты (индекс), сверить сумму налога и оплатить ее со счета, карты либо отыскать неуплаченный налог через функцию «поиск налогов по ИНН».
2. С использованием так называемого QR-кода.Таким образом оплачивать налоги можно при помощи мобильного приложения Сбербанка, сканируя распечатанный ранее документ либо поднеся квитанцию к считывающему устройству банкомата, терминала. Это избавит от необходимости ручного внесения реквизитов через окно терминала.

В настоящее время налоговые платежи принимают практически любые кредитные учреждения, через кассу. Если ни один из способов, указанных выше, предпринимателю не подходит, можно обратиться с квитанцией в любой банк. Допустим и банковский перевод с личного счета ИП, открытого в любом банке.

На заметку! Налоги индивидуального предпринимателя может оплачивать не только он лично, но и другие граждане, организации, ИП (ст. 45-1 НК РФ).

Об использовании личного счета

Личный счет – это счет физлица в банке. Им может быть и индивидуальный предприниматель. Пользоваться личным счетом можно через:

• сберкнижку;
• пластиковую карту.

В договоре на открытие такого счета не указывается, что он может использоваться в предпринимательской деятельности. Личный счет для бизнес-платежей изначально не предназначен.

Тем не менее использование ИП этого счета для уплаты налогов и других расчетных операций не подвергается санкциям и не находится под законодательным запретом. Имеющиеся ранее законодательные ограничения на использование личного счета в бизнес-платежах ИП на сегодняшний день отсутствуют.