Акты МХ-1 и МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0
Несколько примеров печати актов в программе
- Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) из документа «Поступление товаров услуг»
- Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) из документов «Реализация товаров услуг», «Возврат товаров поставщику», «Передача материалов в эксплуатацию».
Подключая одну обработку, Вы получаете возможность печатать два акта в зависимости от того из какого документа выполняется печать.
В зависимости от настройки Параметров учета и печати артикулов, в таблицах отчетов выводится либо код номенклатуры, либо артикул, либо пусто.
Мы предлагаем три варианта поставки решения для печати актов МХ-1 и МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0.
Все они представлены в виде дополнительных печатных форм, которые загружаются в 1С:Бухгалтерия 3.0 по стандартному механизму «Дополнительные отчеты и обработки«.
Вариант 1. Единая обработка «Печать МХ-1,МХ-3» для группы документов.
Вариант 2. Печать МХ-1. Обработка добавляет печатную форму МХ-1 для документов — Поступление Товаров услуг, Реализация товаров услуг, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.
Вариант 3. Печать МХ-3. Обработка добавляет команду печати МХ-3 для документов Реализация товаров услуг, Возврат поставщику, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.
Рассмотрим каждое решение более подробно.
Заполняем бланк
Данные в форму заносят с лицевой и оборотной стороны. Опишем каждую подробно.
Лицевая сторона
Сначала вносят информацию об организации-хранителе:
- указывают наименование, структурное подразделение;
- заполняют код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП.
Затем указывают то же самое о поклажедателе, а также его ФИО. Далее вносят реквизиты договора о передаче ТМЦ на хранение, реквизиты настоящего акта.
Затем следует таблица, в которую нужно вносить данные о возвращаемых товарах:
- Номер п/п.
- Наименование продукции, вид упаковки, код.
- Характеристика товара.
- Единицы измерения.
- Количество или масса.
- Цена продукции.
- Стоимость.
- Примечание.
- Суммарное количество и стоимость по странице.
Оборотная сторона
На этой стороне следует продолжение таблицы. Заполняется она аналогично. Графа «Итого» должна содержать показатели по оборотной странице. Графа «Всего по акту» — полностью по таблице на всех страницах. Затем вписывают срок хранения.
Далее идет таблица, в которой должна быть указана информация о сделанных работах и оказанных услугах:
- Номер по порядку.
- Вид работ или услуг и их код.
- Единицы измерения и код по ОКЕИ.
- Количество.
- Цена.
- Стоимость.
- Примечание.
Затем указывают общую стоимость, НДС и стоимость с НДС.
Далее прописью указывают стоимость работ и услуг, материально ответственное лицо и поклажедатель ставят свои подписи (с указанием должности и расшифровок). Проставляют особые отметки.
Завершают заполнение бланка подписи на расписке в получении ТМЦ.
«Печать МХ-1,МХ-3» для группы документов в 1С:Бухгалтерия 3.0
Это единая обработка для печати двух актов из разных документов. Решение о том какой акт должен быть сформирован происходит либо автоматически, либо в соответствии с настройками, либо пользователь выбирает в момент печати.
После загрузки данной обработки в 1С:Бухгалтерия 3.0 (в разделе Администрирование — Дополнительные отчеты и обработки) в следующих документах (Поступление Товаров услуг, Реализация товаров услуг, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации, Возврат поставщику) появляются команды меню Печать как изображено на картинке
Команда «Печать МХ-1, МХ-3» выполняет формирование печатной формы МХ-1 или МХ-3 в зависимости от текущего документа и в зависимости от настроек.
Команда «Печать МХ-1, МХ-3 — Факсимиле» выполняет туже самую печать, но выводит факсимиле подписи и печати, если они загружены для организации, которая указана в документе.
Команда «Печать МХ-1, МХ-3 {Настройка}» открывает окно настройки печати форм и действий для определенных документов.
ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ!
- Для документа «Поступление товаров услуг» ВСЕГДА печатается МХ-1.
- Для документа «Возврат товаров поставщику» ВСЕГДА печатается МХ-3.
Форма настройки выглядит следующим образом
В форме настройки мы можем выбрать какую форму печатать по умолчанию для следующих видов документов
- Возврат материалов из эксплуатации
- Передача материалов в эксплуатацию
- Реализация товаров услуг
Для двух документов (Возврат поставщику, Реализация товаров услуг) мы можем указать требуется ли перед печатью запрашивать дополнительно документ с услугами.
Еще раз обращаем Ваше внимание, что
- Для документа «Поступление товаров услуг» ВСЕГДА печатается МХ-1.
- Для документа «Возврат товаров поставщику» ВСЕГДА печатается МХ-3.
Настройка выбора формы акта по умолчанию
Рассмотрим как работают и на что влияют данные настройки.
В настройке для указанных документов Вы можете выбрать один из трех вариантов
- При печати.
- МХ-1.
- МХ-3
Если выбран первый вариант, то при вызове команды печати будет показан запрос с выбором требуемой формы.
Это удобно когда из одного вида документов (например, Реализация) Вам требуется печатать то МХ-1, то МХ-3.
Если в настройке указан второй или третий вариант, то при вызове печати автоматически без лишних вопросов будет формироваться выбранная форма — либо МХ-1, либо МХ-3.
Настройка выбора документа услуг
Форма МХ-3 содержит две таблицы — с товарно-материальными ценностями и со списком услуг.
Следовательно, когда МХ-3 формируется из документов «Реализация» или «Возврат товаров поставщику«, то может потребоваться указать еще документ, которым отражено оказание услуг для включения в форму.
Поэтому если напротив соответствующих документов установлена настройка и мы планируем печатать акт МХ-3, будет показано поле для выбора документа — либо Оказание услуг, либо Реализация товаров услуг.
Например, для документа «Реализация товаров услуг» заданы следующие настройки
Т.е. для документа Реализация форма будет выбираться в момент печати. И при печати МХ-3 будет предложено запросить документ с услугами.
В этом случае при печати будет показано следующее окно
Документ мы можем выбирать или не выбирать и печатать только по товарам исходного документа
Если мы выбираем документ и заходим в поле, то нам предлагается указать вид документа
И после этого выбираем уже сам документ соответствующего вида. Содержимое с услугами из данного документа будет включено в МХ-3.
Если настройка выглядит следующим образом
Тогда при печати будет запрос с таким окном только с выбором дополнительного документа если это необходимо
И если документ с услугами выбран, то при печати будет заполнена вторая часть акта с услугами
Типовые ошибки заполнения документа
В ходе налоговой проверки из расчета налогооблагаемой базы подлежат исключению документы, оформленные ненадлежащим образом. Первичный документ формы МХ-3 должен содержать все обязательные показатели и реквизиты, закрепленные в Положении Росстата. Время заполнения документа формы МХ-3 напрямую зависит от степени ознакомления с правилами заполнения документа.
| № п/п | Содержание ошибок | Примечание |
| 1 | Реквизит «Стоимость» заполняется не величиной в денежном измерении, а о или «Согласно инвойса №…». | Организация-хранитель может дополнительно к стоимостному измерению указать соответствующую ремарку при условии утверждения этого дополнения приказом по предприятию. |
| 2 | ТМЦ вносятся одной сводной записью | В бланке МХ-3 все материальные ценности должны быть описаны индивидуально по каждому виду. |
| 3 | Не заполняется графа «Характеристика». | Собственник должен принять товар в полном соответствии с описанием и качеством, сданным ранее на хранении. В графе «Характеристика» содержатся сведения о параметрах возвращаемых ценностей. |
Печать МХ-1 или МХ-3 — в виде отдельных решений
Если Вам не требуется комплексное решение в одной обработке , то Вы можете выбрать решение, которое печатает одну форму для определенных документов
Форма МХ-1 печатается для документов — Поступление Товаров услуг, Реализация товаров услуг, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.
При печати МХ-1 никаких дополнительных вопрос и запросов не появляется — формируется акт по содержимому выбранного документа.
Форма МХ-3. печатается для документов Реализация товаров услуг, Возврат поставщику, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.
При печати МХ-3 открывается окно, в котором можно выбрать (а можно и не выбирать) документ с информацией по оказанным услугам.
Теперь при печати будет заполнена вторая часть акта с услугами
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?
Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.
Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?
Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у организации-хранителя, другой передается поклажедателю.
Вопрос №3. Может ли организация-хранитель самостоятельно удалить из бланка графы, которые не заполняются на данном предприятии?
Фирмы имеют право дополнять бланк конкретной информацией, расширять или ссужать имеющиеся графы, но удалять из бланка ничего не могут.
Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?
По Акту МХ-3 оформляется возвращение товара, технологического оборудования, транспорта и прочих ТМЦ.
Печать с факсимиле.
Во всех трех вариантах решения после подключения обработки появляется команда печати со словом «факсимиле».
При выборе этого пункта печати Вы получаете требуемую форму акта (МХ-1 или МХ-3), но с факмимиле организации.
Для печати программа берет загруженные в 1С:Бухгалтерия печать и подпись.
Доступность кода
Версия единой обработки поставляется с закрытым кодом и не предназначена для загрузки в облачные сервисы 1С:Фреш, 1С:БО. По поводу других облачных сервисов и серверов просим Вас уточнять у Вашего провайдера какие требования к загружаемым обработкам и печатным формам.
Две раздельные версии МХ-1 и МХ-3 поставляются с открытым кодом, но проверка совместимости с облачным сервисом 1С:Фреш не производилась. Поскольку код открыт Вы можете самостоятельно выполнить адаптацию по своему усмотрению
