Понятие
Агентский договор – это особый вид договоров.
Его определение, а также основные условия, которые должны быть включены в договор, можно почерпнуть в Гражданском кодексе РФ (вторая часть, статьи 1005–1011)
.
Суть агентского договора – это выполнение агентом (третьим лицом) каких-то действий от вашего имени или от его имени (если так пожелали указать в договоре) за счет ваших средств.
Например, вам необходимо продать квартиру, которая находится в другом городе, у вас нет времени вылететь туда, искать покупателя, вступать в переговоры.
В этом случае можно заключить агентский договор с любым физлицом или организацией, занимающейся такими услугами, – агентом.
В договоре надо прописать, что конкретно вы просите агента сделать от вашего имени (найти покупателя, вести переговоры с ним, заключить договор).
Содержание агентского договора
Агентский договор составляется по общепринятой норме оформления договоров на оказание возмездных услуг.
В нем должны содержаться:
- в преамбуле – полная информация о сторонах договора, дате и месте его подписания;
- в содержательной части информация о:
- предмете договора – поручаемых Агенту действиях и задачах,
- правах и обязанностях сторон,
- сроках и условиях договора, в том числе – порядке расчета и отчетности по выполненным поручениям,
- порядок разрешения споров, возникших в рамках заключаемого договора,
- условия соблюдения конфиденциальности и ответственности за распространение личной информации о Принципале;
- указание на разрешение вопросов, не регулируемых рамками Агентского договора;
- информация о количестве экземпляров договора и лицах, в чьем распоряжении и хранении находится каждый из них;
- реквизиты сторон, подписавших агентский договор.
Термины
Чтобы вам было удобнее разбираться в используемой в Кодексе и нашей статье терминологии, мы постараемся дать определения основным терминам.
Агент
Агент – это исполнитель по агентскому договору, то лицо, которое будет выполнять поручаемые ему действия.
Агентом может быть как физлицо, так и юрлицо.
Иногда, если этого требует закон или подзаконный акт, у агента должны иметься в наличии лицензии или особые разрешения.
Например, если вы поручаете агенту построить дом, он должен иметь допуски СРО
.
Принципал
Принципал – это, собственно, вы и есть.
Принципалом называют лицо, в интересах которого действует агент.
Принципал – это так называемый основной распорядитель или заказчик услуг агента.
Принципал несет на себе большие риски, ведь все обязательства, которые ради него оформит агент, станут в дальнейшем его обязательствами.
Агентское вознаграждение
Агентское вознаграждение – это плата за услуги агенту.
Эта сумма обычно отражается в договорах отдельной строкой, она не входит в состав расходов агента по исполнению вашего поручения. Это его бонус.
Субагентский договор
Субагентский договор, субагент – это договор, который может заключить агент, перепоручив ваше дело другому лицу – субагенту.
Такое иногда случается, когда агент – довольно крупная компания с известной репутацией – заключает агентский договора, а на выполнение мелких и различных других поручений привлекает других исполнителей – субагентов.
Если для вас критично, чтобы поручение исполнил именно агент, можно указать в агентском договоре о запрете работы с субагентом.
В любом случае агент остается ответственным перед вами за все мероприятия и действия, которые будет выполнять субагент.
Доверенность
Доверенность – это документ, в котором перечисляются все полномочия агента, которые вы ему предоставили.
Доверенность является обязательным элементом агентского договора.
Она обязательно должна быть оформлена, даже несмотря на наличие агентского договора.
В доверенности можно указать право передоверить выполнение поручения в случае, если вы согласны на привлечение к вашему поручению субагента.
Права и обязанности принципала
В соответствии с Гражданским кодексом принципал имеет право на:
- заключение договора с агентом на выполнение работы и поручений, а также оказание услуг;
- получение результата работы в срок, указанный в агентском договоре;
- получение отчётов от исполнителя о проделанной работе в те сроки и с той периодичностью, которые прописаны в договоре. В случае, если данный пункт отсутствует в договоре, то принципал имеет право на получение отчёта от агента после завершения работы, на которую его наняли, или же по окончанию срока действия агентского договора (если срок был прописан);
- указание на неточности в отчёте (предоставление возражения) не позднее месяца с момента его получения;
- запрет или разрешение на заключение субагентского договора;
- отказ от услуг агента в любое время, если договор оформлен без указания срока действия.
Помимо прав, у принципала есть ряд обязательств перед агентом. Он должен:
- оплатить агентское вознаграждение за выполненную работу или оказанные услуги согласно прописанным в договоре условиям. Если размер вознаграждения не прописан в договоре, то стоимость услуг исполнителя будет вычислена исходя из средних цен на подобные услуги на рынке труда;
- выдать исполнителю доверенности, если были привлечены к выполнению работы третьи лица;
- обеспечить агента деньгами или выплатить ему компенсацию понесённых затрат в период выполнения поручений.
Согласно гражданскому праву агент вправе ограничить деятельность принципала в агентском соглашении. Таким образом, на законных основаниях он может запретить заказчику сотрудничать со своими конкурентами или самостоятельно заниматься подобным видом деятельности.
Положительные моменты
К положительным моментам договора можно отнести экономию сил и времени, ведь вам не приходится самостоятельно ходить по различным инстанциям, стоять в очередях, бегать по банкам и нотариусам.
Весь процесс уже ведется агентом.
Если вам не хочется афишировать свои достижения, права на землю или иные ресурсы, можно заключить договор, в котором агент будет действовать от своего, а не вашего имени.
Тогда во всех базах данных он будет фигурировать в качестве арендатора, арендодателя или в ином статусе.
Преимущества и недостатки агентских отношений
Как и любые деловые контакты, агентские отношения имеют свои преимущества и недостатки для принципала.
К плюсам можно отнести:
- экономию времени за счет поручения дел другому лицу;
- возможность остаться в тени и не демонстрировать свое имя в сделках.
Минусами являются:
- необходимость постоянного контроля исполнителя;
- ответственность по всем сделкам, заключенным агентом;
- вероятность лишних трат при неоправданных расходах доверенного лица.
Отрицательные моменты
Конечно, работу агента нужно контролировать и постоянно проверять.
К сожалению, не всегда можно довериться и быть уверенным в правильности выполнения им своих действий.
Ведь последствия возникнут у вас.
Например, вы можете нанять агента для строительства дома, бани или дороги.
После окончания работ и сдачи объекта собственность на построенный объект будет оформлена на вас.
Значит, и все риски в части соответствия строения ГОСТам
и другим требованиям будут возложены на вас.
Ведь вы приняли у агента работы, оплатили их.
Конечно, если выяснится некомпетентность и злоупотребление агента при выполнении ваших поручений, возможно инициировать судебные процессы с различными требованиями о компенсации и проч.
Но суть остается в том, что взыщут прежде всего с вас, и только потом вы сможете заявить о регрессе.
Вознаграждение и отчетность
Согласно ст. 1008 после завершения работы агент обязан представить отчет, даже если это не было указано в договоре. Однако на практике, порядок отчетности прописывается вполне конкретно, так как это в интересах обеих сторон. Если документально не предусмотрено другого, то оплата происходит через неделю после представления бумаги с описанием результатов, независимо от принятия или непринятия работ заказчиком.
Принципал имеет право не принять отчет, о чем обязан уведомить исполнителя в течение 30 дней после завершения поручения.
Как уже говорилось, за свои действия агент получает вознаграждение. Размер его может быть указан конкретной цифрой или же составлять какой-то процент от выручки, полученной от проделанной работы и заключенных сделок. Если же в договоре вопрос оплаты никак не отражен, то законом предусмотрено вознаграждение в размере, соответствующем стоимости схожих работ или услуг.
Налогообложение сделки
Предоставление услуг на территории России по нормам законодательства относится к объекту налогообложения, в частности НДС.
Об этом подробно изложено в нормах статьи 146 Налогового Кодекса России. Одновременно с этим нужно помнить, что налоговая база рассчитывается в четком соответствии со статьей 156 Налогового Кодекса.
В ней четко указано, что — “Налогоплательщики в случае ведения предпринимательской деятельности непосредственно в интересах иных лиц на основании подписанного агентского договора определяют налоговую базу как сумму дохода.
Причем они были получены ими в форме поощрения в период исполнения условий договора”. О данном нюансе крайне важно помнить, чтобы исключить вероятность допущения многочисленных ошибок, которые могут повлечь недопонимания с представителями налоговой инспекции.
Ограничения полномочий сторон договора
Главным ограничением агента является запрет действовать против интересов принципала. Чтобы предотвратить возможные нарушения, законом разрешено добавить в договор запрет на заключение сторонами похожих договоров на определенной территории.
Можно установить ограничения только на принципала и агента, но не на третьих лиц. Гражданским кодексом установлено, что нельзя ограничить круг покупателей одним городам. Эти требования распространяются на заказчиков и партнеров.
Агент не отвечает перед принципалом за решения и действия других граждан, которые вступают в трудовые отношения для исполнения работы. Исключением считаются ситуации, когда агент поручает работу контрагентам, которые действуют против интересов принципала.
Налогообложение доходов, полученных принципалом — физическим лицом
В некоторых случаях принципал, имеющий статус физического лица, может получить по итогам исполнения агентом своих обязательств определенный объем денежных средств. Примером подобной ситуации может служить заключение договора между агентством недвижимости и собственником квартиры о сдаче ее в наем. Выручка, полученная владельцем имущества от сдачи такого жилья, облагается подоходным налогом, размер которого составляет 13 % от суммы выплаченных нанимателем денежных средств. В этом случае возникает вопрос: должен ли агент удержать с принципала этот налог?
Лицом, от которого наймодатель получает денежные средства, является наниматель жилого помещения. Исходя из положений подп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ обязанность по исчислению и уплате налога на доход, полученный от организации или физического лица, не являющегося налоговым агентом, возлагается на лицо, получившее такой доход.
Агентство недвижимости, выступающее посредником между наймодателем и нанимателем, не является источником дохода, не имеет статуса налогового агента и, как следствие, не принимает на себя обязательств по исчислению и уплате налога. Вознаграждение, полученное агентом от принципала за исполнение возложенных на него обязанностей, облагается налогом в соответствии с выбранной им системой налогообложения.
Меры контроля
Чтобы рассчитывать на необходимый результат, заказчик должен контролировать работу исполнителя.
изображение с сайта https://mosaically.com
Здесь существуют два направления:
- Контроль расходов. Следует иметь в виду, что агентом оплачиваются текущие расходы, а принципалом компенсируются траты, непосредственно связанные с договором. Для избежания разногласий, лучше предварительно составить и согласовать смету расходов и документально запретить их превышение.
- Контроль действий. Чем четче описаны требуемые поручения, тем лучше. Хорошо приложить к договору бизнес-план, расписывающий порядок и объем действий. Можно документально зафиксировать возможность предоставления внеочередной отчетности по требованию. Кроме того, для проверки выполнения работы не запрещено отправлять своего представителя на место действий.
